Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 065 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

Overall objective: Developing management capacity and growth "BULTEM" LTD through use of specialized services leading to improved export advantages of the company and its competitiveness.

Specific objectives:
- introduction and implementation of effective management systems and provision of objective quality assurance of products, services and processes offered by the company on the European and world market;
- reengineering processes in "BULTEM" LTD to achieve a fundamental rethinking and a complete redesign of business processes to achieve radical improvements in key indicators of the enterprise

In order to achieve the planned results by the realization of the project is scheduled to be completed the following activities:
- Organization and Project Management 
- Development and strengthening of management capacity through implementation and certification of quality management according to EN ISO 14001:2015
- Development and strengthening of management capacity through updating and re-certification of already introduced by the company of quality management according to EN ISO 9001:2008
- Development and strengthening of management capacity through investment in new equipment that contribute to compliance with the requirements of the entered re-certified of quality management according to EN ISO 9001:2015
- Development and strengthening of management capacity using specialized consulting services for reengineering processes in the enterprise
- Providing information and project publicity

Total eligible cost: 155 330.02 lev
Grant: 108 731.01 lev (70%)
Duration: 18 months

Expected results: improving the capacity of "BULTEM" LTD for a successful presence of intense competitive foreign markets by introducing and implementing management systems and through the implementation of activities for reengineering processes in the enterprise; increased public awareness of the EU financial contribution to the project.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на Система за управление на околната среда (СУОС), в съответствие с изискванията на EN ISO 14001:2015 (БДС EN ISO 14001:2015): ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: Дейността е насочена към развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на Система за управление на околната среда (СУОС), в съответствие с изискванията на EN ISO 14001:2015 (БДС EN ISO 14001:2015). Дейността включва изпълнение на услуги, съгласно Насоките за кандидатстване по схема BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", посочените в проекта дейности за изпълнение на консултантски и сертификационни услуги и приложените към формуляра за кандидатстване индикативни оферти от изпълнители. ЦЕЛ НА ДЕЙНОСТТА: ISO 14001:2015 е международен стандарт, който съдържа изискванията към СУОС. Тази система може да се интегрира с други изисквания за управление, за да помогне на организациите да достигнат, както икономическите си цели, така и целите, свързани с контролиране и непрекъснато намаляване на вредните въздействия от дейността си върху околната среда (ОС). ОБОСНОВКА НА ДЕЙНОСТТА: Наличието на работеща СУОС в „БУЛТЕМ" ООД ще позволи: • Определяне на контекста на организацията и свързаните с него рискове, които биха могли да повлияят върху постигането на целите и повишаването на резултатността спрямо ОС; • Оценяване и управление на рисковете, свързани със заплахи и възможности; • Доброволно поемане на ангажименти по отношение на ОС, акцент върху отговорността на висшето ръководство и активен обмен на информация със заинтересованите страни; • Концепция за жизнения цикъл на продукта - доставка, използване, обезвреждане; • Засилен контрол върху изнесените процеси; • Стандартът не определя конкретни показатели за резултатност спрямо ОС, но изисква обективни, измерими и възпроизводими показатели за оценка на изпълнение на целите; • Съществува много добра нормативна рамка за прилагането му; • Ангажира всички нива на персонала в организацията, например по отношение на управлението на отпадъците; • Разширява се кръга от екологично ангажирани фирми, чрез поставяне на изисквания към доставчици и подизпълнители по