| Организация и управление на проекта: Дейностите по организация и управление на проекта целят да следят изпълнението и спазването на заложените срокове, да контролират паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществяват контрол за постигане на резултатите. Дейностите ще се осъществят посредством сформирането на екип, притежаващ необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта.
Екипът ще се състои от:
Ръководител на проекта - с ангажираност от 80 часа месечно, 4 часа дневно. За техническото изпълнение на проекта се планира да се наеме външна фирма. Заплащането на Ръководителя на екипа ще бъде 5 лв. на час следователно 80 ч. х 5 лв. = 400 лв. месечно х 12 месеца= 4 800 лв.
Функции:
- Ръководи цялостното изпълнение на проекта, организира и контролира работата на екипа;
- Координира изготвянето на документация за избор на подизпълнители от страна на бенефициента и провеждането на тръжните процедури;
- Координира изготвянето на междинни и окончателен отчети по проекта и следи за изпълнението на дейностите и сроковете съгласно план-графика;
- Координира избора на подизпълнители и контактува с представителите на Управляващия орган (УО).
Координатор по проекта - с ангажираност от 80 часа месечно, 4 часа дневно. Заплащането на Координатор ще бъде 5 лв. на час следователно 80 ч. х 5 лв. = 400 лв. месечно х 12 месеца= 4 800 лв.
Функции:
- Да участва в комисии за подбор на оферти по реда на ПМС №118/2014 г.;
- Да координира бенефициента и външната фирма, отговаряща за техническото изпълнение на проекта;
- Да координира провеждането на планираните тръжни процедури по проекта;
- Да координира отношенията с подизпълнителите по проекта;
- Да съхранява в изряден вид техническата документация по проекта.
Счетоводител - с ангажираност от 80 часа месечно, 4 часа дневно. Заплащането - 5 лв. на час следователно 80 ч. х 5 лв. = 400 лв. месечно х 12 месеца= 4 800 лв.
Функции:
- Документиране на разходите и водене на изрядна финансова документация по проекта;
- Изготвяне на необходимите документи, като индивидуален сметкоплан, аналитична отчетност и др.;
- Съхраняване на първичните счетоводни документи, съгласно изискванията на нормативното законодателство и Общите условия на ДБФП.
Екипът ще проследява изпълнението на дейностите и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността на изпълнението и постигнатите цели;
- Екипът ще съблюдава и за спазване за основни принципи, като равнопоставеност и прозрачност при провеждането на процедури за избор на изпълнители по проекта,
съобразно процедурите и правилата на ПМС № 118/20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на кандидати за БФП и бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ;
- Екипът ще контролира ежемесечното отчитане на извършените дейности от новонаетите по проекта лица, с цел безпроблемно отчитане на дейностите и разходите по проекта.
|
14 400.00
|
15 958.55
|
| Доставка на оборудване и закупуване на 1 бр. служебен автомобил, необходими за създаване на нови работни места.: След задълбочено проучване на пазара и при спазване на чл. 2, т. 9 от ПМС № 119, се формираха прогнозни разходи в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза. Изборът се извърши след събиране на 2 оферти, като се формираха прогнозни разходи за закупуване на:
- Оборудване:
6 бр. компютърни конфигурации * 1000 лв. = 6000 лв.,
4 бр. преносими компютри, * 1400 лв. = 5600 лв.
6 бр. работни бюра * 350 лв. с контейнери и столове * 200 лв. = 2 600 лв.
3 бр. офис етажерки * 250 лв. = 750 лв.
1 бр. скенер * 200 лв. = 200 лв.
1 бр. цифрова копирна машина * 4500 лв. = 4500 лв.
2 бр. принтери * 200 лв. = 400 лв.
1 бр. цифров фотоапарат * 500 лв.,
- Софтуери
- 1бр. Счетоводен софтуер * 1500 лв. = 1500 лв.
- 1 бр. Софтуер за ТРЗ и ЛС * 500 лв. = 500 лв.
