| Организация, управление, изпълнение и отчитане на проекта: Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните дейности и на проекта. Екипът ще включва следните длъжности: Ръководител на екипа, Координатор и Счетоводител. Регулярно ще се провеждат работни срещи за обсъждане етапа на изпълнение на дейностите, разпределяне на задачите за предстоящия период. Ръководителят на екипа е Изпълнителния директор на «БИК-Българска издателска компания» АД, който ще отговаря за организацията, изпълнението и отчитането на проекта, ще осъществява комуникацията с УО на ОПРЧР, ще контролира коректното изпълнение на дейностите и законосъобразното разходване на средствата по проекта. Координаторът ще подпомага Ръководителя на екипа при изпълнение на заложените дейности, ще разработва и актуализира графиците за изпълнение на дейностите, ще участва в изготвянето на техническите отчети, ще подготвя кореспонденцията с Управляващия орган и други заинтересовани страни, ще осъществява комуникацията с всички заинтересовани страни, ще ръководи работата на новоназначените лица за изпълнение на задълженията им, ще съхранява и архивира документацията по проекта, ще изпълнява и други задачи, възложени му от Ръководителя на екипа. Счетоводителят ще подпомага Ръководителя на екипа при изпълнение на дейностите, ще подготвя финансовите отчети, ще изготвя счетоводни и финансови документи, ще следи за правомерно разходване на средствата по одобрения бюджет на проекта, ще изпълнява и други задачи, възложени му от Ръководителя на екипа. Всеки член на екипа, ще представя месечен график за отработено време и изпълнени видове работи. Ще се изготвят технически и финансови отчети, регистриращи и отразяващи напредъка по изпълнение на дейностите по проекта. Тези документи ще се представят на УО на Оперативната програма. Екипът по управление на проекта ще бъде в непрекъснат контакт с целевите групи по проекта, стриктно ще се спазват изискванията на Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по ОПРЧР.
Екипът за управление ще подготвя и осъществява планираните мерки за осигуряване на публичност, информация и комуникация на проекта и програмата, както и на приноса на ЕС.
Планираният период за работа за Екипа на проекта е 21 месеца. Това е разчетено на база на заложените дейности в проекта, а именно:
1. Стартиране на проекта и подготвителни работи за изпълнение на дейностите – до 1 месец
2. Откриване на нови работни места, обявяване на подбор от целевите групи, подбор на кандидатите, назначаване на новопостъпилите на трудов договор - до 8 месец; Продължителността на етапа е съобразен с това, че подборът и назначаването може да е в продължение на няколко месеца, а не в едно и също време, като максималният срок за назначаване и на последното работно място е до 8-мия месец.
3. Продължителност на трудова заетост на новоназначените – до 12 месеца
4. Окончателни отчетни работи и приключване на проекта – до 1 месец
От добре изградения Екип на проекта, правилно разпределение на ангажиментите и доброто планиране на задачите, зависи успешното изпълнение на дейностите по проекта. От членовете на екипа се очаква непрекъснат мониторинг и контрол на изпълнението, с цел предприемане на бързи и адекватни мерки при установено изоставане от графика на изпълнение или заплаха от некоректно изпълнение на дейност. Ще се спазва принципа за финансова и отчетна дисциплина в съответствие с практиките за добро управление на проекти финансирани от европейските фондове.
|
7 200.00
|
7 753.54
|
| Разработване на критерии за подбор, подбор и назначаване на безработни и неактивни лица.: Ще бъдат създадени 7 нови работни места - за 5 продължително безработни и неактивни лица и 2 безработни и неактивни лица, както следва:
1. Спец. Туризъм и Логистика - 1; функции-планиране, организиране и провеждане на събития.
2. Търговец - посредник в продажбите - 2; функции - продажба и реализация на собствени продукти.
3. Технически сътрудник - 3; функции-изпълнение на административни технически работи за подпомагане на специалистите във фирмата,кореспонденция и комуникация с институции, деловодство и др. административно стопански дейности и поддръжка.
4. Спец. "Дизайн и предпечат" - 1; функции-дизайн, предпечат и печат на информационни и рекламни материали, печатни и електронни издания и др.
Целта на дейността е да се осигури оптимален брой персонал във фирмата, за повишаване качеството и ефективността на работата, като новоназначените ще са ангажирани във всички аспекти на стопанска дейност, с което се цели разширяване обема на производството.
За успешно изпълнение се предвиждат няколко етапа:
1. Разработване на длъжностни харастеристики за новите работни места. Длъжностите попадат в група професии Клас 2, Клас 3 и Клас 4 - специалисти по НКПД 2011, със съответните кодове (Спец.Туризъм и Логистика-код 2421/3332/3339; Търговец-посредник в продажбите-код 3322/3005/3324/2004; Технически сътрудник–код 3341/3343/4110/4120; Спец.Дизайн и предпечат-код 2166/3431). За изпълнение на задълженията по длъжностите е необходимо средно или висше образование с кореспондираща специалност. (Разработени са различни кодове за всяка длъжност с цел, ако няма кандидати отговарящи на изискванията на Клас 2, да се търсят кандидати от Клас 3 или Клас 4 при занижени критерии в съответствие с кода на длъжността.) В длъжностните характеристики ще бъдат разписани мин. изисквания за заемане на длъжността. Ще бъде отбелязано в обявите, че работните места са определени за безработни и неактивни лица.
2. Подготовка и публикуване на обяви за набиране на персонал. За целта ще се използват всички възможности за достигане на информацията до целевата група. Ще се публикува в специализирани сайтове, в медии, ще се качи информация на сайта на «БИК» АД и др.
