| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет – част 1 (ще бъде изпълнена чрез придобиването на ERP система - 1 брой): В момента компанията не разполага със система за планиране на ресурсите, което се отразява негативно на цялостния работен процес. Задачите често са свързани със срокове и проследяването им. Някои от сроковете са невъзвратими. Автоматизацията на сроковете и тяхното проследяване позволява да се приоритизират задачите и да се оптимизира работния потенциал така, че услугите да се извършват в срок и с необходимото качество и под общия контрол на екипа. Понякога се дублират задачи, трудно се правят справки и отчети, информацията трудно се движи между служителите, извършват се много ръчни процеси с интензивно въвеждане на данни. Всичко това забавя значително процеса на предоставяне на услуги и се отразява на тяхното качество. Ето защо е необходимо престуктуриране на бизнес процесите чрез въвеждане на ERP система.
В рамките на дейността ще бъде придобита ERP система – 1 брой. Тя ще бъде съобразена със спецификата на дейността ни по предоставяне на услуги в областта на интелектуалната собственост. Системата ще разполага със следните модули: напомняния и проследяване на срокове; досиета по различните обекти и видове дейности (марки, патенти, дизайни, полезни модели и др.); бележки по различните обекти; представители; клиенти; контакти; архив; генератор на документи. Инвестицията в този ДНА ще доведе до възстановяване на фирмата, преодоляване на ограниченията пред развитието ѝ и ще допринесе за изпълнението на дейността по следния начин:
А) Цифровизация на производствените процеси
Компанията поддържа над 5000 досиета на клиенти (средно по 20 страници, като има досиета на патенти или патентни проучвания към тях където обема надвишава 1000 страници на едно досие), по различни предоставени услуги и обекти на интелектуална собственост. Въвеждането на ERP ще позволи дигитализацията на тези досиетата и преминаването от хартиен носител към напълно електронна среда.
Предимство на ERP системата е и способността ѝ данните да се ползват и извън офиса. С нея служителите ще имат достъп до централизираната ни база данни от всяко място, от което работят, както и от различни устройства, включително от лаптоп, таблет или мобилен телефон. Приспособимостта на системата е от решаващо значение, тъй като увеличава производителността и прави информацията достъпна, независимо къде се намират служителите. Нещо повече, ERP позволява вграждане на допълнителна защита, която при спазване на правилата за ползване, премахва риска важната бизнес информация да попадне в чужди ръце, което е съществено за нашата дейност. Чрез системата, освен насрочване на задачи и срокове, ще могат да се предоставят електронни файлове и документи за споделено използване, както и да се получават/използват справки и документи от различните досиета.
Б) Разширяване на производствения капацитет
Дигитализирането на вътрешните бази данни от досиета на клиенти и тяхната организация ще позволи бързото им извличане и предоставяне на бърза информация, ще освободи време на екипа на компанията и ще позволи увеличаване на обема задачи, който те могат да решат и обема услуги, които да предоставят на клиентите. Намаляването на ръчното въвеждане на информация пести време, предпазва от грешки и минимизира дублиране на процесите. Това не само подобрява производителността, но и намалява значително възможността за работа с неточни данни. Внедряването на ERP ще подобри ежедневните бизнес дейности чрез опростяване на процеситете, което улеснява събирането на информация от всички служители реално време. Категории като архив и генератора на документи ще оптимизират работата в компанията и ще подпомогнат нейния ръстеж чрез увеличаване обема на предоставяните услуги. Като цяло, комплексният ефект, който ще се постигне с въвеждането на ERP система, се изразява в увличаване на капацитета за предоставяне на услуги с минимум 5% на годишна база. |
50 000.00
|
0.00
|
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет – част 2 (ще бъде изпълнена чрез придобиването на специализиран софтуер за проучвания и анализи на информация за интелектуална собственост - 1 брой: В рамките на дейността се предвижда придобиването на специализиран софтуер за проучвания и анализи на информация за интелектуална собственост - 1 бр. Софтуерът ще събира типизирана информация за различни обекти на интелектуална собственост и ще осигури възможност за управление, използване и извършване на проучвания и анализи от експерти от фирмата, като същевременно ще обработва и предоставя анализи на клиенти по различни критерии и задания, т.е. клиентите ще имат достъп и ще могат сами да извършват сортиране и филтриране по основните критерии. В специализирания софтуер ще се създадат бази данни от действащите в България над 50 000 търговски марки, като се създаде възможност за търсене и подреждане по различни критерии, включително многофакторен анализ. Ще се предвиди възможност за включване на марките от международния регистър на търговски марки поддържан от СОИС/WIPO - в момента активни 775 492 марки, както и марките на ЕС - 1 441 861. Софтуерът ще има възможност да обработи и други регистри на търговски марки (на страните членки на ЕС - 5 361 970 марки; Великобритания - 2 288 670; САЩ - 2 949 162; Китай - 41 076 320). Освен този основен обем от данни, в софтуера ще бъдат създадени и следните бази данни: патенти и полезни модели; непатентна литература от значение за патентни описания; дизайни; приложимо законодателство; практика (съдебни решения, експертизи); фирмени наименования и други бази данни от значение за регистрабилността на марките, вкл. информация за и от официални бюлетини. Инвестицията в този ДНА ще доведе до възстановяване на фирмата и ще допринесе за изпълнението на дейността по следния начин:
А) Цифровизация на производствените процеси
В същността си специализираният софтуер за проучвания и анализи на информация за интелектуална собственост представлява ИКТ технология. Функционирането му предполага непрекъсната комуникация и обмен на информация между клиенти, бази данни, служители, регистри. Софтуерът ще предоставя търсене по критериите от всяка една база данни, комплексни проучвания във всички бази данни, типизирани графични анализи на предварително заложени критерии, динамични графики за основните показатели на поддържаните бази данни, динамични графики на комплексни комбинирани критерии за тенденциите в интелектуалната собственост на географски принцип - България, с подготовка ЕС. Всичко това благодарение на неговите алгоритми за връзка между отделните страни в процеса. Софтуерът ще бъде достъпен от всяка точка на света чрез компютър, таблет или телефон. Клиентите ще имат отдалечен достъп до заявки за услугите, резултатите от услугите и създадени за тяхно използване бази данни. Софтуерът ще изпраща съобщения до клиентите при промяната на някой от наблюдаваните критерии, независимо къде се намира клиентът. Ще изпраща информацията от динамичните анализи и до външни информационни системи.