необходими за създаване на следните работни места:
- 3 бр. Юрисконсулт - 3 бр. компютърни конфигурации и 3 бр. бюра и столове, 1 бр. скенер и 1 бр. принтер;
- Експерт, програми и проекти - 1 бр. компютърна конфигурация, 1 бр. бюро и стол, 1 бр. офис етажерка;
- 2 бр. Сътрудник по управление на европейски проекти и програми - 2 бр. компютърни конфигурации и 2 бр. бюра и столове, 2 бр. офис етажерки и 1 бр. принтер;
- Организатор обучение - 1 бр. преносим компютър и 1 бр. цифров фотоапарат;
- Администратор, база данни - 1 бр. преносим компютър и 1 бр. цифрова копирна машина;
- Счетоводител - Код длъжност: - 1бр. Счетоводен софтуер и 1 бр. Софтуер за ТРЗ и ЛС;
- 2 бр. Учител в начален етап на основното образование (I - IV клас) - 1 бр. преносим компютър;
- Офис асистент - 1 бр. преносим компютър.
Обосновка: Голяма част от обичайната дейност на гореизброените професии е свързана с работа с компютър за изпълнението на:
- технически задачи по събиране, обработка и анализ на данни, посредством използването на специфични програми.
- достъп до Интернет и специализирани сайтове.
- създаване и съхранение на техническа документация, свързана с програми, проекти и договори от стопанската дейност на Фондацията;
- за разпечатване и сканиране на технически документи, бланки и инструкции.
2. 1 бр. лек автомобил -
- Организатор обучение - 2424 6004 - Фондацията създава ново работно направление за стопанска дейност, чрез създаване на ново работно място. Задълженията на служителя ще са свързани с постоянни независими пътувания във връзка с организиране на обучителни семинари за управление на НПО, коучинг и др. Без наличие на служебно превозно средство, лицето не би могло да изпълнява задълженията си без да възпрепятства ефективността на работния процес на фирмата.
Индикативна цена: 29 000 лв.
Общо разходи за дейността: |
51 550.00
|
47 001.08
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца.: По данни на НСИ икономически неактивните лица (лицата извън работната сила) на 15 и повече навършени години са 2 785.1 хил. през третото тримесечие на 2014 г. Неактивните лица са част от населението извън работната сила, които в условията на икономически растеж и подобрена ситуация на пазара на труда могат отново да започнат работа. Предвид липсата им на професионален опит и трудови навици, те често не са предпочитани от работодателите.
Често срещани проблеми на допустимата целева група по настоящата процедура - безработни и неактивни лица, в тази връзка са липсата на професионален опит и изградени трудови навици, ниска степен на притежавано образование и/или професионална квалификация. Фондация "Ценности" разбира нуждите на целевите групи и предвид острата си необходимост от наемане на служители предвижда сключване на 35 бр. трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите група на следните позиции със съответните за позициите си права и задължения, както следва:
- 3 бр. Юрисконсулт - Код на длъжност: 2611 7021;
Един от юристконсултите ще оказва правна помощ на ръководството на фондацията при осъществяване на нейните дейности, като дава становища по правни въпроси свързани с различните дейности на фондацията; подготвя проекти на договори, изразява мнение по законосъобразността на договорите;
Функциите на другите двама - да участват в изпълнение на Националната стратегия за защита на интелектуалната собственост.
- Експерт, програми и проекти - Код на длъжност: 2422 6004;
- 2 бр. Сътрудник по управление на европейски проекти и програми - Код на длъжност: 2422 6007;
Длъжностите на експертите по европейски проекти ще бъдат свързани с проучване и разработване на нови проекти и програми за целите на фондацията.
- Организатор обучение - Код на длъжност: 2424 6004;
Фондацията има намерение да разработи нова дейност свързана с организиране на обучителни семинари за управление на НПО, коучинг и др.
- Администратор, база данни - Код длъжност: 2521 6002;
За нуждите на фондацията ще:
• разработва и внедрява политики за администриране на данни, документация, стандарти и модели за администриране на данни;
• разработва политики и процедури за достъп и използване на бази данни, както и за обмен и възстановяване на данни.
- 2 бр. Учител в начален етап на основното образование (I - IV клас) - Код длъжност: 2341 5002.
