Project "Improvement of the management processes and the organization of "Media Planning Group" OOD and introduction of organizational innovations in the company" aims through the introduction of ICT technologies for the management and organization of the activities of "Media Planning Group" OOD to develop the management capacity and the performance of the company for its successful presence on the Bulgarian market and in highly competitive foreign markets. Through the purchase of new equipment necessary for the functioning of the Business Intelligence software and the acquisition and deployment of the Business Intelligence software the following processes will be improved:
- Planning and decision-making
- Organization of resources
- Organization of service provision,
- Realization of the product
- Internationalization of the product / service.
In addition will be introduced organizational innovation in the company consisting in strengthening the accountability in decision-making. Bringing together the entire database of the company, analysis and visualization of various correlations and relationships between processes and the possibility of easy access and sharing of this information will lead to substantial savings of time and cost associated with the administrative processes of the company.
The Business Intelligence software will eliminate the need to use paper in reporting and analyzing the data (the main waste from the operation of the company). In addition, the purchased equipment will be of higher energy efficiency class, and thus will reduce the use of electricity for the functioning of the equipment and for its cooling; will reduce the emissions of noise and heat in the working environment in the company, which will also contribute to achieving the sustainable development principles.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване необходимо за функционирането на Business Intelligence софтуер: Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА:
ДМА 1 - 10 броя работни станции необходими за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предриятието
ДМА 2 - 1 брой сървър необходим за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предриятието
ДМА 3 - 1 брой back-up сървър необходим за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предриятието
ДМА 4- 3 броя работни станции необходими за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предриятието
Закупуването на хардуерното оборудване, в това число – неговата доставка, монтаж и първоначално изпитване, е инвестиция, необходима с цел създаване на минималните необходими технологични предпоставки за ефективното функциониране на софтуерната система за управление на бизнес процесите в организацията, както и за постигане на нейната устойчивост във времето и пълноценно използване на нейните функционалности.
За инсталирането и функционирането на описаните ДМА към разходите за дейността савключени и необходимите специализирани оперативни софтуери.
Business Intelligence софтуерът ще събира, обработва и визуализира цялата база данни на фирмата свързана със счетоводна и финансова информация, информация за ресурси, договори с доставчици и клиенти, административна информация и оперативна информация свързана със задачите и работата на служителите на фирмата. За съхранението и бързото обработване и визуализиране на на тези данни и анализите свързанис тях е необходимо наличието на сървър с достатъчно голяма памет и високи оперативни характеристики и параметри, който да съхранява максимално голям обем от данни и да позволява бързата работя с тях, дистанционния достъп до тази информация и лесното й изпращане и споделяне с други служители на фирмата. За да се подсигури този основен сървър и допълнително да се защити цялата база данни на фирмата се предвижда и закупуването на back-up сървър, който да осигури устойчивото и безпроблемно функциониране на софтуера, както и сигурността на данните.
За осигуряване на функционирането на внедрения Business Intelligence софтуер и ефективното му използване от страна на служителите на фирмата е предведитено и закупуването на 10 броя работни станции, чрез които отделните служители да имат пълен, свободен и бърз достъп до софтуера, наличната база данни в него, да могат безпроблемно и бързо да правят необходимите проверки и анализи свързани с бизнес процесите на фирмата, които да улеснят административните процеси въс фирмата, да подпомогнат изпълнението и проследяването на нововъдената организация на дейността на служителите на фирмата и отчетността на задачите им и да спомогнат взимането на управленски решения.
Необходими стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнители (от 2ри до 4ти месец от изпълнението на проекта) - Сключване на договори с избраните изпълнители (от 4ти до 5ти месец) - Доставка на актива,инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо предавателен протокол (от 5ти месец до 6ти месец).
51 300.20
50 820.00
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и внедряване на Business Intelligence софтуер: Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по придобиване и внедряване на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието - Business Intelligence софтуер.
