| Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на системи за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 и сигурността на информацията по стандарт БДС ISO/IEC 27001: Като част от дейността се предвижда да бъдат извършени следните поддейности:
- въвеждане на системи за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 и сигурността на информацията по стандарт БДС ISO/IEC 27001 в Ей Ес Ес ООД
- сертифициране на въведените в предприятието системи за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 и сигурността на информацията по стандарт БДС ISO/IEC 27001
Целта на тази дейност е развитие и укрепване на управленския капацитет на фирмата чрез подкрепа за въвеждане и сертифициране на системи за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 и сигурността на информацията по стандарт БДС ISO/IEC 27001.
Ей Ес Ес ООД е компания, която цели постоянно подобряване на управленския, организационния капацитет, респективно производителността и ефективността, вкл.качеството на предлагане услуги (продукти). Нейните цели са насочени към устойчиво развитие, което включва и поемане на отговорност от страна на предприятието по отношение на въпроси, свързани с управление на околната среда. Освен това дейността на компанията е свързана с работа с чувствителна информация, засягаща клиенти, което изисква защита на активите, боравещи с информация. За да изпълни своите цели компанията трябва да развие управленския си капацитет в посока разбиране и прилагане на установени международни модели и принципи, касаещи управлението на околната среда и сигурността на информацията, което може да се постигне единствено чрез въвеждане и сертифициране по БДС EN ISO 14001 и БДС ISO/IEC 27001 на следните етапи:
1. Подготовка
1.1. Първоначален преглед на състоянието на организацията по отношение на околната среда и състоянието на информационната сигурност:
-Идентифициране на законовите изисквания;
-Определяне на процесите в организацията и тяхното въздействие върху аспектите на околната среда;
- Анализ на документацията на действащата система за управление на информационната сигурност, прилаганите контроли, съществуващите практики, вида и състоянието на активите имащи отношение към нея.
1.2. Определяне на обхвата на системите за управление.
1.3. Изготвяне на програма за изграждане и внедряване на Система за управление на околната среда и на Система за управление на сигурността на информацията
2. Разработване
2.1. Определяне на външните и вътрешните обстоятелства.
2.2. Идентифициране на аспектите на околната среда
2.3. Определяне на рисковете и възможностите свързани с аспектите на околната среда и нормативните изисквания.
2.4. Планиране на действия насочени към значимите аспекти на околната среда, постигане на съответствие с изискванията и за овладяване на определените рискове и възможности.
2.5. Разработване на документация на системите
2.6. Оценка на риска по отношение на информационната сигурност
2.7. Разработва процедурите за управление на информационната сигурност съгласно БДС ISO/IEC 27001
2.8. Разработване на Наръчник по информационната сигурност
2.9.Разработване на вътрешни правила и инструкции необходими за СУИС и Декларация за приложимост
3. Внедряване
3.1. Консултиране на ръководния персонал
3.2. Внедряване – методично ръководство и консултации.
3.3. Извършване на оценка на съответствието спрямо определените изисквания.
3.4. Провеждане на вътрешен одит
3.5. Провеждане на Преглед на ръководството
Сертифицирането на въведените в предприятието системи по стандарти БДС EN ISO 14001 и БДС ISO/IEC 27001 ще се извърши чрез сертификационен одит съгласно международните правила за акредитирана сертификация, включващ 2 етапа:
Одит на етап 1: Преглед за съответствие на документацията на системата за управление спрямо изискванията на стандарта.
Одит на етап 2: Извършване на оценка на място на внедрената система за управление, за съответствие с изисквания на приложимите стандарти (БДС EN ISO 14001 и БДС ISO/IEC 27001) и нормативни документи, изпълнението на нейните регламенти и ефикасността й. |
34 500.00
|
33 400.00
|
| Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез ре-сертификация на системата за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001: Като част от дейността за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез ре-сертификация на системата за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 се предвижда да бъдат извършени следните поддейности:
- консултантски услуги за актуализиране на съществуващата в Ей Ес Ес ООД система за управление на качеството БДС EN ISO 9001: 2008 с изискванията на новата версия на стандарта - БДС EN ISO 9001: 2015
- сертификация на система за управление на качеството по изискванията на международния стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015
Целта на тази дейност е развитие и укрепване на управленския капацитет на „Ей Ес Ес” ООД чрез подкрепа за чрез ре-сертификация на системата за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001.
БДС EN ISO 9001:2015 налага значителни промени в подхода и начина на мислене, които изискват повече знания, свързани не само със системите за управление, но и с бизнес управлението.
