Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 107 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

“SMILKOV”EOOD is a company established in 2006 and as at the moment is the largest printing house in Blagoevgrad District,specialized in sheet offset printing.The main stages of the production process cover pre-press;exposure and imposition; printing and finishing processes.The expanding of market positions and enhancing the degree of internationalization and competitiveness on foreign markets characterized with high intensity of competition struggle impose the continuous management improvement and development.To this end, the present project is aimed directly to management development and company growth and its main purpose is: ”To achieve development and strengthening of management of “SMILKOV” EOOD as SME using the support of special services and to provide company growth by encouraging the use of ICT and services.”
The project shall be implemented by the accomplishment of the following complex of activities eligible under the current procedure:
I.Activities related to the development and strengthening of companies’ management:
1/Introduction and certifying of management systems (MS) in accordance with the requirements of national/European/international standards including introduction and certifying of IMS in accordance with BDS EN ISO 9001and BDS EN ISO 14001 and investments in new equipment contributing to the introduction and observing compliance with the requirements of the introduced and certified IMS.
II.Activities related to encouraging the use of ICT and services:
1/for achieving and introducing ICT based software for business process management in enterprises.
2/for investments in new equipment,contributing to the introduction ot ICT based management software 
III.Activities related to project visualization:
The expected result of the project implementation is company capacity improvement for more successful presence at the intensively competitive foreign markets by introduction and application of MS and ICT based management systems in business.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието,чрез услуги по въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на стандарти БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 14001 и инвестиции в ново оборудване, допринасящи за въвеждане и спазване на съответствието с изискванията на въведената сертифицирана интегрирана система за управление: Дейността обхваща извършване на поддейности за: 1.Услуги по въвеждане на ИСУ в съответствие с изискванията на стандарти за управление на качеството БДС EN ISO 9001 и управление на околната среда БДС EN ISO 14001-инвестицията е предпоставка за успешната реализация на проектната дейност,постигане на СЦ 1 и на общата проектна цел.Услугите по въвеждане на ИСУ са необходими с оглед постигане на пълно съответствие с изискванията на ISO 9001 и ISO 14001 и обхващат етапи: ➢одит и анализ на състоянието в съотв.с ISO 9001 и 14001 ➢разработване на приложима документация,поетапно внедряване ➢провеждане на специализирани обучения, извършване на одити на елементите на ИСУ ➢извършване на корективни действия в случай на необходимост,удостоверяване на съотвествтвие с изискванията на ИСУ. Въведената ИСУ ще осигури развитие и укрепване на управленския капацитет,оптимизиране на управленските процеси и предоставяне на услуги с високо,съответстващо на нарастващите изисквания на клиентите качество и с грижа за околната среда,което ще допринесе значително за повишаване удовлетвореността на клиенти,бизнес-партньори,на имиджа и устойчивото природосъобразно развитие на печатницата. 2.Услуги по сертифициране на ИСУ в съответствие с ISO9001и ISO14001-услугите са абсолютно необходими за изпълнение на дейността и развитие на управленския капацитет,планират се във връзка с въвеждане на ИСУ по т.1.Услугите следва да се извършат от акредитиран орган по сертификация и очакван резултат от тях е получаването на сертификат. 3.Инвестиции в ново оборудване,допринасящи за въвеждане и спазване на съответствието с изискванията на въведената сертифицирана ИСУ-предвижда се реализация на инвестиции в: Цветопробна система за растрова цветна проба за тиражен печат - 1 бр. - тя е необходима с оглед осигуряване на необходимите предпоставки за прецизно растрово и стандартно симулиране на тиражен печат и валидиране (сертифициране) на цветовото съответствие на проба със зададен глобален стандарт или референтен тиражен печат.Изложеното ще доведе до постигане на изискванията на ISO 9001 по отношение на качеството на предоставяните услуги с оглед постигане на прецизна симулация на пробен/тестови отпечатък както на хартиен,така и в дигитален формат, съответстващ и уеднаквен в пълна степен на крайния резултат при изпълнение на клиентска поръчка,без наличие на разлика в цветовете.Системата води до постигане на съответствие с изискванията на ISO14001 с оглед на възможностите за уеднаквяване на първи пробен отпечатък с отпечатаните в последствие материали поради прецизното измерване на цветовете,елиминиращо риска от грешка и несъответствие между желания от клиента и реалния,съответстващ на технологичните възможности на печатницата,отпечатък.Това води пряко до минимизиране на брака и рекламациите,в т.ч. до ресурсна ефективност и ефикасност с грижа за околната среда. Спектрофотометър/денситометър-2бр.-необходими за създаване на предпоставки за измерване на отпечатан цвят, което е изключително важно за ефективно управление и гарантиране на качеството при тиражен печат,в т.ч.постигане на основната цел на печатарството-еднакви отпечатъци.Само 1 от наличните 4 печатни машини има вграден спектрофотометър.