| „Организация и управление на проекта”: Цел на дейността:
Осигуряване на ефективно и ефикасно управление, организация и координация на дейностите по проекта.
Целта на тази дейност е отговорно администриране и финансово отчитане на настоящия проект, съгласно изискванията на приложимото национално и европейско законодателство, както и осигуряване на съответствие с Насоките за кандидатстване. Избраната организация, съвместно с ръководителя на екипа ще отговаря за изпълнението на дейностите, предвидени в проекта, в съответствие с клаузите и срока на договора с Управляващия орган - МТСП за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Дейностите за организация и управление на проекта ще обезпечат ефективното му изпълнение, като кандидата се ангажира да осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на проекта ще поеме екипът на проекта, който ще има следните задължения:
- Ръководи, организира и контролира изпълнението на дейностите по проекта и отговаря за постигане на заложените цели;
- Отговаря за целесъобразното изразходване на средствата по проекта и осъществява текущ мониторинг;
- Изготвя, поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, в съответствие с изискванията на договарящия орган;
- Изготвя и представя междинни и окончателни отчети по изпълнение на дейностите на проекта и предоставя информация на договарящия орган;
- Контролира провеждането на процедурите за избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС № 118/2014 г. за целите на проекта.
С цел да се постигнат очакваните резултати от изпълнението на проекта и да се осигури възможност за тяхното оценяване е разработена специфична работна методология. Приемливите дейности са структурирани след извършен цялостен анализ на настоящата ситуация в предприятието, за входящите ресурси, нуждите и ограничителните условия, при които организацията стартира проекта, както и възможните рискове и заплахи, които могат да възникнат в процеса на изпълнение на проекта.
Дейността ще се реализира от 1-ви - 18 ти проектен месец, включително.
|
7 333.63
|
0.00
|
| „Информиране и публичност по проекта“: Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността, като за целта ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Ще бъдат предприети всички необходими действия за популяризиране на получената безвъзмездна помощ. Дейността е насочена и към информиране на заинтересованите страни по отношение на целите, резултатите, реализирания опит, както и добрите практики, постигнати чрез предоставената безвъзмездна финансова помощ.
С цел популяризация на дейностите по проекта и в изпълнение на изискванията за информираност и публичност на проекти финансирани със средства на ЕС, се предвиждат и следните мерки:
• Провеждане на две информационни събития - при стартиране и финализиране на дейностите по проекта;
•Отпечатване и разпространение на информационни листовки;
• Поставяне на стикери на закупените ДМА;
• Изработване на информационни табели и банер;
• Изработване и разпространяване на промоционални материали: тефтери и химикалки;
• Публикуване на актуална информация за проекта на Интернет-страницата на "Валиян" ООД.
В хода на изпълнение на проектните дейности ще бъдат ползвани подходящо оформени бланки на документи с ясна визуализация в съответствие с изискванията. Всички документи, свързани с проектните дейности също ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация на проекта. Целта е да се постигне широка информираност относно планираните дейности и постигнатите в последствие резултати по проекта. Информационните и рекламни материали – листовки, тефтери и химикалки, ще бъдат предоставяни на всички клиенти и партньори на фирмата. Успешната реализация на целите на проекта е пряко свързана с постигането на максимална информираност на широката общественост относно изпълнението на предвидените проектни дейности и постигнатите резултати.
Дейността ще се реализира от 1-ви до 18-ти месец, включително.
|
1 348.79
|
0.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието": Цел на дейността: Предоставяне на възможности за гъвкави форми на заетост, с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители. Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятията, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда.
Във връзка с оптимизирането на организацията на трудовата дейност се предвижда да се възложи разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятието.