Инвестицията в този ИКТ базиран софтуер е основната дейност и цел на настоящия проект като се състои от два елемента - придобиване на необходимия Business Intelligence софтуер и реалното му внедряване във фирмата, което да осигури цялостното ефективно функциониране на софтуера и ефикасното му използване от страна на служителите на фирмата. Business Intelligence софтуерът ще предостави възможност за събиране на всички админстративни, оперативни и финансови данни на фирмата на едно място, тяхното анализиране и представяне в лесен за възприемане вид като по този начин ще се осигури цялостен поглед над състоянието на бизнес процесите в организацията. Възможността за получаване на консолидирана информация за наличните ресурси, предоставянето и реализацията на предлаганите услуги, договорните отношения с доставчици и клиенти и други ще спомогне значително за:
• Наличие на точна и вярна отчетност в компанията по всяко време;
• Повишена бързина, качество и прозрачност при вземане на стратегически и средносрочни и краткосрочни решения;
• Надеждност и прецизност на информацията и бърз достъп до справки и анализи;
• Наличие на ключови показатели (KPIs), които да измерват постигането на стратегическите цели на компанията;
• Намаляване на времето и усилието за изработване на справки и анализи;
• Достъп до данните от всяко място и през всякакви устройства – стационарни и мобилни;
• Възможност за проследяване на показателите от резултат на ниво компания до първоизточника на информацията (drill-down ).
• Обвързване на справки, анализи и ключови показатели към конкретните дейности, ангажименти и потребности на служителите на компанията.
След въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието - BI софтуер, в „Медиа Планинг груп“ООД ще бъде въведена организационна иновация в дейността на предприятието състояща се в укрепването на отчетността при вземане на решения. Събирането на едно място на цялата база данни на фирмата, анализирането и визуализирането на различни взаимовръзки и отношения между отделните процеси и възможността за лесен достъп и споделяне на тази информация ще доведат и до значително спестяване на времето и разходите свързани с административните процеси на фирмата.
Реализацията на инвестициите по внедряване на BI софтуер и закупуване на съпътстващо оборудване, ще изведе организацията и управление на дейността на компанията на ново качествено ниво. Изпълнението на проекта ще подобри следните процеси на управление и организация на дейността на фирмата: процес на планиране и вземане на решения, процеса на организация на ресурсите, процеса на представяне на услуги, процеса на реализация на услугата и процеса на интернационализация на продукта. Това ще бъде постигнато чрез интегрирането на специализирана софтуер система за стратегическото взимане на информирани бизнес решения позволяваща извличане, обработка и визуализиране на големи обеми от данни от различни източници.
В резултат се очаква въвеждането на организационна иновация чрез управленска система за намаляване на разходите за дейността, увеличаване на производителността, нарастване на приходите от продажби и на средните генерирани приходи от износ като резултат от подобряване конкурентоспособността на фирмата и привличане на нови клиенти. Подобряването на посочените показатели е признак за подобрено присъствие на фирмата на българския и европейските пазари, което доказва, че проектът съответства на целта на настоящата процедура.
Необходими стъпки за изпълнение на дейността:
- Избор на изпълнители (от 2ри до 4ти месец от изпълнението на проекта);Сключване на договори с избрания изпълнител (от 4ти до 5ти месец);Придобиване и внедряване на ИКТ базиран софтуер и подписване на приемо предавателен протокол (от 5ти месец до 15ти месец).
328 579.44
328 500.00
Визуализация на проекта: Дейностите по визуализация по проекта са планирани в съответствие с "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014 - 2020.
В тази връзка, дейността по визуализация по проекта включва:
• Поставяне на общо 12 стикери на видимо място върху цялото оборудване, оказващи че то е доставено с продкрепата на Европейския съюз чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г.;
• Включване на текст, че проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОП "Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. във всички отчети за изпълнение на договора, както и във всички други документи – обяви и публикации, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта;
• Монтиране на 1 бр. информационна табела относно проекта и източника на финансирането му в офиса на фирмата;
• Публикуване на информация за проекта на интернет сайта на фирмата.
Всяко средство за визуализация ще съдържа следните задължителни елементи:
• Емблемата на ЕС, представена чрез флага на ЕС в съответствие с графичните стандарти, описани в Анекс І към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. и названието „Европейски съюз”;
• Названието „Европейски фонд за регионално развитие” чрез който се осигурява съфинансирането от страна на ЕС по ОП „Иновации и конкурентоспособност”;
• Логото и пълното изписване на името на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г.;
• Наименование и номер на процедурата съгласно приложимите Насоки за кандидатстване;
• Израза: „Проект /номер и име на проекта/ се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски фонд за регионално развитие и от националния бюджет на Република България”.
190.00
105.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
