| Организация и управление на проекта: По настоящото проектно предложение като задължителна дейност е заложена дейността по управление на проекта.
В проектното предложение е предвидено създаване на екип, който се състои от :
- Ръководител проект - 1;
- Счетоводител - 1;
- Координатор - 1;
Заетостта на екипа за управление ще бъде през цялата продължителност на реализирането на проекта 12 месеца.
Целта на дейността е изпълнението на проекта да е в съответствие с разпоредбите на Ръководство за бенефициенти по изпълнение на договори по ОП РЧР по процедурата Добри и безопасни условия на труд, качествено изпълнение и правилното разходване на финансовите средства.
Основни задължения на Ръководителя са:
- ръководи цялостното изпълнение на проекта;
- разпределя задачи и следи за тяхното изпълнение;
- планира и координира дейностите по проекта;
- осъществява кореспонденция с Управляващия орган;
- участва в избора на изпълнители по съответните дейности;
- извършва контрол на разходите по проектните дейности;
- следи за спазване на сроковете, заложени в проекта;
- съвместно със счетоводителя изготвя всички отчети.
Задължение на счетоводителя се изразяват в следното:
- следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на Управляващия орган и българското законодателството;
- заедно с Ръководителя изготвя всичките отчети;
- следи за спазване на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на кандидата и всички финансови изисквания.
Основните задължения на Координатора:
- Координира дейността на Проектния екип с Управляващия Орган при реализацията на проекта.
- Съдейства на Ръководителя на проекта в процеса на провеждане на процедурите за определяне на доставчика и възлагане на доставки;
- Съдейства на Ръководителя при съставяне на междинните и окончателните отчети по проекта |
8 000.00
|
5 439.13
|
| Информираност и публичност: Цел на дейността
Изпълнението на дейността има за цел да се информира обществеността за изпълнените дейности и постигнатите резултати при изпълнението на проекта, както и да се популяризира приносът на Европейските фондове за неговото реализиране.
Съдържание на дейността
Реализацията на дейността ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение на публичността по проекти, финансирани от Европейските фондове. Ще бъдат спазени изискванията, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Проектът предвижда следните действия за разпространяване на резултатите:
- Публикуване на подробна информация за одобрения за финансиране проект на интернет страницата на дружеството за оповестяване размера на финансирането, наименованието, целите и дейностите на проекта, както и редовно актуализиране на информацията за напредъка по изпълнението на проекта;
- Визуализация на всички доставки, направени по проекта (изискване, поставено към изпълнителите);
- Дизайн и изработка на 1 бр. информационна табела, съгласно изискванията на Единния наръчник и поставянето и на входа на предприятието;
- Визуализация на документи, създавани по проекта, в съответствие с изискванията на Единния наръчник.
Етапи за изпълнение
1. Планиране – екипът за управление на проекта ще разработи план за информиране и публичност с конкретни дати, отговорници и действия, ще възложи изработката на всички материали, свързани с дейността за информиране и публичност, ще разработи бланка за документите на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник и ще поставя изисквания към всички външни изпълнители с изискванията за информиране и публичност.
2. Изпълнение – в съответствие с плана за информиране и публичност като екипът за управление на проекта следи за спазването на графика и качеството на изпълнение на действията.
3. Приключване - в съответствие с плана за информиране и публичност. |
500.00
|
470.00
|
| Разработване, адаптиране и внедряване на система за развитие на човешките ресурси: Тази дейност се състои в закупуване и внедряване на софтуерна интегрирана система за развитие и управление на човешките ресурси в дружеството и оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията между длъжностите и организационните звена на различни нива.
Системата трябва да съдържа следните функционални модули:
1. Модул "Управление на човешки ресурси"
Модула обезпечава информационно управление на човешки ресурси, като поддържа досиета на служители, в които се включват: основни данни, лична информация, образование, контакт, служебна информация, приложени документи, отпуски, командировки, болнични, аванси, атестации, мотивация и др.
модула моделира и съхранява вътрешните документи на дружеството за човешките ресурси, като: заповеди за назначаване, договори, допълнителните споразумения, история на длъжностите, УП-3.
Досиетата на служителите включват изпити, приложени документи, коментари от ръководството, поети ангажименти от ръководството.
Към досиетата на служителите се управлява и информацията за зачислените му работни средства и активи, собственост на предприятието, както и за допълнителните мотивационни инструменти /фирмени коли, телефони и др./
Модула предоставя функционалност за оценяване на уменията и качеството на работа на служителите за определен период от време, чрез динамично създаване на дигитални форми за оценка на служителите по критерии и нива на оценка. Атестациите на всеки служител се съхраняват в неговото досие и се използват за преценка на кариерното му развитие и оптимална реализация.
