Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 103 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

The current project addresses the establishment of ten new workplaces for the representatives of the target group – unemployment and inactive individuals.

To achieve the goals of the project, the following activities will be performed:
1.	Hiring of unemployed and/or inactive persons for a period of twelve months;
2.	Purchase of equipment, furniture, lasting intangible assets and economic stock, associated with the creation of new workplaces;
3.	Organization and management;
4.	Information and publicity.
With the realization of the planned activities, ten new workplaces will be exposed. Ten unemployed and/or inactive individuals will be hired. Five of them will be representatives of the specific categoryes.
The results of the planned project activities will contribute to the accomplishment of the specific project aims:
1.	Discovering new workplaces for unemployed or inactive persons;
2.	Discovering new workplaces for unemployed adolescents aged up to 29 years (including).
With the achievement of the specific goals, the project will contribute to the accomplishment of the common purpose of the project: creation of ten new workplaces for unemployed and inactive individuals for consecutive realization of the personnel policy of “ADL Ltd.”
The execution of the project engages directly the target group, corresponds fully to its needs and allows inherent problems, such as low education level (under grade ISCED 3) and lack of practical experience, to be solved. The hired persons will obtain security and revenues, which will contribute to overcoming their social and economic isolation.
The preservation of minimum 50% of the exposed workplaces for at least twelve months after the project’s end guarantees the creation of steady workplaces and the achievement of high efficiency of the proposed project.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Чрез изпълнението на дейността се цели да бъдат включени в заетост безработни и/или неактивни лица чрез осигурени от кандидата устойчиви работни места. През 2013 и 2014г./ спрямо 2012г./, кандидатът регистрира около 17% средногодишен ръст в обема на работа и респективно в нетните приходи от дейността си. Увеличеният обем на работа изисква и допълнителна работна сила, която да осигури човешкия капацитет за изпълнение на дейността му. Описаното е предпоставка за създаване на устойчиви работни места, което се цели и постига чрез проекта. Дейността ще бъде реализирана чрез сключване на 10 броя трудови договори на 8- часов работен ден с представители на целевата група – безработни и/или неактивни лица. Ще бъде извършен подбор на лицата, които ще бъдат назначени и избраните лица ще бъдат наети за период от 12 месеца. Длъжностите, на които ще бъдат назначени безработните и/или неактивни лица са както следва: 1. Книговезец, код по НКПД 7323:2005 – 6бр; 2. Машинен оператор печатарство, код по НКПД 7322:2024 – 2бр; 3. Машинен оператор зареждане/събиране на книги(картонаж), код по НКПД 7323:2013 – 2бр. 50% от наетите лица/5бр/ ще бъдат представители на специфични категории: - 4 лица "безработни младежи до 29г. вкл." -1 лице "безработни лица с ниска степен на образование под ISCED 3)" Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: 1. Определяне на ясни критерии за заемане на длъжностите от безработни и/или неактивни лица. Ще бъдат конкретизирани и разписани изискванията към кандидатите за заемане на предвидените нови работни места при спазване на приложимата нормативна уредба. Ще бъдат подготвени съответните длъжностни характеристики и трудови договори. Ще бъде подготвен и текста на обявите за наемане на персонал. Период на изпълнение: до 2 месеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 2. Публикуване на безплатни обяви за наемане на персонал по проекта в интернет. Предвижда се обявите за наемане на персонал да бъдат публикувани безплатно в интернет сайт на трудова борса, както и на фирмения сайт на бенефициента и на сайта на АЗ. Период на изпълнение: до 2 месеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 3. Подбор на безработни и/или неактивни лица, които да бъдат наети. Процедурата по подбор ще се проведе на два етапа: 3.1 Ще се съберат заявления от потенциалните кандидати по образец и ще се направи списък с отговарящите/по документи/ лица на поставените изисквания към заеманите длъжности. 3.2. С всички лица от списъка по т. 1 ще се проведе интервю и работен тест и ще бъдат одобрените 10 кандидати за заемане на обявените работни места. Период на изпълнение: до 3 мeсеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 4. Назначаване на безработните и/или неактивни лица за срок от 12 месеца. Ще бъдат сключени трудови договори за назначаване на представителите на целевата по проекта група. При постъпване на работа на новоназначените ще бъде проведен инструктаж, включително с информиране за проекта и неговото финансиране. Трудовата си дейност наетите лица ще упражняват съгласно трудовите си договори, отговорностите им по длъжностни характеристики и всички нормативни изисквания за съответната длъжност. Период на изпълнение: от 3-ти до 15-ти месец от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 5. Отчитане на изпълнението на дейността. Изпълнението на дейността ще бъде отчитано и доказано по подходящ начин съгласно изискванията на ДБФП и Ръководството за бенефициента. Период на изпълнение: от 1-ви до 15-ти месец от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 54 708.00 54 708.00
Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Чрез изпълнението на дейността се цели да се осигури защита от рисковете на работното място и създаване на здравословни условия на труд на назначените лица от целевата група, както и осигуряване на оборудване необходимо за осъществяване на трудовите задължения на новоназначените лица. Дейността включва: 1. Осигуряване за всеки новоназначен защита от рисковете на работното място и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства и работно облекло, отговарящи на условията на съответното работно място и съобразени с ергономичните изисквания и здравословното състояние на работещите, които ги използват: - Лични предпазни средства – 10 бр. антифони. - Работно облекло - 10бр. комплекта, състоящи се от 1бр. полугащеризон или панталон(в зависимост от пола на новоназначените лица), 2бр. тениски, 1бр. яке и 1 чифт обувки. 2. Закупуване на оборудване необходимо за осъществяване на трудовите задължения на новоназначените лица. В „АДЛ“ ЕООД през 2011 г. е внедрена програма за управление и контрол на производството - система за управление на ресурсите (ERP). За осигуряване на функционалността на ERP системата, е необходимо всички звена от дейността и производството в дружеството да бъдат оборудвани с работни станции (компютърни конфигурации) за да се осигури нормалния достъп до системата на служителите, които да отразяват степента на изпълнение на всяка една поръчка в софтуерната система за управление на ресурсите (ERP) в предприятието. За осигуряване на оптимално функциониране на внедрената ERP система, една компютърна конфигурация (работна станция за връзка с ERP системата) може да обслужва до 2-ма, максимум 3-ма работещи. За осигуряване на нормалното протичане на производствения процес и обезпечаване на професионалните задължения на новоназаначените е необходимо да бъдат закупени 4 бр. Компютърни конфигурации. За целта предвидените за разкриване по проекта работни места (групирани в следните 3 производствени звена: Книговезец, Машинен оператор печатарство и Машинен оператор зареждане/събиране на книги(картонаж)) е необходимо да бъдат оборудвани с 4 бр. компютърни конфигурации осигуряващи достъп до софтуерната система за управление на ресурсите (ERP) в предприятието, както следва: - Книговезец, код по НКПД 7323:2005– 2 бр. компютърни конфигурации, обслужващи 6 броя новоназначени лица; - Машинен оператор печатарство, код по НКПД 7322:2024 – 1 бр. компютърна конфигурация, обслужваща 2 броя новоназначени лица; - Машинен оператор зареждане/събиране на книги(картонаж), код по НКПД 7323:2013– 1 бр. компютърна конфигурация, обслужващи 2 броя новоназначени лица. Всяка от предвидените за закупуване 4 бр. компютърни конфигурации се състои от 1бр. компютър, 1бр. монитор, 1бр. клавиатура, 1бр. мишка, 1бр. операционна система и 1бр. UPS. Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: 1. Избор на изпълнители за доставка на: 1.1 Лични предпазни средства и работно облекло. 1.2 Оборудване (компютърни конфигурации). Ще бъде изпълнено чрез външно възлагане/изпълнител/и/. Ще се извърши избор на изпълнител/и без провеждане на процедура, съгласно чл. 7, т. 2 на ПМС № 118/20.05.2014 г. Период на изпълнение: до 2 месеца от датата на сключване на ДБФП. 2. Доставка на: 2.1 Лични предпазни средства и работно облекло. 2.2 Оборудване (компютърни конфигурации). Период на изпълнение: до 4 месеца от датата на сключване на ДБФП. 3. Отчитане на изпълнението на дейността. Изпълнението на дейността ще бъде отчитано и доказано по подходящ начин съгласно изискванията на ДБФП и Ръководството за бенефициента. Период на изпълнение: след приключване на всяка техническа фаза от изпълнение на дейността, след нейното изпълнение и при подготовката на отчети към ДО. 6 490.50 5 268.20
Организация и управление на проекта : Дейността по организация и управление има за цел да обезпечи ефективното управление и изпълнение на проектните дейности. За целта ще бъде сформиран екип на проекта, който ще поеме грижата за неговото цялостно изпълнение, ще осигури коректното изпълнение на предвидените дейности, постигането на целите на проекта и отчитането пред Договарящия орган. Основните задачи пред екипа за реализация на проекта са свързани с цялостното планиране, организация, управление и изпълнение на предвидените дейности, вътрешно фирмена отчетност, отчетност пред Договарящия орган и финален отчет, координация и комуникация със заинтересованите страни, мониторинг, контрол и оценка на графика и процедурите за реализация на дейностите и прилагане на коригиращи действия при необходимост. Пред екипа стои задачата за правилното организиране на избора и наемането на представителите на целевата група, избора на изпълнители на предвидените дейности, воденето на финансовата и документална отчетност, изготвянето на техническите отчети, както и прилагането на дейностите по визуализация и публичност на проекта. Методология на организация, управление и отчетност по проекта включва прилагането на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка при изпълнение на дейностите, която съдържа: • Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на членовете на екипа. • Изпълнение дейностите на проекта съгласно изготвения план график. • Ежемесечно отчитане на напредъка по изпълнение на проекта. • Навременно идентифициране на възникнали проблеми и евентуални трудности в хода на изпълнение на проекта и тяхното своевременно преодоляване. • Избор на изпълнители по проекта, съобразно разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. и