| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятията, чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда БДС EN ISO 14001:2015: Като част от дейноста се предвижда извършването на следните поддейности:
- Въвеждане на БДС EN ISO 14001:2015 в предприятието
- Сертифициране на въведената система по стандарт БДС EN ISO 14001:2015 в предприятието
Дейността е необходима, за да бъде въведена и прилагана ефективна система за управление на околната среда в дейността на предприятието. Това ще послужи за обективен гарант за качеството на процесите за управление на околната среда, което от своя страна ще подобри капацитета на предприятието за по-успешно присъствие на интензивно конкурентните външни пазари, поставящи високи изисквания по отношение управлението на околната среда.
БДС EN ISO 14001:2015 е международно признат стандарт за системи за управление на околната среда (СУОС), който изисква организацията ефективно да управлява въздействието си върху околната среда чрез ангажираност към предотвратяване на замърсявания, спазване на законодателството и непрекъснато подобрение.
Очакваните основни ползи за ВЕКАТЕХ от сертификацията по БДС EN ISO 14001:2015 са:
- Намаляване на разходите, тъй като стандартът изисква ангажимент към непрекъснато подобрение на СУОС - поставянето на цели за подобрение ще спомогне за по-ефикасно използване на материалите, което ще доведе до намаляване на разходите;
- Управление на съответствието с нормативните изисквания - сертификацията ще помогне за намаляване на усилията, необходими за управление на спазването на нормативните изисквания и с това и рисковете спрямо околната среда;
- Управление на репутацията - сертификацията по БДС EN ISO 14001:2015 ще помогне за намаляване на рисковете, свързани с разходи или накърняване на репутацията на предприятието от съдебни искове и ще изгражда публичен образ към клиентите, регулаторните органи и ключови заинтересовани страни;
- Конкурентно предимство като предпочитан доставчик - сертификацията по ISO 14001 е важен фактор за оценка в системите за рейтинг на доставчици на клиентите и потенциалните клиенти на ВЕКАТЕХ от автомобилната промишленост. В рейтинговата система на клиентите, с които предприятието работи, сертификацията по ISO 14001 формира 25% от рейтинга на доставчиците. Сертификацията ще има директно положително влияние върху продажбите и износа.
Дейността ще се извърши в следните етапи:
- Етап 1 - 4 месеца: Избор на изпълнител за разработване и внедряване на система за управление на околната среда съгласно изискванията на стандарт ISO 14001:2015 и на изпълнител за сертификация по стандарта ISO 14001:2015. Изборът на изпълнители ще бъде извършен в съответствие със ЗУСЕСИФ, подзаконовата нормативна уредба към него и Ръководството за бенефициента.
- Етап 2 - 6 месеца: Разработване и внедряване на система за управление на околната среда съгласно изискванията на стандарт ISO 14001:2015
= Въвеждане в изискванията на стандарт ISO 14001:2015, обучение на вътрешните одитори и планиране на разработване на документацията;
= Разработване на документите от системата, обучение на отговорните лица за управление на документите от системата, изпълнение на нормативните изисквания по околна среда;
= Провеждане и документиране на вътрешен одит и преглед от ръководството, при пряката помощ и присъствие на консултанта. Докладване на резултатите пред ръководството.
- Етап 3 - 4 месеца: Сертификация
= Извършване на одит за адекватност – с цел да установи доколко използваната документация съответства на изискванията на стандарта ISO 14001:2015;
= Извършване на одит за съответствие – с цел да провери съответствието на цялата система за управление спрямо изискванията на стандарта ISO 14001:2015;
= Отстраняване на евентуални несъответствия и издаване на сертификат по стандартa ISO 14001:2015. |
10 000.00
|
9 855.00
|
| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятията, чрез ре-сертификацията на вече въведена от предприятието система за управление по стандарт БДС EN ISO 9001: Като част от дейноста се предвижда извършването на следните поддейности:
- Преработване на документацията на съществуващата система за управление на качеството във връзка с преминаване към новата версия на стандарта ISO 9001:2015
- Ресертификация по стандарт БДС EN ISO 9001:2015
Дейността е необходима, за да бъде въведена и прилагана по-ефективна система за управление на качеството в предприятието. Това ще послужи за обективен гарант за качеството на продуктите на предприятието, което от своя страна ще подобри капацитета на предприятието за по-успешно присъствие на интензивно конкурентните външни пазари, поставящи високи изисквания по отношение на качеството. Ще бъде изпълнено и изискването на чуждестранните клиенти на компанията - ВЕКАТЕХ да има въведена система за управление на качеството съгласно актуалната версия на стандарт ISO 9001, като условие за възлагане на поръчки.
