| Организация и управление на проекта: Дейността има за цел осигуряване на условия за успешно изпълнение и управление на проекта. Тя ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансови ресурси в рамките на проекта и ще осигури прозрачно управление, което ще доведе до постигане целите на проекта.
Изпълнението и управлението на проекта ще се осъществява от екип за организация и управление, който се състои от: ръководител на проекта, счетоводител и технически сътрудник. Основната квалификация и отговорности на ръководителя на проекта са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр. Функциите на останалите членове на екипа са, както следва:
Счетоводител:
- да отговаря за целесъобразността на поеманите задължения и извършваните разходи по проекта;
- да отговаря за сключването на договори с новоназначените по проекта лица;
- да изготвя искания за плащане за средства по проекта;
- да извършва наблюдение на плащания, справки и финансови отчети по проекта;
- да подпомага ръководителя на проекта при подготовката и провеждането на процедури за избор на изпълнители от гледна точка на финансовото изпълнение и спазване на одобрените стойности в бюджета на проекта;
- да осъществява хронологично, двустранно счетоводно записване, обобщаване и осчетоводяване на финансовите документи на проекта, както и да съставя отчети,
- в съответствие с изискванията и основните принципи на Закона за счетоводството и да ги представя по изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси“;
- да организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялата счетоводна документация, свързана с проекта;
- при откриване на нередност или при подозрение за нередност или измама, на който и да било етап от изпълнението на проекта, да докладва на Ръководителя на проекта;
- да оповестява финансовия принос на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси“ във всички документи, свързани с изпълнението на проекта.
Технически сътрудник:
- да подпомага ръководителя и членовете на екипа на проекта при изпълнение на планираните дейности в рамките на своите компетенции;
- да изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта;
- да води протоколи от обсъжданията и взетите решения на работните срещи на екипа на проекта;
- да подпомага екипа при избор на изпълнители, организиране и доставка на оборудване;
- да подпомага екипа при подбора на бенефициенти по проекта;
- да участва в подготовката на междинните и окончателния доклади по проекта;
- да отговаря за поддържането на проектно досие;
- да докладва на Ръководителя на проекта при откриване на нередност или при подозрение за
- нередност или измама, на който и да било етап от изпълнението на проекта;
- да се отчита пред Ръководителя на проекта за извършената работа;
- да сканира, размножава и разпечатва документи по указание на ръководителя на проекта;
- да оповестява финансовия принос на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси“ във всички документи, свързани с изпълнение на проекта.
При стартирането на проекта екипът ще разработи план за външно възлагане, в който ще бъдат описани дейностите, които ще бъдат възложени на външни изпълнители по реда на ПМС 118/20.05.2014 г.
В хода на реализирането на проекта ще се провеждат месечни екипни срещи, по време на които ще се обсъжда напредъка в изпълнението на планираните дейности, постигането на заложените индикатори за изпълнение и резултат, следването на план графика на дейностите, ще бъдат давани и приемани предложения за актуализиране и промени, при необходимост.
Във връзка с успешното изпълнение и управление на настоящия проект екипът ще подготвя и представя междинни и финален технически и финансови доклади. По този начин ще се осигури редовно отчитане и следене напредъка на всеки етап от изпълнението на проектното предложение. През целия период на проекта следва своевременно да се събират документи, доказващи изпълнението и способстващи последващото отчитане на извършените дейности. |
16 008.00
|
16 008.00
|
| Закупуване на оборудване за създаване на новите работни места: Дейността има за цел осигуряване на необходимите условия за създаване на новите работни места за представителите на целевата група. Тя ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на одобрените финансови ресурси за създаване на условия за постигане целите на проекта.
Тази дейност включва няколко под-дейности, а именно:
- Провеждане на търг за избор на изпълнител за доставка на оборудване съгласно разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г.
Под-дейността включва разработване на тръжна документация за избор на доставчик на оборудване, необходимо за създаване на новите работни места, съгласно изискванията на ПМС № 118/20.05.2014 г. с предмет „Доставка на шевно, гладачно и офис оборудване“. С оглед на предвидената стойност на оборудването в бюджета на проекта ще бъде изготвена документация за определянето на изпълнител чрез Избор с публична покана. Разработената тръжна документация ще бъде представена за предварителен контрол и одобрение от страна на УО, след което ще бъде проведена необходимата тръжна процедура със събиране и оценка на оферти. След одобрение на протокола от оценителната комисия и документацията по проведената процедура от УО, ще бъде сключен договор с избрания кандидат и ще се пристъпи към изпълнение на следващата стъпка от дейността.
