Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 323 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2014-2020

Planning region: All

Description

The current project is oriented to the main needs and challenges regarding to the labor market of some of the most vulnerable groups – inactive people, including those with disabilities, and unemployed young people. A comprehensive approach is established which makes the project focused simultaneously on the stimulation of employment, its quality and sustainability, as well as on the improvement of the quality and capacity of the workforce. The main aim is to promote access to employment and quality of the workplaces created in the enterprise as well as to promote adaptability and development of the human resources.
The project contributes to raise the labor demand and to ensure equal access and conditions for sustainable employment by creating new 18 workplaces in the areas of Sofia and Plovdiv and through the commitment of the Applicant to maintain at least 50% of them after the project. A purchase of specific equipment for the new work positions is also planned according to the requirements of the market, as well as to current trends in the technological development. This makes the offered working conditions more attractive, competitive and with a higher quality. In addition, the planned training on key competences for newly hired employees creates opportunities for development and improvement of the human capital as well as facilitates their adaptation to the workplace and the employer's needs.
The project activities and objectives directly contribute to the availability of sustainable new workplaces that correspond to the dynamic labor market as well as to the availability of quality, skilled and motivated workforce. In this regard, the current project contributes to the development of a stable economy based on knowledge and innovation by facilitating and supporting representatives of vulnerable groups to leave the category of unemployed and/or inactive people, giving them the opportunity for fulfillment and development.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1 Организация и управление: Дейността е насочена към гарантиране качественото и коректно изпълнение на проектните дейности и цялостно постигане целите, очакваните резултати на проекта и заложените индикатори. Дейността ще се осъществява през цялата продължителност на проекта, като стартира от проектен месец 1 до проектен месец 14. Тя е задължителна част от изпълнението на проекта. Гарантира правилното реализиране на дейностите, законосъобразността на извършваните разходи и коректното администриране и отчитане. Допринася също така за повишаване на административния капацитет на кандидата и на способността за ефективно и ефикасно разходване на публични средства. Процесът на организация и управление включва: планиране, изпълнение на проектните дейности, мониторинг, контрол и отчетност, водене и съхранение на проектната документация. Управлението на проекта ще бъде реализирано от екип, състоящ се от: ръководител на проекта, координатор и счетоводител. Екипът ще отговаря за изпълнението на дейностите от стартирането до приключването на проекта. Ще има ясно разпределение на задълженията и задачите между отделните членове на екипа. Това ще осигури успешно изпълнение на проекта и постигане на заложените цели и индикатори. Счетоводителят ще носи финансова отговорност при изпълнение на своите задължения по проекта. Екипът за управление ще е ангажиран с наблюдение и следене на: напредъка и изпълнението на дейностите; спазването на времевия график; съобразяването с евентуални препоръки, направени при проверки; спазването на правилата за публичност и прозрачност; спазването на целесъобразността и законосъобразността на извършваните разходи. За целта екипът по проекта ще провежда регулярни срещи за обсъждане, оценка и отчитане на постиганите резултати. Дейността включва още и осъществяване на всички задачи, свързани с подготовката и провеждането на съответните процедури за избор на външен изпълнител по проектните дейности. Ще се изготвят и окомплектоват необходимите тръжни документации. За успешното реализиране ще отговаря екипът по проекта, като процесът ще се направлява от ръководителя на проекта. 1 687.26 0.00
Дейност 2 Наемане на безработни и неактивни лица в предрпиятието: Дейността е насочена към постигане на поставените проектни цели и по-конкретно на специфична цел „Привличане и включване на социално уязвими групи в трудова заетост чрез разкриването на устойчиви работни места“. Дейността се явява ключова за настоящия проект, като се стреми да отговори на потребностите на целевите групи, допринасяйки за подобряване на състоянието им по отношение на пазара на труда. В дейността се включват следните последователни етапи: - Разкриване на 18 бр. свободни позиции в офисите на фирмата в гр. София и гр. Пловдив при следното разпределение: 4 бр. Програмист, уеб сайтове; 6 бр. Уеб дизайнер; 5 бр. Системен администратор; 3 бр. Мениджър акаунт: продажби-ИКТ. Изброените длъжности попадат в обхвата на единични групи професии от клас 2 от НКПД 2011 г. в съответствие с изискванията на настоящата процедура. Дванадесет от позициите се разкриват за офиса в гр. София (3 бр. Програмист, уеб сайтове; 3 бр. Уеб дизайнер; 4 бр. Системен администратор; 2 бр. Мениджър акаунт: продажби-ИКТ), а шест – за този в гр. Пловдив (1 бр. Програмист, уеб сайтове; 3 бр. Уеб дизайнер; 1 бр. Системен администратор; 1 бр. Мениджър акаунт: продажби-ИКТ); - Подготовка, организиране и осъществяване на подбор на представители на целевите групи на проекта за включване в заетост в предприятието кандидат; - Сключване на трудови договори на пълен работен ден с 18 служители за заемане на разкритите длъжности в офисите на предприятието При наемането на лицата, предприятието ще спазва съответния ред и необходимите процедури за подбор, като същевременно гарантира условия на равен достъп и свободна и лоялна конкуренция. Изпълнението на дейността гарантира създаването на нови и равнопоставени възможности за включване в заетост на безработни и неактивни лица, в т.