| Оптимизация на работните процеси и въвеждане на практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот: Дейността има за цел да бъдат оптимизирани работните процеси, което включва разработване и прилагане на практика гъвкави форми на заетост и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот (включително и на работниците и служителите над 54г.).
В „Аксон България”АД са заети работници и служители с различно ниво на квалификация в зависимост от структурното звено, в което работят.
Практиката на дружеството спрямо организацията на труда е работниците и служителите да се наемат на пълно работно време. Разпределението на работното време е установено с Правилника за вътрешния трудов ред, съобразно структурно-обособеното звено, в което е зает съответния работник или служител: редовно (дневно) или на две смени. Единични са случаите, в които е договорена специфична форма на заетост, която да отчита необходимостта на работника да съвместява лични и служебни ангажименти. Въпреки че тези форми на заетост са традиционни за сектора и се предопределят от характера на дейностите, които се извършват, е важно дружеството да направи усилие и да предложи на своите служители (там където е допустимо и възможно) алтернативни варианти на заетост, включително организиране на форми на взаимозаменяемост и др. Считаме, че е важно да се направят систематични и планирани усилия в тази посока, защото по този начин ще гарантираме повишената мотивация на персонала и запазването на заетостта на настоящите служители, а оттам и повишеното качество на продуктите и услугите, предлагани от дружеството.
Дейността включва разработване и въвеждане в практиката на правила за адаптиране на организацията на труда към реалните професионални и социални потребности на работниците и служителите. Правилата следва да включват описание на методи, периоди, отговорни лица, обобщаване на информацията, анализ „разходи-ползи“ от страна на работодателя, вземане на решения и публично оповестяване на решенията. Дейността обхваща цялата дейност на дружеството.
Решенията биха могли да включват (без да се изчерпват до) препоръки за реорганизация, определяне на работни места, за които са допустими гъвкави форми на заетост (напр. въвеждане на трудови договори на непълен работен ден, временни (срочни) трудови договори, работно време с променливи граници, избор на смени и взаимозаменяемост и др.) Прилагането на правилата следва да се извършва в условията на прозрачност, липса на дискриминация и равнопоставеност.
Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи:
1. Провеждане на процедура в съответствие със ЗУСЕСИФ за избор на изпълнител, който да предостави консултантски услуги във връзка с разработването и прилагането на правилата.
2. Избор на изпълнител и изготвяне на правилата (външният изпълнител, подкрепен от екип на дружеството, който да предоставя информация, да организира работни срещи, посещения на площадките и др., както и да преглежда предложенията на външния изпълнител и да дава становища по тях).
3. Въвеждане на правилата в практиката със Заповед на управителя.
4. Оповестяване на правилата в дружеството. |
10 000.00
|
9 950.00
|
| Разработване и въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.): Дейността има за цел да бъдат разработени и въведени в практиката на дружеството конкретни мерки за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.)
Заетите в дружеството лица над 54 години са над 11 % от персонала като голяма част от тях са заети в производствената дейност на предприятието. Анализът на заболеваемостта на служителите на възраст над 54 г. показва доста висока обща заболеваемост, свързана най-вече със сърдечно-съдови заболявания и в много по-малка степен ендокринно-обменни и хронични болести на дихателната система. Направено е сравнение на използваните болнични дни, което показва неблагоприятна тенденция - за 2015 г. – 98 регистрирани заболявания на 100 работещи за служителите над 54 г., а в останалите възрастови групи тя се движи между 12 и 48 регистрирани случая на 100 работещи.
Предприятието си е поставило за цел да създаде условия за по-възрастните работници, в които те да се чувстват пълноценни и да участват активно в трудовия живот. Това са висококвалифицирани и опитни работници, които са ценни кадри за предприятието, но имат повече здравословни проблеми и ползват повече болнични дни. Предвижда се мерките за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници да обхванат служителите от всички направления на дейността на дружеството.
