Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 331 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

One of the main priorities of "MITKO TANEV-KOMERSIAL-DIMITAR TANEV" ET is the continuous improvement of the working environment in the enterprise. The need to improve the quality of jobs led to a fundamental need to ensure good and safe working conditions. Satisfying this need is one of the main objectives of the project. Through the implementation of the envisaged project activities:
1.Development, adaptation and introduction of a system for human resources development, incl. for flexible forms of employment to optimize workflows, with a focus on practices to facilitate the reconciliation of work, family and private life and extend the working life of older personnel
2.Providing organized transportation to and from work for employees in the company
3.Providing safe and healthy working conditions by buying means of collective protection, PPE and SC
4.Providing benefits for workers (place for eating)
5.Organization and Management Project
6.Information and Publicity
it will be possible to achieve the overall objective of the project.
As a result of implementation of project activities will be: place effective and flexible forms of employment through purchased and implemented a system to record working time; introduced practices to extend the working lives of employees over 54 years, purchased and implemented software for managing human resources; provided transportation of 4 people to and from work; purchased means of collective protection, PPE and SC;equipped place for eating; created team project management; made visualization materials.
The target group involved in the project covers all employees in the company (71 people) by 34 people are employed over 54 years.
During the project implementation company will use the experience gained over years of experience in implementing similar activities and will monitor compliance with the horizontal principles of HRD OP.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси.Необходимостта от промени в организацията на управление и системата за развитие на човешките ресурси са обвързани със стратегията за развитие на предприятието.Те се основават на потребността на фирмата от организационни промени свързани с подобряване управлението на човешките ресурси,с цел осигуряване по-добри и безопасни условия на труд за служителите. По проекта е предвидено да се закупи и внедри: 1.Система за отчитане на работното време(1бр), която ще допринесе за въвеждането на гъвкави форми на заетост за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г). Тя ще бъде въведена в базата на фирмата и ще бъде използвана от служителите работещи в там–общо 71 лица,от които 34 лица над 54г. Мярката е насочена към заетите лица във фирмата и приоритетно към лицата над 54 години за осигуряване на по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот. Като част от тази мярка ще бъде въведено гъвкаво работно време. Работодателят ще определи основните правила за включване на служител в режима чрез правилника за вътрешния трудов ред - задължителните часове за присъствие и ограниченията за тяхното разпределение в рамките на деня. Отчитането на гъвкавото работно време ще бъде извършвано чрез доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на Система за отчитане на работното време. Въведеното гъвкаво работно време ще позволи и удължаване на професионалния живот на служителите над 54г - 34лица,с което ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза. С вътрешна заповед на управителя ще бъдат регулирани възможностите за менторство и консултантство в предприятието за служители над 54г. 2.Софтуер за управление на човешките ресурси(1бр) Мярката предвижда внедряване на Софтуер за управление на човешките ресурси.Той ще автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието–организация, вкл. разработване на процедурите и разпределяне на задачите към изпълняващите длъжности;създаване на единна платформа и електронна база данни с досиета на всички служители на всички нива-профили, оценки; прозрачност в процеса на оценяване и атестация, водеща до увеличена удовлетвореността на служителите; възможност за провеждане на процедура по оценяване и атестация в рамките на един работен ден, планиране на обучения.Той ще улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила,наредби и др, касаещи съответната длъжност и работна позиция. Софтуерът ще обхване всички служители на фирмата (71 лица) като им осигури възможност за качествена оценка на изпълняваните задължения и по-ефективна работна среда. Описаната дейност и включените в изпълнението й мерки насърчават развитието на фирмата в областта на политиката по опазване на околната среда и изменение на климата и ресурсната ефективност,вкл. прилагането на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.Обезпечаването на предприятието със Софтуер за управление на човешките ресурси ще намали използването на хартия и мастило за създаване и разпространение на документи,съпровождащи процесите на управление на човешките ресурси, както и ще повиши производителността на труда в предприятието чрез оптимизиране използването на човешки ресурси. В допълнение ще бъде издадена вътрешна заповед за прилагане на "зелени практики", използването на рециклирана хартия и консумативи,което допълнително ще увеличи приноса на фирмата в опазването на околната среда. 23 890.00 23 890.00
Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите лица, за период от 12 месеца: Целта на дейността е предоставяне на удобен и съобразен с нуждите на служителите на ЕТ ”МИТКО ТАНЕВ-КОМЕРСИАЛ-ДИМИТЬР ТАНЕВ” организиран транспорт до и от работното им място. Общият брой на служителите от целевата трупа, които ще се выползват от организирания транспорт са 4 човека. Всички те имат адресна регистрация извън гр. Пловдив, където е разположена базата на фирмата и техните работни места. Техните адресни регистрации и места от и до които ще бъдат превозвани са в гр. Куклен, общ. Куклен, гр. Асеновград, общ. Асеновград и село Катуница, общ. Садово. За изпълнението на дейностга фирмата ще възложи организирания транспорт на лицензиран превозвач, който ще извършва превоза на служителите по следния маршрут, по който служителите ще бъдат транспортирани по един път на ден в двете посоки /отиване и връщане/: гр. Куклен, общ. Куклен — гр. Асеновград, общ. Асеновград - с. Катуница, общ. Садово — гр. Пловдив, общ. Пловдив — и обратно. Осигуряването на организиран транспорт за служителите, живеещи извън населеното място в което работят, представлява мярка, насърчаваща развитието в областга на политиката по околната среда и ресурсната ефективност. Дейността ще осигури икономически ефективен и екологично целесъобразен начин за транспортиране на работниците, при който ще се използва едно превозно средство за превозването на трупа служители. Така ще бъдат оптимизирани транспортните разходи, а вредните емисиите, отделяни в транспортната дейност, ще бъдат намалени. Този подход е в унисон с политиката по околната среда, целяща преминаване кьм нисковъглеродна икономика, подобряване качеството на въздуха и намаляване на шума. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/2016. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще выложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. Дейностга е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първите проектни месеца ще бъде направено проучване на пазара и ще се избере превозвач. След неговия избор, ще стартира превозът на служители до и от работно място за период от 12 месеца. 10 600.00 10 016.80
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колектив на защита: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на следните средства за колективна защита: 1.Климатик - 6 бр Закупуването на климатици (не трайно прикрепени към конструкцията на сградата) е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска в предприятието и е включено на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд в актуалната Оценка на риска. Съгласно нея, по този начин може да бъде подобрен микроклимата за служителите в административната сграда и в индустриалния цех в производствената база на фирмата в гр. Пловдив. Предвидени са 6 бр климатици: - 1 бр. за офис, където работи Управител-1 - 1 бр. за офис, където работи Служител Човешки ресурси-1 - 1 бр. за офис, където работят Гл.счетоводител-1 и Счетоводител-1 - 1 бр. за отдел Конструктивен, където работят инж. инструментална екипировка конструктор-3, Програмист софтуерни приложения-1 и инж. инструментална екипипировка дизайнер-1 - 1 бр. за отдел Инструментално звено, където работят Организатор обработка на производствена информация-1, Координатор производство-1, инж.инстр.екип.дизайнер-1 и Снабдител доставчик-1. - 1 бр. за инструменталния цех, където работят Шлосер-б, Шлайфист-10, Фрезист-5 и Настройчик ММ с ЦПУ-14 Фирмата се ангажира при избора на климатици да вземе предвид съвременните изисквания за енергийно ефективно оборудване и да избере такова, което отговаря на най-високия енергиен клас на електроуредите — А, така че да насърчава развитието в областга на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност и да прилага изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области. 2. Ергономични столове - 12 бр. Ергономичните столове са предназначени за заетите на длъжност, които изискват повече от 4 часа на ден работа на компютър, каквито са: Началник склад-1; Гл.счетоводител-1; Счетоводител-1; Служител Човешки ресурси-1; Технически секретар-1; Инж.инстр.екип.конструктор-3; Инж.инстр.екип.дизайнер-2; Организатор обработка на производствена информация-1; Координатор производство-1. Замяната на обикновените столове с ергономични такива е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска и е включено на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд в изготвената от СТМ актуална Оценка на риска. Служителите на изброените длъжности работят продължително време в седнало положение на тялото. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните мебели не са достатъчно ергономични и предразполагат към развитие на хронични заболявания, поради неергономичната си форма и натрупана амортизация. За да се справи с този проблем по проекта се предвижда закупуването на 12 нови ергономични столове, които трайно да редуцират риска от придобиване на такъв тип увреждания. При избора на ергономични столове ще бъдат взети предвид характеристиките на стола при работа, посочени в чл.5 от приложение №1 към Наредба №7/ДВ бр.70 от 2005/ и по-подробно в Норми за физическо натоварване на работниците; и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 на МНЗ/ДВ бр.25/71г., посл.изм. ДВ бр54/99г/. Описанието на дейността продължава в Дейност 4 "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колектив на защита - продължение". 42 753.60 38 258.59
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колектив на защита - продължение: 3. Пожароизвестителна инсталация - 16р. В инструменталния цех, намиращ се в производствената база на фирмата, работят 35 човека. Цехът е с размери 720 кв.м. и височина 5м и в него се помещават производствените машини, на които работят Шлосер-б, Шлайфист-10, Фрезист-5 и Настройчик ММ с ЦПУ-14. В цеха се обработват различни метални детайли, които при машинна обработка отделят искри. Порци постоянната работа на машините средата се счита за потенциално опасна и създава предпоставки за взривоопасни ситуации и са с висока пожароопасност. Фирмата е предприела необходимите мерки за гасене на възникнал пожар, като е оборудвало помещението с пожарогасители, но липсата на навременна система за сигнализация за възникнал пожар може да направи невъзможно локализирането и спирането му на време. За да премахне риска за служителите си, управленския състав на фирмата иска да достави и монтира по проекта Пожароизвестителна инсталация (1 бр.), която да отоваря на всички нормативни изисквания. Този тип инсталации се активират незабавно при възникване на огнено огнище, позволявайки незабавна евакуация на служителите и предотвратявайки непоправими щети върху оборудването. Закупуването на пожароизвестителна инсталация е част от утвърдената Програма на дейностга по управление на риска и е включена на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд от Служба по трудова медицина в актуалната Оценка на риска. 0.00 0.00
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО): Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на ЛПС и СРО, съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа. Към момента във фирмата има осигурени ЛПС и СРО чиито срок на износване изтича поетапно през 2017г. и до средата на 2018г. поради различния им срок на износване. Дейността включва закупуването на ЛПС и СРО, съобразно идентифицираните потребности от защита от различни видове риск на 70 лица заети в ЕТ "МИТКО ТАНЕВ-КОМЕРСИАЛ-ДИМИТЪР ТАНЕВ": 1.Лятно предпазно облекло (яке и панталон)-65 бр. - За защита на тялото от замърсени повърхности и прах За длъжности: Шлосери; Координатор производство; Стругари; Фрезист; Шлайфист; Организатор обработка на производствена информация; Комплектовчик; Монтьор металообработващи машини; Настройчик металообработващи машини ЦПУ; Оператор електроерозист; Настройчик пробивни ММ; Настройчик на шприцмашини и сродни; Машинен оператор за леене на пластмаса; Електрончик; Инженер инстр.екип дизайнер; Инженер инстр.екип конструкор; Програмист софтуерни приложения; Снабдител доставчик; Общ работник в промишлеността; Чистач 2.Зимно предпазно облекло (яке и полугащеризон)-6 бр. - Намалява рисковете за здравето, при изпълнение на служ. задължения, свързани с нарушаване на терморегулацията и развитие на простудни заболявания. Защитава тялото от замърсени повърхности. За длъжности: Организатор обработка на производствена информация; Комплектовчик; Монтьор металообработващи машини 3. Боти с метално бомбе и метална вложка-7 чифта - За защита от нараняване на долните крайници от режещи и пробождащи метални предмети, от подхлъзване и препъване. Ботите ще са подсилена защита на ходилото. За длъжности: Шлосери; Координатор производство 4. Боти без връзки с метално бомбе и термоустойчиво ходило-43 чифта - За защита от нараняване на долните крайници от режещи, пробождащи метални предмети, от подхлъзване и препъване. Ботите ще са с подсилена защита на ходилото от искри и пръски разтопен метал. 5.Очила предпазни - 43 чифта - За защита на очите от попадане на стружки и отхвърчащи частици по т.4 и 5 За длъжности: Стругари; Фрезист; Шлайфист; Настройчик металообработващи машини ЦПУ; Оператор електроерозист; Настройчик пробивни ММ; Настройчик на шприцмашини и сродни;Машинен оператор за леене на пластмаса; Електрончик 6. Обувки цели с метално бомбе и метална вложка-6 чифта - За защита от нараняване на долните крайници от режещи, пробождащи метални предмети; за защита от подхлъзване и препъване За длъжности: Организатор обработка на производствена информация; Комплектовчик; Монтьор металообработващи машини 7.