ч. младежи до 29 г. вкл. и хора с увреждания, при осигуряване на длъжности в сектор, ключово значим за икономиките на двете области – София и Пловдив. В допълнение, Кандидатът поема ангажимента да запази минимум 50% от разкритите нови работни места за срок от поне 12 месеца след приключване на проекта, което допринася за създаването на условия за поддържане на устойчива заетост в дружеството. 76 368.60 0.00
Дейност 3 Обучение на вече наетите по проекта лица по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Дейността е насочена към постигане на проектните цели и по-конкретно на специфична цел „Създаване на възможности за повишаване капацитета на новоназначения персонал посредством осигуряването на обучения по ключови компетентности“. Представлява важен елемент от изпълнението на проекта,тъй като служи за насърчаване развитието на новопривлечения човешки капитал, за повишаване адаптивността им към работното място и нуждите на работодателя, за подобряване на собствената им конкурентоспособност. Ще се осъществи от външен изпълнител. Състои се основно в предоставяне на обучения по ключови компетентности на наети по проекта лица, както следва: 1. Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” – английски език за 18 бр. служители: Обучението ще протече на три нива на владеене на езика съгласно Европейската езикова квалификационна рамка (ЕЕКР), с обща продължителност 300 уч.часа. Входящото ниво на обучаемите лица ще се определи посредством оценка от обучителна организация и в съответствие с ЕЕКР. В обучението ще се включват теоретична и практическа част в съотношение 60:40 или според специфичните нужди на обучаемите лица. Ще се провежда на групи, в състав от не повече от 15 човека с оглед постигане на максимална ефективност. На успешно приключилите три нива участници следва да бъдат издадени сертификати. 2. Обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”–обща компютърна грамотност (текстообработващи програми, таблици, графики и др.)– за 18 бр. служители: Обучението ще протече при обща продължителност 45 уч.часа. В обучението ще се включват теоретична и практическа част в съотношение 60:40 или според специфичните нужди на обучаемите лица. Ще се провежда на групи, в състав от не повече от 15 човека с оглед постигане на максимална ефективност. На успешно приключилите обучението лица следва да бъдат издадени сертификати. Дейността включва следните последователни етапи: - Определяне на външен изпълнител за осъществяване на планираните обучения; - Сключване на договор/и за услуга с избрания изпълнител; - Провеждане на оценка за определяне на входящо ниво на обучаемите лица, където е приложимо; - Провеждане на обученията съгласно изискванията на Възложителя и програмата; - Издаване на сертификати на успешно преминалите обучения лица Планираните обучения са ключово необходими предвид естеството на дейност на фирмата, и по-конкретно на предвидените за разкриване работни позиции. Придобиването на познания по английски език от страна на новоназначените лица е от голямо значение във връзка с качественото изпълнение на основните им задачи и функции във фирмата. Длъжностите са пряко обвързани с работа с чуждестранни сайтове, преглед и анализ на световни новини, публикации и др. в сферата на ИКТ, програмиране, интернет, иновации в създаването и управлението на уебсайтове, тенденции и новости по отношение на технологични продукти, сървъри и др. Работата с фирмените софтуери, администрацията на сайтовете и езиците за програмиране също е обвързана с владеенето на английски език. Същото важи и за задачите, свързани с комуникацията с чуждестранни клиенти и доставчици, с които фирмата интензивно работи. Обучението по обща компютърна грамотност също е ключово необходимо за новопривлечените служители. Познанията в тази сфера са важни и потребни от гледна точка на вътрешна организация и администрация на дейностите, комуникация, структуриране и отчитане на задачи, работа с клиенти и доставчици и др. Планираните работни позиции предполагат от лицата, които ще ги заемат определено ниво на познания и умения по специализирани компютърни програми и софтуери, но това не означава, че лицата непременно имат необходимото ниво на обща компютърна грамотност. Ето защо, кандидатът предвижда такова обучение, за да гарантира единно ниво на познания по основните компютърни програми на целия екип от новоназначени служители, като по този начин ще осигури и единна схема на работа и ефективно работеща и комуникираща помежду си структура. 8 743.09 0.00
