Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 065 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

The goal of the project is to design and develop a globally innovative product which ensures the collection, preservation and archiving of corporate information that could be extremely relevant for researchers, journalistic investigations, economic comparisons, risk assessment, historical and other forms of studies of business, scientific or educational nature. The disruptive innovation offered by Business Register aims to develop a qualitatively new type of library, representing the world's first searchable and semantically-enriched digital archive of Corporate heritage (aka Enterprise/organizational heritage).
For the first time an approach is used in which the goal of an archive is to conserve essential information provided by the organizations themselves - while preserving the uniqueness of their culture, style and identity, and not that of republishers. Via an interactive module users will be able to search directly in a vast collection of comprehensive, structured and semantically enriched data which is already extinct or lost, but is stored in its original form in the corporate heritage library. Thus news and data could be analyzed even if they are no longer available on the web due to bit rot (loss of digital artifacts due to modification or disappearance of a source).
The project aims to develop a new product in the thematic area "New technologies in the creative and recreation industries" of the Intelligent Innovation Specialization Strategy. 
To succeed, a team of 11 experts will be appointed to design a project database, to explore individual sources and to define selection and storage criteria, to develop semantic enrichment solutions and to prototype the final product. 
The project will be implemented in parallel in the city of Sofia and the town of Vratsa. In NWR a server and a database of companies will be purchased to enable us to conduct the applied research in the project - both the industrial research and the experimental development phases.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Извършване на приложни научни изследвания, тествания, изпитвания и измервания (вкл. създаване на програми и методики), свързани с разработването на иновативния продукт (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал - 11 бр. експерти и придобиване на оборудване - ДМА - 1 бр. и ДНА - 1 бр.).: Дейността е ключова за постигане на общата и повечето специфични цели на проекта доколкото ще осигури необходимата информация и механизмите, които ще формират знание-интензивното ядро на разработвания иновативен продукт с оглед постигане на устойчиви ползи като конкурентни предимства на предложения архив. Тя е пряко продължение на вече реализираните от част от квалифицирания персонал и съдружниците предварителни проучвания и изпитвания на отделни компоненти, с помощта на които е достигнато ниво 3 на технологична готовност - технически доказана концепция и тествани поотделно ключови компоненти. В рамките на тази дейност 1 съответно ще се реализират два други етапа за достигането на ниво на технологична готовност 5 чрез: а. осигуряване на механизмите за реализация на архива с всички компоненти в съвкупност (TRL 4) и б. валидация на функционалността и ползите с реални корпоративни данни (TRL 5). В рамките на дейността ще бъде нает квалифициран персонал, състоящ се от 11 души, разпределен в отделни екипи в гр. Враца и в гр. София. Техният основен ангажимент ще е да проведат необходимите серии от научно-приложни изследвания, тествания, вкл. създаване на правила за работа на компонентите, така че да гарантират безпроблемната работа на архива като интегриран механизъм, реализиращ функциите на библиотеката по отношение на идентифициране, архивиране и каталогизиране и предоставяне на информационните масиви и тяхното реално запълване. Тези функционалности (по събиране и идентифициране на информацията, нейната обработка и търсене) са в основата за осигуряване на конкурентните предимства на услугата спрямо най-близките алтернативни решения, описани в сравнителния анализ - Приложение З, към проекта. За реализация на научните изследвания се предвижда закупуване на ДНА - 1 бр. - Специализирана база данни с компании. Тя е необходима за работата на екипа в гр. Враца, който ще е ангажиран с дефинирането на специфични URL адреси за всяка компания, сочещи към идентифицирани за съответните изследвани дружества секции на уебсайтове, съдържащи съществена за запазване информация. Базата ще е предварително заредена с основни данни (наименование, адрес, секторна принадлежност, предмет на дейност и финанси), като по същество ще се явява приоритетен списък от организации, чиито сайтове трябва да бъдат открити и съответно обходени. Това ще осигури валидацията на системата на ниво TRL 5 в реални условия. Предвидено е закупуването и на сървърна конфигурация в гр. Враца, която е проектирана по целесъобразност, за да позволи инсталирането на обхождащите механизми и базата данни, както и останалите компоненти на дигиталния архив, създавани в процеса на разработка. Очаква се придобиването на двата актива да се случи в рамките на до 4 месеца от старта на проекта, което ще осигури възможност за въвеждане на данни в рамките на оставащите 8 месеца в структуриран вид. До въвеждането им екипите от специалисти по извличане на данни ще работят по вече изработен списък с приоритетни компании в Ms Excel, като данните ще бъдат пренесени в базата чрез система за управление на съдържанието при появата им. Основните екипи в гр. София ще се сформират през първия проектен месец. Експертите извличане на данни и Експертите икономическа информация (под номера 6 до 11 по-горе) ще бъдат назначени от втория проектен месец, тъй като в рамките на първия се предвижда провеждане на избор чрез публикуване на обява за откритите работни места и събеседване, в което ще участват и ръководителите на съответните звена (Z и X). Екипите ще изпълняват дейности по научни изследвания на връзките между компонентите на архивната система и пълната функционалност на каталога в цялост, както и дефиниране на правилата за реализация с оглед осигуряване на конкурентните ползи и предимства на иновацията (т.е. съпоставка спрямо дефинираните цели). 384 100.00 427 482.15
