Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 107 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

The project encompasses a set of measures that will assist Gabrovo Municipality in preparing the implementation of quality ITI projects under the RDP 2021-2027. It is foreseen to increase the capacity of the administration by organizing an exchange of experience abroad related to priority ITI projects planned for implementation under the RDP and part of the Plan for Integrated Development of (PID) Gabrovo Municipality - Creation of a Centre for Contemporary Art "Christo and Jeanne-Claude" (Strategic Objective 3, Priority 4 of PID) and Integrated Project for Sustainable Urban Mobility (Strategic Objective 1, Priority 1, Sub-goal 1 and Priority 2, Sub-goal 3, Priority 2 of PID).
In connection with the preparation of the above-mentioned projects for ITI, the project also foresees the preparation of a feasibility study and cost-benefit analysis for the Integrated Sustainable Urban Mobility Project. A feasibility study and cost-benefit analysis will also be prepared for the Contemporary Art Centre "Christo and Jeanne-Claude" .
In order to technically support the work of the human resources involved in the preparation and management of projects/ITI in the administration, the project also plans the purchase of modern computer and IT equipment, as well as softwear, ensuring the optimization of the work process in terms of speed, quality and efficiency.
The expected results of the project implementation are:
- Increased capacity of the municipal administration for the preparation and implementation of ITIs by means of 2 exchange visits - Paris, France, and Cluj Napoca, Romania;
 - a feasibility study and a cost-benefit analysis for the Integrated Sustainable Urban Mobility Project;
 - a feasibility study and cost-benefit analysis for Christo and Jeanne-Claude Centre for Contemporary Art;
 - modern computer/IT equipment and softwear purchased for the experts involved in the preparation andd implementation of ITI.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Обмен на опит и добри практики: В рамките на Дейност 1 ще бъде реализирано работно посещение в Париж, Франция. Целта е обмен на опит и добри практики в изпълнението на ИТИ, свързани с приоритетния за Община Габрово проект за създаване на Център за съвременно изкуство "Кристо и Жан-Клод", включен в Стратегическа цел 3, Приоритет 4 от ПИРО 2021 - 2027 на Общината. През 2013 г. Община Габрово и Общински съвет - Габрово се ангажират да създадат Център за съвременно изкуство "Кристо и Жан-Клод". За целта и след дълги административни процедури през м. ноември 2022 г. Община Габрово придоби от държавата сградата на бившия Текстилен техникум, където ще се помещава Центърът. През м. юни 2022 г. общината получи безвъзмездни средства за техническа помощ от ЕК в рамките на Новия Европейски Баухаус, чрез която вече е разработен функционален анализ на Центъра. Работи и се по подготовката на международен архитектурен конкурс. Идеята е Центърът да бъде не просто експозиционно пространство, а място за съвместна работа, творчество, предприемачество, иновации, изследвания и др. Търси се подходящ бизнес модел за създаването, функционирането и управлението на Центъра, който да гарантира неговата устойчивост. В тази връзка, проектът предвижда гореописания обмен на опит чрез работно посещение с цел проучване на продукционни и презентационни места (основно с фокус съвременно изкуство, но също и мултижанрови), близки до концепцията на бъдещия Център "Кристо и Жан-Клод", от които да бъде почерпен опит по отношение на програмиране, пространствени решения, поддръжка, устойчивост и зелени политики, мениджмънт, маркетинг, финансиране и пр. Част от идентифицираните потенциални места за посещение в Париж са: - POUSH - В този индустриален кампус от миналия век POUSH събира набор от 250 утвърдени и изгряващи художници, които се възползват от ателиета и допълнителна подкрепа за тяхното артистично развитие; - CENTQUATRE-PARIS е многофункционално пространство за изкуство, в което се провеждат резиденции на артисти и артистични продукции за публика и артисти от цял свят. Нетипично място с магазини и ресторанти, то разполага и с пространства за свободен достъп до артистични практики и дейности за малки деца. За стартиращите предприятия служи като място за експериментиране на кръстопътя между изкуството и иновациите. Разполага с екип за културно инженерство; - Фондация "Фиминко" инвестира в бивш промишлен обект, за да създаде място, което подкрепя творци от цял свят и е отворено за всички публики. - FRAC - Регионална колекция за съвременно изкуство - подкрепя създаването на съвременно изкуство; - Комплекс от галерии на Rue de la Commune de Paris; - Freaksarchitecture - френска архитектурна компания, занимаваща се с разнообразни проекти - от малки творчески инсталации до големи архитектурни конкурси. - Кметството на 13-ти арондисмон в Париж. 9 129.25 7 404.19