Обувки цели (зимни)-7 чифта - За защита от нараняване на долните крайници от режещи, пробождащи предмети 8.Обувки цели (летни)-14 чифта - За защита от подхлъзване, препъване и падане по т.7 за длъжности: Инженер инстр.екип дизайнер; Инженер инстр.екип конструкор;Програмист софтуерни приложения; Чистач по т.8 за гореизброените длъжности и за: Гл.счетоводител;Счетоводител;Служител Човешки ресурси;Технически секретар;Началник склад; Снабдител доставчик;Общ работник в промишлеността;Инженер инстр.екип дизайнер; Инженер инстр.екип конструкор;Програмист софтуерни приложения; Чистач Срока на износване на предлаганите ЛПС и СРО е не по-малък от 1 година или до износване или амортизиране, затова залагаме по 1 брой/чифт за всеки зает от длъжностите за които се изисква съответното ЛПС или СРО. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първите 2 проектни месеца ще се направи проучване на пазара за предвидените ЛПС и СРО и ще се избере изпълнител. През следващия 1 месец ще се доставят ЛПС и СРО. През следващите 12 месеца поетапно ще бъдат раздавани новозакупените ЛПС и СРО на служителите, съобразно срока на износване на сега осигурените ЛПС и СРО. 19 931.40 19 522.90
Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез оборудване за помещение за хранене на служителите: Цел на дейността е осигуряване на оборудване за помещение за хранене, в което служителите да могат да приготвят и обработят (топлинно) храната си. Към момента ЕТ "МИТКО ТАНЕВ-КОМЕРСИАЛ-ДИМИТЪР ТАНЕВ" разполага с помещение, което не е оборудвано с уреди за приготвяне и съхранение на храна. За да задоволи нуждата на служителите да могат да съхраняват, затоплят и консумират храната си по време на полагащите им се почивки, фирмата иска да оборудва помещението с хладилник - 1 бр. и микровълнова фурна-1бр. Изпълнявайки мярката ще се посрещнат нуждите на служителите и ще се обособи напълно функционално помещение за хранене (фирмата самостоятелно ще закупи необходимите мебели), от което ще могат да се възползват всички работници на фирмата - 71 човека. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/2016. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност. След доставката на хладилника (1 бр.) и микровълновата фурна (1 бр.) ще бъдат подписани приемо-предавателни протоколи. Срокът за изпълнение ще бъде 4 месеца, като през първия месец ще се направи проучване на пазара и ще се избере изпълнител, а през следващите 3 месеца ще се извърши доставката. 1 100.00 1 087.50
Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения: 1. Ръководител на проекта (1 лице) Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, управление на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е направено в т.9 Екип. 2. Координатор на проекта (1 лице) Координатора подпомага дейността на Ръководителя на проекта, като осъществява пряка връзка с отговорните служители на УО по процедурата и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. Основни задължения: - Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни материали - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на доставчици и изпълнители. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта - Отговаря за техническото отчитане по проекта - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта - Организира и документира планираните срещи и въвежда периодично информацията в база данни - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта - Координира връзките между всички участници в проекта - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта 3. Счетоводител на проекта (1 лице) Счетоводителят на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и финално искания за плащане по проекта. Основни задължения: - Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта - Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта - Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта - Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта - Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство - Изготвя финансовите отчети по проекта - Следи за управлението на бюджета на проекта - Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор за целите на проекта. 10 300.00 10 197.34
Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ, чрез доставка на плакат (1 бр.) и стикери (22бр. - 12бр. за офис и работни столове; 2бр. за външно и вътрешно тяло на климатиците; 2 бр. за пожароизвестителната инсталация; 1 бр. за Система за отчитане на работното време; 1 бр. за автомобила за превоз на служителите; 1 бр. за микровълнова фурна; 1 бр. за хладилник). Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство и при необходимост фирмата ще изготви допълнителни стикери за собствена сметка. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015,доставките на визуализационни материали попадат в праговете описани в чл. 9 (1) и чл. 9 (3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. 500.00 500.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).