отношение на ОС; • Създава механизми за самоконтрол в организацията – мониторинг, оценка на съответствието и вътрешни одити. НЕОБХОДИМИ СРЕДСТВА: 29 500.00 лева. Включените в бюджета на проектното предложение разходи за извършване на консултантски услуги и услуги по сертификация са допустими и ефективни от гледна точка на постигане на основната цел на проекта. Техният размер е съобразен с равнището на разходите за подобен тип услуги на българския пазар. Към проектното предложение са приложени индикативни оферти от изпълнители на подобни услуги. РЕД В БЮДЖЕТА, НА КОЙТО СА ЗАЛОЖЕНИ РАЗХОДИТЕ ЗА ДЕЙНОСТТА: - Ред 1.1. Разходи за услуги по въвеждане на системи за управление в съответствие с изискванията на национални/европейски/международни стандарти - Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане на СУОС, съгласно ISO 14001:2015, на стойност 17 500.00 лева. - Ред 2.1. Разходи за услуги по сертифициране на системи за управление в съответствие с изискванията на национални/европейски/международни стандарти - Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез сертифициране на СУОС, съгласно ISO 14001:2015, на стойност 12 000.00 лева. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: "БУЛЕМ" ООД ще възложи извършването на услугите по внедряване и сертифициране, както следва: - Внедряване - ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител, притежаващ необходимия опит и експертиза за извършване на дейността. "БУЛТЕМ" ООД ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС № 160 от 01.07.2016 г. при избора на изпълнители. - Сертифициране - ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител, притежаващ необходимия опит, експертиза за извършване на дейността и акредитация съгласно ISO/IEC 17021:2011 (ISO/IEC 17021-1:2015 след 14.06.2017 г.). "БУЛТЕМ" ООД ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС № 160 от 01.07.2016 г. при избора на изпълнители. 29 500.00 29 380.00
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез актуализиране и ре-сертифициране на вече въведена от предприятието система за управление на качеството (СУК) в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:2008 (БДС EN ISO 9001:2008): ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: Дейността е насочена към развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез актуализиране и ре-сертифициране на вече въведена от фирмата СУК, съгласно ISO 9001:2008. Дейността включва изпълнение на услуги, съгласно Насоките за кандидатстване по схема BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", посочените в проекта дейности за изпълнение на консултантски и сертификационни услуги и приложените към формуляра за кандидатстване оферти от изпълнители. ЦЕЛ НА ДЕЙНОСТТА: Ре-сертифициране на вече въведена от фирмата СУК, съгласно ISO 9001:2008 и преминаване към по-нова версия на стандарта - ISO 9001:2015. За извършване на плавен преход към новото издание и успешна подготовка за ре-сертифициране по ISO 9001:2015, трябва да бъдат взети необходимите мерки, относно актуализацията и преработването на наличната документация по ISO 9001:2008 ISO 9001:2015 е международен стандарт за управление на качеството, приложим за организациите от всички индустриални сектори. Стандартът е признат в целия свят и се основава на 8 управленски принципа: насоченост към клиента; лидерство; приобщаване на хората, работещи в организацията; процесен подход; системен подход за управление; непрекъснато подобряване; взимане на решение, основано на факти; взаимноизгодни отношения с доставчиците. Качеството е основен фактор за просперитета и устойчивото развитие на организациите. Освен че ще повиши сериозно конкурентноспособността, неговото системно управление ще доведе до намаляване на производствените разходи и елиминиране на неефективните бизнес процеси във фирмата. ОБОСНОВКА НА ДЕЙНОСТТА: Наличието на актуализирана и работеща СУК в „БУЛТЕМ” ООД ще осигури единство в организацията, по отношение на целите, усъвършенстване на съществуващите процеси, мотивация и отдаденост на всички служители и задълбочено познаване на изискванията на клиентите. Следването на изискванията на ISO 9001:2015 и ре-сертифицирането на СУК ще осигури способността на фирмата да предоставя продукти с едно и също