Изготвяне на документация за постигане на проектна готовност за реализирането на ИТИ проекти по ПРР.: Дейността обхваща следните поддейности: 1. Изготвяне на предпроектно проучване и анализ "разходи-ползи" на Интегриран проект за устойчива градска мобилност Предвижда се изпълнение на предпроектно проучване и анализ "разходи-ползи" за Интегриран проект за устойчива градска мобилност в съответствие с ПИРО на община Габрово 2021 -2027, СЦ 1, Приоритет 1, Подцел 1 и Приоритет 2: Подцел 3. Проектът е в изпълнение на План за устойчива градска мобилност на Габрово 2021 - 2030 и предвижда мерки за борба с изменението в климата, в т.ч. развитие на електромобилността, чрез закупуване на нови екологични автобуси и електробуси;; изграждане на зарядна инфраструктура, създаване на зони с ограничен достъп на автомобили, разширяване на зоните за платено паркиране; създаване на мобилно приложение за придвижване с обществения транспорт, развитие на вело алейната мрежа в градската среда и свързване с извънградските маршрути, подобряване на пътната инфраструктура и организацията на движението чрез осигуряване на общо достъпна градска среда; подобряване на транспортната свързаност между населените места в общината; реализиране на комплексни мерки, подкрепящи устойчивата градска мобилност, включително оптимизиране на МОПТ /маршрути , подвижен състав, информационна система и управление/ и създаване на условия за интермодалност; информационно осигуряване на пътниците, контрол на трафика и изграждане на транспортен модел на община Габрово, в т.ч. популяризиране на публичния транспорт като средство за придвижване. 2.Изготвяне на предпроектно проучване и анализ "разходи-ползи" за проект за създаване на Център за съвременно изкуство "Кристо и Жан-Клод". Създаването на Център за съвременно изкуство "Кристо и Жан-Клод" е един от приоритетните проекти в ПИРО 2021-2027 на Община Габрово - Стратегическа цел 3:, Приоритет 4, Подцел: Развитие на културни и творчески индустрии и привличане на нови публики. През 2013 г. Община Габрово и Общински съвет - Габрово се ангажират да създадат Център за съвременно изкуство "Кристо и Жан-Клод". След дълги административни процедури през м. ноември 2022 г. Община Габрово придоби от държавата сградата на бившия Текстилен техникум, в която ще се създаде Центърът. Сградата е подходяща поради архитектурните си особености и наличието на просторни помещения с висок таван/лаборатории/работилници, които могат да се превърнат в отлични изложбени зали и творчески помещения. През м. юни 2022 г. Общината получи безвъзмездни средства за техническа помощ от Европейската комисия в рамките на Новия Европейски Баухаус, в резултат на която вече е разработен функционален анализ на Центъра. Подготвя се международен архитектурен конкурс. Идеята е Центърът да бъде не просто експозиционно пространство, а място за съвместна работа, творчество, сътрудничество, предприемачество, иновации, изследвания и др., което да предлага възможности за летни училища, творчески резиденции, работилници, образователни дейности и т.н. Реализацията на тази концепция изисква широкообхватно партньорство от хора и организации с различна насоченост - изкуство, инфраструктура, екологията, урбанизъм, финанси и др. Необходимо е разработването на устойчив бизнес модел за Центъра, поради което Община Габрово е включила в настоящия проект изготвянето на предпроектно проучване и анализ "разходи-ползи" за създаването на Центъра, които да послужат за адекватна оценка на състоянието на сградата и нейната социално-икономическа осъществимост, очакваните ползи от инвестицията спрямо необходимия финансов ресурс. Община Габрово е възложила по договор № 366-ПИР-23/21.04.2023 г. извършването на предпроектно проучване за Центъра, свързано със състоянието на сградата и необходимите ремонти дейности и финансов ресурс. Договорът е включен като допустим разход в настоящия проект. 123 020.00 123 020.00
Закупуване и доставка на компютърно оборудване и ИТ оборудване: За подобряване на материално-техническата база и оптимизация на процеса по подготовка и изпълнение на ИТИ, в рамките на настоящата дейност се предвижда закупуването на компютърно и ИТ оборудване със следния обхват: - 12 бр. компютъра; - 3 бр. лаптопи; - 1 бр. сканиращо устройство; - софтуер - Adobe Creative Cloud for Teams - 3-годишен лиценз; - софтуер - Adobe Acrobat Pro - постоянен лиценз; - софтуер - Google Workspace – 3 годишен абонамент за 10 потребителя. Adobe Creative Cloud /АCC/ е полезен инструмент за градско планиране и управление на проекти, финансирани от ЕС, от страна на общините, поради следните причини: ACC предоставя набор от приложения, които обикновено се използват за графичен дизайн и визуална комуникация. Тези приложения могат да помогнат на урбанистите и ръководителите на проекти да създават визуални материали. ACC включва приложения, които позволяват на потребителите да създават и споделят документи в PDF формат. Това може да бъде особено полезно за управлението