На 23 септември 2015 г. влезе в сила новото издание на ISO 9001:2015, което въвежда нови изисквания към Системите за управление на качеството. Има три годишен период за преход за съществуващите акредитирани сертификации по версията на ISO 9001:2008. Това налага ВЕКАТЕХ да ресертифицира своята съществуваща система БДС EN ISO 9001:2008 по новата версия на стандарта. За извършване на преход към новото издание и успешно ре-сертифициране по БДС EN ISO 9001:2015, трябва да се актуализира и преработи наличната документация по БДС EN ISO 9001:2008.
Версия БДС EN ISO 9001:2015 предлага изцяло нова структура на системата за управление на качеството с цел улесняване на интегрирането с други системи за управление, както и изменения в изискванията към използването на документи и записи, които стават по-опростени. С тази версия се въвеждат три нови концепции: управление на риска, лидерство и документирана информация.
Акцентите на БДС EN ISO 9001:2015 са:
• определяне на рисковете и възможностите за гарантирано постигане на набелязаните цели;
• определяне на контекста на организацията и заинтересованите страни;
• повече ангажираност от страна на висшето ръководство - лидерство;
• вземане под внимание за обратната връзка от всички заинтересовани страни, а не само от клиентите.
Очакваните ползи за ВЕКАТЕХ от ресертифицирането по БДС EN ISO 9001:2015 са:
- Намаляване на административните разходи за поддържане на системата за управление на качеството, тъй като новата версия е с опростена структура и има по-малко предписания;
- По-добра възможност за постигане на крайния резултат, поради изискването за обратна връзка дали процесите във ВЕКАТЕХ постигат планирания резултат;
- Предотвратяване на нежеланите резултати, заради фокуса за управление на риска;
- По-голям шанс за успех на всички нива, заради по-голямата ангажираност на висшето ръководство;
- По-голяма гъвкавост по отношение на прилагането на стандарта, а също така и по отношение на обема и вида на документацията.
Дейността ще се изпълни общо за 14 месеца (от мес. 1 до мес. 14), в които са предвидени 6 мес. за избор на изпълнители (Етап 1) и 8 мес. за извършване на услугите (Етап 2 и 3), подробно описани в секция "Начин на изпълнение". Сроковете за изпълнение на дейността са заложени на база опита на кандидата и на база предварително проучване на сроковете на извършване на подобни услуги. В срока за изпълнение на цялата дейност е заложен и разумен резерв. |
6 000.00
|
5 825.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Чрез дейността ще се въведе ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите, отговарящ на нуждите на предприятието, описани в т. 11.3, с който да бъдат управлявани бизнес процесите за осъществяване на дейност по код по КИД 2008: 26.12 Производсто на монтирани печатни платки.
Дейността е необходима, за да бъде въведена и прилагана ефективна система за управление на бизнес процесите в предприятието. С изпълнението на дейността ще се развие управленският капацитет и ще се осигури растеж на ВЕКАТЕХ ЕООД чрез насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии.
Съобразно нуждите на предприятието, предвиденият ИКТ базиран софтуер за управление на процесите ще бъде с функционалности в следните основни области:
1. Финанси и счетоводство
2. Управленски и финансови анализи и отчети
3. Управление на материалните запаси
4. Управление на складова дейност
5. Продажби и дистрибуция
6. Производство, включително въвеждане на модул за управление на отпадъците и рециклиране на компонентите на продуктите
7. Управление на документите
8. Управление на задачи
9. Управление на работни процеси
10. Администриране на системата
Дейността ще бъде реализирана чрез външно възлагане в следните етапи:
1. Избор на изпълнител (месец 1-6)
2. Сключване на договор (месец 7)
3. Доставка и въвеждане на актива - ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите (месец 6-18) |
219 735.00
|
219 700.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Чрез дейността ще се достави следното оборудване, необходимо за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите:
- Хост хардуерен сървър за виртуализация - 2 бр.
- Хардуерен Сторидж за архивиране на данните и обезпечеността на системата - 1 бр.
- Жичен баркод скенер - 10 бр.
- Безжичен баркод скенер - 5 бр.
- Идентификационен принтер - 1 бр.
- Автоматична машина за подаване на етикети - 1 бр.
