| Дейност 1 - Организация и управление: Дейността цели осигуряването на ефективна организация и координация на всички дейности, с оглед на гладкото и безпроблемно протичане на проекта. Дейността допринася пряко за постигане на целите, резултатите на проекта и осигуряване на успешно реализиране в рамките на времевия график и предвидения бюджет на всички дейности по проекта.
След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор, Холсим Кариерни материали АД ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на график за планираните тръжни процедури в УО и подписване на допълнително споразумения към трудовия договор със следните ключови експерти: Ръководител проект, Координатор админстративна част, Координатор техническа част, Координатор част безопасност, Счетоводител, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика
* Ръководител проект – ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта. Извършва цялостно управление на проекта, подготвя документацията за провеждането на тръжни процедури, контролира провеждането им, осъществява контрол върху изпълнението на всички дейности,подготвя финалните отчети по проекта, координира и контролира работата на останалите членове по проекта, следи документацията по проекта.
Координатор админстративна част – Извършва администриране на документацията по проекта, изготвя допълнителни трудови споразумения, изготвя форми за отчитане на работата.
* Координатор техническа част – Участва в процедурата за избор на доставчици, , следи за коректното изпълнение на сключения договор с доставчика.
* Координатор част безопасност – Следи за безопасното изпълнение на дейностите по монтаж на доставените предпазни решетки.
* Счетоводител - ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разхооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност. До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване.
Етапите на изпълнение:
- Сформиране на екип по управление на проекта /тази дейност включва детайлен план за изпълнение на дейностите, определяне на задачи и отговорности; определяне на методи и средства за комуникация и др./- М. 1
- Оперативно изпълнение на проекта и текущи дейности по координация, мониторинг и отчетност- М. 1-12
- Подготовка на финален отчет на проекта – М. 12 |
8 780.00
|
7 490.70
|
| Дейност 2 - Информираност и публичност: Холсим Кариерни Материали АД ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ); - общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта на фирмата кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС;
- поставим табела на видно място в дружеството;
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
Всички банери в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител /месец 1/
Етап 2: Информиране и публичност по време на проекта /месец 1-12/ |
1 050.00
|
968.50
|
| Дейност 3: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите. Поддейност 3.1: Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти: Дейността цели подобряване на условията на работа в цех „Чепинци".
Съществуваща ситуация, рискове за живота и здравето на работещите
На eдин от обектите на дружеството, цех „Чепинци, за придвижване на добитият посредством плаващ грайферен багер (ПГБ) материал до миячно-сортировъчна инсталация (МСИ) се използват гумено-транспортни ленти (ГТЛ). След извършена съвместна оценка на риска от служители от отдел „Здраве и безопасност при работа“ и отдел „Производствен“ както и служители на цех Чепинци се стигна до извода, че е необходимо извършване на обезопасяващи дейности по гумено-транспортните ленти. Макар и снабдени със аварийни стоп въжета транспортните ленти, поради факта че не осигуряват мигновено, а постепенно спиране, създават сериозни рискове за здравето и безопасността както на работещите така и на външните лица свързани със прихващане от движещата се гумено-транспортна лента, което може да доведе до сериозни наранявания като счупвания и разкъсвания на крайници, както и в редки случай дори и до смърт. Освен това аварийните въжета не във всеки случай могат да бъдат достигнати от прихванат от лентата човек (например в опит за преминаване от долу).
Друг съществен риск е подхлъзване и падане в опит за прекачване над гуменото платно на транспортната линия което отново може да доведе до редица сериозни наранявания.
За да се избегнат горе споменатите инциденти, транспортната линия трябва да се обезопаси. Всичко това налага поставянето на защитни прегради които да осигурят основните дейности по обезопасяване на сухоземната част на ГТЛ. Сухоземната част на ГТЛ съставлява най-дългата част от транспортната линия на цех Чепинци, преминавайки през незащитени зони от концесионната площ на дружеството което значително увеличава риска от неразрешен достъп на външни лица в близост до транспортното съоръжение създавайки съществен риск за здравето на същите. Също така от гледна точка на процесите по поддръжка и експлоатация на цеха е необходимо да се извършват редица дейности в близост до движеща се, необезопасена от пряк контакт, транспортна линия което създава риск за здравето и безопасността на работещите.
За тази цел е необходимо изработката и монтирането на предпазни решетки двустранно по дължина на транспортьора.
Поставянето на защитни прегради на сухоземната ГТЛ ще има положителен ефект превръщайки транспортната линия в по-трудно преодолимо препятствие в опит за достигане на водоема от външни лица (например рибари), незапознати с опасностите които създава подводния добив на инертни материали за бреговата линия, като внезапно свличащи се брегове, което би намалило риска от падане във вода и удавяне.
Предпазните решетки трябва да отговарят на всички изисквания на местното законодателство и на изискванията на Холсим за обезопасяване на машини и съоръжения. поставянето на тези предпазни решетки ще елиминира напълно опасността от появата на инциденти, свързани с движещи се части на лентовите транспортьори.
