| Разкриване на нови работни позиции и наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Подетата от “Палтекс” ЕООД инициатива в подкрепа на борбата срещу безработицата и социалното изключване намира израз в разкриване на 6 работни позиции в организационното и търговско направление стопанската дейност на фирмата. Дружеството се ангажира с предоставянето на възможност за трудова ангажираност на 6 безработни и/ или неактивни младежи за срок от 12 месеца чрез наемане и включване в нейния работен колектив. В съответствие със спецификата на своята икономическа дейност и потребности в организацията на работния процес ръководството планира да назначи служители в направление търговска и складова дейност. Новоназначенията ще се осъществят на следните длъжности при спазване изискванията на трудовото законодателство в България за 2015г.:
1) Търговски представител: НКПД 33223003; МОД 840.00 лв.; разходи за осигуровки на работодателя 152.04 лв.
2) Стоковед: НКПД 43212018; МОД 590.00 лв.; разходи за осигуровки на работодателя 106.79 лв.
В съответствие с избраната от ръководството на „Палтекс” ЕООД насока за развитие, на посочените длъжности ще бъдат назначени безработни и неактивни младежи до 29 г. Включването им в търговската и организационна дейност на фирмата се обуславя от идеята за иницииране на трудова дейност, създаване на трудови компетенции и утвърждаване на пазара на труда. Това направление от реализацията на проекта отразява специфичните цели на проекта и пряко кореспондира с посочените в текста на ОПРЧР насоки за въздействие (стълбове) по отношение на заетостта, намаляване на бедността и мерки социалното включване на уязвими групи.
Подборът на кадри по проекта се осъществява при на принципите за равноспоставеност в предприятието и съответствие с особеностите в работата за всяка от позициите. Самата процедура се осъществява в сътрудничество с Териториална Дирекция „Бюро по труда“, посредством което инициативата достига до целевите групи. Като алтернатива за популяризация и включване на по-широк кръг заинтересовани страни, фирмата ще ползва специализирани информационни канали. След финализиране на процеса по селекция се преминава към назначения на одобрените кандидати на основание и при спазване на разпоредбите на трудовото законодателство в България и насоките по настоящата процедура. В съответствие с тях работата на новите служители се регламентира на основание трудово правоотношение, а възнагражденията им се определят на база минималния осигурителен доход за всяка от длъжностите и дължимите вноски за осигуровки за сметка на работодателя. С оглед предстоящото увеличение на работната заплата през 2016 г. предварителното разпределение на бюджета включва 10% увеличение на МОД за всяка от длъжностите и 18,1% разходи за осигуровки. В този смисъл общата стойност на дейността възлиза на 70 774.97 лв. при 12 месечна заетост на новоназначения персонал. Посочената продължителност на трудовата ангажираност е част от 15 месечния срок за изпълнение на дейността, в който се включва и 2 месеца период на индивидуален подбор с цел предотвратяване на забавяне поради изчакване за набиране на кандидати по всички позиции. |
70 774.97
|
60 242.45
|
| Предоставяне на професионално обучение за придобиване на професионална квалификация: Ефективното включване в работния процес на фирма „Палтекс” ЕООД изисква определено равнище на професионална компетентност. В тази връзка обособяването на нови работни позиции във фирма е съпроводено с провеждането на професионално обучение като част от политиката на дружеството за развитие на служителите и повишаване на професионалната им квалификация. Планираното обучение е предназначено за новоназначените служители с обслужваща функция на длъжност търговски представител и се свързва с високите изисквания към уменията и професионалното поведение на кадрите с търговски отговорности. Целта е повишаване на квалификацията на персонала и изграждане на трайни професионални компетенции за организация на търговския процес и работа с клиенти. Основната идея на ръководството на фирмата е да разшири и утвърди професионалните познания на наетите служители като повиши пригодността им към нуждите на пазара на труда и спецификата в работата на фирмата и обслужването на клиенти. В допълнение представеното намерение кореспондира с повишаване на мотивацията и удовлетвореността от работния процес.
Повишаване на професионалната квалификация на новоназначените служители е планирано за длъжност търговски представител. Идеята е да бъдат ангажирани безработни младежи до 29 г. с липсващ или ограничен опит в сектор търговия и маркетинг. В тази връзка управата няма да поставя изисквания за предишен опит в това направление. Водеща ще бъде мотивацията, като дружеството поема ангажимент да осигури професионалното им обучение. Задачата ще бъде поверена на лицензирана обучителна организация – център за професионално обучение (ЦПО), който осигурява и гарантира съответната професионална подготовка. В рамките на обучителния процес 4-ма нови служители ще бъдат обучени в част от трета квалификационна степен за позиция търговски представител в област „Търговия на едро и дребно”. Обучението се състои от теоретични и практически занятия с обща продължителност минимум 660 учебни часа, при 45 минутен учебен час. За осигуряване на по-висока ефективност от обучението този процес умело ще се комбинира с работата в реална среда, при паралелно изпълнение. Курсът приключва с издаването на легитимен документ, доказващ професионалната им квалификация.