постоянно качество, в съответствие с изискванията на нейните клиенти и приложимите разпоредби на националното законодателство. Тази система ще обхване вътрешно-организационната документация, отнасяща се до управлението на качеството в компанията. Целта е в обхвата на СУК да бъдат включени всички дейности, които гарантират съществуването на организацията и удовлетворението на нейните клиенти. НЕОБХОДИМИ СРЕДСТВА: 24 000 лв. Включените в бюджета на проекта разходи за извършване на консултантски услуги и услуги по ре-сертификация са допустими и ефективни от гледна точка на постигане на основната цел на проекта. Техният размер е съобразен с равнището на разходите за подобен тип услуги на българския пазар. Към проекта са приложени оферти от изпълнители на подобни услуги. РЕД В БЮДЖЕТА, НА КОЙТО СА ЗАЛОЖЕНИ РАЗХОДИТЕ ЗА ДЕЙНОСТТА: - Ред 11 Разходи за услуги във връзка с ре-сертификацията на СУ: - Ред 11.1 Актуализиране на вече въведена от фирмата СУК, съгласно ISO 9001:2008 и подготовка за въвеждане на СУК, съгласно ISO 9001:2015, на стойност 14 000 лв. - Ред 11.2 Ре-сертификация на вече въведена от фирмата СУК, съгласно ISO 9001:2008, на стойност 10 000 лв. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: "БУЛТЕМ" ООД ще възложи извършването на услугите по актуализиране, внедряване и ре-сертифициране, както следва: - Актуализиране и внедряване - ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител, притежаващ необходимия опит и експертиза за извършване на дейността. "БУЛТЕМ" ООД ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС №160/01.07.2016 при избора на изпълнители - Ре-сертифициране - ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител, притежаващ необходимия опит, експертиза за извършване на дейността и акредитация съгласно ISO/IEC 17021:2011 (ISO/IEC 17021-1:2015 след 14.06.2017). "БУЛТЕМ" ООД ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС №160/01.07.2016 при избора на изпълнители 24 000.00 23 880.00
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез инвестиции в ново оборудване, допринасящо за спазване на съответствието с изискванията на въведената ре-сертифицирана система за управление на качеството (СУК) в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:2015 (БДС EN ISO 9001:2015): ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: Дейността е насочена към развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез инвестиции в ново оборудване (Мастиленоструен принтер - 5 броя, Спектрофотометър - 1 брой, Глосметър - 1 брой), допринасящо за спазване на съответствието с изискванията на въведената ре-сертифицирана система за управление на качеството (СУК) в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:2015 (БДС EN ISO 9001:2015). ЦЕЛ НА ДЕЙНОСТТА: Инвестициите в закупуване и внедряване на ново високотехнологично оборудване, допринасящо за спазване на съответствието с изискванията на въведената ре-сертифицирана система за управление на качеството (СУК) в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:2015 (БДС EN ISO 9001:2015), ще бъдат в следната последователност: • Закупуване на оборудване с посочени в проекта минимални технически характеристики; • Доставка; • Внедряване, тестване и въвеждане в експлоатация; • Синхронизиране на високотехнологичното оборудване с нуждите на въведената ре-сертифицирана система за управление на качеството (СУК) в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:2015 (БДС EN ISO 9001:2015). По този начин ще бъде създадена необходимата среда за бързо и ефективно проследяване и анализиране на търговската дейност и за по-нататъшно оптимизиране на управленските процеси в съответствие с изискванията за управление на СУК. ОБОСНОВКА НА ДЕЙНОСТТА: Инвестициите в описаните дълготрайни материални активи имат за цел да обезпечат ефективното управление на предлаганата за внедряване с настоящия проект ре-сертифицирана система за управление на качеството (СУК) в съответствие с изискванията на EN ISO 9001:2015 (БДС EN ISO 9001:2015). Така ще се създадат условия за развитие на конкурентните предимства на „БУЛТЕМ” ООД в следните направления: • елиминиране на неефективните бизнес процеси; • непрекъснато предлагане на продукция, отговаряща на високите изисквания на клиентите и приложимите