- Закупуване, инсталиране и въвеждане в експлоатация на новото оборудване.
След сключването на договор с изпълнител за доставка на необходимото оборудване, което ще обезпечи работата на новите служители, се предвижда да бъдат закупени следните ДМА и стопански инвентар:
- 10 бр. едноъглови прави шевни машини и 10 бр. ергономични столове за оператор на шевна машина, необходими за оборудване на 10-те работни места за шивачи, които ще бъдат новооткрити в предприятието.
- 1 бр. машина за почистване на конци и 2 бр. работни места за ръчна работа, включващи различни видове шивашки ножици, необходими за създаване на условия за упражняване на труд от 2-мата ръчници, които ще бъдат наети във фирмата. С тях те ще извършват довършителна обработка на ушитите изделия, преди етапа на гладене и пакетиране.
- 3 бр. професионални гладачни маси, които ще обезпечат изпълнението на задълженията на 3-мата гладачи, които ще бъдат новонаети във фирмата. С тях те ще извършват довършителна обработка на готовите изделия и привеждането им в добър търговски вид за предлагане на клиентите на пазара.
- 2 бр. преносими компютри ще бъдат необходими на 2-мата бригадири, които фирмата възнамерява да назначи. Компютрите са необходими на бригадирите за работа със специализиран софтуер за планиране на ресурсите, контрол на работния процес и управление на производствените данни. Посредством компютрите бригадирите ще могат да изпълняват своите задължения за водене на производствена документация съгласно утвърдените стандарти във фирмата и ефективно планиране и проследяване на работните процеси. За цялостно оборудване на работните места за 2-мата бригадири ще бъдат закупени и работни столове и бюра за всеки от тях. Като част от необходимия стопански инвентар за изпълнение на длъжността се предвижда осигуряването на дигитални хронометри, с които бригадирите да извършват текущ контрол на произвежданите изделия и проверка на производителността на труда на работещите.
След като необходимото оборудване бъде закупено, то ще бъде инсталирано и внедрено в експлоатация, като ще се цели плавно въвеждане и ненарушаване на работния процес в предприятието. Също така, от страна на доставчика ще бъде изискано да осигури обучение за работа с новото оборудване на новоназначените лица, като това ще бъде включено като критерий при разработване на тръжната документация в предходната под-дейност, както и в договора за възлагане.
Екипът по проекта ще има задължение за разработване на необходимата тръжна документация, провеждане на търга и осъществяване на контрол върху качественото изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител.
Закупеното оборудване ще бъде застраховано за периода на изпълнение на проекта. |
35 242.00
|
34 937.93
|
| Подбор и наемане на 19 безработни лица в Марбул ЕООД: Дейността има за цел осигуряване на заетост на 19 безработни лица на възраст между 30 и 64 години в Марбул ЕООД и тяхното устойчиво интегриране на пазара на труда, превенция на социалната изолация и изпадането в състояние на бедност.
Тази дейност включва:
- Подбор на бенефициенти
Подборът на бенефициенти включва етапи по набиране, оценка и одобрение на кандидати, които да бъдат назначени на работа в Марбул ЕООД. Предвижда се набирането на кандидати да се осъществи чрез обява за свободните работни позиции, която ще бъде публикувана в сайт за търсене и намиране на работа и ще бъде отразена и по местната кабелна телевизия. Предвижда се плакатите, които ще бъдат изработени като част от информационните материали по проекта, да бъдат използвани и при изпълнението на тази дейност. Те ще бъдат поставяни на видни обществени места с цел привличане вниманието на представители на целевата група към проекта и възможностите за участие в него.Изборът на разнообразни канали за набиране на кандидати за свободните работни места в Марбул ЕООД има за цел популяризиране на възможността за заетост сред максимално широк кръг от представители на целевата група.
Опитът от практиката на кандидата показва, че някои от предвидените позиции като бригадир изискват по-голям професионален опит и стаж, поради което в целевата група на проекта са включени и безработни лица над 54 години. Други от позициите като монтьор техник на шевни машини, ръчник и хигиенист не са много привлекателни за работещите и към тях интерес проявяват обикновено по-възрастните трудоспособни хора. В тази връзка, за да се осигурят оптимални условия за успешно извършване на подбора и съответствие на профила на кандидатите към предвидените позиции, целевата група включва безработни участници между 30 и 64 години.