Дейността включва разработване и въвеждане в практиката на цялостна фирмена програма за насърчаване на индивидуалната работоспособност у работниците над 54г. Програмата следва да включва предлагане на индивидуални мерки за насърчаване и запазване на работоспособността, адаптиране на длъжностните характеристики към реалните способности, конкретни стимули за служителите над 54г., които полагат грижи за здравето си, организиране на събития/осигуряване на информация за пенсионирането, последиците от него, възможностите за заетост и след пенсиониране, стратегии за здравословен живот и запазване на работоспособността и др.
Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи:
1. Провеждане на процедура в съответствие със ЗУСЕСИФ за избор на изпълнител, който да предостави консултантски услуги във връзка с разработването и прилагането на програмата.
2. Избор на изпълнител и изготвяне на програмата (външният изпълнител, подкрепен от екип на дружеството, който да предоставя информация, да организира работни срещи, посещения и др., както и да преглежда предложенията на външния изпълнител и да дава становища по тях).
3. Въвеждане на програмата в практиката със Заповед на управителя.
4. Оповестяване на програмата в дружеството.
Изпълняваните мерки не следва да дискриминират по-младите работници за сметка на възрастните. |
10 000.00
|
9 950.00
|
| Разработване и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията с акцент върху въвеждане на иновативни модели за организация на труда, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда.: Дейността има за цел да се въведе иновативен модел за организация на труда, насочен към опазване на околната среда, който да окаже положително въздействие върху качеството на работните места.
Опазването на околната среда е много тясно свързано с осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд. Промяна в организацията на труда, насочена към опазване на околната среда, ще ангажира по-активно работещите и ще повиши тяхната мотивация и лоялност. Промените ще допринесат и за повишаване на производителността и запазването на заетостта в дружеството. Планираните в проекта мерки засягат само производствената дейност(производство на бои и спрейове за обувки) като извън рамките на проекта, след неговото приключване, методологията ще бъде мултиплицирана и за другите дейности на предприятието.
Основните аспекти от дейността ни, които имат неблагоприятно въздействие върху околната среда, са:
• Използване на енергия;
• Генериране на опасни отпадъци;
Чрез дейността ще се разработят предложения за промени в организацията на труда на производството по отношение на горните два аспекта, които да доведат до трайни положителни промени свързани с опазването на околната среда и повишаване качеството на работните места. Изпълнението на дейността ще допринесе и индиректно за повишаването на удовлетворението на работещите и подобряване на качеството на работните места.
Дейността включва следните елементи:
1. Формулиране на конкретни измерими цели за всеки от аспектите;
2. Определяне на базовото ниво (актуално състояние на индикаторите по измеримите цели);
3. Формулиране на предложения за промени в организацията на труда с оглед постигането на целите със срокове, ресурси и отговорници и разработване на план за мониторинг;
4. Одобряване на промените (включително промени във вътрешно фирмени документи – правилници, процедури, инструкции и др.);
5. Внедряване на промените (инициативи за обвързване на целия персонал на компанията с политиката за опазване на околната среда и запознаване с правилата за екосъобразно поведение на работното си място)
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса;
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза (предлага методология за изпълнение, дава препоръки за въвеждане на добри практики, осигурява експерти, координира процеса на събиране на информация, изготвя предложения и проекти на документите, съгласува, след одобряването им съдейства за въвеждането);
3. Изпълнение на дейността от външния консултант със съдействието на вътрешния екип, който осигурява достъп, предоставя информация, съгласува предложения и проекти на документи, организира внедряването;
4. Одобряване на промените - промените във вътрешно фирмени документи – правилници, процедури, инструкции и др. се изготвят от консултанта, съгласуват се с вътрешния екип и се одобряват от Управителя;
5. Внедряване на промените – осигуряване на достъп на засегнатия персонал до променените документи и запознаване на засегнатия персонал с промените. Етапът се извършва от вътрешния екип с подкрепата на консултанта. |
9 000.00
|
8 950.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите, чрез модернизация на трите площадки на дружеството в гр. София, свързана с подобряване на условията на труд: Дейността има за цел да се реализират мероприятия свързани с модернизиране на работните площадки на дружеството в гр.София и логистични бази в страната, с цел осигуряване на по-добри и безопасни условия на труд. Идентифицирани са нуждите на работещите в дружеството въз основа на оценката на риска по работни места и препоръчаните мерки подробно описани в Програма за минимизиране на риска.