нормативни изисквания за високо качество; • значително разширяване на пазарните позиции; • налагане на високи стандарти на фирмено управление; • провеждане на ефективен контрол за гарантиране на точността при изпълнение поръчките на клиентите и срочността на доставките; • контролиране и непрекъснато намаляване на вредните въздействия от дейността на фирмата върху околната среда. НЕОБХОДИМИ СРЕДСТВА: 74 830.02 лева. Включените в бюджета на проектното предложение разходи за извършване на доставки са допустими и ефективни от гледна точка на постигане на основната цел на проекта. Техният размер е съобразен с равнището на разходите за подобен тип доставки на българския пазар. Към проектното предложение са приложени индикативни оферти от изпълнители на подобни доставки. РЕД В БЮДЖЕТА, НА КОЙТО СА ЗАЛОЖЕНИ РАЗХОДИТЕ ЗА ДЕЙНОСТТА: - Ред 25.1. Разходи за придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), допринасящи за ре-сертификация на системи за управление - 5 броя Мастиленоструен принтер, на стойност 42 950.00 лв. - Ред 25.2. Разходи за придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), допринасящи за ре-сертификация на системи за управление - 1 брой Спектрофотометър, на стойност 26 638.40 лв. - Ред 25.3. Разходи за придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), допринасящи за ре-сертификация на системи за управление - 1 брой Глосметър, на стойност 5 241.62 лв. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: "БУЛТЕМ" ООД ще проведе процедура за избор на изпълнител, притежаващ необходимия опит и експертиза за извършване на дейността по доставка на оборудване. Фирмата ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС № 160 от 01.07.2016 г. при избора на изпълнител. 74 830.02 74 100.00
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез ползване на специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятието: ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: Дейността е насочена към използване на специализирана консултантска услуга за реинженеринг на процесите в "БУЛТЕМ" ООД. Дейността включва изпълнение на услуги, съгласно Насоките за кандидатстване по схема BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", посочените в проекта дейности за изпълнение на консултантски услуги и приложената към формуляра за кандидатстване индикативна оферта от изпълнител. ЦЕЛ НА ДЕЙНОСТТА: Реинженерингът на процесите в организациите представлява цялостно преосмисляне и пълно препроектиране на бизнес процесите за достигане на цялостни подобрения в основните показатели на всяка организация. При изпълнението на отделните дейности по реинженеринг на процесите и системите фокусът следва да бъде поставен върху създаването на ефективни предпоставки за постигане на резултатите. Целта от реинженеринга на бизнес-процесите е системна реорганизация на материалните, финансовите и информационните потоци за: • Преминаване от функционален към процесен подход на управление; • Опростяване на организационната структура; • Преразпределение и минимизиране на използването на различни ресурси; • Съкращаване на сроковете за реализиране на потребностите на клиентите; • Повишаване на качеството на обслужването им. ОБОСНОВКА НА ДЕЙНОСТТА: Услугите по реинженеринг на процесите в "БУЛТЕМ" ООД ще включват минимум: • Диагностика и измервания на бизнес процесите, с цел определяне на работните процеси, за които е необходимо подобрение; • Избор на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга – дефиниране на процесите, входовете и изходите на всеки процес, както и взаимовръзките между различните процеси; • Техническо изготвяне на модел на предлаганото решение-визия; • Персонализиране на модела спрямо спецификите на организацията; • Обучение на персонала; • Въвеждане на препроектираните процеси (предписанията от реинженеринга) в дейността на "БУЛТЕМ" ООД; • Анализ на резултатите и ползите от реинженеринга на процесите. НЕОБХОДИМИ СРЕДСТВА: 25 000.00 лева. Включените в бюджета на проектното предложение разходи за извършване на специализирана консултантска услуга за реинженеринг на процесите са допустими и ефективни от гледна точка на постигане на основната цел на проекта. Техният размер е съобразен с равнището на разходите за подобен тип услуги на българския пазар. Към проектното предложение е приложена индикативна оферта от изпълнител на подобни услуги. РЕД В БЮДЖЕТА, НА КОЙТО СА ЗАЛОЖЕНИ РАЗХОДИТЕ ЗА ДЕЙНОСТТА: - Ред 10.1. Разходи за ползване на специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятията - Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез ползване на специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятието, на стойност 25 000.00 лева. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: "БУЛТЕМ" ООД ще възложи извършването на специализираната консултантска услуга по реинженеринг на процесите във фирмата на изпълнител, притежаващ необходимия опит и експертиза за извършване на дейността. "БУЛТЕМ" ООД ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС № 160 от 01.07.2016 г. при избора на изпълнител. 25 000.00 24 900.00
Дейности за визуализация на проекта: ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: Дейността включва изпълнение на услуги за визуализация, съгласно Насоките за кандидатстване по схема BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", посочените в проекта дейности за информиране и публичност и приложената към формуляра за кандидатстване индикативна оферта от изпълнител. ЦЕЛ НА ДЕЙНОСТТА: Дейността е насочена към информиране на широката общественост относно същността и целите на проекта, постигнатите в процеса на неговото изпълнение резултати, ползите за целевите групи и финансовата помощ на Европейския съюз и правителството на Република България чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. за реализирането на проекта. ОБОСНОВКА НА ДЕЙНОСТТА: Съгласно Насоките за кандидатстване по схема BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП", проектите по процедурата следва да бъдат в съответствие с хоризонталните политики, определени в чл. 7 и чл. 8 на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета. В тази връзка, "БУЛТЕМ" ООД е подбрал подходящ набор от мерки за информиране и публичност (визуализация), съгласно указанията в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Мерките включват, както следва: 1. Информационна табела – 1 брой (изготвяне, доставка и монтаж): - размер 100 х 70 см; - основа с обем от PVC, ламарина или друг материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. 2. Информационни публикации в печатни медии – 2 броя (дизайн, предпечат, публикуване в печатна медия): - технически параметри: каре с размер минимум ¼ вестникарска страница; черно-бяла публикация на вътрешна страница. 3. Информационни стикери за доставените по проекта ДМА/ДНА – 20 броя (дизайн, предпечат, печат, доставка): - технически параметри: размер минимум 12 х 7 см, пълноцветен печат, самозалепваща се основа, PVC покритие. 4. Информационна брошура за постигнатите резултати по проекта – 1000 броя (дизайн, предпечат, печат и доставка): - технически параметри: формат А4, 6 страници (А4 с 2 гънки); пълноцветен печат; хартия минимум 130 гр.м2; хром-гланц. НЕОБХОДИМИ СРЕДСТВА: 2 000.00 лева. Включените в бюджета на проектното предложение разходи за извършване на услуги за визуализация на проекта (информиране и публичност) са допустими и ефективни от гледна точка на постигане на основната цел на проекта. Техният размер е съобразен с равнището на разходите за подобен тип услуги на българския пазар. Към проектното предложение е приложена индикативна оферта от изпълнител на подобни услуги. РЕД В БЮДЖЕТА, НА КОЙТО СА ЗАЛОЖЕНИ РАЗХОДИТЕ ЗА ДЕЙНОСТТА: - Ред 17. Разходи за визуализация на проекта, в това число: - Ред 17.1. Информационна табела (1 брой), на стойност 200.00 лева; - Ред 17.2. Публикации в печатни медии (2 броя), на стойност 1 000.00 лева; - Ред 17.3. Информационни стикери за доставените по проекта ДМА/ДНА (20 броя), на стойност 50.00 лева; - Ред 17.4. Информационна брошура за постигнатите по проекта резултати (1000 броя), на стойност 750.00 лева. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА: "БУЛТЕМ" ООД ще възложи извършването на услугите за визуализация на проекта на изпълнител, притежаващ необходимия опит и експертиза за извършване на дейността и ще спази стриктно указанията на УО на ОПИК и изискванията на ПМС № 160 от 01.07.2016 г. при избора на изпълнители. 2 000.00 2 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).