| Наемане на безработни и/или неактвини лица във фирма “КЮ БИ АЙ ГРУП” ЕООД: Целта на дейност 1 е осигуряване на подкрепа за създаване на устойчиво развитие на работната среда във фирмата и понижаване нивото на безработица във Варненския регион. Дейност 1 ще се състои в създаване на общо 4 нови работни места за безработни и/или неактивни лица - до 29 г. (2 лица) и над 30 год. (2 лица). Дейността включва подбор на персонала според минималните изисквания на всяка длъжност и назначаване на четири лица. Ще бъдат наети следните лица:
- 1 лице на длъжност „Шофьор, специален тежкотоварен автомобил“ на пълен работен ден за 12 месеца – фирма “КЮ БИ АЙ ГРУП” ЕООД разполага с три на брой специализирани превозни средства за изтегляне на закъсали автомобили, огледи на тежки пътнотранспортни произшествия и качване на повредени автомобили. Назначеното лице ще ползва и трите превозни средства за осигуряване на услугата пътна помощ като ще преценява според ситуацията кое транспортно средство да използва. Работното място на лицето ще бъде на местостоянката на транспортните средства на фирмата, като в момента е в района на Товарна ЖП Гара, ул. Девня 3, където е единият пункт за годишни технически прегледи. При промяна на местостоянката е възможна и промяна на работното място като адрес. Основно работният процес е свързан с приемането на поръчки за авариралите автомобили по телефон, локализиране на адрес, транспортиране на увредените автомобили, изготвяне на справки към асистиращите компании, попълване на товарителници и пътни листи в електронен формат.
- 2 лица на длъжност „Офис мениджър“ на пълен работен ден за 12 месеца – 2 лица до 29 год. Двете лица назначени на съответната длъжност ще бъдат разпределени в две от направленията на фирмата-кандидат – пунктове за годишни технически прегледи на автомобили и офис за сключване на застраховки. Едното лице ще бъде позиционирано в офиса на фирмата за сключване на застраховки, който се намира в гр. Варна, ул. „Тролейна” 48, партер, сградата на Градски транспорт Варна. Лицето ще приема обаждания, ще търси нови клиенти на фирмата, ще съставя база данни с клиенти на фирмата, както и потенциални такива, ще организира дейността в офиса на останалите служители с цел оптимизация на работния процес, както и ще разпечатва и комплектова договори и оферти за застраховки. Офис мениджърът ще работи в пряка връзка със служителите на фирмата, сключващи застрахователни договори, като ще подпомага тяхната дейност в изготвяне на документация и техническа работа.
Второто лице на същата длъжност ще бъде позиционирано в един от пунктовете на фирмата за извършване на периодични прегледи за проверка на техническата изправност на пътните превозни средства, който се намира в гр. Варна, ул. Девня 3, район Товарна ЖП гара. Офис мениджърът ще отговаря за намиране на нови клиенти за годишните технически прегледи. Лицето ще бъде в пряка връзка с диагностиците в пункта, като ще изготвя и следи техните графици за работа, както и целият работен процес. Едно от основните задължения на служителя ще бъде да наблюдава на видео камери работата на останалия персонал в пункта за спазване на Наредба Н-32/ 2011 г. за периодичните прегледи за проверка на техническата изправност на ППС.
- 1 лице на длъжност „Технически сътрудник“ на пълен работен ден за 12 месеца. Работното място на лицето ще бъде позиционирано в третия обект на фирмата – гр. Варна, бул. „Република“ 21, ЗПЗ, база Топливо – пункт за извършване на периодични прегледи за проверка на техническата изправност на ППС. Лицето ще отговаря за въвеждане на информацията в компютър от протоколите на извършените прегледи – данни за клиента, данни за автомобила с цел напомняне за следващата дата на прегледа, което гарантира високото качество на услугата. Лицето ще отговаря и за подреждане на документацията в пункта и приемане на входящи обаждания от клиенти. |
32 938.23
|
32 938.23
|
| Доставка на оборудване, ДМА, ДНА и обзавеждане за създаване на устойчиви работни места: Основната цел на дейността се състои в осигуряване на необходимото оборудване във връзка с увеличаване на персонала и създаване на устойчиви работни места във фирмата. Ще бъде закупено следното оборудване:
- Работно място за „Шофьор, специален тежкотоварен автомобил“: по проекта за шофьора ще се закупи 1 бр. мобилен телефон и 1 бр. лаптоп с включена лицензирана операционна система, 1 бр. офис пакет. Работният процес на лицето е свързан с приемането на поръчки за авариралите автомобили по телефон, локализиране на адрес, транспортиране на увредените автомобили; изготвяне на справки към асистиращите компании; попълване на товарителници и пътни листи в електронен формат. В тази връзка при извършване на услугата пътна помощ, на лицето ще са необходими мобилен телефон и лаптоп, за да извършва своите задължения в движение като организира преместването на транспортните средства до крайната им цел.