Общата стойност на разходите за обучение и квалификация на новите служители възлизат на 4 500.00лв. (по 1 125.00 лв. за всяко от обучаваните лица) като самата обучителна дейност ще бъде поверена след провеждане на избор за изпълнител при съответните законови разпоредби. Избраният кандидат следва да притежава всички законови реквизити за провеждана на обучителна дейност и да изпълнява съвестно своите задължения и в края на обучението да осигури легитимен документ, удостоверяващ придобитата квалификация. |
4 500.00
|
4 500.00
|
| Дейност по организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта е най-мащабната дейност в проекта. Тя представлява комплекс от взаимосвързани поддейности, който осигурява безпроблемната реализация на целия проект. В обобщен вид могат да бъдат дефинирани следните поддейности, всяка от които притежава определена специфика и има отношение при изпълнението на друга поддейност:
Сфомиране на екип за изпълнението на проекта – Управлението на проекта се осигурява от квалифициран екип от ръководител и координатор. Изборът се основава на доказани компетенции и опит в областта на управление на процесите, човешките ресурси, финансово управление. Ангажираността и отговорностите им се регламентират съгласно граждански договори за 15 месеца на обща стойност 7 320 лв. при следните условия:
- Ръководител: заетост 20ч/мес при 10 лв/ч
- Координатор: заетост 36ч/мес при 8лв/ч
Екипът отговаря за с цялостната организация при изпълнението на дейностите, наблюдение и контрол, финансово-отчетна дейност, подбор на новите служители, договореност с партньори и доставчици, комуникация с Управляващия орган.
1) Управление и контрол на проекта – С приоритет сред отговорностите на екипа по проекта е да осигури добро управление от гледна точка организационни и финансови параметри. В този смисъл екипът разработва график за изпълнението на проекта, разделен на етапи, ограничен от срокове, с ясно дефинирана последователност от дейности и разпределение на бюджета. Като водещ принцип се утвърждава практиката за добро финансово управление и насоките за икономичност, ефективност и ефикасност.
Отделен елемент е контролът върху изпълняваните дейности. По този начин се осигурява навременно диагностициране на потенциални проблеми и рискове, възможност на адекватна реакция и корекция в срок, ограничаване на неблагоприятните последствия.
2) Организация на допълнителни дейности – Осигуряването на условия за протичането на проекта е свързано с:
- Организация на работния процес – Свързва се с встъпването в длъжност на новите служите и се изразява в провеждане на инструктаж за безопасност и отговорност за всяка от позициите. Разработват се графици за обучение и заетост, други спомагателни дейности.
- Постигане на договореност с доставчици и изпълнители – В тази категория попада сътрудничеството с доставчици на услуги, например закупуване на работно облекло.
- Разходване на средствата – Осъществява се на база на дефинираните потребности за реализацията на проекта. В допълнение към необходимостта от осигуряване на средства за възнаграждения на персонала са предвидени разходи за работно облекло, за оборудване. С грижа за здравето на персонала ръководството планира разходи за трудова медицина и лични предпазни средства за всеки новоназначен служител.
- Комуникация с УО – Официалната кореспонденция с УО относно изпълнението на проекта се осъществява от името на ръководителя на проекта, който своевременно информира УО за промени или риск при реализацията. Представя пред финансиращата институция окончателния доклад за изпълнението на проекта, заедно с финансовия отчет.
- Административна дейност – Извършва административно управление на целия проект относно административно съответствие, договореност и др.
