Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 065 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

Klima KG Ltd is a company dedicated to cooling and ventilation systems. According to the idea of sustainability and expansion of market presence the company management looks at the effectiveness of the actual governance model. It starts a project aimed at optimization of the applied organization practices. The aim of the initiative is to ensure the development of managerial capacity in the company and its growth in the market. The project includes certification, recertification and CE marks. These systems will work in the complex and the idea is to provide quality and sustainability about the company. Their application is associated with:
- Improvement and optimization of organizational processes
- Improved model for production and quality
- Providing economic efficiency and sustainability of the market
The execution of the project should takes place within 18 months. During that period specialized software companies will provide the desired IT management processes in the company.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност по сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на национални/ европейски/ международни стандарти – ISO 14001:2015: Настоящият проект е насочен към развитие на управленския капацитет на „Клима КГ“ ЕООД, като в тази дефиниция ръководството разпознава разширяване на обхвата на съответствие на производствената и управленска практика с изискванията на национални, европейски и международни стандарти. Фокусът на внимание попада върху внедряването на система за управление на околната среда ISO 14001:2015, която пряко кореспондира с насоката за производствена реализация на дружеството. В качеството си на производител на охладителна и вентилационна техника, ръководството на „Клима КГ“ ЕООД демонстрира загриженост към околната среда по отношение на контрол на въздействието и ограничаване на замърсяването, което оказва със своите дейности и продукти. Съгласно плана за реализация на проекта постигането на съответствие с националните, европейски и международни правила се осъществява посредством оценка и сертификация на Система за управление по отношение на околната среда (СУОС) на „Клима КГ“ ЕООД. В изпълнение на дейността оторизирана сертификационна служба извършва двуетапен серификационен одит: - Етап 1: Състои се от преглед и оценка на внедряването на СУОС на място във фирмата от гледна точка на адекватност с изискванията на стандарта. Уточняват се обхватът, местоположенията, процесите на СУОС оценка на готовността за провеждане на втори етап от одита. Етапът завършва с изготвяне на доклад, които се предоставя на дружеството. Стартира планирането на втория етап на сертификационния одит. - Етап 2: Представлява същинска оценка на внедрената СУОС, по време на която се събират доказателства и се правят оценки на внедряването и ефикасността на СУОС. Събраната информация и доказателства по време на одита се анализират и въз основа на тях се правят констатации и заключения. Съществен елемент на този етап е документирането на несъответствията, в случай, че бъдат установени и определянето на срок за тяхното отстраняване. Цялата информация е организирана във втори заключителен доклад. Продължителността на периода по оценка и сертификация зависи от наличието на проблеми в прилагането на СУОС, които трябва да бъдат отстранени до провеждането на втория одит. След преглед на документите от одита, при положителен резултат, се взема решение за сертификация и се издават сертификат, който се предава на дружеството. При внедряването на стандарта се установява организационната структура, която обхваща и подобрява всички направления от актуалната производствена практика - планиране, разпределение на отговорностите, методи, процедури, процеси и ресурси за развитие и др. В детайли внедряването на стандарта се изразява в: 1) Планиране: - Извършване на първоначален преглед на състоянието на организацията отношение на околната среда; - Определяне на приложимите за дейността нормативни и други изисквания; - Установи на текущи пропуски и план за тяхното отстраняване; - Идентифициране и оценка на аспектите на околната среда в реализираните дейности, продукти и услуги. - Определяне на Политика по околната среда в предприятието - Определяне на общи и конкретни цели по околна среда и програма за управлението им - Определяне на мерките, отговорностите, средствата и сроковете за тяхното постигане, както и индикатори за отчитането им. 2) Изпълнение - Изпълнение на плана за действие; - Документиране на системата за управление на околната среда; - Привеждане в действие Системата за управление на околната среда; - Определяне на ролите и отговорностите на персонала и др.; 3) Проверка - Анализиране на несъответствията, коригиращите и превантивни действия; - Оценка на съответствието спрямо приложимите нормативни и други изисквания; - Установяване на проблемите; - Провеждане на предвиден мониторинг на изпълнението; - Обобщаване на резултатите от проверката 4) Действие - Анализ на резултатите; - Корекция на Системата за управление на околната среда, при необходимост; - Провеждане на допълнителни обучения; - Преглед от ръководството. 6 100.00 6 100.00