Б) Разширяване на производствения капацитет
Само чрез специализиран софтуер отчитащ спецификата на извършваната от нас дейност, може да се оптимизират процесите за извършване на онлайн услуги по анализи и проучвания на бази данни, да се намали времето за извършването им, да се увеличи достъпността на услугите и повиши броя на клиентите използващи тези услуги. В момента това се извършва от нашите служители ръчно за всеки един регистър и процесът е изключително времеемък. Понякога дори се използват данни на хартиени носители. Внедряването на специализирания софтуер ще увеличи количеството и качеството на предлаганите от фирмата услуги, ще се увеличи броят на клиентите (които могат да бъдат буквално от цял свят) и броя заявки за извършване на онлайн услуги. Обмяната на информация, поддържана и налична на едно място, в една платформа, с необходимите съпътстващи оптимизации и актуализации, ще има като практически резултат разширяване на предлаганите услуги от компанията и съкращаване на времето, за което те ще се предоставят. Новия софтуер ще увеличи капацитета за предоставяне на услуги с около 10% на годишна база. |
89 500.00
|
0.00
|
| Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет – част 3 (ще бъде изпълнена чрез придобиването на клъстерен сървър - 1 брой): В рамките на дейността се предвижда придобиването на клъстерен сървър - 1 брой. Той ще се използва за съхранение на огромния обем данни, свързани с дейността на компанията. Патентните описания обикновенно са по 15-30 страници, но в области като химия, фармация и биотехнологии размерът е значително по-голям 600–800–1200 страници. Патентните описания в областта на машностроенето са с монжество схеми и фигури (понякога 10-20-30 фигури). Когато цялата тази информация се дигитализира и от документ на хартия се превърне във файл, размерът може да варира от 20MB до 200МВ. Голяма дискова памет се изисква и за съхранение на архива, след като дадено досие се архивира. Не на последно място, клъстерният сървър е от ключово значение и за правилното функциониране на ERP системата и специализраният софтуер, предмет на инвестицията. Инвестицията в този ДМА ще доведе до възстановяване на фирмата и ще допринесе за изпълнението на дейността по следния начин:
А) Цифровизация на производствените процеси
Клъстерният сървър представлява вид хардуерно устройство, което работи съвместно с други устройства (PC, лаптопи, таблети, телефони) в компютърна мрежа. При комуникацията сървърът предоставя услуги към останалите устройства, т.е. той ги „обслужва“. Това става благодарение на операционната система на сървъра. Тя се характеризира с това, че работи като „слуша“ за заявки (request) и връща отговор (response), като и двете операции са по предварително зададен протокол. Тъй като заявката може да пристигне по всяко време, сървърният софтуер е постоянно функциониращ, чакайки за заявка, за разлика от другите видове софтуер, при които потребителят слага край с последната използвана операция. Също така, в подкрепа на тезата за цифровизация е възможността клъстерният сървър, който е интегриран към компютърна периферия, да бъде достъпен посредством интернет от различни ИКТ устройства от различни потребители, намиращи се в различни точки на света. Начина на съхраняване на съдържание върху паметта на сървъра също е ИКТ решение, тъй като документите на хартия се трансформират в цифров формат.
Б) Разширяване на производствения капацитет
Чрез придобиването на клъстерен сървър ще се създадат необходимите условия за оптимизация, автоматизация, ускоряване на процесите, намаляване на персоналната и времева заетост на служителите на компанията. Той ще позволи увеличаване на възможносттта екипът да работи едновременно по повече различни задачи и да предоставя повече услуги за единица време. Закупуването на собствен сървър ще осигури възможност за рязко увеличаване на събираните бази данни, намаляване на времето за обработката им и по този начин ще увеличи привлекателността на предоставяните услуги – като гама и скорост на предоставяне. Наличието на собствен сървър ще позволи дигитализацията на хартиените докуементи, създаването на собствена база данни и пълнота на използване на актив 1 и актив 2 закупени по проекта. Осигуряването на сървърно пространство ще увеличи надежността на информацията и ще позволи извършването на множество записи на базата данни, както и извършването на множество операции и ще създаде допълнителна база за развитие на софтуерната обезпеченост на компанията, включително с решения от типа “изкуствен интелект”. Цялостният ефект от придобиването на този актив се изразява в увеличаване на капацитета за предоставяне на услуги с около 3% на годишна база. |
63 000.00
|
0.00
|