Системата ще съдържа следните задължителни елементи:
Обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси в предприятието - разгледан в под дейност 1.2.;
Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятията, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда;
Въвеждане на нови практики за обезпечаване на човешки ресурси - планиране, подбор и наемане;
Въвеждане/подобряване на мерките за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот;
Въвеждане на промени в системите за заплащане на труда;
Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива;
Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот с акцент и приоритет за майките с деца и лицата на възраст над 54 години;
Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години);
Практическо въвеждане в действие на системата: приемане от ръководните органи и включване във вътрешни документи на разработените в дейността промени и нововъведения по отношение на управлението и развитието на човешките ресурси.
Системата за развитие на човешките ресурси в предприятието ще включва мерки за:
- насърчаване на по-възрастните работници и служители и удължаване на професионалния им живот: гъвкаво работно време, бонуси към основното възнаграждение, осигуряване на ваучери за храна в стола на предприятието, карти за почивка с намаление и др.
- мерки за насърчаване развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност, вкл. прилагане на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области и за допринасянето за преодоляване на недостига на „зелени“умения в съответствие с реалните нужди на пазара на труда и на ниво предприятие - придобиване на умения, необходими за трансформиране на традиционните работни места в зелени такива и умения, изискващи се от прехода към нисковъглеродна и ресурсноефективна икономика, вкл. познания, специализирана информация за технологии и продукти, който биха намалили вредното влияние върху околната среда.
- мерки насърчаващи съвместяването на професионалния, семейния и личния живот с въвеждане на гъвкаво работно време.
С реализиране на дейността ще се направи оценка на състоянието и проектирането на организацията на трудовата дейност и работната среда, с оглед създаване на условия за по-рационално използване на трудовите и материалните ресурси, повишаване на ефективността и производителността на труда, както и набелязване на необходимите мерки за подобряване на условията на труд и намаляване на травматизма и заболеваемостта, както в краткосрочен план, така и при бъдещето развитие на фирмата. Дейностите и мерките за БЗР ще бъдат засегнати в стратегията за устойчивост и корпоративна социална отговорност на предприятието, и ще се насърчават в цялата верига на доставки. |
18 406.51
|
0.00
|
| "Разработване и внедряване софтуер за управление на човешките ресурси във Валиян ООД ": Цел на дейността: Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятията, насочени към повишаване на производителността чрез разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси.
Софтуерите за управление на човешките ресурси претърпяват значителна модификация. Предприятието в момента разполага с пакетен модул ТРЗ. Необходимо е разработване и въвеждане на софтуер с основен фокус върху структуриране и модернизиране на основните процеси в областта на човешките ресурси, както и автоматизацията им. Той трябва да предлага голямо разнообразие от средства за обратна връзка в реално време, следене на вътрешната социална атмосфера, анализиране и прогнозиране на обратната връзка от служителите.
Основният фокус при разработване на софтуера ще бъде поставен върху основните приоритети, които ще се заложат:
-адаптиране на софтуера към нуждите на предприятието чрез оценка на начините, по които се мотивират служителите, какви програми за здравеопазване се въвеждат, как се удовлетворят потребностите на работниците и служителите.
- Възможности за кариерно развитие вътре в организацията;
-инвестиция в знание чрез разнообразни възможности за обучение;
-развитие на лидери и изграждане на съвременен стил на управление, базиран върху коучинг подход;
-справедливо възнаграждаване – въвеждане на йерархия на длъжностите, диапазони на възнаграждение, обвързани с пазарните нива, както и обвързване на възнаграждението с трудовото представяне;
- гъвкаво работно време;
- спортни и тиймбилдинг инициативи.
Софтуерът за УЧР, която ще съдържа минимум следните основни елементи:
1) Анализ и проектиране на длъжностите – модул за системно изследване и анализ на съдържанието, отговорностите и взаимовръзките на длъжностите и на изискванията към техните изпълнители. Обхваща дейността по определяне на съдържанието, функциите и взаимовръзките между длъжностите, при което се вземат в предвид както технологичните и икономически изисквания на работа, така и индивидуалните нужди на изпълнителите.
