| Управление на проекта: Тази дейност има за цел, да се:
- Осигури успешно изпълнение и отчитане на проекта;
- Следи за отклонения от заложеното в плана за действие;
- Разрешават незабавно текущо възникнали проблеми;
Дейност Управление на проекта включва:
1. Сформиране на екип, който ще бъде отговорен за изпълнението на проекта. Екипът ще се състои от Ръководител, Координатор и Счетоводител/и. Всеки един от тях ще има ясни и точни задължения при изпълнението на проекта. Екипът за управление ще отговаря за отчитането на проекта пред УО, както и за изготвянето на всички междинни и окончателни отчети. При стартиране изпълнението на проекта ще се създаде досие, в което ще се съхраняват всички документи свързани с изпълнение на дейностите. Членовете на екипа ще са назначени по проекта на граждански договор или трудов договор или договор за доставка на услуга. При Изпълнение на дейности от външен изпълнител, същият следва да представи представително лице/а, които да участват в екипа за управление на проекта.
2. Детайлно обсъждане от екипа на целите, предвидените дейности и очакваните резултати. В тази част се предвижда и идентифициране на възможни проблеми при реализацията на проекта, както и разглеждане на различни алтернативи за разрешаването им.
3. В съответствие с плана за действие по Проекта, управленският екип изработва детайлна разбивка на задачите по изпълнението на дейностите по проекта в тяхната логическа последователност и утвърждава графика за тяхното изпълнение. В съответствие с направената детайлна разбивка по задачи се утвърждават окончателно отговорниците за тяхното изпълнение и отчитане.
4. Всеки месец ще се провеждат срещи за изпълнение на проекта, като на тези срещи ще се обсъжда какво предстои, какво е направено до момента, обсъждане на евентуални затруднения при изпълнението на проекта и следене на разходването на средствата.
5. Установяване на система за вътрешен контрол и мониторинг, включително водене на отчетност по проекта – документална и счетоводна. За правилното функциониране на системата ще бъде отговорен управляващият екип, като вътрешният контрол и мониторингът ще бъдат прилагани за всички дейности по проекта.
6. Подготовка на процедури за избор на изпълнител. - Дейността е от съществено значение за реализацията на проекта, имайки предвид, че в нейните рамки ще се осъществява цялостното ръководство и ще бъдат установявани и разрешавани текущо възникналите проблеми. |
16 200.00
|
13 209.91
|
| Закупуване на дълготрайни активи: "Вилмар Контрол" ООД планира да закупи необходимо специализирано оборудване, чрез което да се създадат условия за работа на част от новосъздадените работни места, а именно лицата заемащи длъжностите "Технолог", "Технолог, химик", "Техник, химия" – 2 бр. Те ще извършват дейности свързани с количествен и качествен стоков контрол на стоки (в т.ч. * въглища, руди, торове, калцинирана сода, цимент, клинке; * метали, суровини, готови изделия и други метални продукти; * нефт, нефтопродукти, химикали и техни производни; *хранителни продукти: захар, меласа, спирт, брашно, консерви, хранителни масла и др.; *агропродукти: пшеница, царевица, слънчоглед, овес и др.) като:
- Заделят проби посредством съответните съоръжения за заделяне на проби, в зависимост от вида на стоката, партидата и транспортното средство (сонди, лопати, затворени съдове). За целта е необходимо да бъдат закупени следните уреди:
* Делители за зърнени продукти (пшеница, царевица, слънчоглед и др.) - 2 Бр.
Подходящ е за разделяне на насипни продукти, като пробата се заделя посредством изсипване на изследвания продукт и разделяне. Предимството на този метод е, че се постига намаляване и смесване на пробата и постигане еднородна смес, съгласно съответните стандарти.
* Сонди за заделяне на проби от зърнени продукти - 4 Бр.
Подходящи за вземане на проби без да има необходимост от разтоварване на стоката. Всяка е с от 4 до 6 нива за вземане на проби. Предвижда се да бъдат закупени 2 бр. дълги сонди и 2 бр. къси сонди.
