| Организация и управление на проекта: Екипът по управление на проекта ще се състои от ръководител, координатор, технически сътрудник и счетоводител.
В основата на организацията и управлението на проекта са заложени следните задачи:
• последователност на изпълнение на проектните дейности;
• проследяване на изпълнението на дейностите;
• обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между всички страни, които имат участие в реализирането му;
• управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност от предмета и начините за тяхното предотвратяване или преодоляването;
• вътрешен мониторинг по проектното изпълнение.
Организацията и управлението на проекта ще се извършва от определен със заповед на кмета на Община Болярово Екип за организация и управление. На всеки член на екипа ще се определят задачите и отговорностите във връзка с изпълнението на дейностите по проекта, като за целта ще се оформят и работни досиета. Екипът по проекта ще бъде с доказан експертен капацитет при реализиране на проекти. Основната задача на този екип ще бъде да планира и приложи мерки по адекватно управление и успешна реализация на проектните дейности и постигане на заложените по проекта цели, а основните му задачи са:
• Подбор и структуриране на персонал за осъществяване на новите услуги в домашна среда, състоящ се от социални работници за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда;
• Подготовка на работни задания и длъжностни характеристики в зависимост от спецификата на трудово-правните отношения. Подписване на договори.
• Изготвяне на детайлизиран времеви график за изпълнението на проекта.
• Провеждане на ежемесечни екипни срещи.
• Следене подготовката и провеждане на процедури за избор на изпълнители.
• Подготовка на необходимия набор от документи за изпълнението на проекта – справки, графици, регистри и необходимата финансово-техническа документация, чрез която ще се проследява дейността по изпълнението на проекта.
Изпълнението на Дейността се основава на принципа на „добро управление на програми и проекти“. Целта е сформиране на качествен екип за реализация на проекта, който ще обезпечи ефективното и ефикасното управление и отчитане на планираните дейности и ресурси. |
34 750.00
|
29 647.07
|
| Подготовка на център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда - текущ ремонт и оборудване: Изпълнението на тази дейност ще включва комплекс от няколко поддейности, чието изпълнение ще допринесе в цялост за реализирането на проектната идея.
1. Текущ ремонт на центъра - За целите на настоящия проект се налага да се направи текущ ремонт с едно от помещенията. Именно там ще бъде концентрирано управлението и администрирането на проекта, както и ще се предоставят част от услугите, свързани с консултации. Дейността ще бъде ситуирана във вече действащия Център за услуги в домашна среда в община Болярово, създаден в рамките на проект "Взаимопомощ в общността", с финансовата подкрепа на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2007-2013г. Предвиденото помещение, собственост на общината се нуждае от реализиране на СМР дейности и доставка на обзавеждане и оборудване. Предвидени са следните СМР дейности: демонтаж прозорци-3бр., демонтаж врати-2бр., доставка и монтаж алумин. прозорци с водобран 120/180-3бр.-5.4 кв.м, доставка и монтаж на алумнин. врата 90/205-1бр. и 80/200-1бр.-3.45 кв.м, изкърпване на мазилка при ремонти на страници до 30 см-16 мл., гипсова шпакловка-5 кв.м, боядисване с латекс по стени и тавани- 95кв.м, настилка от теракот-36 кв.м
Обосновка: Предвид видът на услугата, която ще се предоставя и факта, че ще се работи пряко с хора, в т.ч. предоставяне на професионална психологическа подкрепа е необходимо в рамките на малък текущ ремонт помещението да се приведе в адекватен за целите на проекта вид.
2. Доставка на обзавеждане и оборудване
а)Оборудване: Лаптоп-4бр.(Display не по-малко от 15"(40см.) HD LED, резолюция не по-малко от 1350х760, cpu с работна честота не по-малко от 1.4Ghz, RAM не по-малко от 4GB, HDD не по-малко от 450GB, Вградена видеокарта с резолюция не по-малко от 0.25mpxl, hdmi; ОС с функционалност OS Win7 Home Premium 64bit; Батерия-не по-малко от 5 клетъчна; Тегло не повече от 3кг.; Офис пакет - лицензиран - минимум 2007г.; Минимален гаранционен срок:12 месеца), мултифункционално цветно лазерно устройство с принтер, скенер, копир и факс(вградена памет не по-малко от 256MB; Макс. месечно натоварване не по-малко от 19,000 стр.; Скорост на черен печат-не по-малко от 15стр. в мин.; Скорост цветен печат-не по-малко от 3стр. в мин.; Резолюция на принтера не по-малко от 2300х500dpi; Резолюция на скенера не по-малко от 1100х1100dpi; Съвместимост с операционни системи win2000/xp/2003/vista/2008/win7/2008 r2, wia:win xp/2003/vista/2008/win7/2008 възможности за свързаност:usb 2.0, Ethernet 10/100; Капацитет на стартови тонери-не по-малко от 950стр. за черният цвят и не по-малко от 650стр. за др. цветове; Мин. гаранц. срок: 12 м.), Принтери: 4бр.(Памет: 2MB; Двустранен печат; Капацитет за хартия-Входяща Тава:150 листа, Изходяща Тава:100 листа; Медия, Размер: A4;A5;A6;B5; Натоварване, Стр/Мес.: До 5000 стр. (месечен, А4); Препоръчителен месечен обем на страници: 250-1500; Размери: 349х238х196мм; Резолюция: 600х600 DPI; Скорост: 18 ррм (нормално, A4); Съвместими операционни системи: Win 7/Win Vista/Microsoft Windows XP/Server 2008/Server 2003/Mac OS X v10.4, v10.5, v10.6; Linux), Климатик: 1бр. (Инверторен, стенен за 120 куб.м клас А), Телефон-1бр.(dect телефон с подвижна слушалка)
б)Обзавеждане:Офис стол: 4бр.(С подлакътници, тапицерия дамаска, плавно регулиране височината), Посетителски стол:10бр.(Здрава метална рамка, декоративни пласмасови капаци на седалката и облегалката, дамаска), Щори-3,65кв.м(хоризонтални, вътрешни с алуминиеви ламели), Метален шкаф за архивиране-1бр.(Размер 200/800/440; 4 рафта; ръкохватка с ключ и заключване в три точки; уникално заключване за всеки шкаф), Закачалка 1бр.(Права закачалка,здрава метална конструкция, височина 170см.)
