Megachim Jsc., founded in 1996, is among the leaders on the domestic market in the production of paints and varnishes and conductor of the introduction of novelties and innovations in the industry.
The company manufactures products for coatings (paints, varnishes, primers, thinners) for industrial and home use. The products are of several types: systems in an organic solvent, water-based systems, high solid systems with little or no solvent content. They are used by professional (industrial) users to protect objects from metal, wood, plastic.
The subject of this project proposal is the acquisition and implementation of an ERP system for business process management in the enterprise.
The system will allow all departments and processes in the enterprise / Warehouse, Delivery, Distribution, Manufacturing, Trade, Accounting, Quality Management, Management of waste from manufacturing, Transportation, etc., to be covered by a single management system. This will optimize the use and planning of resources / material, technical, human /, will optimize the production process organization, will optimize customer relationships at home and abroad, hence the sales, and all of this will lead to increased management capacity of the company and will support the growth of MEGACHIM AD, will improve the processes of internationalization of products and will increase export earnings.
In implementation of the project proposal we will realize management activities of the project, selection of contractors, visualization, final reading.
The expected effects of the investment in ERP system are to achieve competitive advantage over other companies in the industry, optimization of business processes in the enterprise, realization of the growth of enterprise and internationalization of production, and from there on, as steps in the implementation of medium and long term development strategy of the company.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги
/Ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой/: Проектът предвижда да бъдат изпълнени Дейности за насърчаване използването на информационни технологии и услуги и по-конкретно Дейности за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери.
Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой
Въвеждането на системата ще се удостовери с получаването на лиценз/протокол/ръководство за функциониране на въведената ИКТ система, издаден/о от съответния доставчик/производител.
ERP системата съдържа следните модули:
1.Продажби, Маркетинг и Обслужване /CRM /
2. Склад
3. Доставки и снабдяване
4. Транспорт
5. Планиране на производство
6. Производство
7. Управление на отпадъците от производство
8. Контрол на качество
9. Финанси и счетоводство
МЕГАХИМ АД предвижда да закупи и внедри ERP система за управление на ресурсите с вграден CRM модул за управление на работата с клиенти, с която ефективно да управлява бизнес процесите в предприятието.
В настоящия момент използваните информационни системи и софтуерни продукти, изброени подробно по-долу в т. 11.3, не задоволяват нуждите на предприятието и мениджърския персонал да планира, управлява и прогнозира дейностите в отделните звена - Складово стопанство, Доставки, Пласмент, Производство, Търговия, Счетоводство, Управление на качеството, Управление на отпадъците от производство, Транспорт. Базите данни за всички процеси са локални, понякога дори само на хартия. Не съществува изградена връзка между тях и това налага използване на ръчен труд за въвеждане на данни, при това двукратно и трикратно. Всичко това намалява/занижава управленския капацитет на предприятието, а от там и възможностите му за растеж.
Производството на МЕГАХИМ АД генерира различни отпадъци, за които документацията се изготвя ръчно ръчно - Работни листи за класификация на отпадък, Договори с Лицензирани фирми за третиране на отпадъци, Отчетни книги за документиране на предадения отпадък и т.н. Управлението на отпадъците не е автоматизирано и всички справки и анализи за тази дейност се изготвят ръчно, Excel, Word или на хартиени формуляри.
Решението на проблема се състои в използването на съвременни информационни технологии в управлението на дружеството, които да създадат единна информационна среда, в която да оперират всички необходими софтуерни продукти в условие на взаимосвързаност. ERP системата, предмет на настоящото проектно предложение представлява именно такъв, ИКТ базиран софтуер, посредством който, предприятието/МЕГАХИМ АД може да управлява бизнес процесите си, в това число и тези с клиентите си, която ще повиши управленския капацитет на предприятието, а оттам и възможностите му за растеж.
В допълнение, наличието на модул за Управление на отпадъците от производството в ERP системата и Автоматизирането на процеса по управление на отпадъците ще създаде следните допълнителни възможности:
- Бързо и ясно визуално управление на отпадъците.
- Автоматизиране на подготовката на актуални справки за отпадъците, даващи възможност за навременни и адекватни реакции
- Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане на брак и отпадък, и навременното му оползотворяване
- Автоматизирано проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за планиране на отпадък
- Автоматизиран контрол на качеството по време на производствения процес и възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството
- Проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за изписване по FEFO метод – поддръжка на минимални складови запаси
- Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане и съхраняване на брак и отпадък при производството
- Възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството
- Редуциране на отпадъка посредством поддръжка на данни за технологични карти и разходни норми, планиране на производството и капацитета
- Редуциране на отпадъка от дейността посредством многократния контрол на качеството по време на производствения процес и съхранение на резултати от лабораторни анализи
295 300.00
294 242.88
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