- Обособени и оборудвани две работни места за длъжност „Офис мениджър“ -
Съответното оборудване ще бъде разпределено между двата обекта на фирмата:
- офис за застраховки в гр. Варна, ул. „Тролейна“ 48, партер, сградата на Градски транспорт Варна – в помещението ще бъдат поставени 1 бр. компютърна конфигурация (монитор, компютър, мишка и клавиатура); 1 бр. лицензирана операционна система; 1 бр. лицензиран офис пакет; 1 бр. многофункционално устройство (принтер, копир, скенер); 1 бр. мобилен телефон за лицето; 1 бр. офис стол; 1 бр. бюро. Оборудването ще се използва от офис мениджъра за ежедневната му работа в офиса за изготване на документация в електронен вариант, разпечатване на документи съпътстващи сключването на застрахователни полици, възлагателни договори, оферти, както и комуникация с екипа на фирмата и клиентите.
- пункт за извършване на годишни технически прегледи в гр.Варна, ул. Девня 3, район Товарна ЖП гара. В съответното помещение ще бъде поставено оборудването за второто лице на длъжност „Офис мениджър“. Ще бъде закупено следното оборудване: 1 бр. компютърна конфигурация (монитор, компютър, мишка и клавиатура); 1 бр. лицензирана операционна система; 1 бр. лицензиран офис пакет; 1 бр. многофункционално устройство (принтер, копир, скенер); 1 бр. мобилен телефон за лицето; 1 бр. офис стол; 1 бр. бюро и 1 брой NVR с 8 броя видео камери за контрол на работния процес при извършване на прегледите на транспортните средства. Лицето ще е отговорно за следене в реално време на работния процес и за спазването на Наредба Н-32/ 2011 г. за периодичните прегледи за проверка на техническата изправност на ППС, а при необходимост ще преглежда и видео записи. Гореописаното оборудване е необходимо за лицето, за да може ефективно да извършва задълженията си свързани с изготвяне на документация в електронен формат, наблюдение и контрол на работния процес и търсене на възможност за оптимизация, организиране на дейността в двата пункта на фирмата и комуникация с техническия сътрудник; прозвъняване на клиентите и работа с фирмения софтуер;
- Обособено и оборудвано едно работно място за „Технически сътрудник“ - пункт за извършване на годишни технически прегледи в гр.Варна, бул. Република 21, ЗПЗ, база Топливо. В съответното помещение ще бъде поставено оборудването за лицето. Ще бъдат закупени следните ДМА и ДНА: 1 бр. компютърна конфигурация (монитор, компютър, мишка и клавиатура); 1 бр. лицензирана операционна система; 1 бр. лицензиран офис пакет; 1 бр. многофункционално устройство (принтер, копир, скенер); 1 бр. мобилен телефон за лицето; 1 бр. офис стол; 1 бр. бюро. Съответното оборудване е необходимо, за да може новоназначеното лице да въвежда информацията от протоколите на годишните технически прегледи в уеб базирания софтуер на фирмата. Техническият сътрудник ще отговаря за въвеждане на протоколите и от двата пункта като ще поддържа постоянна връзка с офис мениджъра, който ще е позициониран в другия обект. Лицето ще отговаря за копиране и сканиране на документацията в системата и в тази връзка ще се закупи мултифункционалното устройство. |
17 212.08
|
17 212.07
|
| Организиране и провеждане на обучения по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Основната цел на дейността е подобряване и усъвършенстване на ключовите компетентности на наетите лица – осигуряване на обучение по дигитална компетентност.
За новоназначения персонал се предвижда включване в обучения по ключови компетенции с оглед максимална пригодност на персонала в поетите отговорности и за улесняване на процеса при изпълнение на служебните задължения.