Липсата на такова специализирано оборудване води до необходимост от контрол на "око" на качеството на цветовете при печат от страна на печатар-процесът не е прецизен,крие риск от грешки,породени от човешкия фактор и често води до генериране на голям отпадък поради ниско качество на изпълнение на поръчка,в т.ч. до рекламации и връщане на поръчки за повторно изпълнение.Посредством инвестицията ще се елиминира този риск и ще се постигне съответствие с изискванията на ИСУ. Стъпки за изпълнение: 1)Сформиране на екип,изготвяне и съгласуване с УО на График за процедури-1ви м. 2)Избор на изпълнители-1-4 м. 3)Сключване на договори-от 4-5 м. 4)Въвеждане на ИСУ,подписване на ППП-5-11 м. 5)Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА,ППП-5-8 м. 6)Сертифициране на ИСУ,ППП-12-15 м. 84 794.03 84 692.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието : Като част от настоящата проектна дейност ще бъде придобит и въведен в "СМИЛКОВ" ЕООД ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието, представляващ софтуер за управление на производството (MOM/MES система) - 1 брой. Инвестицията в специализиран ИКТ базиран сотуер за управление на производството на печатници е необходима и ще допринесе за изпълнението на дейността посредством създаване на необходимите програмни предпоставки за: - предварителна настройка, управление и контрол на печатните машини на дружеството, даваща възможност и за съхраняване на повтарящи се данни на поръчките на свързаните онлайн печатни машини, оптимизиращо процеса по управление на производството; - интегриране на технологични и технически данни на машините в търговските, административни и производствени процеси още при планирането. Изложеното ще позволи използване на всички налични данни от предпечата с цел подготовка на печатните поръчки. По този начин, времето за ръчно въвеждане на данни и операции в машината от страна на оператор, времето за създаване и за довършителни процеси на печатни форми ще бъде оптимизирано и на практика - сведено до минимум. Изложеното води пряко до оптимизиране и увеличаване сигурността на производството и скоростта за настройка на печатната машина. - точно и непрекъснато оптимизиране на предварителната настройка и дозиране на мастилото, с цел най-висока точност в пресъздаването на зададен от клиента цвят. Изложеното води пряко до оптимизиране на ресурсната ефективност и ефикасност на прозводствения процес и до намаляване листата за брак, както и мастилните фолиа чрез автоматизирано настройване на мастилните зони според фолиото в мастилницата, с цел по-бърза цветова настройка при преминаването към друга поръчка. Изложеното ще резултира в намаляване на отпадъчните листа при изпълнение на поръчка. Наличието на компенсация на мастилните зони служи за измерване на износването на фолиото в мастилните вани и в последствие автоматичното им коригиране в зависимост от дебелината на фолийния слой.Чрез тази функционалност ще се осигури възможност за снабдяване с точното количество реално необходимо мастило за трансфериране върху печатния лист на цветовите зони. - автоматизирано генериране на готови за печат страници/печатни коли - създаването и експортирането на готови за печат PDF файлове, включително придържането им към предварително определени стандарти се извършва напълно оптимално чрез подпомагане от софтуера. -централно управление на печатницата - всички цифрови данни за управлението на бизнеса и технически работни процеси ще са обобщени в система за управление на работния процес, което ще доведе до постигане на пълна интеграция на всички отдели на печатницата в една система и ще позволи непрекъсната последователност на потока на данни във всички свързани производствени процеси. - генериране на TIFF - B файлове към експониращи машини, осигуряващо непрекъснатото и безпогрешно производство на печатни плаки. -качествен контрол и управление на цветовете по време на печатния процес-приложим при цветен печат и включващо калибриране на процеса, водещо до оптимизиране на производството, гарантиране на качеството и дейност с грижа за околната среда; Въвеждането на ИКТ базирания софтуер - обект на настоящата дейност, ще бъде удостоверено с получаването на лиценз/протокол/ръководство за функциониране на въведената ИКТ система, издаден от избрания по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС № 160 доставчик/производител. Необходими стъпки за изпълнение: 1)Сформиране на екип,изготвяне и съгласуване с УО на График за провеждане на процедури-1ви мес. 2)Избор на изпълнител-от 1ви до 4ти м. 3)Сключване на договор с избран изпълнител на дейността-от 4ти до 5ти м. 4)Придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление - софтуер за управление на производството, получаване на лиценз/протокол/ръководство за функциониране на въведената ИКТ система, издаден от избрания изпълнител. Подписване на ППП(от 5ти до 10ти месец) 211 634.11 211 000.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието : Настоящата проектна дейност е планирана с цел създаване на минималните необходими технологични предпоставки за въвеждане и ефективно функциониране на планирания за придобиване и въвеждане ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието - представляващ софтуер за управление на производството (MOM/MES система) , както и за постигане на устойчивост на софтуера във времето и пълноценно използване на пълните му функционалности. С оглед на изложеното, в рамките на проектната дейност се планира реализация на инвестиции в следното оборудване, представляващо ДМА: - Сървър - 1 брой - инвестицията е необходима с оглед създаване на технологични предпоставки за въвеждане и безпроблемно функциониране на ИКТ базирания софтуер за управление в неговата пълна функционалност. Сървърът, също така, е необходим с