2. Модул "Планиране и подбор на персонала"
Модула подпомага ръководството за осъществяване на кадровата политика, организира провеждането на кадровия процес, моделира организационната структура на дружеството - длъжности и щат.
Модула поддържа база данни с досиета на кандидатите за работа по длъжности и по кампании за подбор на персонала, базирани на представени автобиографии и проведени интервюта.
Тази дейност трябва да включва и обучение на двама служители за работа със специализирания софтуер от външен доставчик. |
10 000.00
|
9 900.00
|
| Разработване и въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.): В Астроида ООД работят 120 работници и служители, като 20 от тях са над 54 годишна възраст, назначени на длъжности -технолог, гл. счетоводител, контрольор качество, стругар, фрезист, шлосер, настройчик шлайфмашина, чистач и са ангажирани с различни дейности на различни работни места, административен офис, производствени участъци.
При сравняване на Анализи на заболеваемостта във фирмата за две поредни години 2014 и 2015, забелязва се тенденция на увеличаване на броя болнични при работници над 54 годишна възраст, като най-чести и продължителни болнични поради хроничните заболявания, като стенокардия, хипертония. 37% от болничните са на лица над 54 годишна възраст.
Дружеството идентифицира следните проблеми, свързани с политиките за възрастните работници:
- Като цяло работната сила застарява (на ниво ЕС, както и в България);
- Има дефицит на квалифицирани и опитни работници;
- Възрастните работници имат повече хронични здравословни проблеми и ползват повече болнични дни;
- Много малък процент от възрастните работници остават на работа след навършването на възрастта за пенсия;
Целта на дейността е да се идентифицират и внедрят в практиката на дружеството конкретни мерки за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.). Мерките следва да са взаимосвързани и част от цялостна фирмена програма за управление на възрастта и да постигат следните цели:
- Увеличаване на експертизата, свързана с управлението на възрастта на всички управленски нива;
- Насърчаване на положителен подход към възрастта и остаряването на индивидуално и колективно ниво;
- Гарантиране, че опитът на по-възрастните работници се предава на по-младите;
- Поддържане на работния и функционалния капацитет и ангажираността на възрастните работници;
Изпълняваните мерки не следва да дискриминират по-младите работници за сметка на възрастните.
Дейността включва следните елементи:
Разработване на цялостна фирмена програма за управление на възрастта в следните три направления:
1. Управленски дейности – следва да включва най-малко следното:
- разработване на планове за „наследяване“ опита на възрастните работници
- разработване на планове за развитие за възрастните работници и ежегодна актуализация
- планиране на обучения за мениджърите за успешно управление на възрастта,
- организиране на схеми за менторство/обучение, в които възрастните работници обучават млади работници, за да се гарантира запазване на знанието,
- създаване на „работен резерв“ – регистър на работници, които са декларирали при пенсионирането си, че могат да бъдат наемани за краткосрочни или извънредни задачи в случай на отсъствие на титуляр или по време на обучение на основния персонал.
2. Колектив и работна среда – следва да включва най-малко следното:
- насърчаване на разбирането на проблемите, свързани с остаряването на оперативки или организиране на нарочни събития/срещи и др.,
- събиране на редовна обратна връзка от работниците,
- организиране на специални обучения за възрастните работници, за да се гарантира, че знанията и уменията им са актуални (напр. по отношение на информационните технологии),
- организиране на годишни срещи за популяризиране,
- разпространяване на информация за възможностите и условията, които предлага дружеството на възрастните работници, включително и информация за пенсионирането, правата им и др.
3. Индивидуална работоспособност – разработване и предлагане на индивидуални мерки за насърчаване и запазване на работоспособността като прилагане на гъвкави форми за заетост, адаптиране на длъжностните характеристики към реалните възможности, конкретни стимули за служителите над 54г., които полагат грижи за здравето си, организиране на събития/осигуряване на информация за пенсионирането, последиците от него, възможностите за заетост и след пенсиониране, стратегии за здравословен живот и запазване на работоспособността. |
8 500.00
|
8 500.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятията, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда.: Целта на дейността е въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към опазване на околната среда.
Винаги сме се стремили, при производствените дейности и тяхното развитие и разширяване, да съобразяваме нашите решения и действия с екологичните нормативни изисквания и с добрите практики за опазване на околната среда.