2. Подбор на персонала – модул за управление на подбора на нови служители. Обхваща управлението на всички процеси по привличането и оценяването на кандидати за работа, въз основа на което се избира най-подходящият от тях с оглед, изискванията на длъжността и на организацията.
3. Планиране на кариерното развитие на персонала – модул, който обхваща дейностите по усъвършенстване на знанията и уменията на заетите с цел да се повиши равнището на тяхното трудово представяне и да се създадат възможности за развитие на кариерата, включително чрез въвеждане на гъвкаво работно време. Ще позволява планиране на обучения за всеки един член на организацията и ще подобри планирането на кариерното развитие на всеки един отчитайки моментното му статукво и целите за следващи периоди. Модулът ще позволи да реализират реални политики за удължаване на професионалния живот на служителите над 54 годишна възраст. Те ще бъдат активно включвани и в планове за мениджмънт на знанието в организацията.
4. Атестация на трудовото представяне – модул за оценяване на равнището на трудовото представяне на заетите спрямо поставените стандарти и формулиране на насоки за подобряване на това равнище.
5. ТРЗ – модул за администриране на нормативно-счетоводните аспекти на трудово- правните отношения на всички служители в организацията.
6. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд – модул, който включва дейностите, които гарантират запазването на трудоспособността на заетите лица. Ще позволява по-ефективното и по-ефикасното осигуряване на съответствие с нормативните изисквания и добрите управленски практики в сферата на ЗБУТ.
|
17 895.22
|
0.00
|
| "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работните и служителите“
Под дейност 3.1.Осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация, свързани с подобряване условията на труд.
: Дейността включва мерки за защита от неблагоприятен микроклимат в три офис помещения и едно производствено помещение чрез закупуване и доставка на 4 бр. колонни климатици.
Към момента на кандидатстване офис помещенията, в които заетите в предприятието лица извършват служебните си задължения не са климатизирани и се отопляват с радиатори, които не осигуряват оптимални безопасни и здравословни условия на труд.
В производственото помещение, в което е инсталирана преса за пресоване на фурнирни плоскости, температурата достига до 36 - 38 градуса по Целзий.Въздействието на неблагоприятните микроклиматични условия е свързано с наличие на положителен или отрицателен топлинен баланс, съответно напрежение на терморегулаторните механизми на организма. Това води до чести отсъствия на работещите поради висока честота на простудни заболявания и на респираторни инфекции.
С дейността ще се доставят и монтират колонни инверторни климатици с в следните обекти на предприятието:
- Основен офис, в който работят 8 заети лица - 1 бр. колонен инверторен климатик с технически параметри: Qох.= 5,00-9,5-11,2 kW, Qот.= 5,1-10,8-12,7 kW, EER 3,21, COP 3,61 работещ от -15 до+45 ᵒС;
- Офис 1 и Офис 2, в които изпълняват трудовите си ангажименти 6 заети лица - по 1 бр. колонен инверторен климатик с технически параметри: Qох.= 3.2-6.8-8.0 kW ,Qот.= 3.5-8.0-9.0 kW, EER 3,21, COP 3,61 работещ от -15 до+45 ᵒС;
Производствено помещение за пресоване на фурнирни плоскости, в което работят 5 заети лица - 1 бр. колонен инверторен климатик с технически параметри: Qох.= 5,00-9,5-11,2 kW, Qот.= 5,1-10,8-12,7 kW, EER 3,21, COP 3,61 работещ от -15 до+45 ᵒС;
Като ефект се очаква целогодишно осигуряване на топлинен комфорт на 19 заети лица , който при възрастните индивиди се ситуира в зоната на температура на въздуха от 18 до 27 градуса по Целзий.
Този вид отопление е освен най-безопасното решение за отопление и климатизация на обществени и производствени помещения, но и е енергоспестяващо и съответно допринася за спазването на принципа за екологичната устойчивост. То е съобразено и с екологичните норми за опазване на околната среда, поради ниската консумация на ел. енергия. С кондиционирането на въздуха ще се осигури поддържане на необходимите параметри на въздушната среда в помещенията, в които ще се инсталират активите, които ще благоприятстват извършването на трудовата дейност на работещите в офис помещенията и в производственото помещение за пресоване а фурнирни плоскости.
