| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001: Като модерна организация, осъществяваща своята специфична икономическа дейност в условията на конкурентна борба с висок интензитет и динамични, непредвидими и непрекъснато нарастващи изисквания на външната среда, Ай Пи Ел България ООД трябва да предприема навременни и адекватни стратегически действия в отговор на тези условия, за да може да осигури своята устойчивост, развитие и защита на пазарните си позиции. Към настоящия момент в Ай Пи Ел България ООД няма изградена система за управление на качеството по ISO 9001. Ръководството на организацията осъзнава необходимостта от приложение на подход, ориентиран към клиента и неговите индивидуални нужди, за да си осигури неговата лоялност и да изгради стабилни дългосрочни договорни взаимоотношения. Наличието на СУК съгласно изискванията на международния стандарт БДС EN ISO 9001 осигурява повишаване на доверието към предоставяните продукти. С оглед на това, в настоящото проектно предложение се предвиждат дейности за въвеждане и сертифициране на система за управление на качеството в съответствие с БДС EN ISO 9001.
Основните ограничения (проблеми) пред развитието на дружеството, въз основа на които са идентифицирани нуждите и е предвидена настоящата дейност по проект са следните:
1.Затруднено идентифициране, проследимост и контрол на документооборота:
2. Незадоволителна ефективност на работните процеси, висока себестойност на предлаганите продуктите/ услуги и невъзможност да се постигне пълна удовлетвореност у клиентите.
3.Невъзможност за оптимизиране организацията на дейноста по начин, който да позволи подобряване на качеството на предоставяните продукти/услуги и преструктуриране и подобряване на пазарните позиции.
4. Липса на външни експертни одити на цялостната организация на дейността на дружеството, което е предпоставка за пропуски и/или грешки, както и за извършване на обективна оценка, която да бъде основа за вземане на най-ефективните управленски и организационни решения.
Разработване, внедряване, провеждане на вътрешен одит и сертифициране на СУК по стандарт ISO 9001. Дейността ще премине през следните етапи:
Диагностика на системата за управление на качеството
• провеждане на предварителна среща (предварителен одит) с Ръководството на фирмата;
• извършване на анализ на настоящото състояние по отношение на осигуряване на качеството, и по-специално удовлетворяване на изискванията на клиента;
• провеждане на обучение на ръководството за запознаване със структурата и изискванията на ISO 9001 и процесите на разработване, документиране, внедряване, сертифициране, поддържане и усъвършенстване система за управление на качеството;
• определяне на Представител на ръководството и на специалисти от фирмата, които ще бъдат ангажирани с разработването, документирането, внедряването и по-нататъшното поддържане на системата за управление на качеството;
• анализ на документите и дейностите, определяне на процесите, разкриване на слабите места и определяне на необходимата документация, ресурси и обучение, произтичащи от изискванията на ISO 9001.
Разработване и внедряване на системата за управление на качеството
• Определяне на Политика и Цели по качеството;
• Разработване на проекти на необходимите документи на системата за управление на качеството /Наръчник, Процедури, Инструкции, Оперативни документи и др./;
• Съвместен преглед и редакция на проектите с представители на фирмата и консултантския екип, съгласуване и утвърждаване от ръководството на фирмата;
• Провеждане на обучение на подбрани служители на фирмата за придобиване на квалификация “Вътрешен одитор” и “Мениджър по качеството”;
• Организиране и пробно внедряване на документите на системата за управление на качеството;
• Провеждане на вътрешен одит на внедрените документи на системата за управление на качеството;
• Назначаване и изпълнение на коригиращи и превантивни действия по отстраняване на несъответствия, установени при вътрешните одити;
• Сертифициране и придобиване на сертификат.
|
24 584.00
|
24 000.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В настоящата динамична бизнес среда кандидатът е заинтересован да осигури ефективно управление на вътрешните си процеси, ресурси, взаимоотношения с клиенти и информация и да постигне ефективна организация на цялостната дейност чрез подобрени бизнес процеси. Поради това по проекта се предвижда разработване и внедряване на ERP с-ма. Тя ще представлява интегрирано решение за управление на бизнеса, в което са съчетани принципите на най-добри установени практики. Основните функции (Материална, Финансова, Производствена, Търговска) са реализирани чрез интеграцията им на базата на основния обект в системата – проект/поръчка.
С-та ще бъде специално разработена за нашите нужди и ще се състои от следните модули:
1. Проекти/Поръчки- В рамките на този модул се дефинират и управляват основни параметри като клиент, обект и вид на поръчката, количества, отчетни периоди, срокове, етапи, приоритети,отговорно лице и др. Програмата ще осигурява интеграция и връзка към другите модули, позволявайки в реално време отразяване на необходимите, доставени и вложени количества в Материалното с-во, както и себестойностите в Производството. Директната връзка към Производство позволява и разпределение на количествено дефинираните поръчки към съответни производствени вериги, сервизни екипи и др. През заданията към всеки един от етапите на поръчката се осъществява и връзка към работните графици на служителите, натоварени със съответните задачи.
2. Материали и Склад -Този модул ще управлява пълната номенклатура от материали и спецификации на крайни изделия, както и отразяването на реалното потребление на материали в складовата наличност. Ще бъдат взети предвид всички съществени параметри, участващи в дефиницията на материалите, в това число както количествени, така и качествени критерии. Гъвкавата платформа позволява лесното им пре-дефиниране с оглед на спецификите на индустрията, за която се внедрява софтуера. Модулът предлага подробни справки за материалите, участието им в различни готови изделия, разчети по различни разходни норми. Налична е пълната история на материалите с всичките им движения – заприхождавания, изписвания, резервации, трансфери.
3. Производство/Планиране- Основната цел на Производствената функция е Планирането. В модул се дефинират производствените/сервизните вериги, разпределят се поръчките и проектите, задават се срокове за изпълнение, въвеждат се наличните капацитети и се изчисляват необходимите такива. В заключение се отразява реалното изпълнение. Модулът трябва да е снабден с графична визуализация на натоварванията на капацитетите, позволяваща на служителите, изпълняващи планьорска функция, бързо да се ориентират и да вземат бързи и ефективни решения.
4. Справки-Това е модул, състоящ се от стандартизирани, специфични справки, обслужващи основния принцип на управление на проектите/поръчките, а именно приоритизацията. Тук могат може да бъде видяна агрегирана справка за всички етапи от всички проекти, управлявани от даден мениджър на проекти, които падежират на определена дата. По този начин ще се определят приоритетите на управление. Позволяват се динамичните справки по клиенти и проекти с външна насоченост към контрагенти на ползвателя на системата. Контрагентите ще имат възможност да се регистрират в програмата със свои собствени акредитиви и да получават достъп до информация, съответстваща на техните нива за достъп.
5. Управление на отпадъците- Това е специфичен модул, функциониращ в пряка в връзка с ефективното управление на материалното стопанство и свързаното с това намаляване на складовите наличности и свързаните с тях брак и загуби. Този модул осигурява разширена функционалност по отношение на планирането, управлението на поръчките, управлението на вноса и износа, транспорта и склaдовите ресурси. Засегнати са депониране на брак, вторично използване на остатъци, нормативна база както и детайлни справки, които осигуряват възможност за вземане на управленски решения за постигане на енергийна и ресурсна ефективност.
|
500 000.00
|
500 000.00
|