- Разработване на проби в т.ч. проба за химически анализ извършван посредством съответните съоръжения (рифелни делители, сита, хектолитрови апарати, NIR анализатор и други). За извършването на тези дейности се предвижда закупуването на:
* Запечатана чукова мелница за въглища (без или с механизъм за разделяне) - 1 Бр.
Този уред ще се използва за извършването анализи, при които е необходимо предварително раздробяване (счукване) на тестваните стоки и тяхното разделяне.
* Мелница за аналитични проби (пулверизатор) - 1 Бр.
Този уред смила пробите до 200 микрона и по-малко, като по този начин ги подготвя за последващ детайлен химичен анализ.
- Анализ на получените лотови проби и средна проба на партидата посредством специални
съоръжения (NIR анализатор, комплект лаболаторни сита, лаболаторни електронни везни).
* NIR анализатор за експресен анализ ( влага, глутен, протеин и др.) - 1 Бр.
Използва се извършване на експресен анализ на набор от показатели в т.ч. ниво на влага, глутен, протеин и други. Подходящ е предимно за хранителни продукти и в частност на зърнени стоки (пшеница, царевица, слънчоглед, рапица и др.) .
* Сушилни шкафове - 1 Бр.
След заделяне на пробите с подходящите съоръжения, същите се подготвят (раздробява,смесва,квартова) за последващ анализ, съгласно изискванията на съответните стандарти. Много често ( в повечето случаи) е
необходимо да бъдат извършвани анализи за процентно съдържание на влага в стоката. Посредством сушилните шкафове и електронни везни, този показател може да бъде изчислен. Стоката се суши до получаване на постоянно тегло при предварително зададена програма. Съдържанието на влага се изчислява като процентно съотношение. След това се извършват последващи необходими анализи, като определяне калоричността на въглища и др.
Закупуването на активи по проекта ще осигури работни условия на 4 броя новоназначени служители и ще спомогне за цялостната дейност на заетите по проекта лица. Наличната към момента в дружеството техника е достатъчна да покрие обема от работа, който е създаден и се поддържа към момента, но е недостатъчен да поеме допълнителната работа, която ще се създаде след наемането на новите служители. |
48 869.28
|
48 582.60
|
| Наемане на безработни лица за период до 12 месеца: По проекта се предвижда да бъдат заети 12 безработни и неактвни лица, на следните длъжности:
- "Ръководител/Меджър качество" . Лицето, заемащо тази длъжност ще поддържа функционирането и съответствието на Системата за управление на качеството на фирмата, ще извършване проверки на дейностите на структурните звена, ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол при спазването на вътрешно-нормативните документи от персонала на дружеството и ще участие в разработването и актуализирането на Вътрешно-нормативни документи.
- "Експерт, Маркетинг" - Основните задължения на лицето заемащо тази длъжност са да: извършва маркетингови проучвания и маркетингово планиране и анализ; определя маркетинговите възможности, цели и стратегия; изготвя маркетингова програма и извършва постоянен маркетингов контрол; участва при комуникацията с клиенти и изготвянето на оферти и др.
-" Началник група, областно звено" - Предвижда се да бъдат назначени 2 лица съответно Началник група - Варна Запад и Началник група - Варан изток. Основните задължения на лицана, заемащи тази длъжност са: да отговаря за коректния избор на доставчици; води, актуализира и съхранява библиотека със стандарти за фирмата, съгласно правилата за управление на външни документи; съхранява и отговаря за измервателните и технически средства и уреди на фирмата; приема поръчки за стоков контрол и управлява процеса на стоков контрол и др.
- "Офис мениждър" - Лицето заемащо тази длъжност трябва да извършва цялостна дейност по организация на работата в офисите на дружеството и води кореспонденцията с всички служители на дружеството и с фирмите-партньори (клиенти, доставчици, контрагенти) на дружеството. Получава кореспонденцията на дружеството и я разпределя по отдели и специалисти. Приема посетители в офисите на дружеството и ги настанява в свободни приемни, за което уведомява служителите , които ще провеждат срещата.
