| Дейност 1: Провеждане на срещи с потенциален партньор: Целта на тази дейност е да се проведат 3 работни срещи за запознаване и представяне между партньорите, обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество и подписване на споразумение за партньорство. Тази подготвителна мярка ще ни даде възможност да намерим допирните точки с потенциалният партньор относно местните ни идентичности, да обменим добри практики и да повишим знанията и уменията ни за развитие на териториите на МИГ.
За постигане на намеренията ни ще бъдат организирани и проведени следните активности:
1) Организиране и провеждане на първа работна среща с потенциалният партньор: Събитието ще има опознавателен характер, при което участниците взаимно ще се запознаят и представят, ще дискутират различни въпроси от местата идентичност на МИГ, ще обменят идеи, ще намират решения на проблеми, които представляват взаимен интерес за отделните страни, ще се запознават с новости и др.
2) Организиране и провеждане на втора работна среща с потенциалният партньор: Планираме в рамките на работната среща да бъдат представени резултатите от проведеното предварително проучване на местната идентичност и изследването на съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности. На тази база ще бъдат представени и обсъдени идеи за бъдещ проект за транснационално сътрудничество.
3) Организиране и провеждане на трета работна среща с потенциалният партньор: На тази работна среща ще бъдат обсъдени конкретни варианти на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани
резултати и въздействие. Работната среща ще завърши с подписване на споразумение за партньорство.
Параметри на трите работни срещи в чужбина:
- Участници: 10 души - представители на екипа, на УС и на ОС на МИГ „Струма“.
- Място на провеждане: на територията на партньора МИГ Маргине (Сардиния), Италия.
- Обща продължителност: 5 дни (4 нощувки).
- Разходи за командировки за представители на екипа, на УС и на ОС на МИГ „Струма“, експерти по проекта (модератор и преводач) за 5 дни, 4 нощувки, до Маргине (Сардиния), вкл.: Транспорт за 12 души (10 от МИГ, преводач и модератор), включващ самолетни билети, трансфер на участниците до летище София и обратно, трансфер от летище до хотела и обратно в Италия, вътрешен транспорт на участниците в приемащата страна; Нощувки за 12 души (10 от МИГ, преводач и модератор); Дневни за 10 души от МИГ; Организиране на пътуването, работните срещи, ангажиране на място/места за провеждане на срещите в Италия и кафе-паузи; Възнаграждение за преводач симултанен превод по време на провеждане на работните срещи; Възнаграждение за модератор на работните срещи.
Всяка една от планираните срещи ще се проведе след предварително съгласувани между страните времеви график и дневен ред, и при спазване на следният алгоритъм:
1) Подготовка и организация на срещите: Срещите ще бъдат провеждани по предварително разработен и съгласуван между партньорските МИГ сценарий и цели, уточнени участници, подготвени материали и осигурено пребиваване (настаняване, кетъринг, транспорт и др.).
2) Уведомяване на участниците: Предвиждаме участниците във всяка една среща да бъдат уведомявани за нея по електронната поща.
3) Оформяне на документите и осигуряване на техническите средства: Тук ще бъдат изготвени презентации и оформени паметни записки. За всяка среща ще бъдат осигурени необходимите технически средства – мултимедия, лаптоп, екран, филипчарт и др. Събитията ще се ръководят от модератор, а комуникацията ще се улесни от преводач. |
24 516.00
|
0.00
|
| Дейност 2: Провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите по проекта: Целта на тази подготвителна дейност е да се създаде капацитет и да се получи обществена подкрепа за подготовката на проект за транснационално сътрудничество, който да подпомогне общността на МИГ "Струма" в превръщане на местната й идентичност в предпоставка за устойчиво развитие на териториите, чрез създаване, развитие и промотиране на съвместни продукт, събитие и забележителности.За постигане на намеренията ни ще бъдат осъществени следните мерки:
1) Организиране и провеждане на еднодневно обучение на тема: Привеждане на политиките от СВОМР в реални действия: Идеята на това обучение е да се създаде капацитет сред УС и екипа на МИГ „Струма“ за привеждане на политиките, заложени в СВОМР в конкретни и реални проекти. Обучението ще бъде за 10 човека и ще се проведе на територията на МИГ „Струма“. Обучението ще бъде обезпечено със зала, кафе паузи, обяд, консумативи и лектор.