Основните акценти и разлики на по- високата версия БДС EN ISO 9001:2015 спрямо БДС EN ISO 9001:2008 са свързани с:
• разбиране на същността и средата на организацията - външни и вътрешни обстоятелства (нов момент)
• изграждане на ново мислене, основано на риска- самостоятелно определение на определи рисковете и възможностите
• разбиране на потребностите и очакванията не само на клиентите, но и на останалите заинтересовани страни: собственици, персонал, законодателни орган, партньори
• наблягане на лидерството като метод на управление, в което ръководството е пример за своите служители
• привеждане на целите на системата към стратегията на организацията
• въвеждане на изисквания за по-подробно описание на процесите и по-добър контрол
Към момента Ей Ес Ес ООД има въведена система за управление на качеството в по стандарт БДС ЕN ISO 9001:2008 с валидност 07.05.2019 г. Инвестицията в осъществяването на ре-сертификация на системата за управление на качеството БДС EN ISO 9001 от версия 2008 към версия 2015 ще доведе до укрепване на управленския капацитет и включване на новите промени в начина на управление (изброени по- горе). Това ще се осъществи чрез съгласуване на текущия и установен начин на управление в Ей Ес Ес ООД (спрямо БДС EN ISO 9001:2008) с най- новите и актуални модели на управление (БДС EN ISO 9001:2015) в контекста на променящата се бизнес среда, в която компаниите оперират.
Актуализирането на съществуващата в Ей Ес Ес ООД система за управление на качеството БДС EN ISO 9001: 2008 с изискванията на новата версия на EN ISO 9001: 2015 включва следните етапи:
1. Преработване на документацията на СУК към изискванията на новата версия на стандарта БДС EN ISO 9001:2015.
2. Преглед на водените записи. Отстраняване на констатирани несъответствия.
3. Подготовка, провеждане и документиране на вътрешния одит на актуализираната СУК по БДС EN ISO 9001:2015, включващ и коригиращи действия в следствие на одита.
4. Подготовка, провеждане и документиране на преглед от ръководството.
Сертификацията на система за управление на качеството по изискванията на международния стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 включва:
Одит на етап 1: Преглед за съответствие на документацията на системата за управление спрямо изискванията на стандарта.
Одит на етап 2: Извършва се оценка на място на внедрената система за управление, за съответствие с изисквания на приложимите стандарти и нормативни документи, изпълнението на нейните регламенти и ефикасността й.
|
12 700.00
|
11 800.00
|
| Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базирана интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси и ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процеса на интернационализация на софтуерни продукти: Като част от Дейността за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги се предвижда да бъдат придобити и въведени 2 броя ДНА:
1. ИКТ базирана интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси
2. ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процеса на интернационализация на софтуерни продукти
Целта на тази дейност е постигане на растеж на вътрешния и външния пазар на компанията чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базирана интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси и такава за интернационализация на софтуерни продукти
Управлението на бизнес процесите в Ей Ес Ес ООД е под оптималното ниво, което ограничава възможностите за повишаване на ефективността и развитие на експортна дейност. Компанията има внедрена ERP система с включени стандартните модули за управление на ресурсите, но те далеч не покриват изискванията за оптимално и ефективно осъществяване на бизнес процесите в предприятието. В тази връзка са идентифицирани са множество проблеми от страна на ръководството на компанията по отношение на осъществяването на отделни бизнес процеси- липса на единна ИКТ базирана система за планиране, проследяване, реализиране, докладване на поставените задачи и използвани ресурси, информацията, необходима за осъществяването на всички бизнес процеси се обработва трудно и изкисва много време, бавен процес на изготвяне на анализи, ниско ниво на проследимост на поставени задачи и действия, липса на пълна автоматизация на процесите. Освен това до момента интернационализацията и локализацията на софтуерните приложения се извършва ръчно, което забавя процеса на износ многократно. Ей Ес Ес ООД има огромен неусвоен потенциал за растеж, който се основава на:
1. Неоптмизирираните бизнес процеси , които с реализиране на проекта, ще намалят времето и усилията за осъществяване на дейности без реална добавена стойност и ще бъдат пренасочени към дейности за разширяване на производството и износа.
2. Търсенето на продуктите и услугите на компанията надхвърля производствения й капацитет.