- "Технолог" и "Технолог, химик" - Лицата заемащи тези длъжности ще имат следните основни задължения: извършване на количествен и качествен анализ и контрол на стоки; оказва съдействие на експертите при наемане на доставчици (сертифицицари лаборатории, вещи лица, капитани) и оформянето на протоколите с резултатите от работата на доставчиците; познават добре нормативната уредба, изискванията за работа със специализирана техника, осигуряват техническа помощ свързана с вземане на проби, проучване, разработване и изпитване;
-"Техник, химия" - Предвижда се да бъдат назначени 2 лица на тази длъжност. Извършват количествен и качествен стоков контрол на съответната стока: А) Заделяне на проби посредством съответните съоръжения за заделяне на проби, в зависимост от вида на стоката, партидата и транспортното средство Б) Разработване на проби: проба за влага,
химически анализ, ситов анализ (зърнометричен състав) и др., се осъществява със съответните съоръжения; В) Анализ на получените лотови проби и средна проба на партидата: – съоръжения (NIR анализатор с комплект лаболаторни сита, лабораторни везни, хектолитрови апарати, сушилни шкафове).
- "Митнически брокер" - Основни задължения: При запитване от страна на клиент изготвя оферти по тарифа за митническите услуги и търси обратна връзка за конкурентността на предложените оферти; Оформяне на митнически документи, Осигурява компетентна консултация на клиента по митнически въпроси; Поддържа отношения с митническите и други държавни институции и др.
- "Корабен агент" - Предвижда се да бъдат назначени 2 лица на тази длъжност. Основни дейности извършвани от тях са: Осъществява посредническа дейност между местните власти и корабособственика с цел качественото обслужване на кораба и защита на интересите на корабособственика; Комуникация с корабната администрация и представители на товародателя; Документира всяка сделка, съгласно установените срокове и процедури; Дистрибутира/събира оригинални документи - коносамент и търговски документи, Осигурява навременна и качествена обработка на корабите агентирани от компанията и др. |
95 431.09
|
68 306.57
|
| Информиране и публичност на проекта: Публичността на проекта ще се осъществява съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и Приложение І на Регламент № 1828/2006.
Доброто взаимодействие със средствата за масова информация и осигуряването на пълна информираност и максимална публичност са гаранция за качественото и прозрачно изпълнение на проекта от страна на бенефициента.
В обхвата на тази дейност се предвижда включването на:
1. Публикуване на статии в местни и национални вестници и/или списания и/или електронни медии, в които ще бъде описан предоставената помощ от ЕСФ, планираните дейности и постигнатите резултати, както и ползата от този проекта за фирмата и нейните служители - 4 бр.;
2. Поставяне на информационен плакат с размер А3 - 2 бр.;
3. Постоянна информационна табела - 1 бр.
4. Изготвянето и разпространяването на информационни химикалки - 100 бр., тефтери - 100 бр. и флашки - 100 бр. Същите ще бъдат разпределени както на служителите на дружеството, така и на клиенти и контрагенти на фирмата.
Очаква се средствата за масова информация текущо да отразяват поетапното изпълнение на Проекта, като за целта непрекъснато ще им бъде подавана актуална информация (посредством брифинги, съобщения, интервюта от страна на Ръководителя на Проекта и/или оторизирани представители на Водещата организация).
Още в самото начало на Проекта ще бъде изработено прессъобщение с информация за Проекта.
В края на Проекта също ще бъде издаден информационен лист, който ще запознае обществеността с резултатите от Проекта.
Крайният отчет по Проекта ще отрази силните и слабите страни от работата, ще посочи допуснатите грешки и ще послужи като основа за отстраняването им за в бъдеще. Този отчет ще послужи за установяване на добра практика и методология при изработването и изпълнението на подобни проекти.
Тази дейност има за цел да информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него, както и да акцентира върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. |
2 000.00
|
2 000.00
|