на проекти, финансирани от ЕС, при които документацията и комуникацията са от решаващо значение за успеха. Също така потребителите могат да добавят коментари и анотации към PDF документи, което улеснява сътрудничеството с други членове на екипа и заинтересовани страни. Продуктът включва приложения, които са предназначени за редактиране на видео и графики на движение, и могат да се използват за създаване на визуализации на данни. Приложенията са проектирани да работят безпроблемно заедно, което може да помогне за рационализиране на работните процеси и повишаване на производителността. Необходимостта от дигитализиране на карти, градски планове и др. ресурси е още една причина да се оправдае закупуването на ACC за градско планиране и управл. на проекти. Google Workspace /GW/ има следните предимства: - Продуктът предоставя облачна платформа, която улеснява сътрудничеството в реално време между членовете на екипа, като им позволява да работят едновременно по различни документи. - Пакетът включва инструменти за комуникация като Gmail, Google Chat и Google Meet, позволяващи ефективна комуникация в екипа. - Google Drive, основен компонент на GW, предлага сигурно и централизирано съхранение на документи. Това не само гарантира, че файловете на проекта са лесно достъпни за членовете на екипа, но и осигурява контрол на версиите, като намалява риска от грешки и недоразумения. - GW включва надеждни функции за сигурност, като двуфакторно удостоверяване, криптиране и контрол на достъпа. - Работното пространство на Google е проектирано така, че да се мащабира в съответствие с нуждите на организацията. Когато екипите се разширяват или развиват, пакетът може лесно да се адаптира към промените в броя на потребителите и сложността на проектите. - Оптимизираните функции за сътрудничество и комуникация на GW допринасят за значително спестяване на време, като намаляват нуждата от дълъг обмен на имейли и множество итеракции на документи. - С нарастващото търсене на дистанц. работа GW гарантира, че проектните екипи могат да имат достъп и да си сътрудничат отвсякъде. Закупеното оборудване и софтуер ще се ползва от човешкия ресурс в Община Габрово, ангажиран с разработването и управлението на проекти/ИТИ, като пряко ще подобри работния процес на тези служители от гледна точка на качество, ефикасност, бързина и по този начин ще бъде гарантирано по-ефективно изпълнение на работните ангажименти и по-качествени работни резултати. Пряко отговорен за подготовката и изпълнението на проекти в Община Габрово е отдел "Проекти и икономическо развитие" с щатна численост 9 души. При изпълнение на задълженията си, отделът е пряко подпомаган от лица от други отдели/дирекции в общинска администрация, също пряко участващи в разработката и управлението на проекти (съгласно длъжностните им характеристики) - дирекция "Финансово-счетоводна", дирекция "Инфраструктура и екология", отдел "Обществени поръчки и концесии", дирекция „Образование и соц. дейности” и др. 47 066.09 47 066.09
Публичност и визуализация: В рамките на дейността ще бъдат реализирани мерки за публичност и визуализация по проекта в съответствие с приложимите правила и съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР договори за предоставяне на БФП и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвижда се при всички мерки за информация и комуникация (в т.ч. информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта) ще се указва съфинансирането от ЕФРР на ЕС чрез ОПРР на проекта посредством поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правила за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа като: - включи на своя уеб сайт подробно описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС - публикацията, ще бъде направена непосредствено след сключването на АДБФП и ще съдържа минимум: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕФРР, общото лого за програмен период 2014-2020 г. с наименованието на ОПРР 2014-2020, наименование на проекта и общата му стойност, в т.ч. размер на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева. Информацията ще бъде актуализирана, съобразно напредъка на проекта. - постави 5 бр. плакати във формат А3 с информация за проекта, в които се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видни за обществеността места. Плакатите ще съдържат следната текстова и визуална информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименование на съфинансиращия фонд - ЕФРР; общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименованието финансиращата ОПРР; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност и размер на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение; - ще се поставят стикери на подходящо място на повърхността на всеки актив, закупен по проекта, с визуализирани на тях емблемата на ЕС, упоменаването на “ЕС”, наименование на ЕФРР, общото лого за програмния период с наименованието на ОПРР и номер на договора. 0.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).