Приоритет на фондацията е образованието и в тази връзка е предвидена нова дейност свързана с извън класни занимания на деца в основното образование (I-IV клас);
- Счетоводител - Код на длъжност: 2411 6004;
- Асистент офис - Код на длъжност 3343 3011
С предимство ще са кандидатите с предишен опит и/или образование по търсените позиции. Предвид сферата на дейност на фирмата, бенефициентът предвижда да спази задължението си и да осигури трудова медицина за срок не по-дълъг от срока на изпълнение на проектните дейности за всички от новонаетите служители. Предвижда се запазване на минимум 50% на работните места след приключване на проекта в рамките на следващите 12 календарни месеца.
Предвидените в бюджета разходи за заплати са изчислени предвид:
- конкретния МОД за позицията за 2015 г.,
- очаквано увеличение на МОД през 2016 и 2017 г.
- клас прослужено време. |
102 000.00
|
22 382.33
|
| Предоставяне на Обучение по ключови компетентности.: Един от основните проблеми, обуславящ неактивност на населението е липсата на работни места, подходящи за образователното и квалификационното равнище на лицата или самата им липса на квалификация. С цел премахване на този фактор при избора си на служители Фондация "Ценности" предвижда обучение за новоназначените по проекта лица както следва:
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - за всички новосъздадени позиции.
След назначаването на горепосочените 12 бр. служители ще е налице необходимост от обучение им по английски език, тъй като клиентите на компанията не са локализирани само на местния и националния, а също така и на световния пазар. Част от служебните задължения на някои от служителите ще включват писмена и устна комуникация на английски език, а на други - изготвяне и обработване на документация на английски език.
Фондация "Ценности" не само поддържа политика на равни възможности и недопускане на дискриминация при назначаването на персонала си, но и се стреми да осигурява по-добро развитие и обогатяване на знанията на служителите си. Поради тази причина обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ се явява важна стъпка към ефикасността на изпълнението на трудовите отношения на служителите, назначени по проекта.
Изборът на лица за включване в обучение за ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум на обучението - не по-малко от 300 учебни часа и три нива на обучение с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” - за всички новосъздадени позиции.
След назначаването на служителите ще е налице необходимост от обучение им по дигитална компетентност. При избора на конкретната дигитална компетентност ще се провери нивото на всеки един от новонаетите лица и ще се избере програма подходяща за индивидуалната нужда на служителя. Целта на обучението е всеки да има минимални познания по за седмичен график за работа, защото трудовият процес е свързан използването на тези програма, а когато дадено лице притежава базови познания ще се търси надграждане. И 12 бр. служители ще имат нужда от отлична подготовка по Microsoft Excel за изготвянето на седмични графици за работа, линейни графици, подробен график с анализи, отчети, мрежови график и критичен път, изчисляване на сложни функции.
Изборът на лица за включване в обучение за ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум на обучението - не по-малко от 45 учебни часа с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част. |
11 400.00
|
11 400.00
|
| Дейности по информиране и публичност.: С оглед спазване на задълженията си съгласно условията на ДБФП и правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно мерките за информация и комуникация, Фондация "Ценности" ще изпълнява дейността по информиране и публичност през целия проект. При изпълнението на всички дейности по проекта, екипът на предприятието ще спазва изискванията и приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в настоящата процедура. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейски социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
В началото и в края на проекта ще се проведе по 1 бр. информационно събитие (пресконференция), на което ще бъдат поканени местни и национални медии и ще бъдат запознати с дейностите и целите на проекта, както и с финансовият принос на Общността.
При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
На интернет страницата на Фондацията ще бъде публикувана информация за проекта, кратко описание, целите и резултатите, като се посочи финансовата подкрепа от ЕС. Върху всеки един ДМА, доставен по проекта, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че закупеното оборудване е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ. На видимо за обществеността място ще бъдат поставени временни и постоянна табела на пред офиса, които ще указват, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС.
Фондация "Ценности" ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 и за да бъде в съответствие с "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация за периода 2014 -2020 г." |
1 000.00
|
924.95
|
