| Организация и управление на проекта: Тази дейност има за цел да осигури и гарантира успешното и безпроблемно изпълнение и управление на всички дейности, заложени в проекта. Управлението, мониторинга и координацията на проектните дейности ще се осъществява от екип за организация и управление, които ще включва трима членове: ръководител на проекта; счетоводител и технически сътрудник.
Квалификацията, ролята и отговорностите на ръководителя на проекта са подробно представени в т. 9 Екип от настоящата апликационна форма, както и в Приложение I Автобиография на ръководителя на проекта. Задачите, отговорностите и ролята в рамките на проекта на останалите членове на екипа са, както следва:
Счетоводител - Изисквания към длъжността е наличието на икономическо образование и предишен опит в работа с първични и вторични счетоводни документи. Основните отговорности са:
-да отговаря за целесъобразността на поеманите задължения и извършваните разходи по проекта;
-да изготвя искания за плащане за средства по проекта;
-да осигури коректно отчитане на всички счетоводни операции, касаещи проекта;
-да осъществява хронологично, двустранно счетоводно записване, обобщаване и осчетоводяване на финансовите документи на проекта, както и да съставя отчети, в съответствие с изискванията и основните принципи на Закона за счетоводството и да ги представя по изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси“
-да организира,поддържа и архивира на цялата счетоводна документация,свързана с проекта;
-при откриване на нередност или при подозрение за нередност или измама,на който и да било етап от изпълнението на проекта, да докладва на Ръководителя на проекта;
-да оповестява финансовия принос на ОП "Развитие на човешките ресурси“ във всички документи, свързани с изпълнението на проекта.
Технически сътрудник
Изисквания към длъжността:
- квалификация - средно/висше образование релевантно към длъжността
- отлична компютърна грамотност.
Отговорности:
-да подпомага ръководителя и членовете на екипа по проекта при изпълнение на планираните дейности в рамките на своите компетенции;
-да изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта;
-да води протоколи от обсъжданията и взетите решения на работните срещи на екипа на проекта;
-да подпомага екипа при избор на изпълнители, организиране и доставка на оборудване;
-да подпомага екипа при подбора на бенефициенти по проекта;
-да участва в подготовката на междинните и окончателния доклади по проекта;
-да поддържа изрядно проектно досие, съдържащо цялата необходима документация за коректното отчитане на изпълнените дейности;
-да докладва на Ръководителя на проекта при откриване на нередност или при подозрение за нередност или измама, на който и да било етап от изпълнението на проекта;
-да се отчита пред Ръководителя на проекта за извършената работа;
-да сканира, размножава и разпечатва документи по указание на ръководителя на проекта;
-да оповестява финансовия принос на ОП "Развитие на човешките ресурси“ във всички документи, свързани с изпълнение на проекта.
При стартирането на проекта екипът ще разработи план за външно възлагане,в който ще бъдат описани дейностите,които ще бъдат възложени на външни изпълнители по реда на ПМС 118/20.05.2014 г. и глава 4 от ЗУСЕСИФ.
В хода на реализирането на проекта ще се провеждат месечни екипни срещи,по време на които ще се обсъжда напредъка в изпълнението на планираните дейности,постигането на заложените индикатори за изпълнение и резултат,следването на план графика на дейностите,ще бъдат давани и приемани предложения за актуализиране и промени, при необходимост.
Във връзка с успешното изпълнение и управление на настоящия проект екипът ще подготвя междинни и финален технически и финансови доклади.По този начин ще се осигури редовно отчитане и следене напредъка на всеки етап от изпълнението на проектното предложение.През целия период на проекта следва своевременно да се събират документи,доказващи изпълнението и способстващи последващото отчитане на извършените дейности.
|
24 840.00
|
27 906.73
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители: Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години)-включва :
Във фирмата работят 10 лица на възраст над 54 г на позиции като гладач,крояч,шивач,обслужващ работник промишлено производство и др.Опитът на по-възрастните работници е ценен капитал за производствените нужди на фирмата,затова тя се стреми да осигури подходящи условия,за да удължи професионалния им живот.Тези служители притежават специфични знания и опит,придобити при дългогодишния им трудов стаж.Обучението,в което те ще бъдат включени,ще ги подготви теоретично и ще ги мотивира за предаването на знания и опит на млади и/или не толкова опитни работници.Чрез тази дейност ще се разширят професионалните компетенции на тези служители,за да могат те да изпълняват допълнителни професионални задължения като обучават и подпомагат свои по-млади колеги.