- Финансово-отчетна дейност – Като официален представител ръководителят на проекта подпомаган от счетоводителя гарантира коректност в финансовото управление на инициативата. В съответствие с принципите за икономичност, ефективност, ефикасност и прозрачност се разходват средствата от субсидията и съгласно разпоредбите на УО се отчитат изискуемите финансови документи. В допълнение към тях и в отговор на насоките от ръководството на бенефициента се разработват доклади и отчети за поетапното изпълнение на проекта. |
7 320.00
|
7 078.40
|
| Закупуване на оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Обособяването на нови работни позиции и включването на допълнителен персонал в работния процес на „Палтекс“ ЕООД изисква осигуряването и поддържане на определено равнище на работната среда. С цел осигуряване на коректно изпълнение на трудовите отговорности, за новите служители ще бъде закупено оборудване, съответстващо на изпълняваните функции. Според предварителния план, нужда от стопански инвентар се наблюдава в направление търговска дейност. За четиримата нови търговски представители ще бъде закупено офис оборудване (бюро и стол) и техника (компютър с монитор). Инвестицията в посочените материални активи е на стойност 4 520 лв. и се налага от гледна точка спецификата на изпълняваните търговски и маркетингови функции. Двама от новите служители ще бъдат разпределени в търговския отдел на фирмата в централния офис, като работата им ще се свързва с висока степен на техническо изпълнение. В рамките на своите отговорности новите кадри следва да ползват посоченото техническо оборудване за управление на логистичния и дистрибуционен процес, маркетингова и отчетна дейност. Обзавеждането на работното място от своя страна отговаря за изискванията за добри и безопасни условия на труд и осигурява комфорт на работната среда.
Сходни са нуждите от функционалност и комфорт за останалите новоназначени търговски представители, които ще бъдат локализирани в търговските обекти на фирмата на територията на гр. София. Въпреки, че при тях акцентът ще бъде върху пряка комуникация с клиенти, обликът на работното им място трябва да отговаря на статута и отговорностите им. Работата с компютърна техника е неизменна част от задълженията на персонала с търговски функции. В допълнение при преговорите с клиенти търговският представител следва да разполага с работно място в унисон с утвърдените делови стандарти.
В допълнение към оборудването е планирано закупуването на лични работни облекла за всяко от новоназначените лица, които осигуряват асоцииране към работния колектив и комфорт при изпълнението на трудовите задължения. Работното облекло ще бъде съобразено с дейности, които изпълняват новите служители. В този смисъл в зависимост от позицията ще бъде закупено облекло с представителна визия и облекло за поддръжка и организация. В първата категория се включват дрехите за търговските представители – риза и панталон, който са част от деловия етикет за длъжности с представителен характер. Стоковедите от своя страна ще бъдат снабдени с работни облекла за трудова дейност от типа работен панталон/ полугащеризон, тениска и яке. Независимо от характеристиките на длъжността облеклото ще бъде в 2 разновидности - зимен и летен вариант (по 2 комплекта за служител), с цел осигуряване на максимален комфорт за служителите при изпълнение на трудовите задължения през различните сезони. Те ще бъдат брандирани с емблема на фирмата и логото на ЕС и ОП РЧР. Общата стойност на разходите за работно облекло възлиза на 1 920 лв., което заедно с разходите за оборудване формират бюджет от 6 440 лв. |
6 440.00
|
6 419.44
|
| Осигуряване здравето и безопасността на новите служители: В съответствие нормативните разпоредби в страната относно изпълнението на трудова дейност и в качеството си на отговорен работодател „Палтекс“ ЕООД включва осигуряване на трудова медицина като част дейности по проекта. По този начин ръководството на фирмата се ангажира да постигне и поддържа най-високи стандарти за здравето и безопасността на работното място. Утвърждава се практиката за грижа към физическото и психическо състояние на персона. |
180.00
|
180.00
|
| Визуализация и популяризация на проекта: Представяне на проектната идея като добра практика и пример за стопанския сектор относно управление на ресурсите и обществена отговорност е мотив при изпълнението. В тази връзка ръководството на „Палтекс“ ЕООД планира популяризация чрез провеждане на информационна кампания за изпълнението на проекта. При старта на проекта е планирано неговото представяне на широката общественост посредством платено съобщение в местна преса. Ръководството заявява готовност за среща с представители на пресата и заинтересовани страни на всеки от етапите от реализация. Информация ще бъде представена и в бюрата по труда като посредник при ангажирането на персонал, с намерение за достъпност до широк набор от потенциални служители от различни целеви групи. След приключване на проектната инициатива посредством местните информационни канали ще бъде разпространена информация за цялостното изпълнението, постигнатите резултати, значимостта на бизнес инициативите и подкрепа в борбата срещу бедността и насока за социално-икономическо развитие.
За осигуряване на разпознаваемост на проекта е планирано изработването на информационна табела, която ще се постави на видно място в стопанисваните от „Палтекс“ ЕООД обекти. На табелата ще бъдат посочени всички задължителни реквизити на УО по визуализацията на финансираните със средства на ЕС проекти. В допълнение, върху работното облекло на наетите по проекта служители, наред с отличителния знак на фирмата ще бъде поставено и логото на ЕС и финансиращата програма. Общият размер на разходите в това направление възлиза на 1 200 лв. Цялостната реализация на дейността ще бъде подчинена на насоките и изискванията на Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР. |
1 200.00
|
1 175.69
|
