"Seaside Business Solutions" Ltd. is established with its main activity in the computer programming sector. The management of the company has the ambition to transform it into a leader in the development of applications and web programming, giving the IT market a range of services to help improve competitiveness and reducing the cost of doing business. To enable the software to best meet the specific needs of each organization, not only high-quality programming is needed, but also a detailed extraction of the requirements for the products developed. At present, there is a shortage IT market namely of those employees who successfully communicate with customers, understand their needs, to define requirements for the software product and submit them successfully to the developers, while controlling the outcome of their actions and, if necessary promptly correcting them. Their role in the development process is business analyst. In the current project 6 unemployed or inactive people will be employed on a permanent contract as business analysts, who by the time of appointment irrespective of the presence or absence of previous experience will be involved in the preparation of technical specifications for software products developed by the company. We believe that the most useful approach for training of each new employee is "learning by doing" and therefore after his appointment employees will begin their work immediately. In this way employees will quickly and efficiently enter the field of business analysis and will gain an idea of what exactly their responsibilities and objectives in implementing their duties are. The project involves the purchase of equipment for the workplace, directly related to the funded activities needed to achieve goals of the association.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Организация и управление на проекта: В рамките на Дейност "Сформиране на екип и управление на проекта" ще бъде организирано назначаването на новите служители, ще се проследява текущото изпълнение на проекта. Управлението на проекта е отговорност и задължение на Ръководителя на проекта. То обхваща както отговорности вътре в рамките на фирмата, така и отговорности по отношение на външните контрагенти и външните контакти на дружеството. В рамките на дейността ръководителят на проекта ще следи за цялостното спазване на сроковете заложени в проекта; ще контролира изпълнението на заложените дейности; ще управлява и ръководи наличните по проекта човешки ресурси; ще отчита свършената по проекта работа; ще осъществява контакти с представители на други фирми; ще отговаря за организирането провеждането на необходимите процедури за избор на изпълнител на дейности, които няма да бъдат извършвани от кандидата.
Дейността ще премине през следните основни стъпки:
1. Създаване на подходяща организационна подготовка за стартиране на проекта
2. Ще се сформира се окончателния състав на екипа.Ще се проведе се работна среща, която освен опознавателен характер има следните цели и задачи: уточняване на функциите, задълженията и отговорностите на всеки член от екипа; сключване на договори с екипа за организация и управление; обсъждане и изготвяне на подробен план-график за реализация на проекта; - сключване на договори с експерти, анализ на възможните проблеми, ограничения, рискове и набелязване на мерки за изпреварващи действия; актуализация на информацията, събрана в хода на разработката и формиране началната база данни на проекта.
3. Задълженията на екипа за управление на проекта ще бъдат:
- Ръководител проект- 1 бр.- ръководи дейностите, заложени в проекта, взема съответните управленски решения. Следи и контролира качеството и количеството на извършените дейности. Организира процедурите по определяне на изпълнител по постановление 118/ 20.05.2014 г.. Оформя и следи за подготвянето на отчетите до финансиращата институция и дава указания за изготвянето им. Приема и резолира месечните доклади на членовете на екипа. Носи отговорност за финансовите потоци на парични средства. Следи за качествените и количествени показатели за мониторинг и оценка на проекта. Организира представянето дейностите за информация и публичност прозрачност. Участва в изготвянето на плана за мониторинг и в извършването на оценките по него. Участва в изготвянето на междинни и финални технически и финансови отчети. Координира всички дейности по проекта,техническото обезпечаване на изпълнението му. Контролира работата на експертите по отделните дейности по проекта,. Следи за качеството на извършваните дейности и изготвя месечни доклади за ръководителя относно своята работа. Отговаря за воденето, подреждането и съхраняването на документацията по проекта - всички нужни документи за техническото изпълнение .
- Счетоводител-1 бр.- Изготвя, съхранява,класира всички счетоводни документи; води всички счетоводни отчети и операции,изработва финансовата част на междинните доклади и заключителният доклад на разходооправдателните документи, както и техни копия за всички разходи, направени през периода на докладите по проекта , носи финансова отговорност, както и отговорност за извършените разходи по проекта .
3 067.75
0.00
Назначаване на безработни и неактивни лица: В рамките на настоящото проектно предложение ще бъдат наети на постоянен трудов договор 6 безработни или неактивни лица на длъжност бизнес анализатор, които от момента на назначаването си ще бъдат ангажирани с подготовката на технически спецификации на софтуерни продукти, разработвани от фирмата. В процеса на работа те ще получат необходимите знания и опит за успешно самостоятелно изпълнение на възложените им задачи.
27 977.89
0.00
Закупуване на необходимото техническо оборудване: Наред с пряката комуникация с клиентите, работата на бизнес анализатора е свързана основно с изготвянето на различни доклади, схеми, графики, таблици, прототипи и други графични изображения, които да улеснят комуникацията с програмистите, тъй като те са основната връзка между очакванията на възложителя за заявения софтуерен продукт и програмистите, които имат задачата да го реализират. Качественото изпълнение на тези задачи, както и дефинираните принципи на работа във фирмата (гъвкаво работно време, управление основано на резултатите) налага бизнес анализатора да бъде от мобилен, динамичен и гъвкав при решаване на спешни задачи и казуси. Поради тези причини е необходимо всеки от назначените служители да разполага със служебен преносим компютър, който да им предоставя възможност за гъвкаво изпълнение на техните задължения.
6 135.50
0.00
Информиране и публичност: Целта на тази дейност е да се информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него. Реализацията на дейността ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение визуализацията на проекти, финансирани от ЕС. При спазване изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2-2020 г., са предвидени следните мерки за визуализация и разпространяване на резултатите:
- Ще бъдат поставени две информационни табели. Първата ще бъде поставена пред офиса на фирмата, а по-малката – в самия офис. Табелите ще бъдат разработени съгласно всички изисквания за визуализация на финансирането на Европейския съюз.
- На всеки един от закупените активи (лаптопи) ще бъда поставен информационен стикер, който да информира, че посочените активи са закупени със средства от Европейските структурни и инвестиционни фондове.
- всеки от разработените по проекта документи, ще отговаря на изискванията за визуализация на документацията по програмата.
0.00
0.00
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