В областта на металообработка ключовите области, свързани с околната среда, са:
- Съответствие с приложимите нормативни и други изисквания (напр. на клиенти, браншови организации и др.);
- Управление на качеството на въздуха;
- Управление на опасни материали и на отпадъци;
- Ефикасно използване на ресурсите;
- Шум;
- Твърди отпадъци, отработените масла и др.;
Считаме, че е важно да се инвестира в политики, свързани с управлението на околната среда, защото:
- Те водят до икономия на ресурси;
- Те подобряват репутацията на компанията;
- Подобряват удовлетворението на работниците, допринасят за намаляване на текучеството и увеличаване на производителността.
Целта на дейността е да се надгради съществуващи дейности насочени към опазването на околната среда.
Дейността включва следните елементи:
1. Разработване на Ръководство за околна среда – конкретно за дейността на дружеството, по всяка една от ключовите области, с формулирани политики и правила, посочени приложими нормативни изисквания. Ръководството следва да е разписано на достъпен език и илюстрирано, разбираемо да са обяснени правилата, които следва да се спазват. Разработване на правила за неговото актуализиране.
2. Разработване на въпросник за самооценка по всяка от ключовите области, включително разработване на правила за актуализиране, ползване и последващи действия.
3. Разработване на План за действие по околна среда по всяка една от ключовите дейности, включително разработване на правила за актуализиране, ползване и последващи действия.
4. Разработване на седмични чек-листи за проверка на мерките по околна среда и ред за тяхното попълване, преглед и предприемане на последващи действия.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса ;
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза (осигурява методология, по която се разработват документите, дава препоръки за въвеждане на добри практики, осигурява експерти, координира процеса на събиране на информация, изготвя проекти на документите, съгласува, след одобряването им съдейства за въвеждането);
3. Разработване на документите от външния консултант, като вътрешния екип съдейства с осигуряване на достъп, предоставяне на информация, съгласуване на предложения и проекти на документи, окончателно одобряване и въвеждане на правилата в практиката.
4. Практическо въвеждане на одобрените правила – чрез издаване на Заповед на Управителя, уведомяване/разяснение за ангажирания персонал за прилагането и оповестяване на правилата, мониторинг на спазването в продължение на най-малко един месец със съдействието на външния консултант и внасяне на корекции при необходимост. |
8 500.00
|
8 500.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите
чрез закупуване на средства за колективна защита: С цел подобряване качеството на работната среда в производственото помещение, безопасни условия на труд и намаляване на заболеваемостта Астроида ООД планира следните действия:
1. Закупуване на 15 бр. локални аспирационни системи за маслени мъгли, които ще бъдат монтирани на металообработващи машини генериращи високи стойности на вредни емисии във въздуха.
Необходимостта от закупуването на тези системи е продиктувана от това, че всички металообработващи машини работят с охлаждащи течности, които съдържат масла.
При по-стари и по-амортизирани машини при високи обороти, тази течност започва да се нагрява и изпуска във въздуха вредни емисии на изгоряло масло. Работниците се оплакват от неприятна миризма, задименост в помещение, дискомфорт на очите, главоболие и дори алергични реакции, поради което имало и напуснали работници.
При строителството на производствената сграда в производственото помещение е изградена обща аспирационна система, но с нарастването на производството броят на машините се увеличава и проектната мощност на аспирационна система вече не е достатъчна.
Закупуването и монтирането на 15 бр. локални аспирационни системи ще позволи качествено да се подобри работната среда в производственото хале
|
85 000.00
|
72 994.35
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: Дружеството ежегодно закупува нови лични предпазни средства и специално работно облекло със собствени средства, но те ежегодно се нуждаят от обновяване.
Целта на дейността е да се подменят ползваните до сега ЛПС и специално работно облекло като се закупят нови и по-модерни, които да осигурят по-висока степен на защита и по-голям комфорт на работещите при тяхното използване.
Дейността е разработена на база утвърден Списък на работните места и видовете работи, при които се използват лични предпазни средства, изготвен въз основа на оценката на риска. Предвидените за закупуване ЛПС и специално работно облекло заместват или допълват съществуващите и увеличават с над 20% ефективността на защитата, имат по-добри хигиенни, ергономични и конструктивни свойства (съвместяват се по-добре при използване на повече от едно ЛПС).
Предвижда се закупуването на следните ЛПС и СРО:
- Дихателни защитни маски - 10 бр.
- Филтри за дихателна защитна маска - 10 бр.
- Защитни очила - 80 бр.
- Защитни, антирефлексни очила за видеодисплей - 20 бр.