Оценката на кандидатите ще се осъществи от екипа на проекта в два етапа: подбор по документи и индивидуално интервю с одобрените след първата фаза кандидати. В рамките на тази под-дейност ще бъдат избрани 19 безработни лица на възраст между 30 и 64 години със средно образование (от тях 9 на възраст между 30 и 54 години и 10 над 54 годишна възраст, всички със завършено средно образование), които да бъдат наети на работа в Марбул ЕООД. По този начин над 50% от представителите на целевата група, които ще бъдат включени в проекта, попадат в специфична категория „безработни лица на възраст над 54 години“ според Насоките за кандидатстване.
Подборът на бенефициенти ще се осъществи от 4-ти до 7-ми месец вкл. от изпълнението на проекта.
- Наемане на новите служители
С одобрените в предходния етап на дейността 19 безработни лица ще бъдат сключени трудови договори за период до 12 месеца (от 8-ми до 19-ти месец от изпълнението на проекта вкл.) за следните длъжности по кодове от НКПД 2011:
- Машинен оператор – Шиене, 81532004 – 10 души
- Гладач, 73181022 – 3 души
- Работник, спомагателни шивашки дейности (ръчник), 75311012 – 2 души
- Монтьор поддръжка на инсталации и оборудване, 72332030 – 1 човек
- Организатор, производство (бригадир), 31223002 – 2 души
- Чистач/Хигиенист, 91120004 – 1 човек.
Изборът на горепосочените позиции е продиктуван от конкретна нужда на фирмата да елиминира наличието на подизпълнители в производствения процес и да затвори производствения цикъл на предприятието. Наемането на нови служители на нови за фирмата длъжности и закупуването на оборудване, с което Марбул ЕООД не разполага към момента, ще осигури необходимите човешки и материални ресурси за ефективно осъществяване на основната дейност на предприятието.
След приключване на дейностите по проекта Марбул ЕООД ще запази минимум 10 от работните места на наетите по проекта лица за минимум 12 месеца. По този начин над 50% от новонаетите по проекта лица имат работа след неговото приключване. Изпълнението на тази дейност в допълнение към цялостния комплекс от мерки за насърчаване на заетостта сред безработни лица, предвидени в проекта, ще допринесе за постигане на неговите общи и специфични цели. |
114 146.12
|
109 309.88
|
| Информиране и публичност: Тази дейност има за цел осигуряване на публичност относно подкрепата на ЕСФ чрез ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. за осъществяването на проекта.
Тази дейност включва изработката и разпространението на следните информационни материали:
- Плакати – 5 бр., които ще информират местната общност в гр. Раковски и участниците в проекта за ролята на ЕС и държавата за осъществяването на проекта. Поне един плакат с информация за проекта, в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, ще бъде поставен на входа на сградата на Марбул ЕООД, преди поставянето на информационната табела. Останалите плакати ще бъдат използвани при изпълнението на дейността за подбор на бенефициенти, като ще бъдат поставяни на видни обществени места с цел привличане вниманието на представители на целевата група към проекта и възможността за участие в него.
- Информационна табела – 1 бр., която ще бъде поставена на входа на сградата на Марбул ЕООД, където ще работят новите служители. Табелата ще уведомява настоящи и бъдещи клиенти на фирмата, нейните служители, представители на местната общност и други относно подкрепата на ЕСФ за реализиране на настоящия проект.
- Информационна брошура – 200 бр., която ще представя целите и дейностите по проекта. Целта на брошурата е да се популяризира осъществявания проект и приносът на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. за неговата реализация.
- Информационни стикери за закупеното оборудване – 30 бр., които ще бъдат поставени върху повърхността на всички машини и оборудване, закупени по проекта за създаване на новите работни места за представителите на целевата група.
- Платена публикация в местна кабелна телевизия – 1 бр., свързана с подбора на бенефициенти. Екипът по проекта ще изготви и разпространи публикацията с цел популяризиране на свободните работни места и възможността за намиране на работа в Марбул ЕООД за представители на целевата група.
Съгласно предвидената стойност на информационните материали в бюджета на проектното предложение екипът на проекта ще има задължение да проведе Избор на изпълнител без провеждане на процедура до 12 месеца от стартирането на проекта, като спазва разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г. Екипът за организация и управление ще осъществява контрол върху качественото и навременно изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител
Изработката на предвидените информационни материали ще бъде изцяло съобразена с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
По време на изпълнението на проекта във всеки документ и предприети мерки за информиране и публичност с обществеността и/или участниците в него, бенефициентът ще посочва финансиращата го оперативна програма и подкрепата на ЕСФ за осъществяването на проекта. |
1 260.00
|
775.00
|