Дейността включва:
1. Подмяна на осветителни тела с нови за Централен склад - гр.София, ул. Г. Караславов 14 с цел осигуряване на нормативно необходимата осветеност от минимум 50lx, съгл. Наредба 49, ДВбр. 7/1976г;изм.бр.64/1976г
Наличното в момента осветление (живачни лампи) е неефективно, въпреки че отговаря(60lx) на нормативните изисквания на Наредба № 49 за изкуствено осветление на сградите, съгласно извършения контрол на параметъра осветеност на работните места от Акредитиран орган за контрол. Целта на дейността е чрез модернизация на осветлението да се достигнат средни нива на осветеност в съответствие с изискванията на европейския стандарт БДС EN 12464-1:2011 „Светлина и осветление. Осветление на работни места. Част1: Работни места на закрито“, който поставя по-високи изисквания към осветлението, като за складови помещения то е 150lx.
Трептенето и слабата осветеност се отразяват неблагоприятно върху здравословното състояние на работниците, които се оплакват от главоболие и зрителна умора. Подмяната на наличните осветителни тела с LED осветление за централен склад с площ 8000 м2 и височина 24м, ще разреши проблема с пулсациите при живачните лампи и ще повиши безопасността при работа
2. Доставка на климатици за 8 помещения в производствена база „Казабланка” гр. София ул. Г. Караславов 14 - 8бр. и за 7 регионални складови бази в страната:Благоевград, Бургас, Варна, Плевен, Пловдив, Русе, Хасково /по 2бр. – 14бр./. Целта е оптимизиране на микроклимата и осигуряване на нормативно изискуемите хигиенни норми през топлия период на годината, съг. Нар.№РД-07-3/2014
Наличните в момента климатици и вентилатори са амортизирани и трудно поддържат оптимален производствен микроклимата в производствените помещения и складовете бази. Предвидено е закупуване на 8бр. климатици, които да бъдат поставени в производствените помещения с големина от 35 до 55 кв.м. и кубатура от 108 до 170м3 и на 14бр. климатици – по два за складова база за помещения с квадратура от 450 до 800 м3.
3. Закупуване и доставка на 58 регулируеми стола за работещи в производството/ПБ „Казабланка” и служителите в администрация за отдел финансов.
Използваните в момента столове не са достатъчно ергономични и не са подходящи за продължителна работа в седяща поза. Нямат възможност да се регулират според специфичните физически особености на служителите и специфичните дейности на служителите при работните процеси. Неудобната поза може да предизвика болки в гърба, кръста и врата, които да доведат до хронични заболявания и скелетно-мускулни увреждания.
4. Закупуване и доставка на лабораторни шкафове(2бр.) за безопасно съхранение на химикали в химическа лаборатория към ПБ „Казабланка”.
В момента съхранението на хим. вещества се осъществява по начин, който поставя в риск здравето на служителите от вдишване на изпарения, които се отделят при неправилното съхранение на химикалите. Използвани в лабораторията химични вещества са бутилацетат, пропилов алкохол, n-хексан, формалдехид. Предвидените за закупуване шкафове за съхранение на опасни вещества са с висока степен на защита от изпаренията и ще предпазят работниците от вдишване на опасни вещества и ще осигури недопускане на нива над хигиенно допустимите стойности, съгласно Наредба 13 за защита на работещите от рискове свързани с експозиция на химични агенти при работа
Етапите на изпълнение включват:
1. Избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ за доставка на активите;
2. Доставка на закупените активи.