Чрез инвестиция в ИКТ базирана интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси и такава за интернационализация на софтуерни продукти, компанията ще оптимизира своите бизнес процеси, ще повиши производителността, ще увеличи износ, както и продажбите на вътрешния пазар. И двете софтуерни системи ще бъдат инсталирани на Сървър, собственост на фирмата и разположен в офиса в гр.Монтана. Достъпът и до двата ИКТ базирани софтуерни системи от служители и клиенти ще се осъществява посредством интернет от всякакъв вид мобилни и стационарни устройства, поддържащи интернет.
ИКТ базирана интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси е система, която подпомага реализирането и управление на бизнес процесите- планиране и вземане на решения,организация на ресурсите, предоставяне на софтуерни и информационни услуги, реализация на тези услуги, чрез функционалността на включените модули и инструменти.
Втората система- ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процеса на интернационализация на софтуерни продукти е насочена да подпомага реализирането и управление на бизнес процеса- интернационализация на софтуерните продукти на компанията чрез включените основни функционалности:
1. Интернационализация - автоматично адаптиране на софтуерни приложения (продукти)- съществуващи и нови към различни езици (превод) и изисквания на региона.
2. Локализация - автоматично адаптиране на продукта към изискванията на целевия пазар.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Подготовка на документация за избор на изпълнители (с продължителност от 1-ви до 2-ри месец).
2. Провеждане на процедура за избор на изпълнители и сключване на договор с изпълнител (с продължителност от 3-ти до 4-ти месец).
3. Придобиване и въвеждане на 2 бр.ДНА (с продължителност от 5 месеца - от 5-ти до 12-ти месец). |
222 100.00
|
206 000.00
|
| Дейност за визуализация на проекта: Целите на дейността за Визуализация на проекта са:
• да повишат обществената осведоменост и прозрачността по отношение на съфинансирането на проекта по ОПИК;
• да информират широката общественост за ролята, която играе Европейският съюз съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея;
• да гарантират прозрачността в процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансираните проекти;
• да информират за източника на европейско съфинансиране –Европейския фонд за регионално развитие
Мерките, включени в настоящата дейност са съобразени с изискванията за информация и комуникация в Приложение XII „Информация и комуникация относно подкрепата от фондовете” от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, с Ръководството за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по Оперативна Програма "Иновации и Конкурентоспособност" 2014-2020, както и с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020". Дейността включва изпълнението на следните мерки:
1. Включване в уеб- сайта на Ей Ес Ес ООД на кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, текст относно финансовата подкрепа от Европейския съюз- до два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ
2. Изработка и поставяне на плакат- 2 бр. Плакатът ще съдържа информация за проекта и ще бъде поставен на видно за обществеността място в офисите на компанията в гр.Монтана, бул. Трети март 78 и гр. София, район Слатина, ж.к. Гео Милев, бул. Шипченски проход 18, ет.1, ап.103-104. , където ще се изпълнява проекта.
3. Изработка и поставяне на постоянна обяснителна табела- 2бр. Тя ще бъде изработена в края на проекта при приключване на дейностите и поставена на видно за обществеността място в офисите на компанията в гр.Монтана, бул. Трети март 78 и гр. София, район Слатина, ж.к. Гео Милев, бул. Шипченски проход 18, ет.1, ап.103-104, където ще се изпълнява проекта.
4. По отношение на ИКТ базирана интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси и ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процеса на интернационализация на софтуерни продукти и всички документи касаещи въведените системи за управление ще бъде осигурена за сметка на бенефициента по подходящ начин нужната визуализация в зависимост от техническата възможност и конкретния носител, на който ще бъде предоставена системата от страна на изпълнителя.
Всяко едно средство за визуализация на проекта ще посочва, че проектът е получил финансиране от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020 и ще съдържа номера и наименованието на проекта.Освен това при описаните мерки ще се съдържат всички задължителни елементи за указване съфинансирането на проекта от ЕФРР.
Стъпки за реализация на дейността:
1.Включване в уеб- сайта на Ей Ес Ес ООД кратко описание на проекта - до два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ;
2. Подготовка на документация за избор на изпълнител (с продължителност от 1 месец в рамките на първия месец от проекта).
3 Оповестяване на публично съобщение за набиране на ценови предложения по реда на чл.2, ал.7 от ПМС 160/01.07.2016 г. и ЗУСЕСИФ и сключване на договор с изпълнител (с продължителност от 1 месец в рамките на втория месец от изпълнението на проекта).
4. Изработка и поставяне на Плакат- 2 бр.; Постоянна обяснителна табела- 2бр. (с продължителност от 3-ти до 12-ти месец вкл.). |
200.00
|
0.00
|
