| „Организация и управление на проекта”: Цел: Създаване на необходимата организация за изпълнение на предвидените проектни дейности в желания обем, срокове и размери на одобрения бюджет при спазване изискванията на действащото българско законодателство, законодателството на Европейската общност и чрез прилагане на добрите практики за управление на проекти.
Описание: За да не възникнат затруднения при осъществяване на координацията между отделните изпълнители на дейностите, контрола за спазване на плана за изпълнение на проекта, постигането на прозрачност при избора на изпълнители, ефективното управление на безвъзмездно предоставената финансова помощ и други негативни резултати в хода на реализирането на проектните дейности, е необходимо да бъде създадена подходяща система за професионално управление и контрол на проекта, включваща:
• ясно определяне и разделение на отговорностите във връзка с изпълнението на проекта.
• поддържане на адекватна счетоводна система, осигуряваща отделна счетоводна аналитичност само за дейностите по договора.
• създаване на условия за поддържане на адекватна одитна следа, осигуряваща спазване на разпоредбите за наличност на документите по чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на ЕП и на Съвета от 17.12.2013 г.
• спазване на принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на ЕП и на Съвета от 25.10.2012 г.
• изготвяне и съхранение на документацията за проекта в съответствие с изискванията на Общи условия към финансираните по ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 договори за безвъзмездна финансова помощ и други изисквания на УО.
Отговорността за срочното и качествено изпълнение на проектните дейности и на проекта като цяло ще бъде възложена на Ръководител на проекта, а самото управление – на външен изпълнител.
Етапи на изпълнението на дейността:
• Определяне на отговорностите на Ръководителя на проекта. Ръководството на „Еврофондове консултинг“ ООД предвижда да бъде утвърден Ръководител на проекта с дългогодишен управленски опит и познания в областта на проектното управление, корпоративните финанси и механизмите на предоставяне на безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове на Европейския съюз. Основните задължения и отговорности на Ръководителя на проекта са подробно описани в Секция 9 „Екип“ от Формуляра за кандидатстване. Подробна информация за неговата квалификация и професионален опит, включително и за опита му в организацията и управлението на проекти по ОП „Развитие на човешките ресурси“, ОП „Конкурентоспособност на българската икономика“ и Норвежкия Финансов механизъм 2009-2014 г. се съдържа в автобиографията, приложена към Формуляра за кандидатстване.
• Избор на външен изпълнител. Професионалното управление на проекта ще бъде осъществено чрез подходящо подбран външен изпълнител, при спазване изискванията на действащото българско законодателство и законодателството на Европейската общност и чрез прилагането на добрите практики за управление на проекти. Изборът на изпълнител ще се извърши при задължително прилагане на разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. и принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, както и при спазване на изискванията на настоящата процедура.
• Сключване на договор с външния изпълнител. В договора ще бъдат включени основните задължения на външния изпълнител:
- изготвяне на предложения за изпълнители на проектните дейности;
- изготвяне на проекти на договори с избраните изпълнители;
- осъществяване на контрол за срочното и качествено изпълнение на сключените договори с избраните изпълнители;
- изготвяне на изискваната от УО и Сертифициращия орган информация относно изпълнението на договора;
- изготвяне на междинни доклади и заключителен доклад съгласно образците от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“. |
8 000.00
|
8 000.00
|
| „Избор на изпълнители на дейностите по проекта": Цел на дейността: Осигуряване на най-подходящите в качествено и икономическо отношение изпълнители на дейностите по проекта при спазване на принципите за публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, недопускане на конфликт на интереси и на осъществяване на корупционни схеми и практики.