3. Измерване на осветеността и показателите на микроклимата от акредитиран орган.
|
234 339.00
|
223 532.35
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите, чрез извършване на реконструкция и ремонтни дейности в работните помещения в производствена база „Казабланка” гр. София: Дейността има за цел да осигури колективни средства за защита и да подобри условия на труд и параметрите на микроклимата в работните помещения в производствена и складова база „Казабланка” гр.София. Осигуряване на по-добри и безопасни условия на труд, съгласно идентифицираните нужди на работещите в производството на базата на оценката на риска по работни места и препоръчаните мерки подробно описани в Програма за минимизиране на риска.
Дейността включва:
1.Изграждане на локална аспирация в 8 производствени помещения
В процеса на производство работещите са изложени на вредното въздействие на химични агенти, отделяни от разтопени полимери и опасност от вдишване на изопропилов алкохол, е необходимо за по-добра защита да бъде изградена допълнително локална аспирация, която да намали концентрацията на опасни вещества във въздуха на работната среда. Към момента са осигурени лични предпазни средства за защита на работещите. Извършен контрол на факторите на работната среда от Акредитиран орган за контрол – химични агенти във въздуха на работната среда, които са в гранични стойности от допустимите хигиенни норми, съгласно Наредба13 за защита на работещите от рискове свързани с експозиция на химични агенти при работа.Вдишването на отделяните при производствения процес химични агенти може да доведе до назално и респираторно дразнене и до интоксикация на организма. Сред извършваните производствени дейности са следните операции: термично залепване на дунапрен в кутия, напояване на дунапрен, пълнене на течна боя (на автоматична линия), залепване на дунапрен на четка(автоматично) и др. Предвижда се за следните производствени помещения:№81/ръчно подреждане на детайли в блистер;№82/машинно залепване на блистер;№38/термично залепване на дунапрен в кутия;№39/тубопълначна м-на и универсална етикетираща м-на; №40/автоматично залепване на дунапрен на четка;№37/напояване на дунапрен в кутия; №42/автоматична линия пълнене „течна боя” фолираща м-на;№36/полуавтоматична дозираща м-на;№43/автоматична линия пълнене”крем боя” фолираща м-на;
2.Изравняване и изграждане на нова настилка на пода (обща квадратура 400кв.м.) в следните производствени и складови помещения:
-Складово помещение №72/Темпериран склад ”полуфабрикат”- 120кв.м.
-Площадка за товаро-разтоварни дейности пред платформен асансьор - 100кв.м.
-Складово помещение №31/”пластмасови опаковки”- 100кв.м.
-Складово помещение №29/Частично ”дунапрен и хартия”- 80кв.м.
Съществуващата настилка е неравна и създава риск от спъване, подхлъзване и падане от едно ниво. Извършва се превоз на тежки товари – материали и готова продукция с транспалетни колички между производствените помещения и складове. Необходимо е да бъдат подобрени условия на служителите за безопасното използване на транспалетните колички и при товаро-разтоварни дейности, както и за безопасно предвижване на товари в производствената база. Пряко изложени на този риск са 11работещи, както и всички 38 работещи в производствената база „Казабланка”
3.Доставка и монтаж на ПВЦ дограма (общо мин. 78кв.м.) за 8работни помещения и за складови помещения на ет.1 и ет.2 в производствена база „Казабланка” гр.София.
Съществуващата стара дограма не осигурява нужната топлоизолация през зимата и води до големи топлозагуби, които освен до липсата на топлинен комфорт у работещите водят и до значителни увеличени финансови разходи за отопление. Обратно, през лятото отново вследствие недобрите качества и лошото уплътнение на дограмата климатизацията на помещенията е неефективна и енергоемка. Лошият топлинен комфорт снижава работоспособността, води до намалена концентрация на вниманието, по-лесна уморяемост, снижена имунна защита и повишена заболеваемост от респираторни заболявания.