в) Закупуване на работно облекло-Всички лица(53), които изпълняват дейности и са наети за реализиране дейността на центъра ще разполагат със закупено медицинско облекло, състоящо се от туника и панталон, вкл. маска, ръкавици и специални чехли. (ІІ Материални активи, т.4 „Разходи за материали и консумативи“) |
15 008.11
|
14 064.99
|
| Изготвяне на оценка на потребностите и индивидуална социална оценка: Кандидатите, които могат да ползват услугите по настоящата схема, следва да бъдат в кръга на лицата, попадащи в обхвата на целевите групи, съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата схема, както следва: лица с увреждания и техните семейства и хора над 65 години с ограничения или в невъзможност за самообслужване. Достъпът до услугите ще бъде гарантиран за всички жители желаещи да се възползват от услугата, без да бъде допускана дискриминация, основана на пол, раса, цвят на кожата, етническа принадлежност или социален произход, генетични характеристики, език, религия или обеждения, политически или други мнения, имотно състояние, произход, увреждане, възраст или сексуална ориентация, като се има предвид потребностите на различните целеви групи, изправени пред риск от подобна дискриминация. Заявленията на кандидатите ще бъдат входирани в деловодната система на община Болярово, след което ще бъдат вписани в „Дневник на заявленията от кандидатите за потребители”. Желаещите кандидати или законен техен представител (В случай , че се касае за дете под 18г. възраст или недееспособно лице) подават заявление по местоживеене, независимо дали постоянният им адрес, съгласно документа за самоличност е в същото или в друго населено място. Към заявлението прилагат медицински документи, Удостоверения за здравословното състояние на кандидата (експертно решение на ТЕЛК, протокол на ЛКК, медицински експертизи и др.) и лична карта за справка (акт за раждане на детето – за лица под 14 годишна възраст).
За да бъдат установени индивидуалните потребности на кандидат – потребителите за достъп до интегрирани услуги в домашна среда ще бъде извършена комплексна оценка от социалния работник, който е част от персонала по проекта и който ще изготви отделните индивидуални планове на експертиза на база събраните заявления от потребителите. За всеки потребител ще се попълни социална анкета, която представлява основание за разработване на Индивидуален план за грижа и определяне на видовете услуги, които ще се ползват в рамките на проекта.Пакетът от услуги получавани от всеки потребител ще бъде съгласуван с кандидат-потребителя, въз основа на специфичните му потребности, установени в хода на комплексната оценка и от личните му/и предпочитания. Имайки предвид получената оценка се предлага броя на часовете и вида на предоставяните услуги.
Процедурата по прием на заявленията от кандидат-потребителите ще се осъществява периодично в периода на изпълнение на проекта. С оглед осигуряване на възможност за обхващане на лицата – потребители на услугата „Личен асистент” по схема „Нови алтернативи”, за които услугите ще приключат през м. март. 2016г., ще бъде извършена повторна оценка на потребностите с цел присъединяване на лицата, които към настоящия момент ползват услуги по схема „Нови алтернативи“.
По настоящия проект се предвижда да бъде осигурена дългосрочна подкрепа в домашна среда и предоставяне на интегрирани услуги за поне 130 лица с увреждания и хора над 65 г. с ограничения и невъзможност за самообслужване, живеещи в малките населени места на територията на Община Болярово. |
0.00
|
0.00
|
| Подбор на персонал за предоставяне на услуги. Обучение на персонала за предоставяне на социални услуги. Предоставяне на социални услуги.: В проекта ще бъдат трудово ангажирани лица в активна възраст на позициите „Личен асистент”, „Домашен помощник”, Социален асистент които ще оказват подкрепа за лична помощ, комунално-битови дейности и подкрепа на социално включване в дома на потребителите. Специализираните медико-социални услуги ще бъдат изпълнявани от медицинска сестра, рехабилитатор, психолог, управител и социален работник.