Обучението ще се проведе от външен изпълнител- организация,която има необходимия опит и квалифицирани експерти,за да изпълнят планираните обучителни дейности според идентифицираните нужди на целевата група.Съдържанието на обучението ще бъде структурирано в три основни тематични направления:
- Формиране на знания и умения за преподаване и супервизиране на работното място.
- Развитие на основни компетенции
- Oсновни хоризонтални принципи на ОП РЧР – Обучителите трябва да познават тези принципи, за да бъдат имплементирани в работата на служителите.
Тези тематични направления са изведени на база идентифицираните нужди на лицата, които ще бъдат обучавани. Въз основа на тях избраната обучаваща организация ще трябва да разработи конкретни учебни програми,по които да се проведе обучението.Tо ще се реализира в рамките на поне 48 учебни часа и ще приключи с издаване на сертификат за обучител на лицата,успешно преминали обучението.
Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост
Дългогодишната практика и наблюденията върху състоянието и развитието на работната сила в предприятието дава основание ръководството да предприеме действия за промяна и оптимизация на работния процес.Прилагането на гъвкави форми на заетост и съобразяване работното време с личните ангажименти е фактор за повишаване удовлетвореността и ангажираността на отделния работник към фирмената политика и просперитет.Фирмата счита, че прилагането на гъвкави форми за заетост ще има и ефект за подобряване на производителността и микроклимата.В гъвкави форми на заетост ще бъдат включени общо 22 заети лица от следните категории: майки с малки деца до 6 г. и лица над 54 г.
Обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси
Тази дейност има за цел оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси в Алко БГ. Към моментa управлението на човешките ресурси включва електронна система за отчитане на присъствието и контрол на работното време.Във връзка с усъвършенстване на трудовите отношения,оценяване представянето на служителите и заплащането на техния труд ръководството отчита необходимостта от по-ефективни мерки за подобряване на вътрешната комуникация и повишаване производителността. Това ще бъде постигнато чрез закупуване на Софтуер за управление на човешките ресурси, който ще управлява работното време на персонала,отчита работни часове, отсъствия и служебни ангажименти по време на работния ден,планира човешките ресурси.Дейността по управление на персонала ще се персонализира чрез терминални устройства.Софтуерът ще събира,обработва и извежда информация за служителите за произволен период от време.Системата ще бъде независима от наличните във фирмата системи.Връзка между устройствата и тяхното захранване ще се осъществява чрез специализиран кабел, който ще бъда свързан към подвижни адаптери за напрежения, които ще могат да се местят, включват и работят с електрическата мрежа като мобилни захранващи устройства.В системата ще се свърже мобилен хъб за връзка на устройствата и компютъра, на който ще работи софтуера.
|
72 800.00
|
72 800.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси,машини и съоръжения,свързани с подобряване условията на труд: В рамките на тази дейност фирмата ще изгради общообменна вентилационна инсталация в работните и битовите помещения за намаляване нивата на запрашеност в помещенията посредством извеждане на замърсения въздух извън помещението и неговото филтриране и ще подобри ергономията при работа на служителите. Необходимостта от изпълнението на тези дейности се обосновава от извършената оценка на риска, въз основа на която е разработена програма за управление и снижаване на рисковете. Идентифицираните рискове са следните:
Риск: Опасност от неблагоприятно въздействие на микроклимат и запрашеност. При продължително излагане на некомфортни микроклиматични условия работниците заболяват и увреждат здравето си, а експозицията на химични агенти като прах и микрочастици от тъканите може да доведе до белодробни заболявания.
Препоръка: Необходимо е снижаване степента на риска за работещите, подложени на риск от въздействие на вредните фактори на работната среда чрез осигуряване и поддържане чистотата на въздуха, както и осигуряване допустимата влажност на въздуха.
