The project proposal envisages introduction and application of software products in the field of Information Technologies at the retail site " The Bears" of "MDDM - Mitko Donev, Maria Dineva" OOD, in order to modernize the existing system for management and control of sales, as follows:
• Ensuring remote access to the software for sales management at the retail site (SMTP/SUPTS);
• Implementation of mobile application for stock reporting at the retail site.
Stock delivery on a daily base is executed in 2 (two) ways through:
1) Visits at producers’ premises and suppliers’ warehouses by remote purchase/orders of quantities of products set following price comparison and analysis;
2) Visits of suppliers and sales representatives on-site at the retail site upon direct reporting the stock availability.
The remote access to the entire SUPTS modules (exclusion the sales) shall increase the efficiency to the degree allowing the company managers to apply management and organizational control in respect of the stock availability at the retail store upon planning orders out of the retail site. In addition, it shall facilitate the documentation flow and stock storage at any time and from any place via a personal computer.
The implemented mobile application shall facilitate the staff engaged in the economic activity of "MDDM - Mitko Donev, Maria Dineva" OOD when preparing timely orders to suppliers at the retail site, as well as shall provide flexibility in planning current orders and purchases based on real-time checks.
Both activities / services shall be provided by one Consultant in accordance with the requirements of the procedure.
The project duration is 6 (six) months.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Осигуряване на дистанционен достъп до Софтуера за Управление Продажбите на Търговски Обект (СУПТО): Дейност 1 Осигуряване на дистанционен достъп до Софтуера за Управление Продажбите на Търговски Обект (СУПТО)
В рамките на дейността ще бъде осигурен дистанционен достъп до Софтуера за Управление Продажбите на Търговски Обект (СУПТО), както следва:
1. Анализ на съществуващата система, споделяне на опит, знания и умения в обастта на дистанцинния достъп, актуална информация за най-добрите наични практики;
2. Техническо обезпечаване - необходимо е осигуряване на оторизиран външен достъп до базата данни на търговския обект чрез пренасочване на портове на рутера на ISP, за да е възможно взаимодействие на външно приложение с базата данни.
3. Хорариум на консултацията – 50 ч
Обучение и консултация за работа с:
-Модул за въвеждане на фактури (входящи документи) - 6 часа
-Модул за генериране на справки: - 22 часа
Справка за извършени доставки по артикули
Справка за извършени доставки по групи
Справка за извършени доставки за определен доставчик
Справка за извършени доставки обобшено и по складове
Справка за извършени продажби по документи
Справка за извършени продажби по клиенти
Справка за извършени продажби по производители
Справка за извършени продажби по артикули
Справка за извършени продажби по групи
Справка за извършени продажби по групи и артикули
Справка за извършени продажби хронологично и обобщено за период
Справка за извършени продажби по оператори
Справка за стокови наличности
Справка за стокови наличности по партиди
Справка за стокови наличности под минимално количество
Справка за стокови наличности над максимално количество
Справка за оборот по клиенти
Справка за оборот по клиенти хронологично
Справка за оборот по клиенти обобщено
Справка за следене на задълженията към доставчик
Справка за следене на задълженията на клиенти
Справки финансови (за следене резултата от икономическата дейност)
Справка за следене оборотите от продажби по касиери
-Модул за генериране на заявки (по статистика от продажбите) - 6 часа
-Модул за прехвърляне от склад в склад - 1 час
-Модул за ревизия - 4 часа
* възниква необходимост от промяна начина на извършване на ревизии
-Модул за програмиране на отстъпки - 2 часа
Отстъпки за индивидуален клиент
Отстъпки за група клиенти
Програмиране на групите клиенти за отстъпки
-Модул за експорт към счетоводни системи - 5 часа
Конкретизиране на необходимите за прехвърляне данни
-Извършване на сторно операции (обучение на управителите) - 1 час
-Извършване на сторно операции (обучение на касиерите) - 1 час
-Задаване права за потребителите (касиери, отговорници,управители) - 2 часа
ОБЩО - 50 часа
4. Изпълнение на дейността/услугата – 66 ч.
-Програмиране на рутера на интернет доставчика и тестване връзката - 2 часа
(относно осъществяване на връзка към базата данни)
-Инсталиране софтуер на отдалечените компютри и тестване - 6 часа
-Решаване казуси с маркирането на специфични стоки в търговския обект
(теглови баркодове на разфасовките на различни производители)- 12 часа
-Създаване и тестване на необходимите експортни филтри (за автоматизиране
процеса на прехвърляне данни към счетоводната система - 46 часа
ОБЩО - 66 часа
5. Брой участници от МДДМ –Митко Донев, Мария Динева“ ООД
Лицата, които ще участват в консултацията по дейност 1 са на следните длъжности:
- Управител – 2 ;
- Технически секретар – 1.
Общият брой на лицата, които са включени консултациите по дейност 1 се формира на база осъществяваната дейност, вътрешните правила на предприятието и длъжностната характеристика на персонала.
1 275.16
1 275.16
Внедряване на мобилно приложение за отчитане на стоковата наличност в обекта: Дейност 2
Внедряване на мобилно приложение за отчитане на стоковата наличност в обекта
В рамките на дейността ще бъде осигурено мобилно приложение за отчитане на стоковата наличност в обекта, както следва:
1. Анализ на съществуващата система, споделяне на опит, знания и умения в обастта на мобилнитеб приложения за отчитане на стокова наличност, актуална информация за най-добрите наични практики;
2. Създаване на Мобилно приложение за телефон (или таблет), за осигуряване справки за наличностите по основните класификатори - артикулни групи, доставчици или за конкретен артикул. Приложението ще може да се ползва от всяка дестинация.
3. Хорариум на консултацията – 50 ч.
-Функционалност и изработване на техническа инструкция за работа на мобилното приложение при: – 43 часа
Извършване на доставки – 21 часа
Извършване на ревизии – 22 часа
-Връзка и работа на мобилното приложение инсталирано на преносимо устройство със стационарен компютър и с Модул за въвеждане на фактури по извършвани доставки – 2 часа
-Връзка и работа на мобилното приложение инсталирано на преносимо устройство лаптоп с Модул за въвеждане на фактури по извършвани доставки – 2 часа
-Връзка и работа на мобилното приложение инсталирано на преносимо устройство таблет с Модул за въвеждане на фактури по извършвани доставки – 3 часа
ОБЩО - 50 часа
4. Изпълнение на услугата – 66 ч.
-Създаване и тестване на мобилното приложение (за OS Android) -50 часа
-Създаване на сървърно приложение за нуждите на мобилното приложение -16 часа
ОБЩО - 66 часа
5. Брой участници от МДДМ –Митко Донев, Мария Динева“ ООД –
6. Лицата, които ще участват в консултацията по дейност 2 са на следните длъжности:
- Управител – 2 ;
- Технически секретар – 1;
- Продавач- консултант – 3.
Общият брой на лицата, които са включени консултациите по дейност 2 се формира на база осъществяваната дейност, вътрешните правила на предприятието и длъжностната характеристика на персонала.
1 275.16
1 275.16
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