В рамките на тази дейност ще се изготви подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда, който да гарантира качествена грижа в семействата на потребителите, зачитайки правото на достойнство и лично пространство на крайните бенефициенти и ще се обучат назначените лица.По предварителна статистическа информация от населените места в рамките на Община Болярово ще се наложи ангажирането на 33 души за предоставяне на почасовите услуги.
Всички назначени лица задължително ще преминат начално обучение, ако липсва такова или надграждащо обучение, актуализиращо знанията им. Целта на обучението ще бъде придобиване на подходящи знания и умения от страна на персонала за предоставяне на качествени грижи в домашна среда. Обучението ще се проведе в рамките на един ден и включва общи познания за грижите в домашна среда, умения и задължения на предоставящите услугите, спецификата на работа с различните целеви групи; здравословни и безопасни условия на труд; етични стандарти при предоставяне на социални услуги в домашна среда и др. Ще се проведе и едно еднодневно поддържащо обучение през дванадесетия месец, съобразено с потребностите на персонала за предоставяне на услуги в домовете на потребителите и спецификата на работата им с конкретните бенефициенти. Допълнителна цел на тези обучения е създаване на нагласа за общностна подкрепа сред предоставящите услугата.След подбора и приключване на въвеждащото обучение с кандидатите ще се сключат договори в съответствие с разпоредбите на КТ. Всички наети лица подписват и Декларация за спазване на поверителност на личните данни и информацията.
Общо 49 лица ще предоставят интегрираните социални услуги, като от тях и съгласно изготвените оценки на потребностите ще се разпределят домашни помощни, социални асистенти и лични асистенти.
Отделно от описания персонал, към центъра ще бъдат наети на граждански договор рехабилитатор и медицинско лице, тъй като предварителното проучване на потебностите в общината сочат, че достъпът до здравни услуги, в т.ч. и рехабилитация е сложно осъществимо за повечето текущи и потенциални потребители.
Наемане на основен персонал за функциониране на центъра :
а) управител - Необходим е за цялостното му функциониране, управление на центъра.
б) социален работник - Той, ще разработи правилата за дейността на Центъра. Те ще бъдат детайлни правила и изисквания за комплекса от услуги, които ще се предоставят в Центъра, за да се гарантира тяхното качество и мултидисциплинарен подход.Други негови задачи ще са: консултиране и супервизия на персонала предоставящ социалната услуга; разработване на правила/методология за дейността на услугата; предоставяне на специализирани услуги в центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда; оценка на потребностите на лицата от целевата група;
Всички лица, които изпълняват дейности и са наети за реализиране дейността на центъра ще разполагат със закупено медицинско облекло, състоящо се от туника и панталон, вкл. маска, ръкавици и специални чехли.
• режийни разходи: 21 месеца
• консумативи : 21 месеца |
432 747.30
|
439 531.21
|
| Мотивационна и психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социални услуги. Осигуряване на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: 1. В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяващи се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Работата с уязвими групи често води до професионално натоварване, за избягването на което помагащото лице има нужда от професионална подкрепа. От друга страна психологическата подкрепа е начин за помагане на лицата, предоставящи социална подкрепа и уязвимите групи.
2. Предвид целевите групи по проекта и предоставянето на интегрираните услуги, предвиждаме предоставянето на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност.
За целта на описаното в т.1 и т.2 на граждански договор ще бъде нает психолог. |
9 000.00
|
7 762.86
|
| Информиране и публичност: Чрез изпълнение на настоящата дейност ще се постигне популяризиране на целите на проекта и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020г и визуализация на финансовия принос на Европейския социален фонд, както и популяризиране и мултиплициране на постигнатите по проекта резултати и създаване на положителна обществена нагласа.
Предвидените по проекта дейности за публичност и информиране включват:
• Провеждане на пресконференция за стартиране на проекта - 320 лв.;
• Провеждане на пресконференция за приключване на проекта -320 лв.;
• Подготовка на 150 преспакета за двете публични събития, съдържащи папка, бележник и химикалка с логото на проекта -1037 лв.;
• Подготовка и разпространение на информационна брошура в тираж 1000 копия и плакат в тираж 100 копия, предназначени за бъдещите бенефициенти и за популяризиране целите на проекта и Оперативната програма и финансовия принос на ЕС -1000 лв.;
• Изготвяне на информационна табела за Център за услуги в домашна среда и визуализиращи приноса на ЕСФ 1 бр. - 60 лв.;
• Публикации в местната преса – 3 броя -540 лв.;
• Телевизионен репортаж в местна телевизия – 2 бр. - 580 лв.;
• Периодично публикуване на страницата на Община Болярово на информация за напредъка на проекта и постигнатите резултати.
Общо 4137,25 лв. без ДДС или 4964,70 лв. с ДДС. |
4 964.70
|
4 628.40
|
