| Създаване на социално предприятие в структурата на Фердикс консултантска компания ЕООД и сформиране на неговия екип: За започване на дейността на социалното предприятие е необходимо да се създаде структура в рамките на "Фердикс консултантска компания" ЕООД (ФКК), която да отговаря за постигането на основната му цел. То ще е отговорно за административното обслужване по проектни предложения със социална насоченост и ниска стойност на разходите, за които се търси финансова помощ.
Социалното предприятие ще работи основно за постигане на измеримо, положително социално въздействие, ще предоставя услуги, които генерират социална възвръщаемост. То ще работи за постигане на положителен финансов резултат, като ще използва своята печалба на първо място за участие на хора от целевите групи в стопанска дейност (чрез създаване на заетост), за създаване на възможности за професионална и социална интеграция, за създаване на социална добавена стойност и спестяване на социални разходи.
Основната цел на социалното предприятие е да се развие като бизнес организация, да се стреми към постигане на максимални приходи, за да може да изпълнява балансирано и социалните си задължения. За да бъде гарантиран успехът му, ще бъде изградено административно тяло, което ще структурира дейностите, основните цели и задачи, ще създаде организация и правила на работния процес. Предвижда се екипът да се състои от управител на социалното предприятие.
Управителят ръководи и представлява социалното предприятие, съгласно изискванията на нормативната база на Република България, добрите практики в областта и стратегията му за развитие; решава всички ръководни въпроси по дейността на дружеството, ръководи и контролира работата на служителите, утвърждава графици за работа на персонала, провежда оперативни съвещания, контролира състоянието на финансовата отчетност, на качеството и същността на предлаганите услуги и други.
Екипът на социалното предприятие ще извършва подбор на персонал сред целевите групи, ще провежда събеседвания и ще взима решения за назначаване на служители.
Друга основна задача при стартирането на настоящия проект е изготвянето на документацията по осигуряване на статута на социалното предприятие в рамките на съществуващата организация. За целта екипа по проекта ще направи необходимите промени в устава, вътрешните правила или друга документация, съгласно Условията за кандидатстване и Ръководството за бенефициенти по процедурата.
Екипът на социалното предприятие ще осигури изпълнението на дейностите по управление на проекта и за информация и комуникация, чрез назначаване на екип и възлагане на изпълнение.
Етапите на осъществяване на тази дейност са:
1. Изготвяне на документация, извършване на промени и учредяване на социалното предприятие –месец 1 и 2.
2. Назначаване и дейност на екипа на социалното предприятие – месец 3 до 18. |
0.00
|
0.00
|
| Подбор, назначаване и дейност на експертен персонал към социалното предприятие зает с целевата група по проекта: За постигането на целта на социалното предприятие да предоставя качествена и конкурентна услуга, към него ще бъде назначен Експерт, програми и проекти (код по НКПД-2011: 2422-6004). Той ще взаимодейства с целевата група по отношение на спецификите в дейността на фирмата, в чиято структура е създадено социалното предприятие. В рамките на периода на трудова заетост на лицата от целевата група, той ще предоставя информация и ще споделя своите опит, знания и умения по отношение на:
- дейността на предприятието и бизнес услугите, които то предоставя, каква ще бъде ролята и дейността на социалното предприятие и как то спомага за реализирането им;
- специфичните умения, които се изискват за работа с хора и как на база на индивидуалния си опит и качества всеки един от заетите може да допринесе за положителната промяна в живота на друг човек, търсещ професионална помощ и съвет;
- мотивацията да помагаш и да бъдеш съпричастен чрез труда и уменията си и как можеш да надграждаш и развиваш потенциала си, за да бъдеш по-добър и полезен за себе си и обществото, в което живееш.