Описание на дейността: Техническото изпълнение на дейността ще бъде възложено на избрания външен изпълнител за управление на проекта. Тъй като включените в бюджета на проектното предложение разходи за проектните дейности „Закупуване на оборудване, необходимо за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта“, „Закупуване на лек автомобил, необходим за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта“, „Застраховка на придобития лек автомобил, необходим за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта“ и „Осигуряване на информация и публичност" са по-ниски от стойностите по чл. 8, ал. 2, т. 2 от ПМС № 118 от 20 май 2014 г., „Еврофондове консултинг“ ООД ще възложи изпълнението на тези дейности директно, без да провежда процедура за определяне на изпълнител.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
• Изготвяне на предложения до ръководството на „Еврофондове консултинг“ ООД за изпълнители на проектните дейности. Изпълнението на този етап е отговорност на избрания външен изпълнител за управление на проекта.
• Определяне на най-подходящите в качествено и икономическо отношение изпълнители на проектните дейности. Решението за определяне на изпълнителите се взема от ръководството на „Еврофондове консултинг“ ООД.
• Изготвяне на проекти на договори с избраните изпълнители. Изпълнението на този етап е отговорност на избрания външен изпълнител за управление на проекта.
• Изпращане на покани (устни или писмени) до определените изпълнители на проектните дейности за подписване на договори за изпълнение на съответните проектни дейности.
• Сключване на договори за реализиране на съответните проектни дейности. |
0.00
|
0.00
|
| „Наемане на безработни и/или неактивни лица за нуждите на „Еврофондове консултинг“ ООД“: Цел на дейността: наемане на подходящи служители за нуждите на „Еврофондове консултинг“ ООД от контингента на търсещите работа и неактивните лица.
Описание на дейността: Дейността включва предприемането на административни действия от страна на ръководството на „Еврофондове консултинг“ ООД, свързани с назначаването на 5 (пет) служители, наети на трудов договор на пълен работен ден (8 работни часа) за период от 12 месеца. С проектното предложение се предвижда търсещи работа и неактивни лица да бъдат наети на следните длъжности: Главен икономист, Мениджър „Ключови клиенти“, Мениджър проекти, Бизнес консултант и Сътрудник по управление на европейски проекти и програми. Всички новоназначени лица попадат в обхвата на единичните групи професии от 2 клас от Национална класификация на професиите и длъжностите (НКПД) 2011 г. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица ще бъдат уредени при условията на българското трудово и осигурително законодателство.
Проектът предвижда наетите безработни и/или неактивни лица да бъдат от следните специфични категории на целевата група:
• безработни младежи до 29 г. – 1 човек;
• безработни лица на възраст над 54 г. - 2 души;
• продължително безработни и неактивни лица – 1 човек.
Основните етапи, през които ще премине процесът на наемане на безработни и/или неактивни лица, са следните:
• Планиране на персонала – този етап е завършен при подготовката на проектното предложение. В съответствие с утвърдената стратегия за краткосрочното развитие на дружеството, ръководството на „Еврофондове консултинг“ ООД идентифицира потребностите от необходимия персонал, дефинира длъжностите, за които ще бъдат назначавани лица в рамките на проекта, кодовете на професиите по НКПД, периодът на назначаване на работа на новоназначените лица и минималните осигурителни доходи за съответните длъжности. Въз основа на това е изготвен Бюджетът на проектното предложение в частта му за наемане на безработни и/или неактивни лица за нуждите на „Еврофондове консултинг“ ООД (Раздел I „Разходи за персонал“, бюджетно перо 1).
• Подготвителни дейности по наемането на лицата от целевата групал – този етап ще бъде проведен след приемането на проектното предложение и включва създаване на критерии за оценка на кандидатите, изготвяне на длъжностни характеристики, публикуване на обяви на сайта на „Еврофондове консултинг“ ООД, преглед и оценка на постъпилите документи от кандидатите, провеждане на разговори по телефона или лице в лице с подходящи кандидати и оценяване на тяхната компетентност, необходима за съответната позиция, изпращане на предложение за работа на успешните кандидати. До участие в обявения подбор ще бъдат допускани само лица, които отговарят на изискванията в Насоките за кандидатстване. Продължителността на този етап е 4 месеца, поради вероятността изборът на подходящите служители от групата на безработни и/или неактивни лица да е по-труден и по-продължителен във времето.
