SIP 2000 Ltd. is the company whose main activity is the publication of magazines with a practical focus, namely: the magazines "SCHOOL ACCOUNTANT" and "PUBLIC PROCUREMENT", which over the years have established themselves as practical manuals for their readers. Both magazines have a print edition and an electronic one. The implementation of this project proposal aims to reengineer the work process, for the implementation of which will be implemented a software system for business process management in publishing, which will have advanced features that will automate part of the work process, which at this stage is outsourced. This is the linguistic verification of the texts of the articles before they are submitted for prepress. The purpose of this process is to check the spelling and stylistics of the content. In addition, a common platform will be provided for communication with the authors, some of whom are employees of the company, but there are also external authors. This will facilitate the work process and shorten the deadlines for the realization of the editions. The reengineering will ensure a complete closed cycle of pre-press training of the company's employees, with the help of functionalities of the newly developed software, the purchase of hardware equipment and the creation of two new jobs.
A software system will be able to work with large amounts of data in order to analyze and forecast the processes in the company and to help identify, develop and create new strategic business opportunities. The platform will help to better manage, store, collect and use the information for each publication, allowing reliable monitoring of the process of implementation of all developed policies and measures.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Подкрепа за специализирани услуги за МСП за развитие и укрепване на управленския капацитет
- Реинжинеринг на процесите: Основна цел на проектното предложени е да се направи реинжинеринг на работните процеси в СИП 2000 ООД, с цел укрепване на управленския капацитет и повишаване на конкурентоспособността на компанията. СИП 2000 ООД , чиято основна дейност е издаване на списания с практическа насоченост, а именно: списание „УЧИЛИЩЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ” и списание „ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ”, които в годините се утвърдиха като практически наръчници за своите читатели. Двете списания имат печатно издание и електронно. С изпълнението на настоящото проектно предложение се цели да се направи реинжинеринг на работния процес, посредством който да се осигури затваряне на производствения цикъла, включващ всички етапи от предпечатната подготовка. На този етап част от дейностите се извършват от външни изпълнители, а с реинжинеринга целият процес ще се извършва от служителите на компанията. За осъществяването на реинжинеринга на процесите в издателската дейност ще се разработят софтуерна система за управление на бизнес процесите в издателската дейност, която ще има функционалности за автоматизиране на част от работния процес, който на този етап се осъществява от външни изпълнители. Това е лингвистичната проверка на текстовете на статиите, преди предаването им за предпечатна подготовка. Целта на този процес е да се направи проверка за провопис и стилистика на съдържанието. Освен това ще се осигури обща платформа за комуникация с авторите, като една част от тях са служители на фирмата, но има и външни автори. Това ще улесни комуникациянта и ще ускори работния процес, като същевременно ще съкрати сроковете за изпълнение и подготовка на изданията. Новоразработената софтуерна система ще има и функционалности, които да осигурят ползване на двете издания от телефона, като се предвижда и създаване на възможност освен за четене да има и звукова версия за слушане на изданията. Реализацията на предвидените дейности в реинжинеринга на дейността ще бъде осъществено от една страна посредством Софтуерна система за управление на бизнес процесите в издателска дейност, а от друга ще бъда необходимо закупуването на два специализирани компютърни системи и сървър. Обхващането на целия производствен цикъл по предпечатната подготовка, от служители на компанията ще доведе до създаване на две нови работни места, за които е неоходимо осигуряването на хардуерно оборудване. Софтуерна система ще може да работи с големи количества данни с цел анализ и прогнозиране на процесите в компанията и да подпомогне с идентифицирането, развиването и създаването на нови стратегически бизнес възможности, което налага закупуването и на сървър. Платформата ще спомогне за по-доброто управление, съхранение, набиране и използване на информацията за всяко издание, позволявайки надеждно проследяване на процеса на прилагане на всички разработени политики и мерки на действие.
За развитие и укрепване на управленския капацитет, с цел подобряване на консурентоспособността на СИП 2000 ООД се предвижда и внедряване на система за управление на околната среда по стандарт ISO 14001. Целта на системата за управление на околната среда е оптимално използване на природните ресурси и енергията, опазване и съхраняване на природата в нейната неповторимост и ограничаване на рисковете от екологични инциденти съобразена с изискванията на БДС EN ISO 14001. Компанията има внедрени стандарти за управление на качеството и система за управление на здравето и безопастноста при работа. Новата система ще надгради и разшири вече внедрените.
260 500.00
255 080.00
Дейности за информиране и публичност: В рамките на дейността ще бъдат осигурени мерки за информация и публичност. Дейността е планирана и допустима с оглед на задължението на кандидата (и в последствие-Бенефициентът) да осигури изпълнението на дейности, свързани с информация и комуникация, съгласно Регламент 1303/2013.Кандидатът ще прилага подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, като ще спазва стриктно указанията на УО и изложените в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. указания и изисквания относно изпълнението на настоящата проектна дейност.
С оглед на това, в рамките на настоящата проектна дейност се предвижда:
- при всички мерки за информация и публичност(в т.ч. информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта) ще се указва съфинансирането от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) на ЕС чрез Оперативна програма “Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 (ОПИК) на проекта посредством поставяне на:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правила за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа като:
- постави 1 брой визуализационна табела с информация за проекта, в които се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място-например на входа на сградата, в която ще се осъществява проектът.
Табелата ще съдържа следната текстова и визуална информация:
- емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз";
- наименование на съфинансиращия фонд - ЕФРР;
- общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименованието финансиращата ОПИК;
- наименование на проекта и главната му цел;
- обща стойност и размер на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева;
- начална и крайна дата на изпълнение.
- ще се поставят стикери на подходящо място на повърхността на всеки актив, закупен по проекта, с визуализирани на тях емблемата на ЕС, упоменаването на “Европейски съюз”, наименование на ЕФРР, общото лого за програмния период с наименованието на ОПИК и номера на договора.
С оглед на обстоятелството, че мерките, свързани с информация и комуникация, са задължителни и съпътстват изпълнението на проекта през целия период на неговата реализация,тяхното изпълнение е предвидено да стартира веднага след подписване на административния договор за безвъзмездна финансова помощ и да продължи през целия период на изпълнение.
130.00
122.60
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