Новите служители ще бъдат включени в обучение по КК 4 „Дигитална компетентност“, което ще бъде предоставено от външна обучаваща организация. Обучителният център ще проведе входящ тест на служителите във връзка с определяне на нивото на компютърна грамотност, като обучението ще е 45 учебни часа, по 45 минути всеки учебен час. Обучението ще включва 2 модула от офис пакета на Майкрософт - MsWord и MsExcel. Времетраенето на обучителния период се разделя на две нива теория 10 часа и практика 35 часа. Основните задължения и отговорности на обучаемите са свързани с прецизна обработка на документи в уърд и ексел формат. Техните ежедневни задължения включват работа с компютър, като ще изготвят електронни документи. След успешно положен финален тест по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”, лицата ще получат Сертификат за придобитата компетентност. |
1 000.00
|
1 000.00
|
| Управление и администриране на проекта: С помощта на дейност 4 ще се сформира екип, който професионално да управлява и отчита проектните дейности и заложените разходи. Екипът ще се състои от ръководител, координатор проект и счетоводител. Всеки един от тях ще има ясно определени ангажименти и отговорности за постепенното и цялостно изпълнение на посочените дейности. Административните дейности ще показват ясното моментно състояние на проекта, времетраене и ресурсно разпределение. Чрез административните дейности екипът ще представя състоянието на проекта спрямо проектният план. Ръководителят ще следи за цялостното изпълнение на проекта, спазването на план – графика и нужното изпълнение за постигане на резултатите. Координатор проект ще отговаря за събиране и сортиране на техническата документация по назначаване на целевата група, както и въвеждане на информация в системата ИСУН2020 във връзка с администрирането на проекта. Счетоводителят ще носи отговорност за финансовото отчитане на проекта. Освен финалният отчет за приключване на проекта, всеки месец ще се попълват месечни отчети за свършена работа в резултат на поетите отговорности по проекта. Предварително ще бъдат разпределени отговорностите, като всеки месец ще има работна среща за обсъждане на приключили дейности, свършени ангажименти на всеки един от екипа и бъдещи дейности. При предварително определени дати всеки месец ще се провеждат срещи между ръководният екип изпълняващ проекта и представител на фирмата-бенефициент по проекта. На срещите ще се обсъждат евентуални бъдещи проблеми. Ще се преразглежда състоянието на проекта и продуктивността на изпълнение спрямо финансовите и времевите критерии. За осъществяване на доставки и услуги с оглед спазване на ПМС 118/2014 и принципите на работа ще се подготви и планира график за изпълнение на отделни процедури. Ще се поддържа връзка с Договарящия орган и ще се подпомага администрирането и правилното изпълнение на проекта, съгласно изискванията и действащите нормативи. |
5 650.00
|
5 650.00
|
| Визуализация и публичност по проекта: Още в самото начало на стартиране на проектните дейности ще се организира публичност по проекта с основна цел популяризирането му и достигане на максимален брой партньори и клиенти на фирмата. Спазвайки изискванията на ПМС 118/2014, ще се одобри най – подходящата организация, която да има за ангажимент публичността на проекта и резултатите от него. С цел да се спазят визуализиращите средства на избраната организация, ще й бъде предоставен Единен наръчник на бенефициента за визуализация 2014-2020.
При набиране на желаещи участници за включване в дейностите по проекта, по време на тяхното обучение и на място в офиса на фирмата ще се раздават информационни флаери, които ще съдържат данни за осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, с логата на ЕС и ОП РЧР, слоган “Една посока, много възможности”. При цялостния процес на подбиране и адаптиране чрез ключовите компетентности, ще се раздават флаерите, които ясно ще показват осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, с логото на ЕС, както и на програмата „Ново работно място“. Върху всяко закупено оборудване ще бъде поставена самозалепваща се лепенка-стикер показваща ясно осигурената подкрепа от ЕС и номер на проекта.
Фирмата планира и разходи за три броя информационни табели, които ще бъдат поставени в трите обекта на фирмата, където ще бъдат обособени новите работни места във връзка с популяризиране на проекта. Чрез информационните табели ще се предоставя информация на заинтересованите лица. Табелите ще съдържат минимални изисквания за всяка от длъжностите включени в проекта, както и ще съдържат задължителните реквизити за публичност за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. |
782.78
|
782.78
|