• Назначаване на персонала – новоназначените в рамките на проекта лица ще бъдат наети по трудово правоотношение при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Времетраенето на субсидираната заетост на новоназначените в рамките на проекта лица е 12 месеца.
Общата продължителност на дейността е 16 месеца, в т. ч.:
• подготвителни дейности по наемането на лицата от целевата група – 4 месеца.
• субсидирана заетост на новоназначените в рамките на проекта лица - 12 месеца. |
44 881.80
|
45 266.22
|
| „Закупуване на оборудване, необходимо за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта“: Цел на дейността: създаване на необходими условия за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта.
Описание на дейността: За да бъдат създадени необходими условия за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта, ще бъде закупено следното оборудване:
• преносим компютър с възможност за безжична връзка по всички приети стандарти (WiFi, Bluetooth, 3G) - 1 бр.
• лазерен принтер – 1 бр.
- монитор - 1 брой със следните основни технически характеристики: размер:27" (68.58 см);
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
• Избор на доставчик. Изборът на доставчик ще се извърши при задължително прилагане на разпоредбите на ПМС № 118 от 20 май 2014 г. и принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, както и при спазване на изискванията на настоящата процедура.
• Сключване на договор с избрания доставчик.
• Доставка на договореното оборудване.
• Подписване на приемо-предавателен протокол.
С практическото осъществяване на дейността ще се постигне общата цел на проектното предложение - подобряване на качеството на работната среда в „Еврофондове консултинг“ ООД.
Предназначението на закупеното оборудване ще бъде запазено от „Еврофондове консултинг“ ООД за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване. |
2 500.00
|
2 498.02
|
| „Закупуване на лек автомобил, необходим за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта“: Цел на дейността: създаване на необходими условия за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта.
Описание на дейността: За да бъдат създадени необходимите условия за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта, ще бъде закупен лек автомобил. Необходимостта от закупуването на лек автомобил е продиктувана от същността на работа на екипа от новоназначените специалисти. Основният принцип от пазарната стратегия на „Еврофондове консултинг“ ООД е прилагането на индивидуален подход към всеки случай. В съответствие с това, назначените специалисти на длъжностите Мениджър „Ключови клиенти“, Мениджър проекти, Бизнес консултант и Сътрудник по управление на европейски проекти и програми ще имат основно задължение да засвидетелстват лоялността на дружеството към неговите клиенти. За целта тези специалисти ще бъдат задължени да посещават на място потенциалните клиенти на „Еврофондове консултинг“ ООД с оглед разясняване на възможностите за привличане на безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове на ЕС, управление на проекти, постигане на взаимно доверие и уважение и установяване на дълготрайни партньорски отношения, базирани на креативност, професионализъм и постоянство. За изпълнението на тези задължения новоназначените лица, включени в субсидирана заетост по проекта, ще имат нужда от лек автомобил.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
• Избор на доставчик. Изборът на доставчик ще се извърши при задължително прилагане на разпоредбите на ПМС № 118 от 20 май 2014 г. и принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, както и при спазване на изискванията на настоящата процедура.
• Сключване на договор с избрания доставчик.
• Доставка на лекия автомобил и получаване на документите за регистрация в КАТ.
• Подписване на приемо-предавателен протокол.
С практическото осъществяване на дейността ще се постигне общата цел на проектното предложение - подобряване на качеството на работната среда в „Еврофондове консултинг“ ООД.
Предназначението на закупения лек автомобил ще бъде запазено от „Еврофондове консултинг“ ООД за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване. |
21 600.00
|
21 600.00
|
| „Застраховка на придобития лек автомобил, необходим за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта“: Цел на дейността: Обезщетяване на „Еврофондове консултинг“ ООД при настъпване на застрахователни събития със закупения лек автомобил, необходим за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта.