Създаване и тестване на прототип (дейността ще бъде изпълнена от нает квалифициран персонал - 11 бр. експерти): В рамките на тази дейност целият персонал, назначен в месец 1 по проекта ще продължи работата си по провеждането на научно-изследователска дейност с фокус върху т.нар. експериментално развитие, с цел извеждане на иновативния продукт до ниво 9 на технологична готовност. Тази дейност предполага създаването на работещ прототип на крайния продукт - т.е. постигане на версия алфа, промяна и създаване на версия бета на архива и изпитване в различни сценарии, съответстващи на описаните очаквани приложения на системата в т.11 и Приложение З по-долу. С други думи, в рамките на тази дейност екипите първо ще създадат работещ модел на системата - TRL 6. След съответните подобрения системата ще бъде тествана в най-малко три отделни сценария. Сценарий 1 и 2 разглежда архива като самостоятелна библиотека, предназначена за провеждането на пазарни проучвания или исторически изследвания. Сценарий 3 разглежда архива като компонент от по-сложна база от данни с корпоративна информация и новини за бизнес разузнаване, която междувременно и паралелно се създава от Бизнес Регистър. В рамките на дейност 2 , разработената технология ще бъде изпробвана и в трите сценария в реални условия - т.е. ще бъде имплементирана като самостоятелен уебсайт както и в реално решение за удостоверяване и демонстриране на ползите в три отделни случая на употреба (use-case). Целта тук е в реални бизнес условия да се гарантира, че разработката отговаря на всички заложени изисквания и очаквания, доказано чрез практически тестове и демонстрация в реални условия, но не с цел популяризация, колкото с цел идентифициране на възможности за допълнително усъвършенстване на архива, компонентите и правилата на системата, както и с цел потвърждаване на постигнатите проектни цели. Така изпълнението на дейността ще осигури данни не само с функционална, но и с важна доказателствена стойност както за целите на проекта, така и за целите на бъдещата пазарна реализация и внедряване на продукта при клиенти. Това е съществен елемент на пазарната ни стратегия. Важно е да отбележим, че проектът предвижда разработка на работещ прототип с данни, предимно от България, доколкото тук екипът разполага с налични подходящи допълнителни архиви (напр. медиен архив на Икономедиа) и инструменти (напр. Търговски регистър), спрямо които могат да бъдат извършвани паралелни тестове и сравнения на полезността. При успешна разработка на продукта дружеството ще може да осигури не само технологично готов за внедряване продукт, но и реална възможност за пазарно доказване на концепцията (proof-of-concept). Това е важен компонент от стратегията на дружеството, която предвижда разширяване на покритието в бъдеще. Така с изпълнението на проекта ще бъдат реализирани подцел 3 и подцел 4 на проектното предложение, а така също ще бъде и окончателно изпълнена общата цел на проекта. Тук е мястото да отбележим, че на този етап не се предвиждат други специфични проектни дейности или разходи, но ако такива се наложат, те ще бъдат осъществени своевременно чрез собствени средства. Така например, в зависимост от резултатите е възможно да бъде предложена защита на интелектуалната собственост (чрез Заявление за полезен модел), въпреки че към момента намираме този тип защита за твърде неефективна за такъв тип продукт. Фокусът в това отношение ще е върху изпълнението, влпетения ноу-хау в продукта, начина на проектиране и реализация, защитата на разработените кодове и речници и цялата база данни по закона за авторското право. Не се предвижда и отделно разработване на технологии за производство на иновативния продукт, доколкото както компонентите на самия архив, така и разработваният паралелно регистър на организациите ще се явят такива за всеки от сценариите. 48 750.00 0.00
Визуализация (Дейността ще бъде изпълнена чрез възлгане на външни услуги по изработване на информационни материали - 3 бр.): Целта на дейността е да осигури необходимата визуализация и публичност на проекта с цел изпълнение на произтичащите за компанията задължения по силата на Общите условия на договора за безвъзмездна финансова помощ, Насоките за кандидатстване и съответните Регламенти. Дейността ще бъде реализирана чрез предприемането на набор от мерки за информиране и публичност (визуализация), съгласно описанието в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, с което дружеството и ръководителя на проекта са добре запознати. В рамките на стандартната дейност на дружеството на сайта, който предстои да бъде създаден, ще бъде поставена новина относно подписания договор и неговите основни условия. Още в първите дни на проекта ще бъдат създадени образци на основни документи с всички необходими реквизити, за да се гарантира че отчетите, документацията, публикациите и др. информационни материали дават информация относно финансовия принос на ЕС и националния бюджет. Също така, в офисите, в които ще бъде извършвана научно-изследователската дейност ще бъдат поставени табели. Затова в рамките на тази дейност ще бъде изработена и монтирана по утвърден дизайн от възложителя табела за гр.София и сходна за офиса в гр. Враца. Така необходимата информация и публичност ще бъдат осигурени съгласно чл.8 от Регламент на ЕК №1828/2006 и правилата за визуална идентификация, информиране и публичност (оповестени в актуалното Ръководство за изпълнение на Договори по ОПИК) относно финансовия принос на ЕФРР чрез ОП "Иновации и Конкурентоспособност" 2014-2020. В допълнение, доколкото ще бъде закупена и хардуерна конфигурация, е планирано и изработването на специален стикер. Разходът за него формира и разликата в Бюджета на проекта по отношение на бюджетираните средства за сходни външни услуги за гр. София и гр. Враца. 480.00 194.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).