оглед осигуряване сигурността на системата за управление на производството и елиминиране на риска от загуба на информация. - Работна станция тип 1 - 1 брой - инвестицията е необходима за въвеждане и функциониране на софтуерен модул за генериране на TIFF - B файлове към експониращите машини на печатница. За неговото въвеждане е необходимо наличието на работна станция, която да осигури необходимите технологични предпоставки за функциониране на модула и за подаване на данни към експониращите машини. Тъй като модулът преработва голям обем от информация и превръща данните от дигитални във физически, това налага обезпечаването му с оборудване с наличие на необходимата по-голяма изчислителна мощ. В този смисъл - налице е необходимост от реализация на планираната инвестиция в отделна работна станция тип 1, за да не се претоварва сървъра при големи изчисления и да се елиминира риска от срив на системата. - Работна станция тип 2 - 1 брой - инвестицията ще допринесе за създаване на необходимите технологични предпоставки за въвеждане и безпроблемно функциониране на всички останали модули на ИКТ базирания софтуер за управление. Благодарение на инвестицията ще се осигури техническа възможност за функциониране в пълната функционалност на системата. Видно от изложеното, планираното за закупуване в рамките на настоящата проектна дейност оборудване, е предназначено единствено и само за създаване на необходимите предпоставки за въвеждане на ИКТ базирания софтуер за управление. Ивестициите се налагат и с оглед на обстоятелството, че наличното към момента оборудване - сървър и работни станции в "СМИЛКОВ" ЕООД не отговарят на минималните технически изисквания и параметри за осигуряване въвеждането/функционирането и надеждността на планираната за придобиване система за управление на производството. Необходими стъпки за изпълнение на дейността: 1)Сформиране на екип,изготвяне и съгласуване с УО на График за провеждане на процедури-1ви мес. 2)Избор на изпълнител-от 1ви до 4ти м. 3)Сключване на договор с избран изпълнител на дейността-от 4ти до 5ти м. 4)Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА и създаване на технологични предпоставки за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите. Подписване на приемно-предавателен протокол (от 5ти до 6ти месец) 18 907.97 12 600.00
Визуализация на проекта: В рамките на дейността ще бъдат осигурени мерки за информиране и публичност в съответстие с Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Дейността е планирана и допустима с оглед на задължението на кандидата (и в последствие - на Бенефициента) да осигури изпълнението на дейности, свързани с информация и комуникация, съгласно Регл. 1303/2013. Кандидатът ще прилага подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013, като ще спазва стриктно указанията на УО и изложените в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. указания и изисквания относно изпълнението на настоящата проектна дейност. С оглед на това, в рамките на дейността се предвижда: - при всички мерки за информация и комуникация (в т.ч. информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще се указва съфинансирането от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) на Европейския съюз (ЕС) чрез Оперативна програма “Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 (ОПИК) на проекта посредством поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правила за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа като: - включи на своя уеб сайт подробно описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС - публикацията ще бъде направена в рамките на 2 дни от сключването на административния договор за безвъзмездна финансова помощ и ще съдържа минимум: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕФРР, общото лого за програмен период 2014-2020 г. с наименованието на ОПИК 2014-2020, наименование на проекта и общата му стойност, в т.ч. размер на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева; -постави 2 бр. плакати с минимален размер А3 с информация за проекта, в които се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място - напр. входа на сградата, в която ще се осъществява проектът. Плакатите ще съдържат следната текстова и визуална информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименование на съфинансиращия фонд-ЕФРР; общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименованието финансиращата ОПИК; наименование на проекта и главната му цел;обща стойност и размер на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева;начална и крайна дата на изпълнение. - ще се поставят стикери на подходящо място на повърхността на всеки актив, закупен по проекта, с визуализирани на тях емблемата на ЕС, упоменаването на “Европейски съюз”, наименование на ЕФРР, общото лого за програмния период с наименованието на ОПИК и номера на договора. Необходими стъпки за изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител (1ви месец) 2.Изработка на плакати и стикери, доставка и подписване на приемо-предавателен протокол с избрания изпълнител (2ри месец) 3. Поставяне на информационни плакати и стикери при доставката на ДМА по проекта 4.През целия период на изпълнение на дейността-спазване на мерките на информация и комуникация от страна на Бенефициента във връзка с всички документи/публикации, свързани с изпълнение на проекта. С оглед на обстоятелството, че мерките, свързани с информация и комуникация, са задължителни и съпътстват изпълнението на проекта през целия период на неговата реализация,тяхното изпълнение е предвидено да стартира веднага след подписване на административния ДБФП и да продължи през целия период на изпълнение. 230.00 230.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).