2) Провеждане на уъркшоп за определяне на целите, дейностите и очакваните резултати по проектното предложение и разработване на стратегия за неговата реализация: Целта на семинара е развиване на нови перспективи за развитие на базата на местната идентичност на МИГ "Струма". В рамките на форума, участниците ще идентифицират целите на бъдещият проект за транснационално сътрудничество и определят очакваните резултати. Участниците ще анализират и дадат конкретни предложения за дейности на бъдещия проект, съобразно желаните резултати и методите за тяхната реализация, както и идеи за информационното обезпечаване и публичността на бъдещия проект. С тях ще бъде обсъдена възможността за финансово обезпечаване на дейностите на транснационалното сътрудничество и след приключване на проекта. Планираме събитието да се проведе на територията на МИГ „Струма“ и да бъде двудневно за 10 участника. Ще бъдат осигурени зала, кафе паузи, консумативи, информационни материали и модератор за управлението й.
3) Провеждане на публично обсъждане на проекта сред заинтересуваните страни за 20 участника: Философията на събитието е свързана с насърчаване на сътрудничеството между всички заинтересовани страни при формулирането на политики за превръщане на местната им идентичност в предпоставка за устойчиво развитие. Идеята на публичното обсъждане е да се синхронизира проектната концепция по отношение на формулираните цели, дейности и резултати от транснационалното сътрудничество, добавената стойност от неговото изпълнение за територията на МИГ. Срещата е планирана да се проведе на територията на МИГ „Струма“. За обезпечаването й ще бъдат осигурени зала, кафе пауза, консумативи, информационни материали и модератор за управлението й. |
2 865.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Целта на тази подготвителна дейност е да се изготвят предварителни проучване и изследване на местната идентичност на партньорските МИГ и съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности за развитие, като база за разработване на проект за транснационално сътрудничество по подмярка 19.3 на ПРСР 2014 – 2020 г. Част от задачите ще бъде същинската разработка на проектно предложение, годно за кандидатстване за финансиране и предварителна оценка на въздействието му върху местните общности. В рамките на дейността са планирани за реализация следните мерки:
1) Провеждане на предварително проучване на тема: Местната идентичност, като предпоставка за устойчиво развитие на МИГ: Това ще бъде специфичен съдържателно-ситуационен анализ, който има за цел да проучи, анализира и определи особеностите на местната идентичност на партньорските МИГ, които осигуряват, благоприятстват или затормозяват устойчивото им развитие. Задачите на проучването са свързани с набиране на първична и вторична информация, нейната обработка, анализ и формулиране на изводи и препоръки. Проучването ще бъде оформено като документ и публикувано на официалната интернет страница на МИГ „Струма“.
2) Изследване на съществуващите възможности за развитие на местни занаяти и традиции като културни и туристически възможности за развитие: Целта на изследването е подробно да се проучат възможностите за развитие на местни занаяти и традиции с културен и туристически потенциал за осигуряване на устойчиво развитие и европейска идентичност чрез международно сътрудничество. Задачите на изследването са свързани със събиране и обработване на информация, аналитичен преглед на съществуващи вторични източници на информация по темата в България и чужбина, анализиране и формулиране на резултати и насоки за развитие.Изследването ще бъде оформено като документ и публикувано на официалната интернет страница на МИГ „Струма“.
3) Консултации за разработване на проект за транснационално сътрудничество: Тази дейност е предназначена за предоставяне на консултантска помощ, относно разработване на проект за транснационално сътрудничество при спазване на условията за кандидатстване по подмярка 19.3 на ПРСР 2014 – 2020 г., резултатите от проведените проучвания, работни срещи с италианския партньор, уъркшопи, консултации и публично обсъждане, и съобразно принципите и правилата на проектния цикъл. С помощта на външна консултантска помощ ще бъде подбрана проектната идея от идентифицираните по време на работните срещи при партньорската МИГ в Италия и разписана до проектно предложение с: цели на проекта (главна и специфични), целеви групи, очаквани резултати, област и приоритети на проекта, бюджет, срок на изпълнение, териториален обхват и място на изпълнение, детайлизирани дейности, необходими ресурси, индикатори, екип за управление на проекта и др. Ангажимент на консултанта ще бъдат консултациите по създаване на партньорството за бъдещия проект – прогнозиране, договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси.
4) Предварителна оценка на въздействието на проекта: В рамките на тази активност ще бъде направена предварителна оценка на въздействието на проекта, концентрирана върху описанието и анализа на обществените проблеми по които се търси решение с бъдещото проектно предложение за транснационално сътрудничество и влиянието на вариантите за действие. Обект на оценка ще бъдат икономическите, социалните и за околната среда ефекти, които може да се проявят следствие от изпълнението на проекта. Така предложението за проект за транснационално сътрудничество ще бъде съпроводено с доказателства за лицата, които трябва да вземат решения.
Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. |
16 082.00
|
0.00
|
| Дейност 4: Дейности по публичност и информираност: Целта на тази дейност е да се информира широката общественост за същността, целите и очакваните резултати от изпълнението на настоящия проект, за приноса на ЕС по ПРСР 2014 - 2020 и за ролята която играе ЕС при отпускането на помощта и за резултатите от нея. Мерките за информация и публичност ще се прилагат съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и Съвета от 17 декември 2013 г., Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 и задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност.
Дейността ще се изпълнява от външен изпълнител, избран чрез проведен избор по реда на Закона за обществените поръчки и ще включва следните мерки:
1) Публикации в регионални медии: Планирани са 2 бр. публикации в регионални медии, включително електронни, които да дават информация за хода на изпълнение на проекта и за постигнатите резултати: първа публикация - в началото на проекта за неговото представяне, цели и задачи; втора публикация – в края на проекта за представяне на извършените дейности и постигнатите резултати. Ще съдържат задължителни елементи и текст, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Отличителните символи – емблеми и лога – ще бъдат цветни. Всяка публикация ще бъде до 3 страници формат А4. Текстовете ще съгласуват предварително с Възложителя. За нуждите на отчетността ще бъдат направени екранни снимки (screen shots) на електронни публикации или запазване на хартиени такава в оригинал.
2) Изработване на рекламни материали: Предвиждаме изработването на 200 бр. нот бук, необходими за участниците в различните работни срещи, обучение, уъркшоп и др. събития. Върху материалите ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Координаторът на проекта ще бъде лице за контакт с медиите. Той ще следи за прилагането на правилата за информация и комуникация при всички вътрешни документи и събития по време на и след изпълнението на проекта. МИГ „Струма“ не е оператор в областта на комуникацията и информацията, което ще наложи договаряне с професионален изпълнител на този тип дейности, така че да постигнем максималния ефект от тяхното изпълнение при следване указанията на УО, условията в ДБФП и ЗОП. Изпълнението на дейността ще бъде при строго определен бюджет и ще бъде подчинено на ясните изисквания за информационни инструменти и материали, описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и съобразени с изискванията на ПРСР 2014-2020 г. |
1 180.00
|
0.00
|
| Дейност 5: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Целта на Дейност 5 е създаване на необходимата координация за изпълнение на подготвителните дейности, включително управленска организация, административна подготовка и мобилизация на необходимите ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта. Дейността е ключова за качественото изпълнение на целия проект и постигане на планираните цели, задачи и резултати. Осигуряването на необходимия оперативен капацитет е гаранция както за постигане на предвидените резултати от изпълнението на проекта, така и за постигане на целите на процедурата.
Дейността ще се изпълнява от Координатор на подготвителните дейности в следните взаимообвързани и последователни етапи:
1) Установяване на контакт и работни отношения с партньорската МИГ от ЕС. Координиране на съвместните действия. Провеждане на регулярни скайп срещи за разпределяне на оперативните задачи, проследяване спазването на графика за изпълнение на дейностите и актуализирането му при нужда, обсъждане на идентифицирани рискове и набелязване на мерки за тяхното отстраняване.
2) Административна подготовка за изпълнението на проекта. Този етап включва: мобилизирането на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; организиране на счетоводната отчетност; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране и др.
3) Избор на изпълнители за дейностите по проекта. Ще се осъществява съгласно ЗОП и при спазване изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в НК по настоящата процедура. Основни критерии при външното възлагане на дейностите ще са гаранция за качество на работата, най-добра цена и време за изпълнение.
4) Отчитане на напредъка на проекта чрез изготвяне на необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020 и ДФЗ.
5) Превод на документи: Писмени преводи на документи и материали, свързани с изпълнението на проекта. Тази задача ще бъде изпълнена за сметка на МИГ "Струма" и няма да бъдат планирани средства по настоящия проект.
Координаторът на подготвителните дейности е член на екипа на МИГ "Струма". Основните му задачи и отговорности ще бъдат свързани с:
• Цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта;
• Подготовката, съгласуването с УС и представянето пред съответните органи на доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение на проекта;
• Финансовото управление и изпълнение на проекта;
• Осъществяване на контакт и комуникация с всички заинтересовани страни по проекта. |
4 200.00
|
0.00
|
