Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 103 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

The implementation of "INFO PLUS” project will directly lead to increasing the competitiveness and the export potential of DAGA PLUS LTD. through the acquisition and the implementation of ICT-based software system for managing and organization of the resources, the production activity and the key business processes.
The estimated contribution of the project is directly linked to improving the market penetration of the company, achieving higher productivity, as well as cost optimization and thus increasing the added value at all levels in the organization.

In this regard, the project envisages the realization of the following key activities:
1) Activities to promote the use of information and communication technologies and services through acquisition and introduction of ICT-based software for managing the business processes in the company;
2) Activities to promote the use of information and communication technologies and services through investments in new equipment and application specific software that contribute to the introduction of ICT-based software for managing the business processes in the company.

The project will contribute to the implementation of organizational innovations in the company in view of the fact that through the purchased and implemented fixed assets will be entirely implemented new methods of organization in part of the business processes of the company.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ИНФО ПЛЮС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД. Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр. Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД, което ще бъде постигнато с изпълнението на настоящата дейност и чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. Стара Загора: - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр. Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 381 700,00 лв. Интегрираната система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси ще разполага с множество инструменти за взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време. ДЪГА ПЛЮС ООД планира въвеждането на системата като жизнено важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система ще се интегрират отделните процеси в организацията, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на производството и дейността на компанията като цяло. Към момента дружеството ползва отделни и несвързани помежду си софтуерни затворени системи - за складово стопанство и счетоводство. И двете системи обхващат частично процесите в предприятието и не интегрират в едно данните и информацията в различните направления, ползват остарели технологии, които не позволяват интегрирането им в нова единна система. Управлението на всички бизнес процеси е от особена важност за развитието и експортния потенциал на предприятието - от маркетинга и продажбите, през производството и ресурсите, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. Необходимо е пълно проследяване на производствения процес - от изготвяне на оферти, получаване на поръчки и остойностяването им, планиране и изготвяне на производствени графици, производствен процес, контрол, корекции и отчитане на изпълнението с работни карти, доставка и мониторинг на консумативите и материалите, складиране, заскладяване на готова продукция и нейната експедиция, продажби, включително и по отношение на управлението на отпадъците от производство, за което е предвиден отделен модул в софтуерната система. Електронното проследяване и подобряване отчетността на персонала се очаква да допринесе пряко за повишаване производителността на заетите в предприятието. Въвеждането на нови и модерни практики при управление на поръчките и работата с клиенти ще освободи съществен времеви ресурс и ще подобри административния капацитет на ДЪГА ПЛЮС ООД чрез осигуряване на дистанционен достъп до системата и създаване на клиентски модул достъпен онлайн посредством персонализиран акаунт. Поради това посоченият по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP) - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта. Тук е съществено важно да се отбележи, че предвидената система включва отделен модул за управление на отпадъците. Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020. 381 700.00 363 000.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ИНФО ПЛЮС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси, в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД. Като част от дейността ще бъде извършена доставка и осигуряване на необходимото за внедряването на интегрираната софтуерна система хардуерно оборудване - общо 43 бр. ДМА, което да обезпечи изпълнението на проекта. Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за внедряване на софтуерната система чрез следните инвестиции в специализирано оборудване, планирано за доставка и работа в двете бази на компанията в гр. Стара Загора: - Таблет за локално управление на задачите, 24 бр. - Работна станция (за работа с ERP система), 6 бр. - Преносим компютър (за работа с ERP, управленчески персонал), 2 бр. - UPS – непрекъсваемo токозахранващо устройство, 2 бр. - Многофункционално принтерно устройство, 2 бр. - Комутатор за осигуряване на мрежова среда, 2 бр. - Маршрутизатор за управление на мрежова среда, 4 бр. - Файлов сървър за управление на мрежовите процеси, 1 бр. Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 26. и е на стойност 99 960.00 лв. Всички описани активи са пряко свързани с функционалностите на системата и ще гарантират доброто и качествено изпълнение на проекта. Планираната по проект ИКТ софтуерна система трябва да бъде инсталирана и въведена в експлоатация съобразно наличния технологичен капацитет и съществуваща обезпеченост. Това създава необходимост от изграждане на нова частна хардуерна платформа, която да предоставя възможност за всеки един отделен потребител на системата да се осигури съответния изчислителен дял и капацитет, който да удовлетворява високите нужди на решението и ползвания алгоритъм. Изискванията към информационната архитектура и всички изброени активи: сървър, токозахранващи устройства, комутатори и маршрутизатори, ще осигурят висока надеждност и непрекъсваемост, а устройствата за управление на мрежовата среда ще обезпечат уеб достъпа до системата посредством криптирани канали. Предвидено е работата с ERP системата в административните отдели и складовото стопанство да се осъществява посредством работни станции, а в производствените звена да бъдат внедрени таблети за локално управление на задачите съобразно извършваните машинни операции и процеси. Техническото оборудване е обусловено и от работната среда и наличните остарели, неизползваеми с въвеждането на новата система текущи активи. Мобилността на управленския екип при търговски преговори и срещи с партньори изисква достъп до данните от системата от дистанция, което ще бъде реализирано с доставката на преносими компютри. Ще бъдат осигурени многофункционални принтерни устройства за сканиране и обработка на документи и въвеждането им в ERP системата, за оптимизация на обмена на информация между географски отдалечените звена на предприятието, разположени и двете в гр. Стара Загора. Също така при използването на ИКТ базираната софтуерна система с избраната архитектура и планираните активи от висок технологичен клас ще се спестяват и значителни разходи за електроенергия, с което ще се постигне намаляване на емисии и на въглеродния отпечатък в природата от дейността на дружеството. Поради това изброените по-горе дълготрайни материални активи - общо 43 на брой - са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта и въвеждането на ИКТ базираната софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД. Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОПИК 2014-2020. 99 960.00 96 176.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).