3. Подбор на кандидати от целевите групи. Постъпилите заявления и автобиографии ще се разгледат и ще се направи подбор на кандидатите по мин. изисквания на длъжността, личните им качества и съответствие с целевата група. Отговарящите на критериите за подбор, ще бъдат поканени на интервю.
4. Назначаване на безработни и неактивни лица. Избраните и одобрени кандидати ще бъдат назначени по трудов договор за срок до 12 мес., в съответствие с изискванията на проекта и програмата. Осигурена трудова заетост на 7 лица от целевата група с продължителност до 12 мес. в рамките на действието на проекта. Новоназначените лица ще бъдат подпомагани да развият професионалните си умения в изпълнение на задълженията си по съответната длъжност.
5. Запазване на работни места след срока на действие на проекта. Очаква се назначените по проекта лица да покажат развитие на знания, умения и компетенции с приключването на проекта. Предвижда се запазване на най-малко 4 постоянни работни места след приключване на проекта, като работодателят няма да се ограничи само с 4 раб. места, ако новоназначените по проекта са показали добри професионални качества и резултати и са допринесли за повишаване на обема на производство. |
47 040.00
|
44 601.07
|
| Организиране на работни места за новоназначените - обзавеждане, оборудване, програмно осигуряване и др.: Дейността включва закупуване на техническо оборудване за нуждите на работните места. Тъй като се предвижда разкриване на 7 нови работни места, те трябва да бъдат обезпечени с необходимото офис и техническо оборудване.
«БИК-Българска издателска компания» АД разполага със собствен офис, в ТЦ "Боила", който е оборудван с необходимото офис обзавеждане и ще организираме работни места за 6 служителя, както и с нает офис в град Пловдив, в който също има необходимото обзавеждане за работа на 1 човек, във връзка с организиране на доставката на продукти от град Пловдив. За всеки новоназначен на работа човек от целевата група ще бъде организирано работно място с работно бюро и офис стол, за шест от новоназначените, за седмото лице, което е технически сътрудник по поддръжка и не се нуждае от оборудвано работно място. За шест от новосъздадените работни места трябва да бъдат обезпечени с техника за изпълнение на трудовите задължения и съответно е необходимо закупуване на компютърна техника и специализиран софтуер. Тяхното предназначение е да създадат условия за работа на новоназначените и да обезпечат функциите им в съответствие с предвидените длъжности.
Новоразкритите работни места за Специалист "Туризъм и логистика на събития" - 1 работно място, Търговец - посредник в продажбите – 2 работни места, Технически сътрудник - 2 работни места и Специалист "Дизайн и предпечат" - 1 работно място, изискват техническо оборудване и софтуер. За Специалист "Туризъм и логистика на събития" е необходимо осигуряване на компютър преносим (поради естеството на работата и необходимостта от ползването му, както в офиса, така и извън офиса) и специализиран софтуер за управление на база данни; За изпълнение на задълженията на 2 лица търговец - посредник в продажбите е необходимо 2 броя преносими компютъра, снабдени със софтуер за счетоводство и база данни; За Специалист "Дизайн и предпечат" е необходим преносим компютър снабден със специализиран монитор, операционна система и UPS, софтуер за дизайн и принтер. За двама от техническите сътрудници са необходими 2 броя преносими компютри и специализиран софтуер за счетоводство и база данни.
За осигуряване на необходимото обзавеждане и оборудване на новите работни места се предвижда Екипът на проекта да организира изпълнение на следните работи:
1. Определяне на техническите параметри на оборудването - техническо и софтуер, за всяко работно място.
2. Събиране на оферти от вносители или търговци на оборудване по заложените параметри на необходимата техника. Избор на доставчик на оборудване, предложил най-добро качество при най-изгодна цена.
3. Проучване и събиране на оферти за осигуряване на необходимия специализиран софтуер на съответните работни места.
4. Осъществяване на доставките и техническо оборудване на новите работни места.
За да бъдат успешно изпълнени набелязаните цели на проекта и се създадат устойчиви работни места, е необходимо организиране на качествени работни места, създаващи оптимални условия на трудова дейност на новоназначените лица от целевата група. Това е необходимо условие и за изграждане на професионални умения и компетенции на назначените на планираните длъжности. |
18 000.00
|
16 145.00
|
| Осъществяване на мерки за публичност и визуализация, информация и комуникация на проекта и програмата.: Информираността за развитието на проекта и представянето на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постигнатите резултати и връзката им с поставените цели. В изпълнение на тази цел е планирано да бъдат изработени и поставени банер със стойка и плакати в офиса на «БИК-Българска издателска компания» АД; да се публикува периодично информация за проекта на Интернет сайта на «БИК-Българска издателска компания» АД, за дейностите, тяхното изпълнение и постигнатите резултати. За създадените документи по проекта ще се използват бланки с нужната визуализация. Ще бъдат изработени рекламни и информационни материали (листовки, химикали, бележници), които ще бъдат разпространени сред бизнес партньори и контрагенти и раздадени на клиенти с цел популяризиране на програмата, проекта и финансовата помощ на ЕС. На закупеното оборудване и обзавеждане ще се залепят информационни стикери. Всички материали по визуализация, информиране и публичност ще бъдат в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Прu вcuчкu мерки за uнформацuя u kомуникацuя, предприети по време на изпълнение на проекта, ще се уkазва съфuнансuрането om фондовеmе на ЕС на проекта, чрез посmавяне на:
- емблемата на ЕС В cъoтвeтcтвие с тexническитe характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет om Eвponeйската комисия, с упоменаване на Европейския съюз;
- упоменаване на фонда, който оказва noдкрепа на проекта;
- общото лого за програмен период 2014-2020 г., в cъoтветствие с графичните изисквания u правилата за визуална идентичност.
|
1 340.00
|
1 330.00
|