Дейността ще се реализира от 5-ти до 7-ми проектен месец, включително.
|
17 394.15
|
0.00
|
| "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работните и служителите“
Под дейност 3.2. Закупуване на ЛПС и специално работно облекло
: Цел на дейността: Осигуряване на специално работно облекло и лични предпазни средства от най висок клас е от голямо значение за безопасността на работниците поради опасностите за нараняване на работещите произтичащи от естеството на работа в мебелните предприятия. С доставката на ЛПС и специално работно облекло (предвидено по настоящият проект) този проблем ще бъде решен и работниците ще имат възможно най доброто предпазно облекло за защита от злополуки травми и по време на работния процес.
Всички планирани за закупуване лични предпазни средства, защитно облекло и средства за колективна защита - техният вид и брой, са определени въз основа на Утвърден списък на работните места, при които се използват ЛПС въз основа на извършената оценка на риска на работните места в съответствие с Наредба № 3 от 19 април 2001 г. и приложената програма за минимизиране на риска.
Две са основните предпоставки, обуславящи тази дейност а именно:
- производствените мощности и условията за експлоатацията им представляват източник на опасност, заплашващ или увреждащ здравето и живота на работниците и служителите;
- използваните в момента защитни средства като цяло са морално и технически остарели. Коефициента им на ефективност срещу риска е нисък.
Доставката и разпределението на лични предпазни средства по длъжности и работни места, както и доставка и разпределение на специално работно облекло за служителите ще се реализира по одобрен списък от ръководството. Всички лични предпазни средства са за конкретни работни места и отговарят на конкретните предписания от службата по трудова медицина. Закупените средства ще са от специални екологични материи, с колко ще се намали риска от злополуки.
Дейността ще се реализира от 5-ти до 6-ти проектен месец, включително.
|
9 906.89
|
0.00
|
| "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работните и служителите“
Под дейност 3.3. Придобиване на стандарти за безопасни условия на труд
: Цел на дейността: Внедряването и сертифицирането на стандарт за здравословни и безопасни условия на труд в компанията цели свеждането до минимум на трудовите злополуки и инциденти. Целта е да се намали риска за служителите и за евентуални други засегнати лица, да се подобрят финансовите резултати, да се подобри имиджа на организацията на пазара, на който тя оперира.
"Валиян" ООД упражнява дейността си с КОД по КИД 2008 раздел 31.09 Производство на други мебели. Съгласно Приложение към Заповед № РД-01-898 от 09/11.2015 г. на Министъра на труда и социалната политика този код е с Коефициент на трудов травматизъм ( Ктт) 1,17, който е почти 2 пъти по-висок от средният коефициент на трудов травматизъм, който ще се прилага за страната през 2016 г. е Ктт = 0,66.
Важно средство за повишаване на конкурентоспособността на българския бизнес, в т.ч. на български стоки и услуги е прилагането на международните стандарти. Особено внимание се отделя на въвеждането на директивите на Европейския Съвет в България. Правните и регулаторните изисквания и непрекъснатото подобрение са два важни аспекта на BS OHSAS 18001. Разработването и внедряването на стандарт за здравословни и безопасни условия на труд цели свеждането до минимум на трудовите злополуки и инциденти. Така несъмнено се намалява риска за здравето на служителите и работниците по време на изпълнение на трудовите им задължения. Здравословните трудови условия, макар и непряко, несъмнено водят до подобряване на финансовите резултати и името на организацията на пазара, на който тя оперира. Въвеждането на стандарта BS OHSAS 18001:2007 (Ocupational Health and Safety System) се предхожда от задълбочена диагностична проверка в рамките на проекта, в резултат на която се разработват наръчник и процедури за създаване и внедряване на СУЗБУТ. Чрез използване на приетите показатели и правила ще се извърши цялостна вътрешна проверка и преглед от ръководството на компанията на системата за оценка на степента на безопасност и здравословност на условията на трудовата среда.