Мярка: По проекта ще бъде изградена общообменна вентилационна инсталация в работните и битовите помещения, която ще извежда замърсения въздух и ще го филтрира с цел подобряване здравното състояние на работещите и комфорта при работа и снижаване риска от респираторни заболявания. Понастоящем в цеховете няма аспирация, а чистотата на въздуха се осигурява с вътрешна заповед, с която е въведено три пъти дневно задължително проветряване на работните помещения.
Риск: Опасност от неблагоприятно въздействие на микроклимат, където има отделяне на водни пари и висока температура. Голямата амплитуда в температурите, силното движение на въздуха и високата влажност влияят негативно върху производителността на трудещите се и здравето им, като съществува повишен риск от алергии и развитие на астма.
Препоръка: Проектиране и изпълнение на локална смукателна вентилационна инсталация на работните места, на които има отделяне на водни пари и висока температура, каквито има в гладачното отделение.
Мярка: По проекта ще бъде изградена общообменна вентилационна инсталация в работните и битовите помещения, която ще извежда замърсения въздух и ще го филтрира с цел подобряване здравното състояние на работещите и комфорта при работа и снижаване риска от респираторни заболявания. Понастоящем в цеховете няма аспирация, а чистотата на въздуха се осигурява с вътрешна заповед, с която е въведено три пъти дневно задължително проветряване на работните помещения.
Риск: Опасност от въздействие на ергономични и вредни фактори в работната среда, свързани с организацията на трудовия процес - седяща и правостояща работна поза. Продължителното стоене на човек в изправено положение води до дискомфорт, умора и здравословни проблеми, докато липсата на движение и продължителното седене водят до забавяне на кръвообръщението и увеличава риска от хронични заболявания.
Препоръка: Намаляване риска от негативното въздействие на производствени фактори, свързани с организацията на труда - принудителна работна поза и ергономия. Необходимо е намаляване натоварването на опорно-двигателния апарат и подобряване комфорта при работа.
Мярка: По проекта ще бъдат закупени ергономични килимчета за правите работни места и ергономични столове с регулируеми седалки и облегалки за служителите в производството и администрацията, работещи при принудителна седяща работна поза, съобразени с индивидуалните нужди на служителите.
|
81 760.00
|
81 672.00
|
| Закупуване на ЛПС и специално работно облекло: Фирма Алко БГ ЕООД има утвърден Списък на работните места, на които се използват ЛПС, в който са посочени длъжностите, видовете опасности, вида на облеклото и ЛПС, както и срока за износване. Предвид честотата на изхабяване и необходимостта от смяна на ЛПС и работните облекла, съгласно утвърдения списък са идентифицирани следните нужди:
1) Престилка с дълъг ръкав, предпазваща от замърсявания и охлаждащ микроклимат за работещите в производството като машинен оператор шиене, шивач мъжко и дамско облекло, обслужващ работник промишлено производство, етикетировач, гладач ютия, спомагателен работник, моделиер – конструктор, крояч текстил, окачествител, склададжия, общ работник, чистач, монтьор, организатор производство. Срокът им на износване е 1 година, поради необходимостта от постоянното им носене, особено в студените месеци
2) Престилка с къс ръкав, изработена от памук/полиестер, предпазваща от замърсявания за работещите в производството. Срокът им на износване е 1 година, поради необходимостта от постоянното им носене в топлите месеци.
3) Ватиран елек - 100% ПЕК, предпазващ от охлаждащ микроклимат, предназначен за служителите в производството. Срокът на износване на елеците съгласно Списъка е 2 години, тъй като носенето му е необходимо при много студено време.
4) Тениска от 100 % памук, предпазваща от замърсявания и прегряващ микроклимат. Носят се постоянно, което налага смяната им на всеки 6 месеца, затова ще бъдат закупени по 2 броя в рамките на проекта.
5) Очила с поликарбонатен визьор, регулируеми рамки, механична защита, незапотяеми, недраскаеми, с UV защита, предпазващи от механични фактори, като летящи частици, пробождане за длъжността машинен оператор шиене. Ще бъдат закупени по 1 брой на служител в рамките на проекта.