съгласно изискванията, посочени в насоките за кандидатстване по настоящата процедура и ръководството на бенефициента. • Осигуряване на отчетността на проекта пред Договарящия орган. • Осигуряване на мониторинга на проектните дейности. Екипът на проекта ще включва: Ръководител на проекта – 1бр. Координатор – 1бр. Основни функционални задължения: Ръководител на проекта: • Да ръководи цялостното изпълнение на проекта, да организира и да контролира работата на екипа на проекта; • Да ръководи изготвянето на отчети по проекта и да следи за изпълнението на дейностите съгласно план-графика; • Да осъществява официалната комуникация с представителите на Договарящия орган. • Да отговаря за цялостния процес по водене на изрядна финансова отчетност и документация на разходите по проекта; Координатор: • Да участва в изготвянето и съхранението на документацията за подбор на новонаетите лица; • Да участва в изготвянето и съхранението на документацията за избор на изпълнители от страна на бенефициента; • Да участва в изготвянето на окончателния технически отчет по проекта. • Да координира отношенията с избраните изпълнители по проекта; • Да участва в осигуряването на необходимата публичност и визуална идентификация по проекта. Основните етапи за изпълнение на дейността са: • Сформиране на екип по проекта. Период на изпълнение: 0-2 дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. • Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на членовете на екипа. Период на изпълнение: до 15 дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. • Изпълнение, контрол и мониторинг на проектните дейности. Период на изпълнение: от 0 до 15 месеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. • Ежемесечно отчитане на напредъка по изпълнение на проекта. Период на изпълнение: последен работен ден от месеца. • Финално отчитане на изпълнението на проекта пред Договарящия орган. Период на изпълнение: съгласно сроковете посочени в Ръководството на бенефициента. 6 150.00 6 150.00
Информиране и публичност: Чрез изпълнението на дейността се цели да бъдат спазени приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и респективно извършените по проекта дейности да бъдат успешно верифицирани и сертифицирани. Дейността включва осигуряване на подходяща визуална идентификация върху всички активи, публикации и документи, изготвени във връзка с изпълнението на проекта за информиране на обществеността и на участниците в проекта за получената от фондовете noдкpeпa. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта и ще се спазват задължителните елементи и графични стандарти към всяко едно информационно средство, съгласно Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: 1. Публикуване на информация за проекта на фирмения уеб-сайт. Информацията ще съдържа кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати и открояване на финансовата noдкpeпa от Европейския съюз. Период на изпълнение: 0- 2 дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 2. Избор на изпълнител/и за изработка и поставяне на плакат с информация за проекта и на материали за визуална идентификация върху работно облекло, ЛПС и върху оборудване(компютърни конфигурации). Ще бъде изпълнено чрез външно възлагане/изпълнител/и/. Ще се извърши избор на изпълнител/и без провеждане на процедура, съгласно чл. 7, т. 2 на ПМС № 118/20.05.2014 г. Период на изпълнение: до 2 месец от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 3. Изготвяне на работно задание към изпълнителя/ите /включително информиране на изпълнителя/ите за проекта и неговото финансиране/ за изработка и поставяне на плакат с информация за проекта и на материали за визуална идентификация върху работно облекло, ЛПС и върху оборудване(компютърни конфигурации). Изпълнение на заданието. Плакатът ще бъде с размер минимум A3 и ще бъде поставен на видно за обществеността място- на входа на сградата. Период на изпълнение: до 3 месеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 4. Подготовка и публикуване на безплатни обяви за наемане на персонал по проекта в интернет с осигурена визуална идентификация, която ще осигури и информиране на целевата група за проекта и неговото финансиране. Предвижда се обявите за наемане на персонал да бъдат публикувани безплатно в интернет сайт на трудова борса, на фирмения сайт на бенефициента и на сайта на Агенцията по заетостта. Период на изпълнение: до 2 месеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 5. Информиране на новоназначените по проекта лица за проекта и неговото финансиране при постъпване на работа. Целевата група по проекта ще получи информация за проекта и неговото финансиране чрез провеждания с тях инструктаж при постъпване на работа. Период на изпълнение: до 3 месеца от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. 6. Използване на предоставените образци на документи по проекта със зададената визуализация и подсигурена визуална идентификация на всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, с посочване че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете. Период на изпълнение: през целия период на изпълнение на договора за безвъзмездна помощ. 7. Отчитане на изпълнението на дейността. Изпълнението на дейността ще бъде отчитано и доказано по подходящ начин съгласно изискванията на ДБФП и Ръководството за бенефициента. Период на изпълнение: след приключване на всяка техническа фаза от изпълнение на дейността, след нейното изпълнение и при подготовката на отчети към ДО. 474.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).