Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 103 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

During 2014 "Modul" Ltd. increased its fleet by over 600 cars and opened 2 new offices. This led to a significant increase in the work volume and the customer’s mass of the company. To meet the increased volume of work and the preservation of the high quality of the services provided by the company’s business services, in the implementation of its strategic business objectives and in full consonance with the objectives of OPHRD Modul” LTD. will implement this present Project which provides for the hiring of 22 unemployed or inactive persons from the target groups (13 young persons up to the age of 29, with secondary or higher education completed, job seekers or inactive persons and 9 unemployed or inactive persons aged between 30 and 54) for the positions of 'Marketing Expert', 'Key Customers Manager',' Repair and maintenance organizer ',' Web sites Programmer',' Web Designer ', 'Sales Expert ', 'Trade Representative', 'Phone Sales Manager', 'Documents Control Specialist', 'Auto Mechanic', 'Carwash Representative' and 'Car Driver', the provision of employment and wages for a period of 12 months and the creation of appropriate conditions for the conduct of the professional obligations of these newly employed persons through equipping 22 new job places. After the completion of the implementation of the Project ”Modul” Ltd. will take over the commitment to keep 11 jobs for a minimum period of 12 months, thus providing employment for a minimum period of 24 months. The successful realisation of the project proposal will carry a whole positive impact on the target group representatives. As a result of the professional experience, which they will receive, the new employees will acquire new skills that will make them more adaptable to the labour market and will be beneficial for their active participation in it. The implementation of the project proposal will lead to the provision of stable employment, raised incomes and economic activity and social integration.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за организация и управление на проекта: Екип от 3 души (ръководител, координатор и счетоводител) ще отговаря за цялостната организация и координация на дейностите по проекта. С оглед точното и своевременно изпълнение на всички дейности предвидени за осъществяване по проекта, екипът по управление включва лица, които са теоретично и практически подготвени в областта на управление на проекти. Основните под-дейности включват: 1.1. Подготовка на индивидуалните ангажименти на членовете на екипа. 1.2.Провеждане на регулярни месечни срещи на екипа с цел разпределение на текущите за месеца задачи, решаване на оперативни въпроси, планиране на предстоящото и отчитане на направеното. 1.3. Провеждане на разширени екипни срещи с участието на всички заинтересовани и пряко ангажирани с изпълнението на проекта лица. 1.4. Непрекъсната комуникация между представителите на екипа с цел ефективно планиране, организация и управление на проектните дейности. 1.5. Текущо обработване и поддържане на документацията. 28 000.00 28 000.01
Провеждане на избор на доставчици на стоки и услуги по реда на ПМС №118/20.05.2014 : Дейността ще бъде извършена от екипа за управление на проекта и цели осигуряване на прозрачно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от безвъзмездната помощ и спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при избора на изпълнители по доставката на услуги и оборудване. 0.00 0.00
Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: С цел привеждане на новите работни места в състояние, подходящо за работа и постигане на максимална функционалност на работната среда, ще бъде закупено оборудване, изцяло съобразено със спецификата на конкретната трудова дейност и пряко необходими за изпълнение задълженията. За всяка работна позиция ще бъде закупено следното: - За всички позиции - зимно и лятно работно облекло, съобразено със спецификата на работата на наетите лица; - За всеки Експерт маркетинг - по 1 бр. лаптоп с операционна система, необходим, предвид изискването за мобилност при изпълняване на професионалните задължения, рутер, за връзка с интернет и принтер, който е необходим предвид интензивната работа с документи, която експертът извършва; - За Мениджър ключови клиенти - лаптоп с операционна система - предвид изискването за непрестанна мобилност при изпълняване на професионалните задължения; - За всеки Програмист уеб сайтове - по един стационарен компютър с монитор и операционна система, без които е невъзможно да работят, предвид спецификата на задълженията им. - За Уеб дизайнер - стационарен компютър с монитор и операционна система, необходим за изпълнението на професионалните задължения. - За Експерт продажби - стационарен компютър с монитор и операционна система, необходим изпълнението на ежедневните професионални задължения. - За всички Търговски представители - спецификата на работата на търговските представители предполага движение и заради това за всеки един представител ще се закупи един преносим компютър с операционна система. Шестте търговски представители ще използват споделено един рутер за връзка с интернет в офиса. Компанията използва