За длъжностите, на които ще бъдат назначени 6-те лица от целевите групи единични групи по НКПД-2011: 3343 (Административни и изпълнителни секретари), 4110 (Общи административни служители) и 4132 (Оператори по въвеждане на данни), няма да се изисква специално образование и квалификация. Същевременно спецификата на дейността на социалното предприятие и "Фердикс консултантска компания" ЕООД предполага запознаването с изискуемия минимум за упражняване на професията, който включва:
- как и на какви изисквания трябва да отговаря една идея, за да я определим като потенциална;
- какви са спецификите на създаване и реализиране на проекти в социалната сфера;
- какви са възможностите за финансиране и какви са приликите и разликите между различните програми/процедури/мерки;
- какви са финансовите и технически изисквания по конкретните процедури/мерки за подпомагане;
- през какви етапи преминава разработването на едно проектно предложение: среща, кореспонденция; събиране на документация; изграждане и развитие на идея, бюджет; съпоставка с изискванията на конкретната процедура; обосновка на проектните дейности и др.
Целите на настоящата дейност са:
1. Да се осъществи плавен преход към трудова заетост – чрез въвеждащи обучения, помощ и споделяне на специфични знания и умения;
2. Да се създаде интерес към същината на професията, целта и дългосрочните резултати от нея, а не да се възприема само като източник на доходи;
3. Да се стимулират индивидуалните качества и опит на лицата от целевата група, които могат да им бъдат от полза за упражняване, както на тази професия, така и при всеки друг тип професионална заетост;
4. Да придобият знания и умения в предоставянето на специфична услуга в сферата на бизнес консултирането за осигуряване на безвъзмездна финансова помощ от външен източник.
Етапите при осъществяване на дейността са:
1. Назначаване на Експерт, програми и проекти.
2. Стартиране на дейностите му по работа с целевата група. Този етап ще продължи 12 месеца, от 3 до 18 проектен месец, успоредно с осигурената трудова заетост на лицата от целевата група. |
0.00
|
0.00
|
| Подбор и осигуряване на трудова заетост на лица от целевата група в социалното предприятие: Кандидатът "Фердикс консултантска компания" ЕООД е утвърден в сферата на предоставяне на бизнес услуги за разработване и управление на проекти, получили БФП от ЕСИФ, национален бюджет и или други донорски програми. Създаденото социално предприятие ще бъде специализирано звено в рамките на компанията, която ще бъде специализирано в предоставянето на административно обслужване на проекти със социална насоченост и на минималните прагове на стойност на допустимите разходи, за които се кандидатства за финансиране. През целия период на трудова заетост лицата ще бъдат подпомагани и наставлявани в своята дейност от Експерт, програми и проекти. Същността на тази дейност е да осигури заетост на лица, които попадат в една или няколко от целевите групи с приоритет по настоящата процедура, а именно: Безработни младежи до 29 г., Безработни лица над 54 год., Продължително безработни лица и Майки/осиновителки на деца до 5 год.
Наемането на персонал се разглежда от кандидата като внимателно и дългосрочно планирано начинание, което да позволи успешното съчетаване на икономическите и социалните цели. Обособяването на социалното предприятие предполага необходимост от хора, които да са достатъчно мотивирани и отговорни, за да обезпечат целесъобразното му функциониране.
Задълженията на лицата и съответните длъжности, които ще заемат са планирани така, че да обхванат целия процес на разработване на едно проектно предложение, като всеки един от тях ще отговаря за определен етап от този процес, като същевременно всички ще си взаимодействат така че да реализират един качествен продукт.
В тази връзка ще бъдат назначени служители със следните отговорности:
- 1 лице на длъжност Асистент кореспонденция – ще отговаря за кореспонденцията с потенциалните клиенти, ще следи сроковете за събиране на документи и изискуемата информация.
- 2 лица на длъжност Специалист – ще проучват възможностите за финансиране; финансови, технически изисквания по съответните мерки/ процедури, ще събират материали за обосновка на проектните дейности.
- 1 лице на длъжност Технически сътрудник – ще организира работата по отделните проекти, графици, срокове на приключване на отделените етапи от проекта, идентифициране на забавяния и пречки и комуникирането им с експерта програми и проекти.
- 1 лице на длъжност Оператор въвеждане на данни – въвеждане на данните по проектното предложение в съответния формат – онлайн формуляр, електронен формуляр и др.
- Архивист (офис) – поддържане на досиета и архив на документите от всички дейности по предоставените услуги от социалното предприятие.