Дейност 4 Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: Дейността е насочена към постигане на проектните цели и по-конкретно на специфична цел „Създаване на условия за осигуряване на качествени нови работни места посредством ресурсно обезпечаване, отговарящо на нуждите на съответните разкрити позиции“. Тя е ключово важна за осигуряването на необходимата материално-техническа база за новоразкритите работни места, за обезпечаване дейността на наетите по проекта лица с оглед потребностите на работните позиции, спецификите на индивидуалната им работа и задължения, както и характера на дейността на фирмата. Настоящата дейност се състои предимно в осигуряването на специфично оборудване за обезпечаване работата и потребностите на планираните по проекта два основни екипа от новоназначени служители от целевите групи – един екип от 6 служители за офис на фирмата в гр.Пловдив и един двойно по-голям екип от 12 души за офис на фирмата в гр. София. Планираното оборудване представлява специфично високотехнологично компютърно оборудване, ключово необходимо за работата на програмисти, уеб дизайнери, системни администратори и мениджъри акаунт: продажби ИКТ, които работят интензивно както с клиенти, така и с доставчици на фирмата. Състои се от: - 1 бр. UPS Оборудване за дейността на служителите в офиса в гр.София–осигурява защита на данните, информацията и работните проекти, осигурява превенция от сривове в системата при внезапно спиране на електричеството и не позволява загуба на дигитални съдържания и блокиране на работата по работните ИТ проекти на служителите (особено програмисти, уеб дизайнери и системни администратори); - 1 к-т от 2 бр. 10Gbit Switch мрежово оборудване за дейността на служителите в офиса в гр. София-чрез него се организира ефективното функциониране на комуникационните мрежи и разпределяне на трафика в тях, като позволява по-силна интернет връзка, което е важно условие за работата на служителите по планираните работни позиции и особено за дейността на програмисти, уебдизайнери и системни администратори, които работят с преноса на данни и съдържания с по-тежки обеми, изискващи именно силна и бърза интерактивна връзка. - 3 бр. сървъри с висока мощност (2бр. за дейността на служителите в офиса в гр.София и 1бр. за дейността на служителите в офиса в гр.Пловдив) и 3 бр. сървъри с относително по-ниска мощност (2бр. за дейността на служителите в офиса в гр.София и 1бр. за дейността на служителите в офиса в гр.Пловдив) – Планираните сървъри са ключово важен ресурс за планираните работни места и особено за дейността на програмисти, уебдизайнери и системни администратори. Гарантират задължителната за ИКТ сектора динамична работна среда, осигуряваща интерактивни действия при обработка и обмен на голям обем информация както и нейната достъпност за екипите и/или външни лица. Позволяват съвместната и едновременна работа на повече от едно лице в една работна среда, което е задължително изискване особено при по-сложното програмиране. Ако служителите работят на обикновени персонални компютри, то те следва да работят поетапно, поради което се възпрепятства необходимата в този сектор екипна работа, с което и оптимизацията на работните процеси става невъзможна. Също така, предвидените видове и брой сървъри гарантират висока производителност и мрежова гъвкавост, както и технология за съхранение на данни, позволяваща по-бързо управление и анализ на база данни. Всичко това е ключово необходимо за ефективната работа особено на системните администратори и мениджърите акаунт: продажби ИКТ, с оглед осъществяваните от тях уеб услуги, поддръжка на виртуални сървъри и други операции. Разпределението на оборудването по офиси е с оглед размера на екипите и броя служители в тях. Доставката на оборудването ще се извърши от външен изпълнител, избран съобразно действащото законодателство. Включват се следните етапи: - Избор на външен/ни изпълнител/и и сключване на договор/и; - Доставка и въвеждане в експлоатация; - Последващо използване и поддържане на закупеното оборудване от новонаетите служители 35 790.43 0.00
Дейност 5 Информиране и публичност: Дейността е насочена към гарантиране качественото и коректно изпълнение на проектните дейности що се отнася до спазване изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Позволява осигуряването на визуализация и публичност по отношение на проекта и източниците на финансиране. Дейността ще се осъществява през цялата продължителност на проекта, като стартира от проектен месец 1 и продължава до проектен месец 14. Тя е задължителна част от изпълнението на проекта. Дейността се състои основно в: изготвяне на информационни материали по проекта, съдържащи необходимата визуализация и упоменаващи приноса на ОПРЧР и ЕСФ, в т.ч. изготвяне и поставяне на видно място в офисите на фирмата в гр. София и в гр. Пловдив на 2 бр. информационни плакати и изготвяне на 130 бр. информационни стикери. Предназначението на стикерите е свързано с поставянето им на закупеното по проекта оборудване, както и на учебните материали по време на планираните два вида обучения за 18 бр. новонаети служители. Дейността включва още поставяне на необходимата визуализация по всички, издавани във връзка с проекта, документи. Дейността включва следните последователни етапи: - Определяне на външен изпълнител за изготвяне на планираните информационни материали; - Сключване на договор за услуга с избрания изпълнител и изпълнение на възлаганата дейност; - Поставяне на информационните материали по предназначение и последващо поддържане на визуализацията 119.64 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]