Описание на дейността: След закупуването на лек автомобил, необходим за изпълнение на преките задължения на лицата, включени в субсидираната заетост по проекта, „Еврофондове консултинг“ ООД ще избере застрахователна компания, с която ще сключи договор за застраховане на автомобила. Със средства от бюджета на проекта ще бъде покрита сумата за застраховката за срок не по-дълъг от срока на изпълнение на проектните дейности. Застраховката ще включва:
• Пълно Каско;
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
• Избор на застрахователна компания. Изборът на застрахователна компания ще се извърши при задължително прилагане на разпоредбите на ПМС № 118 от 20 май 2014 г. и принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, както и при спазване на изискванията на настоящата процедура.
• Издаване на полица. |
2 000.00
|
2 020.13
|
| „Осигуряване на информация и публичност": Цел на дейността: Информиране на широката общественост относно същността и целите на проекта, постигнатите в процеса на неговото изпълнение резултати, ползите за целевите групи и финансовата помощ на Европейския съюз и правителството на Република България чрез ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г. за реализирането на проекта.
Описание на дейността: За да бъде информирана обществеността за предвидените с проекта дейности за подобряване на качеството на работната среда в „Еврофондове консултинг“ ООД и за разширяване на възможностите за достъп до заетост за търсещите работа и неактивните лица, „Еврофондове консултинг“ ООД ще организира изпълнението на различни мерки за информация и комуникация при визуализацията на проектните дейности. Задължителните изисквания на тези мерки, както и начините и методите за тяхното изпълнение ще бъдат съобразени с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Във всички документи, свързани с реализирането на проекта, ще бъде посочвано, че той се изпълнява в рамките на ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., осъществявана с подкрепата на Европейския социален фонд на Европейския съюз.
С проектното предложение се предвижда да бъде публикувана статия, оповестяваща стартирането на проекта, предвидените дейности и очакваните ползи след неговото реализиране. Ще бъде подчертан финансовият принос на Европейския социален фонд на Европейския съюз за реализирането на тези ползи. При успешното завършване на дейностите отново ще бъде публикувано съобщение в пресата с обобщени резултати от проекта.
В рамките на два дни от сключването на договора за безвъзмездна финансова помощ на интернет страницата на „Еврофондове консултинг“ ООД ще бъде публикувана обща информация за одобрения за финансиране проект, за неговите цели и резултати, за общата стойност на проекта, както и за размера на европейското и националното съфинансиране. В хода на изпълнение на проекта ще бъдат публикувани регулярни съобщения за напредъка на проектните дейности. В публикуваните съобщения ще бъде подчертаван финансовият принос на Европейския социален фонд на Европейския съюз за реализирането на проекта.
След подписването на договор за безвъзмездна финансова помощ ще бъде изготвен информационен плакат. Плакатът ще бъде поставен на входа на офиса на „Еврофондове консултинг“ ООД за целия период на изпълнение на проекта и ще съдържа информация за наименованието на проекта и главната му цел, за общата стойност на проекта, както и за размера на европейското и националното съфинансиране, за началната и крайна дата на изпълнението на проекта и за финансовия принос на Европейския социален фонд на Европейския съюз за реализирането на проекта.
За закупеното с настоящия проект оборудване, свързано със създаването на нови работни места в „Еврофондове консултинг“ ООД, се предвижда да бъдат изготвени и поставени информационни стикери, включващи информация за номера на договора за безвъзмездна финансова помощ и за финансовия принос на ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., осъществявана с подкрепата на Европейския социален фонд на Европейския съюз.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
• Избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при задължително прилагане на разпоредбите на ПМС № 118 от 20 май 2014 г. и принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, както и при спазване на изискванията на настоящата процедура.
• Сключване на договор с избрания изпълнител.
• Изпълнение на сключения договор.
• Подписване на приемо-предавателни протоколи. |
1 600.00
|
1 800.00
|