- Антифони - 15 бр.
- Очила за заварчик - 6 бр.
- Ръкавици за заварчик - 6 бр.
- Ръкавици кевлар - 6 бр.
- Престилка кожена за заварчик - 6 бр.
- Гамаши за заварчик . 6 бр.
- ръкавели за заварчик - 6 бр-
- Заваръчна маска 100V - 1 бр.
- Заваръчна маска 9100 V - бр.
- Противоударна шапка - 10 бр.
- Зимна шапка - 100 бр.
- Риза тип Lacoste - 20 бр.
- Престилка дамска - 5 бр.
- Престилка мъжка - 2 бр.
- Куртка и панталон - 72 бр
- Куртка полугащеризон - 23 бр.
- Тениска - 240 бр.
- Яке ватирано - 21 бр.
- Защитни обувки с бомбе - 6 бр.
- Защитни обувки маслоустойчиви - 94 бр.
- Обувки противохлъзгащи - 20 бр.
Тези лични предпазни средства и специално работно облекло ще повишат защитата на работниците и служителите от рисковете на работните места и професионалните рискове, като риск от механични наранявания, риск от наднормен шум, риск от подхлъзване, спъване, увреждане на очи, риск от изгаряния при заварчици и др. |
19 800.00
|
19 627.82
|
| Обучение относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и намаляване: Целта е да се опреснят и допълнят знанията на работещите относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място, и да се повишат компетенциите и осъзнаването на важността от спазването на правилата за безопасна работа и използването на средства за защита.
Предвижда се да бъде проведено обучение на 120 работника за рисковете за здравето, свързани с работните им места, което да обхване следните теми:
- Законови изисквания за осигуряване на физичните фактори на работната среда /ФФРС/
- Норми и методи за контрол;
- Средства и добри практики за намаляване на въздействията на ФФРС;
- Специфични рискове на работните места, резултати от контрол. Практики и програми за намаляване и/или предотвратяване на рисковете.
Предприятието ще възложи изготвянето на учебното съдържание на външен изпълнител. В обученията ще участват 120 човека персонал. Обучението ще се проведе на групи съгласно предварително съставен и утвърден график за обучение съобразен с режима на работа в предприятие.
На всички участници ще бъдат издадени удостоверения за успешно преминато обучение. Обучението ще бъде с обща продължителност 8 часа и ще бъде проведено на територията на предприятието |
3 200.00
|
3 200.00
|
| Обучение на служители и работници за безопасна работа с нововъведеното по проекта работно оборудване : Целта е да се запознаят служители на дружеството с правила за безопасна работа с локални аспирационни системи в съответствие с документи за безопасна експлоатация дадени от производителя.
Предвижда се да бъде проведено обучение на 94 работника, които пряко ги засяга изпълнението на тази дейност.
Предприятието ще възложи изготвянето на учебното съдържание на външен изпълнител.
В обученията ще участват 94 човека персонал. Обучението ще се проведе на групи съгласно предварително съставен и утвърден график за обучение съобразен с режима на работа в предприятие.
На всички участници ще бъдат издадени удостоверения за успешно преминато обучение. Обучението ще бъде с обща продължителност 16 часа и ще бъде проведено на територията на предприятието, съобразено с режима на работа |
2 200.00
|
2 200.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, оборудване на място за хранене и почивка в предприятията: Дейността има за цел да осигури по-добри условия на работниците за краткотраен отдих и хранене като по този начин се увеличи качеството на предлаганите работни места и се допринесе за повишаването на мотивираността на работещите. Осигуряването на подходящи условия за физиологични почивки ще помогне за поддържане на работоспособността на служителите и отлагане на настъпването на умора.
Дружеството разполага с 2 стаи за почивка в 2 различни халета, оборудвани с маси, столове и пейки и хладилник в 1-та стая, а също така и едно помещение определено за стая за жена, оборудвана с маса и 2 стола. Осигуреното преди време оборудване вече е остаряло и започна да се поврежда и не е с достатъчен капацитет, за да може да се ползват от всички служители. За подмяна на старото оборудване е предвидено, закупуването на:
- Микровълнова печка - 1 бр.;
- Хладилник - 1 бр;
- Маси - 8 бр;
- Столове - 32 бр.
Закупеното оборудване ще предостави условия за отдих и възможност за бързо физиологично възстановяване на служителите.
Етапи на изпълнение
1. Избор на доставчик на оборудването в съответствие с разпоредбите на ЗУСЕСИФ;
2. Доставка на оборудването; |
3 300.00
|
3 300.00
|