Сертифициране на стандарта за здравословни и безопасни условия на труд BS OHSAS 18001:2007 (Ocupational Health and Safety AssessmentSystem) е неоспорима необходимост от придобиване на международно валиден сертификат съгласно изискванията на стандарт OHSAS 18001:2007. Това само по себе си е независима експертна оценка и признато доказателство за спазване на нормативно наложени и международно пазарно признати практики за управление на здравето и безопасността при работа. Изпълнението на задачите на този етап се очаква да доведе до издаване на сертификат за съответствие на СУЗБУТ съгласно стандарт OHSAS 18001:2007.
Дейността ще се реализира от 10-ти до 16-ти проектен месец, включително, след разработване на адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието.
|
14 571.82
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятието: Цел на дейност 4: Осигуряване на работниците и служителите модернизирани помещения за краткотраен отдих, места за хранене съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд и места за спорт.
„Валиян" ООД разполага с обособено помещение за краткотраен отдих на работещите. Оборудването е амортизирало и не предлага необходимите изисквания за осигуряване на комфорт и краткотраен отдих. Помещението се използва и за хранене. Поради увеличаване числеността на персонала от 108 през 2014 до 140 лица към момента, това помещение не може да осигури условия за отдих и хранене на всички заети лица поради което има нужда от обособяване на още едно помещение със същото предназначение, което ще осигури освен уют и комфорт, и пълноценно използване на обедната почивка без изчакване да се освободят места.
С дейност 4 се предвижда създаване на нов съвременен облик и визия на помещения за хранене, краткотраен отдих и спорт. За целта в производствената сграда ще се обособят 6 помещения (3 в цех АС и 3 в цех Електро), които ще осигуряват социални придобивки за всички работещи в предприятието. Във всички помещения ще се извърши текущ ремонт, който включва монтаж на окачен таван от водоустойчив картон, предстенна обшивка от водостойчив гипсокартон; шпакловка на стени и боядисване с латекс; подмяна на метални врати с алуминиеви; подмяна на осветление. Помещенията ще имат следното предназначение:
- Место за краткотраен отдих - 2 помещения за отдих в цех АС и цех Електро, с цел подсигуряване на условия за отдих на всички работещи 140 лица. Помещенията ще се оборудват с кафе-машини - 2 бр.; дивани - 2 бр., маса - 2 бр., телевизор - 2 бр.(по 1 бр. за всяко помещение) , столове - по 6 бр. за всяко место за отдих.
- Места за хранене - 2 бр. - доставка на модерно оборудване за осигуряване и предлагане на топла и здравословна храна на работното място: микровълнова фурна, тостер, хладилник, вендинг автомат за топли и студени напитки и сандвичи - по 1 бр. за всяко помещение. Местата за хранене ще се обзаведат с х 1 бр. трапезни маса и х 8 бр. столове за всяко помещение. В съществуващото помещение за отдих съществуващите маси - 2 бр. и столове -10 бр. са амортизирали и трябва да се подменят.
Места за спорт - за да се предоставят условия на всички желаещи заети лица за спорт, включително увеличаване двигателната култура на 13 лица над 54 годишна възраст и 2 лица с ТЕЛК, е необходимо да се обособят две помещения за спорт с фитнес уреди за натоварване на различни мускулни групи: бягаща пътека, вело-тренажор, мултифункционален гладиатор, уред за натоварване на гърди и рамене; лежанки - 2 бр.; стойка за дъмбели; лост - 2 бр. В помещенията ще се доставят по 5 бр. гардеробчета за дрехи за преобличане на спортуващите.
Период на изпълнение: 5-ти - 10-ти проектен месец, включително.
|
67 627.01
|
0.00
|