Не на последно място, тази дейност включва развитие и активиране на голям набор от социални умения и дава възможност за получаване на истинска удовлетвореност от работата и чувство за пълноценност. Като основна дейност по проекта, която обуславя реализацията на целия проект и пряко допринася за изпълнението на индикаторите по настоящата процедура, това е новоназначените служители постепенно да добият умения и мотивация за развитие, като изпълняват функции, които да са съобразени с техните конкретните профили и изходно ниво на познания.
Етапите при осъществяване на дейността са:
1. Подбор на лицата от целевите групи: той ще се извърши от екипа на социалното предприятие, като лицата трябва да спадат към допустимите по настоящата процедура целеви групи, съгласно Условията за кандидатстване. Този етап ще продължи 1 месец и ще се извърши през втори проектен месец.
2. Назначаване на лицата на трудов договор към социалното предприятие и стартиране на работата им съгласно длъжностна характеристика. Този етап ще продължи 12 месеца, от 3 до 18 проектен месец. |
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на функционирането на социалното предприятие: Към момента материалното обезпечение на екипа на „Фердикс консултантска компания“ ЕООД обслужва дейността на фирмата и работния процес на екипа от 2 специалисти.
Създаването на социалното предприятие и наемането на допълнителни служители ще създаде недостиг на ресурс, чрез който да се обезпечи нормалните дейности на персонала. Предвид и описаните по проекта вътрешно-институционални обучения и планираното приспособяване на практическите занятия с конкретната дейност и текущите задачи на екипа, се налагат дейности по материално-техническото обезпечение на създаденото социално предприятие.
Целта на настоящата дейност е да се осигурят равни възможности на всеки един служител да изпълнява своите задължения и да има достъп до цялото налично оборудване, което му е необходимо за работата му. Планираните за закупуване оборудване, обзавеждане, инвентар и материали са разчетени на база съществуващия офис инвентар и тяхната оптимална експлоатация от няколко служители.
В тази дейност е планиране закупуването на:
1. Обзавеждане на работни места за новоназначените служители: в това число офис бюра с оптимална ширина за разполагане на компютър, канцеларски материали и оборудване; контейнери за съхранение на текущата документация към всяко бюро; офис столове, които да осигуряват необходимия комфорт и да са съобразени с минималните изисквания за здравословни условия на труд, предвид, че работата се извършва преимуществено „на бюро“.
В допълнение е необходимо закупуването на етажерки за класифициране и съхранение на документи, като при планиране на оптималното количество е разчетено трима от новоназначените служители в офиса да ползват една етажерка.
2. Закупуване на голяма заседателна маса, която да отговаря на увеличения брой служители и която да позволява провеждането на текущи и планови оперативки, вътрешно фирмени срещи, срещи с потенциални клиенти.
3. Закупуване на работни лаптопи с операционна система Windows; Задължително закупуване на едногодишен абонамент за лицензия за използвания Microsoft office пакет.
4. Закупуване на МФУ – цветен лазарен;
5. Закупуване на компактен преносим скенер – лек, преносим, с висок капацитет на сканиране и USB порт.
6. Машина за подвързване.
7. Шредер – със защитна система, работен цикъл – не по- кратък от 20 мин.; позволява рязането на телчета, кламери, кредитни карти и дискове.
Планираната за закупуване техника е оптимално разчетена от гледна точка на капацитет и необходим ресурс за поддържане, така че да отговори на необходимостите и потребностите на 6 мата новоназначени по проекта лица и да улесни тяхното въвличане и дейно участие в работните процеси в офиса като част от екипа.
8. Осигуряване обезпечаването на административната дейност на социалното предприятие чрез закупуване на канцеларски материали и консумативи.
Така изброените и планирани за закупуване оборудване, обзавеждане и материали са оптимално разчетени от гледна точка на дейността на социалното предприятие, капацитет и необходим ресурс за поддържане, така че да отговорят на необходимостите и потребностите на 6-мата новоназначени по проекта лица и да улеснят тяхното въвличане и дейно участие в работните процеси в предприятието като част от екипа. |
0.00
|
0.00
|