Дейност за постигане на съответствие и оценка на съответствието на продукти с т.нар. „съществени изисквания“: В рамките на своя стремеж и инициатива за развитие на управленския капацитет и за пазарна експанзия на предприятието, ръководството на „Клима КГ“ ЕООД планира засвидетелстване на съответствието на своите продукти с т.нар. „съществени изисквания“ за съответствие. Тяхното тълкувание се определя на европейско равнище чрез въвеждане на директиви от Нов подход и тяхното транспониране в националното законодателство. По отношение на охладителната и вентилационна техника постигането на съответствие кореспондира на първо място със Закона за техническите изисквания и продуктите. Самата процедура по сертификация, от гледна точка на националното законодателство се регламентира в отделна Наредба за съществените изисквания и оценяване на съответствието на котли за гореща вода, предназначение за работа с течни или газообразни горива, по отношение на коефициента на полезно действие. Реализацията на дейността се изразява в поставяне на знак за съответствие на конкретен продукт с европейските изисквания за безопасност - „СЕ маркировка“. Сред широкия набор от предлагани от фирмата артикули на пазара, управата взема решение за: 1. Тестване в лаборатория за въздух-въздух на 3 модела топлообменник 2. Сертифициране на въздух-въздух пластинчати топлообменници Тестовете и сертификацията се извършват от специализирано контролно звено, оторизирано от ЕК или нейна представляваща организация да прилага националните и наднационални разпоредби за безопасност на произвежданите в ЕС продукти. 4 965.00 12 517.30
Дейност за ре-сертификация на система за управление : Ползването на системи за управление на процесите в предприятието е установена практика в „Клима КГ“ ЕООД. До момента във фирмата се прилагат насоките на стандарт ISO 9001 за качество, чието положително въздействие ще бъде продължено в изпълнение на проекта чрез ре-сертификация. В детайли обновяването се осъществява по отношение на система за управление на качеството в областта на „Изграждане, монтаж, поддръжка и профилактика на отоплителни, климатични, вентилационни, спринклерни и ВиК инсталации. Въведена през 2014 г. системата следва да бъде подновена през 2017 г, като част от дейностите по проекта. В детайли се изразява в провеждането на одит за подновяването на сертификацията, което е единична проектна дейност. Като най-популярният и разпространен международен стандарт ISO 9001 регламентира изискванията към системите за управление. Дава насоки на организациите и предприятията за непрекъснато усъвършенстване на процесите и предоставяне на продукти и услуги, които удовлетворяват клиентите. тандартът се основава на осем основни принципа, които гарантират успешно ръководене и функциониране на организациите: - ориентираност към клиента; - лидерство; - компетентност, обучение и осъзнаване на хората, работещи в организацията; - процесен подход; - системен подход за управление; - непрекъснато подобряване; - взимане на решение, основано на факти; - взаимноизгодни отношения с доставчиците. Чрез ре-сертификацията на международния стандарт за управление на качеството, фирменото ръководство се стреми към непрекъснато подобряване на управленската дейност и усъвършенстване на работния процес. В този смисъл дейността се фокусира върху новите направления на стандарта при версия ISO 9001:2015: • определяне на рисковете и възможностите за гарантирано постигане на набелязаните цели; • определяне на контекста на организацията и заинтересованите страни; • повече ангажираност от страна на висшето ръководство; • вземане под внимание за обратната връзка от всички заинтересовани страни,а не само от клиентите. Наличните промени са повод за реорганизация и актуализация в процедурите по осигуряване на качество в „Клима КГ“ ЕООД. В този смисъл се дефинира приложимостта на новите концепции и динамиката на условията на организация – управление на риска, лидерство и документиране на информацията. 113 600.00 4 965.00
Дейност за визуализация на проекта : Подетата от „Клима КГ” ЕООД инициатива представя цялостна концепция за стратегическо развитие чрез осигуряване на съответствие с изискванията на националните и международни стандарти. В този смисъл проектът се разглежда като положителен пример за осигуряване на управленски капацитет, растеж и конкурентоспособност на дружеството и следва да бъде представен във фокуса на обществено внимание. За целта и съгласно изискванията на финансиращата програма и Управляващия орган в плана за реализация се включва провеждането на дейност по визуализация и публичност. Планираните мерки включват изработването на информационни материали. За осигуряване на разпознаваемост на проекта е планирано изработване на 3 информационни табели, които ще се поставят на видно място в стопанисваните от фирмата обекти. В съответствие с насоките на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” 2014-2020 на табелите ще бъдат посочени всички задължителни реквизити по визуализация на проектите, финансирани със средства от ЕС. В допълнение, информация за проекта ще бъде предоставяна чрез печатни материали (брошури), представящи постигнатите резултати. С фокус върху влиянието на интернет средата за познаваемост и публичност на инициативата, ръководството ще информира за реализацията на проекта чрез своята интернет страница. 1 600.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).