| 1. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система в Темподем ЕООД: В рамките на Дейност 1 се предвижда разработване и внедряване на софтуерен продукт - ERP-система за управление на бизнес процесите в Темподем ЕООД и внедряването й в дружеството.
Предвижда се ERP-системата да включва следните модули и функционалности:
- Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ФИНАНСОВО СЧЕТОВОДСТВО“: модула ще позволи на потребителите да следят централно финансово-счетоводните данни на компанията, в т.ч. различните потоци валути и организацията на сметкоплана. Модула съдържа функционалности, свързани с управлението и отчитането на активите, управлението на провизии, банкови наличности и операции, касови книги, инвентаризация, данъчно счетоводство, главна счетоводна книга, вземания, задължения, финансовите отчети и т.н.
- Модул „КОНТРОЛИНГ/УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО“ е функционален модул, който има основната цел да предоставя на мениджмънта на компанията информация в реално време, която е основа за вземане на адекватни и конкурентни управленски решения. Тя улеснява координацията, наблюдението и оптимизирането на всички процеси във фирмата. Поради това, че основната дейност на Контролинга е документиране на действителни събития, случващи се в реализираните бизнес процеси, основната му задача е планирането на разходите, както по отделни организационни нива в компанията, така и в цялата компания.
- Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОДАЖБИ И ДИСТРИБУЦИЯ“: покрива основните процеси от приемане на заявка от страна на клиент до издаване на фактура за съответните експедиции. Модула ще покрива всички бизнес процеси по поддръжка на основни данни за клиенти и продажни цени, издаване на оферти, обработка на поръчки за продажба, експедиране на стоки и продукция и издаване на фактури към клиенти. Клиентите, които обслужва Темподем ЕООД регулярно поръчват изделия, повторяеми като размери и видове и затова е изключително важно от гледна точка на планиране на ресурсите и бързо изпълнение на всяка поръчка, без готовата стока да се задържа в склада, да разполагаме с моментна информация относно поръчките на съответния клиент.
- Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА МАТЕРИАЛНИ ЗАПАСИ, ПОКУПКИ И СКЛАДОВЕ“ - функционален модул, който покрива процесите по обработка на поръчки към доставчици, снабдяване със суровина и консумативи, поддържане на основни данни за доставчици и материали, управление и оценка на материалните запаси, планиране на ресурси, проверка на фактури от доставчици.
- Модул „ПЛАНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО“ – функционален модул, който включва основно планиране на потребности и капацитети за производство, обработка на производствени поръчки, определяне на графици за производство, управление на работния процес и потвърждението на операции от процеса на производство и т.н. Покрива както производство за склад, така и по клиентски поръчки. Тук се поддържат всички спецификации и технологични карти на произвежданите продукти.
- Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ОТПАДЪЦИТЕ“ – функционалност, която дава възможност за съхранение на хронологична информация относно количеството, естеството и произхода на отпадъците, както и съхранението и третирането на отпадъка. Функционалността дава възможност за структуриране на информацията, относно отпадъците в предприятието, съгласно правните изисквания на страната. Функционалността е напълно интегрирана с другите функционалности на системата и дава възможност за генериране на отчети с информация относно дейностите на предприятието по управление на отпадъците.
Системата ще съдържа раздел „Отчети“, чрез който в реално време ще се генерират справки и отчети на база счетоводни данни и информация от логистичните звена. |
339 258.27
|
339 650.00
|
| 2. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Настоящата дейност предвижда доставка на оборудване, необходимо за внедряване на ERP-системата, описана в Дейност 1 на проектното предложение.
За да бъде внедрена ERP – системата е необходимо дружеството да обезпечи безпроблемното й функциониране със съответното оборудване – хардуерна инфраструктура. Съгласно предварително проучване на кандидата и получени индикативни оферти от потенциални доставчици – изпълнители на заданието е необходимо следното оборудване:
- Два броя сървъра с добра производителност и скалируемост (ще се използват единствено за нуждите на ERP-системата).
За да функционира нормално всяка ERP-система е необходимо поместването на огромна база данни на сървърни пространства, както и оперирането с големи бази информация в реално време, в конкретния случай на над 11 оператора с различни нива на достъп до системата. Закупуването на сървърите е наложително с оглед нормалното функциониране на софтуера по Дейност 1 и с оглед защита на информацията на кандидата от нежелано посегателство или проблеми с техниката и последващ срив на базата данни, захранването или други проблеми. Изпълнението на Дейност 2 в пълния й обем е условие за успешното внедряване на ERP-системата и изпълнението на проектните цели.
Реализацията на целевия софтуерен проект изисква наличието на две или три отделни инсталации, а именно развойна система за настройка според нуждите на клиента (customizing), тестова за тестване на настройките в псевдопродуктивна система и продуктивна, която е нормалната система за експлоатация. Целта на едно такова разделяне е в продуктивната система да се прехвърлят само тези настройки, които предварително са проверени в тестовата машина и са гарантирано работещи.
На двата сървъра ще бъдат инсталирани следните сървъри:
Сървър 1: Продуктивна система (Production)
Сървър 2: Развойна система, Система за Контрол на качеството (Development)
Предвидено е резервирано мрежово свързване на всеки от сървърите към мрежовата среда без единична точка на отказ. Сървърите ще бъдат конфигурирани с резервирани захранващи модули, гарантиращо работоспособност при отпадане на някоя от захранващите линии. Архивите ще се съхраняват на локалните дискове на втория сървър. Сървърите ще бъдат обезпечени с инсталирани операционни системи и необходимия софтуер и лицензи за пълноценното им функциониране, в т.ч. софтуер за архивиране на данните.
- Токозахранващо устройство: за съхранение на данните при прекъсване на електрозахранването;
- 2 броя комутатори, всеки с по 28 броя портове.
Дружеството разполага с добре оборудвани работни места и осигурен интернет за нормалното функциониране на новата ERP-система. |
50 882.74
|
50 740.00
|