6) Ръкавици памучно трико с мини пъпки, предпазващи от механични опасности за длъжностите монтьор, чистач, общ работник и обслужващ работник промишлено производство.
7) Противосрезни ръкавици, осигуряващи защита от увреждане или срязване. Тези ръкавици са необходими за крояч текстил. Поради постоянната употреба се износват за 6 месеца, затова ще бъдат закупени 2 броя в рамките на проекта.
8) За шофьора ще бъдат нужни работен костюм, предпазващ от замърсяване и охлаждащ микроклимат през зимата – летен и зимен за шофьор (1бр.),зимно яке, предпазващо от замърсявания и охлаждащ микроклимат и сигнален елек, предпазващ от механични опасности,обувки половинки – летни и обувки цели – зимни. Ще бъдат закупени по 1 брой в рамките на проекта.
9) За служителите в администрацията( 3 броя) е необходимо да се закупят антирефлексни очила, предпазващи от зрително напрежение при работа с монитор. Ще бъдат закупени по 1 брой на човек за цялата продължителност на проекта.
10) Обувки / чехли – работни, предпазващи от замърсявания и охлаждащ микроклимат за спомагателен работник, машинен оператор шиене, шивач мъжко и дамско облекло, етикетировач, склададжия, общ работник, чистач, монтьор. Ще бъдат закупени по 1 брой на човек за цялата продължителност на проекта.
11) Чехли – ортопедични, подходящи за правостояща работна поза и работа в движение - обслужващ работник промишлено производство, гладач ютия, моделиер – конструктор, крояч текстил, окачествител. Носят се постоянно на територията на цеховете, което налага смяната им на всеки 6 месеца.
|
27 549.50
|
31 913.95
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятията, спортни съоръжения и др.: Ръководството на предприятието има амбиции за създаване на подходящи условия за полагаемия се и необходим отдих на фирмения персонал. Към момента фирмата е изградила кът за отдих, където служителите могат да прекарват своята почивка, но помещението не е достатъчно оборудвано, за да осигури възможност за хранене и пълноценна почивка на всички служители. Местата за седене не са достатъчни, а осигурените дивани, хладилник за съхранение на храна и кафемашина са стари и амортизирани. Оформените места за отдих на открито в двора на фирмата се ползват от работниците и служителите, но сезонно. Определени са потребностите от подходящи условия за краткотраен отдих, освежаване, хранене и за социални контакти. Ползваният сграден фонд е собственост на фирмата – кандидат, което позволява вземането на решение за преразпределение предназначението на помещенията в него. На тази основа и вземайки предвид числеността на персонала проектната идея включва и дейности по оборудване и поддържане на помещение за отдих и хранене на персонала, работещ във фирма Алко БГ ЕООД. Предвижда се помещението да се ползва от всички работещи във фирмата, 83 лица, като помещението е с достатъчна площ за обособяване на различни по предназначението си кътове, така че да се осигурят условия за максимална удовлетвореност на персонала по отношение условия за хранене и отдих, освежаване, общуване и др. За обезпечаване на подходящи условия за хранене и отдих, залата ще се оборудва с два комплекта диван - четворка, с два фотьойла и две табуретки, кафе автомат за сухи помещения (2бр.), хладилник (2бр.), диспенсер за вода (5бр.), маса с плот от закалено стъкло (2бр.), трапезна маса за хранене (10бр.), трапезни столове (40бр.), телевизор (1бр.), разписани в бюджета. Очакваната посещаемост на залата за отдих и хранене от целия персонал е минимум веднъж дневно.