чек-ин система с автоматично сканиране и разпознаване на документи. За да могат да я използват, за всеки търговски представител ще бъде закупено по едно четящо устройство за сканиране на документи и софтуер за това. - За Специалист контрол на документи - задълженията му включват контрол и проверка на лични документи на клиентите с цел превенция на измами и изисква работа с базата данни на компанията, заради която ще му бъде закупен компютър с монитор и операционна система и многофункционално устройство (МФУ) с принтер и скенер. Предвид големия обем информация, която трябва да обработва и съхранява, ще му бъде закупен 1 бр. външен хард-диск с 2000GB, тъй като този на стационарния компютър е с недостатъчен капацитет. В офисите на фирмата се използва телефонна централа, за която трябва да се гарантира непрекъснато ел.захранване и предвид сериозното увеличение на работните места в един от офисите във Варна в резултат на изпълнението на проекта, се налага закупуването на 2 бр. UPS непрекъсваемо захранване, което ще бъде използвано споделено от новонаетите служители в офиса. - За Отговорник автомивка - ще бъдат закупени по 1 бр. пароструйка, прахосмукачка и водоструйка, без които няма как да изпълнява задълженията си по почистването на автопарка. - За автомонтьорите ще бъдат закупени по 1 бр. екстрактор, който всеки автомонтьор използва след ремонти, за да почистват автомобилите от сериозни замърсявания и 1 бр. стартерна зарядна количка, която всеки монтьор трябва задължително да носи със себе си за подаване на ток на аварирали на пътя автомобили, които обслужва. За автомонтьорите, назначени в София и Бургас ще бъде закупено по едно устройство за диагностика на автомобили, без които няма как да извършва задълженията си. - Организаторът ремонт и поддръжка организира работата на автомонтьорите и отговаря за установяване на повреди по автомобилите, за което ще му бъде закупено устройство за диагностика с включен софтуер. Откриването на двете нови работни места в автопарка във Варна налага и закупуването на един стенд за реглаж на автомобили, тъй като с увеличението на персонала в резултат на изпълнението на проекта, няма да има техническа възможност заетите в автопарка да работят едновременно, което намалява производителността на работния процес и би обезсмислило откриването на новите работни места. 84 362.50 84 149.00
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца : През 2014 г. "Модул" ЕООД увеличи автопарка си до над 600 автомобила и откри 2 нови офиса. Това доведе до чувствително увеличение на обема на работа и клиентската маса на дружеството. С цел посрещане на увеличения обем на работата и запазване на високото качество на предоставяните от фирмата бизнес услуги, се налага наемането на 22 безработни или неактивни лица от целевите групи (13 бр. младежи на възраст до 29 г., със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни и 9 бр. безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г.) на позициите „Експерт маркетинг“, „Мениджър ключови клиенти“, „Организатор ремонт и поддръжка", „Програмист, уеб сайтове“, „Уеб дизайнер“, „Експерт продажби“, „Търговски представител“, „Отговорник телефонни продажби“, „Специалист контрол на документи“, „Автомонтьор“, „Отговорник автомивка“ и „Шофьор на лек автомобил до 9 места“. Ще бъдат подбрани най-подходящите кандидати, представители на целевите групи на проекта, ще бъдат назначени на трудови договори, за което ще получават възнаграждение за периода на изпълнение на проекта (12 месеца). 18 души ще бъдат назначени в офисите на фирмата във Варна, 2 в София и 2 в Бургас. В сътрудничество с Бюрото по труда ще бъдат избрани най-подходящите кандидати за новооткритите работни места, по предварително определени и ясни критерии. Дружеството има разработена процедура за подбор с алгоритъм за определяне на профили на подходящи кандидати за всички позиции. Кандидатите ще бъдат подбирани чрез обяви на уеб страницата на фирмата, както и в специализираните сайтове, в случай, че се касае за неактивни лица, които нямат регистрация в Бюрото по труда. Екипът за управление на проекта ще подготви трудови договори за назначаване на представителите на целевата група. Ще бъдат предоставени средства в размер на минималния осигурителен доход за позициите и дължимите осигурителни плащания. Предвид силната зависимост на дейността на компанията от летния туристически сезон, в зависимост от позицията, на която ще бъдат назначени, лицата ще започнат работа по различно време в периода април-септември 2016 г. 165 867.58 166 659.79
Дейности за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси”: Общата цел на дейността е повишаване на прозрачността при изпълнението на проекта. Специфичните й цели са информиране на обществеността за ролята на ОПРЧР за съфинансирането на проекта и повишаване на информираността на широката общественост и медиите относно проекта, дейностите и резултатите от него и голямата социална полза от изпълнението му; 2 800.00 2 800.00
Застраховка на придобитото обзавеждане, оборудване и стопански инвентар: За застраховката на обзавеждането и оборудването, закупени със средства по проекта, е определена индикативен бюджет в размер на 2% от стойността му. 1 307.98 703.83

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).