За да се въведе ИКТ базираният софтуер за управление на бизнес процесите (Системата) е необходима хардуерна инфраструктура, състояща се от сървъри и сторидж (устройство за съхранение на данни). Необходимо да се осигурят следните сървърни роли:
- Сървър за комуникация между клиентите, базата данни и приложението
- Сървър за базата данни
- Сървър за реализиране справки в Системата
- Сървър за управление на потребителския достъп до системата
Най-ефективното решение от гледна точка на цената, което е възприето и в този проект, е тези сървърни роли да се осигурят с два физически сървъра (абсолютен минимум) с виртуализация за логически сървъри, които да изпълняват отделните роли. Техническата спецификация на сървърите е изготвена така, че да позволи безпрепятствена работа на Системата, в съответствие с обема на данните и броя на потребителите. Необходим е и хардуерен сторидж, който да се използва от двата сървъра. Системата не може да бъде въведена и да функционира без дисково пространство за архивиране на данните и за осигуряване обезпечеността на системата. Добавянето на хардуерен сторидж се налага и заради възприетия ценово ефективен подход за осигуряване на абсолютния минимум от два физически сървъра (хост сървъри), които не разполагат с достатъчен обем за съхранение на данни. Хардуерният сторидж е съобразен с минималните изисквания на софтуера за 20 потребителя в рамките на проекта.
Около 30% от произвежданите от ВЕКАТЕХ електронни модули са миниатюрни и за тях трябва да се ползват етикети с големина 6 mm x 6 mm. В момента фирмата не разполага с оборудване за използване на такива етикети и свързаната с тях информация. За да бъде въведен ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите, е необходимо да се осигури възможност за идентифициране на произвежданите миниатюрни електронни модули и влаганите в тях труд и материали, чрез баркод скенери, идентификационен принтер (за принтиране на миниатюрни етикети с баркод) и автоматична машина за подаване на етикети (за да могат да бъдат залепени върху модулите). По този начин, чрез сканиране на баркодове, ще се осигури възможност за въвеждане на ключова информация за функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите. Тази информация ще представлява основна част от базата данни на системата. Това ще бъде основна информация за множество справки, анализи, планиране и вземане на решения за всички аспекти от дейността на предприятието. Без информацията от баркодовете, ИКТ базираният софтуер за управление на бизнес процесите би работил основно само като счетоводна система.
Сканирането на баркодовете на миниатюрните продукти ще даде възможност за двупосочен обмен на данни към и от линиите за монтаж и ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите. Сканирането на влаганите материали и произведените модули, по време на процеса на производството, ще подобри качеството, проследяемостта, аналитичността, планирането и контрола върху процесите, както и възможността да бъде извършена съществена организационна иновация намаляваща времето за престой на оборудването поради липса на материали, информация, непланирано обслужване и други, което от своя страна ще доведе до увеличаване на производствения капацитет (виж т. 11.3). |
99 430.00
|
99 430.00
|
| Дейности за визуализация на проекта: Целта на дейността е да се осигури информиране и публичност по проекта съгласно изискванията на процедурата.
При изпълнението на проекта ВЕКАТЕХ ЕООД ще прилага мерките за информиране и публичност (визуализация), предвидени в Единния наръчник на бенефицента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.:
1. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта, чрез поставяне на:
- емблемата на ЕС;
- упоменаване на фондовете, които оказват подкрепа на проекта;
- общото лого за програмен период 2014-2020.
2. По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената от фондовете подкрепа, като:
- ще включи на уеб-сайта информация за проекта;
- ще постави два плаката с информация за проекта (формат А3), в който ще се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на входа на предприятието и на входа на офиса на проекта.
3. Доколкото е приложимо, ще прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат участниците в проекта информирани за финансирането от ЕС.
4. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще се използва за обществеността или участниците, ще се посочва, че финансиращата го ОПИК се осъществява с подкрепата на фондовете на ЕС.
5. На всяка единица закупено оборудване по проекта ще бъде поставен информационен стикер.
6. При публични изяви и интервюта на представители на бенефициента, свързани с проекта, ще се подчертава ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез ОПИК.
В бюджета на проекта са заложени разходи за изработване на два плаката с информация за проекта (формат А3) и информационни стикери - 20 броя. Разходите за изпълнение на тази дейност (изработване на плакати и информационни стикери) са определени на база обичайните цени за подобен вид услуги. |
150.00
|
0.00
|