За фирма Алко БГ ЕООД здравето на служителите е приоритетно и от изключителна важност. Именно затова фирмата има обособен парк с алеи за ползване ексклузивно от служителите. В шивашката индустрия работата е монотонна, свързана с натоварване на определени мускулни групи и с продължително непроменяща се работна поза. Ръководството осъзнава необходимостта от осигуряване на условия и възможности за спортни занимания на служителите, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите. В тази връзка фирмата предвижда изграждането на външна спортна зона в рамките на парка. За тази цел ще бъдат закупени и доставени следните спортни уреди за кардио тренировки:
- Комбиниран фитнес уред – Преса за крака и лежанка (2бр.) – Фитнес уред за кардио тренировки на открито, с помощта на който се натоварва както долната, така и горната част на тялото. Редовните, но умерени и разумни тренировки, подобряват мускулния тонус, повишават издръжливостта на тялото и спомагат за укрепване на сърдечно-съдовата система;
- Комбиниран фитнес уред – Диск за ръце и тренажор за ръце, рамене и гръб (двоен кростренажор)- 2бр. - Уредът може да се използва от двама души едновременно;
- Комбиниран фитнес уред – тренажор за крака, успоредка и тренажор за ръце, рамене и гръб (2бр.) Това е многофункционален уред, с помощта на който могат да се правят упражнения за цялата част на тялото. За осигуряване комфорт на трениращия, тренажорът е снабден с удобни облегалки и подлакътници;
- Комбиниран фитнес уред – Хоризонтален и вертикален велоергометър (2бр.).
Осигуряването на помещение за пълноценна почивка и хранене, както и възможност за практикуване на спортни занимания ще подобри условията на труд, ще повиши удовлетвореността на служителите, ще окаже позитивно влияние върху професионалния и здравния статус на работниците и служителите и ще подобри производителността в предприятието.
|
112 750.00
|
112 750.00
|
| Информиране и публичност : Всички предвидени мерки за визуализация по настоящия проект ще бъдат изпълнени в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, както и с изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г.
Предвиждат се мерки за информация и публичност както на проектните цели и резултати, така и на приноса на Европейския съюз. В рамките на дейността ще бъдат изработени следните информационни материали:
1) Информационни табели (2 броя) – едната табела ще бъде поставена отвън на производствената сграда на „Алко БГ“ ЕООД на ул. Странджа 1, с. Поликраище. Другата табела ще бъде поставена вътре в производствената база на фирмата. По този начин всички настоящи и потенциални клиенти, конрагенти, настоящи и бъдещи служители, представители на местната общност и други заинтересовани страни, посещаващи сградата ще бъдат информирани за дейностите по проекта.
2) Плакати (5 броя) – изработката на тези материали ще бъде извършена от външен изпълнител. Целта на плакатите ще бъде да информират широката общественост за дейностите извършени по проекта, както и да осигурят информираност на местно ниво относно получената подкрепа от ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Плакатите ще съдържат следната информация: емблема на ЕС и упоменаване на Европейския съюз; общо лого за програмен период 2014-2020г. със съответното наименование на финансиращата програма; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност на проекта и размер на европейското и националното съфинансиране в лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта. По този начин ще се достигне до повече потенциални бенефициенти от дейностите по проекта от всички целеви групи.
3) Брошури (300 броя) – те ще съдържат кратко резюме на дейностите по проекта, общата и специфичната му цели. Целта на брошурата е да представя по-детайлна информация за проекта, подкрепата на ЕСФ и приносът на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. за неговата реализация. Брошурите ще се раздават по събития на местно и национално ниво.
4) Информационни стикери за закупеното оборудване (50 броя) – стикерите ще бъдат поставени върху новозакупеното по проекта оборудване на видими места, така че да информират служителите и посетителите в производствената база за проекта, подкрепата на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г.
5) Осигуряване на визуализация върху всички документи, касаещи проекта в рамките на неговото изпълнение. По време на изпълнението на проекта бенефициентът ще посочва финансиращата го оперативна програма и подкрепата на ЕСФ за осъществяването на проекта върху цялата проектна документация.
Въз основа индикативната стойност на планираните разходи за визуализация на дейностите по проекта, екипът по проекта ще проведе Избор на изпълнител без провеждане на процедура съгласно реда и правилата на ПМС 118/03.07.2015 г. и глава 4 от ЗУСЕСИФ. Екипът за организация и управление ще осъществява контрол върху качественото и навременно изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител.
|
1 300.00
|
1 300.00
|