Етапите за изпълнение на дейността включват:
Етап 1: Избор на изпълнител/доставчик /месец 1-4 включително/
Етап 2: Доставка на описаните средства за колективна защита свързани с обезопасяване на съществуващи обекти, подписване на приемо-предавателни протоколи, обозначаване на активите със стикери според изискванията за визуализация по програмата /от 5-12-ти месец/ |
78 000.00
|
76 230.00
|
| Дейност 4:Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси
Под-дейност 4.1. Въвеждане на гъвкави форми на заетост за служителите, както и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители: С оглед потребността да откликне на изискванията на пазарните процеси и да гарантира високата ефективност на своята дейност, дружеството обръща сериозно внимание на управлението на човешките ресурси съобразно модерните методи и форми в това направление. Именно затова се следи спецификата на състава на работниците и служителите и динамиката в структурата на персонала. Стремежът е целенасочено и последователно да се прилагат ефективни подходи при подбора, развитието и оценяването на наетите работници и служители, заемащи различните позиции в йерархията на фирмата.
Едно от основните предизвикателства пред компанията е свързано с търсене на механизми за удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители и работещите родители с деца. Това налага необходимост от промени в наличните системи за развитие на човешките ресурси и организирането на работните места, за да могат от една страна да се запазят по-дълго квалифицираните кадри на възраст над 54 години (в които е инвестирано с години) , а от друга да се поощрят и младите родители с деца. Ръководството на фирмата проявява разбиране и готовност към специфичните нужди на тези служители и при спешна необходимост те получават възможност да отсъстват за определени непродължителни периоди от работния ден, което частично налага промени в организацията на работния процес.
Към момента тези практики не са ясно регламентирани, а служителите нямат яснота относно възможностите да ползват гъвкаво разпределение на работното време за съчетаване на професионалния и личния живот. При необходимост те се обръщат към преките си ръководители за да получат съдействие от тях.
Това налага извършването на анализ на нуждите на работещите, да се изследва характера на ангажираността на всеки конкретен работещ в производствения процеса и като резултат да се предложи процедура, регламентираща гъвкави форми на заетост.
Анализът на специфичните потребности на работещите от дружеството се базира на следния подход :
• Провеждане на анкета между работещите, отчитаща :
- броя деца в семейството на работещия
- възраст на децата
- учебни и други дейности на децата
- заетостта на другия родител
- други възрастни членове на семейството, които полагат грижи за децата
- случаите, при които обичайно се налага децата да бъдат придружавани през работно време
- други специфични обстоятелства, свързани с грижите за децата
• Интервюиране (дискусия) на преките ръководители относно техните наблюдения, свързани с баланса между професионалния и личния живот на ръководените от тях работещи
Процедурата, която се очаква да бъде предложена, като минимум следва да съдържа следните елементи :
- Планиране на работното време, така че да бъде в максимална степен съответстващо на личните потребности на работещите
- Регламентиране на обстоятелствата (случаите ), при които работещ би могъл да отсъства в определена част от работния ден, след предварително уведомяване на ръководителя си
- Механизъм за компенсиране на отсъствията поради лични/семейни причини
- Механизъм за действие, в случаите, при които извънредни обстоятелства налагат отсъствие на работещ
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса;
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза и да извърши дейността;
3. Разработване на правилата и програмата от външния консултант като вътрешния екип съдейства с осигуряване на достъп, предоставяне на информация, съгласуване на предложения и проекти на документи, окончателно одобряване и въвеждане в практиката.
4. Практическо въвеждане на одобрените правила и програма – чрез издаване на Заповед на изпълнителния директор, уведомяване/разяснение за ангажирания персонал за прилагането и оповестяване на правилата от програмата. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4 - Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието Под-дейност 4.2. Мерки за опазване на опазване на околната среда.: Във връзка с изискванията на Европейския съюз за екологично производство, стремежът на фирмата е непрекъснато опазване на екосредата и възможно най-бързо внедряване на ново усъвършенствано технологично оборудване, осигуряващо по-голяма защита на околната среда. Екосредата е висш приоритет на ръководството надружеството което означава, че има първостепенно значение сред стопанските и други обществени цели и не може да бъде обект на компромиси. Стремежът на ръководството е да постигне отлични производствени резултати с грижа и отговорност към околната среда. Това налага разработването на политика за опазване на околната среда при спазване на следните ръководни принципи:
-Непрекъснато подобрение на екологичната резултатност чрез намаляване замърсяването на атмосферния въздух, водите и почвите и понижаване обема на генерираните отпадъци.
-Стремеж към икономично потребление на природните ресурси и използване на алтернативни горива и материали чрез оползотворяване на отпадъци от други производства.
-Намаляване до минимум и по възможност предотвратяване замърсяването на околната среда чрез прилагане на контролни мерки и изпълнение на цели и програми по опазване на околната среда като част от бизнес стратегията на фирмата, като се прилагат най-добрите налични техники, когато това е възможно и икономически целесъобразно.
-Стремеж към повторно използване и рециклиране на генерираните отпадъци, както и тяхното правилно оползотворяване и обезвреждане.
-Непрекъснато наблюдение и измерване на ключови характеристики на процесите и дейностите, имащи значимо въздействие върху околната среда.
-Постигане на съответствие с нормативните и доброволно възприети изисквания към нашите дейности, продукти и услуги с оглед въздействието им върху околната среда.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса - месец 1
2. Събиране и анализ на информация, разработване на политика, окончателно одобряване - месец 2-7
3. Практическо въвеждане на одобрената политика – чрез издаване на Заповед на ИД, уведомяване персонала за прилагането и оповестяването на правилата, мониторинг на спазването - месец 8 |
0.00
|
0.00
|
