| Управление и администриране на проект: “Подобряване на енергийната ефективност на административна сграда на община Никола Козлево”: Това е основна дейност, която осигурява подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности.
Проектът ще се управлява от екип в състав: Ръководител проект, Счетоводител, Координатор проект, Юрист и инвеститорски контрол.
Екипът ще бъде сформиран след одобрение на проекта.
Ръководителят, счетоводителят и инвеститорският контрол ще бъдат служители на Бенефициента, на ниво заместник кмет и главен счетоводител на самата община и технически отдел.
Координатора и юриста ще бъдат избрани чрез процедура по ЗОП.
Ясното разпределение на отговорностите и задачите на отделните членове на екипа и възприемането на ефективна система за комуникация между тях.
След разработването на длъжностни характеристики и подписването на договори с техническия и административния персонал екипът на проекта ще започне да изпълнява дейностите за ефективно управление.
След началото на изпълнението на проекта, във връзка с точната дата на започване на проекта и необходимостта от синхронизиране на строително–ремонтните дейности с определени изисквания на строителния сезон в Община Никола Козлево ще бъде актуализиран линейния план с точно определяне на датите на стартиране/начало на съответните проектни дейности.
Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното и качествено изпълнение на настоящия проект и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, ще бъде обособен екип от експерти, отговорен за цялостното управление на проекта, който да може изцяло да се фокусира върху ефективната организация, координация и управление на проекта.
Във връзка с изпълнение на дейността екипът за организация и управление ще провежда работни срещи, по предварително изготвен график. На тези срещи ще се обсъждат текущи задачи и изпълнението на дейностите по проекта. Екипът за организация и управление ще отговаря за провеждането на процедури за възлагане изпълнението на дейности по проекта съгласно Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането им. Дейностите по управление на проекта включват подготовка и сключване на договори с класираните изпълнители от процедурите за избор на изпълнители; контрол на изпълнението на договорите; изготвяне на цялата документация, съпътстваща изпълнението на проекта.
Преди плащане ще се извършва документална проверка за удостоверяване извършването на заявените за плащане дейности, базирана на техническото задание и/или тръжното досие на проекта и/или други приложими документи. Ще се води точна и редовна документация и счетоводна отчетност, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща и адекватна електронна система. Ще се осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване и съставяне на финансовите отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Закона за счетоводството. |
8 166.26
|
31 107.62
|
| Изпълнение на строително-монтажни работи на проект: “Подобряване на енергийната ефективност на административна сграда на община Никола Козлево”: Дейността ще стартира с подготовка на тръжна документация и избор на изпълнител за строително-монтажните работи.
Изпълнителят на строително-монтажните дейности ще бъде определен съгласно Закона за обществените поръчки чрез открита процедура и договора ще бъде изпълнен съгласно Закона за устройство на територията (ЗУТ). След обявяването на обществена поръчка и извършеното класиране на участниците, на база инвестиционните проекти ще се извършат строително-монтажните работи.
Строително-монтажните дейности ще бъдат изпълнени съгласно одобрената проектна документация, Договора, Техническите спецификации и императивните правила на нормативните актове, регулиращи съответните дейности.
Изпълнението на строителството ще включва:
- Изпълнение на дейности по всички проектни части;
- Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда на населението, включително за хора с увреждания;
- Спазване на законодателството в сферата на управление на строителните отпадъци и безопасност на работа. |
818 992.17
|
735 821.63
|
| Упражняване на строителен надзор по проект: “Подобряване на енергийната ефективност на административна сграда на община Никола Козлево”: Упражняване на независим строителен надзор:
Изпълнение на дейностите по строителен надзор съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва:
- отговорност за законосъобразно започване на строежа;
- отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ;
- отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството;
- в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2;
- отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация;
- отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания;
- отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите, съставени по време на строителството;
- отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението;
- отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи;
- отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи. |
16 000.00
|
10 000.00
|
| Осъществяване на авторски надзор по проект: “Подобряване на енергийната ефективност на административна сграда на община Никола Козлево” : Тази дейност ще се изпълнява от екипа на "Ес-Енерджи Проект" ЕООД, изготвили инвестиционните проекти за обекта.
В рамките на дейностите по авторски надзор ще бъде извършено следното:
-авторски надзор при строителството на обекта в рамките на инвестиционния проект- от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта;
- присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството;
- изготвяне на детайли и предписания при поискване от страна на изпълнителя на СМР или строителния надзор;
- наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на СМР за съблюдаване на предписанията на проектанта относно точното спазване на изработения от него инвестиционен проект от страна на всички участници в строителството;
-съгласуване на промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор;
-заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнението на обектите. |
990.00
|
2 500.00
|
| Доставка и монтаж на оборудване, необходимо за реализацията на проект: “Подобряване на енергийната ефективност на административна сграда на община Никола Козлево” : В изпълнението на тази дейност се предвижда да бъде извършена доставка и монтаж на необходимото оборудване, съгласно изготвения инвестиционен проект.
Оборудването ще бъде ново, като това ще се удостоверява от избрания изпълнител с декларация.
След извършването на доставката и монтажа на оборудването ще се проведе обучение на персонала, който ще работи с машините. |
53 983.71
|
31 407.04
|