Етапите на изпълнение включват:
1. Избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ за извършване на ремонтните дейности
3. Извършване на предвидените ремонтни дейности
4. Измерване на показателите на показателите на микроклимата и за химични агенти от акредитиран орган за контрол |
79 710.00
|
78 375.25
|
| Подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите чрез закупуване и доставка на ЛПС и специално работно облекло: Целта на дейността е да се подменят част от ползваните сега ЛПС с по-модерни за осигуряване на по-висока степен на защита и по-голям комфорт на работещите, при тяхното използване.
Към проекта е представен Списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и специално работно облекло въз основа на извършената Оценка на риска в предприятието, отговарящ на изискванията на Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и е утвърден от управителя.
През последните 5 години в дружеството не са регистрирани трудови злополуки по смисъла и реда на чл. 55 от Кодекса за социално осигуряване и Наредбата за установяване, разследване, регистриране и отчитане на трудовите злополуки. Регистрирани са няколко инцидента, както в логистичната дейност на дружеството, така и в производството на бои и спрейове за обувки, които са създали реална опасност от възникване на трудови злополуки, поради което са били обект на анализ и корективни действия от ръководството и КУТ на дружеството. Дължат се на невнимание и неспазване на производствената дисциплина или случайни, непредвидими фактори.
Идентифицирани основни опасности в дружеството са:
1. Механични опасности от машини и съоръжения - при товаро-разтоварни работи, стифиране, пакетиране, производство на бои и спрейове;
2. Опасност от травматично увреждане вследствие спъване, падане на едно ниво;
3.Опасност от неблагоприятна работна поза - усилено и системно натоварване на отделни мускули и сухожилия - пакетаж, етикиране;
4.Опасност от поражения от ел.ток - токов удар, шок, изгаряния;
5.Опасност от пожар, вследствие на работа с ел. оборудване и лесно запалими материали при производството на бои и спрейове;
7.Опасност от експлозии вследствие работа със запалими и взривоопасни материали при производството на бои и спрейове;
8.Неблагоприятен микроклимат - при товаро-разтоварни дейности на открито;
9.Химични агенти - при работа с различни суровини и разтворители при производството на бои и спрейове;
10.Наднормен шум - при товаро-разтоварни дейности и вътре-цехов транспорт;
11.Ръчна работа с тежести - при товаро-разтоварни дейности и пакетиране.
Предвидено е да се закупят ЛПС с по-високи защитни качества от по-висок клас, както следва:
1. Предпазна престилка, защита от корозивни вещества и химикали, водозащитна PVC/полиестер (62бр.)
2. Обувки за работници в производството- предпазни обувки за защита на долни крайници от механични травми, електротоков удар, срещу проникване на прах и корозивни материали (38бр.)
3. Маска целолицева със сменяеми филтри - защита на дихателната система от неорганични и органични газове, токсични и нетоксични прахове и аерозоли (10бр.)
4. Полулицева маска - защита на дихателната система от неорганични и органични газове, токсични и нетоксични прахове и аерозоли (10бр.)
5. А2 филтри комплект - към т.3 (10бр.)
6. Ръкавици за производствени работници - защита на ръцете от токсични и корозивни вещества (132бр.)
7. Обувки за работници - склад, предпазни обувки за защита на долни крайници от механични травми, електротоков удар, срещу проникване на прах и корозивни материали. (120бр.)
8. Очила предпазни за защита на очите от механични травми, директно попадане на прахови частици и корозивни вещества, защита от UV лъчи. (36бр.) |
24 708.00
|
24 528.00
|
| Обучения на работници и служители относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване.: Цел на дейността е да повиши компетентността и осъзнаването на:
1.Работещите от Логистичен център на „АКСОН БЪЛГАРИЯ”АД за рисковете, свързани с товарно-разтоварни работи, безопасни техники и начини за извършването им, работно оборудване и техническите средства за тяхното изпълнение, подготовка на лицата и работните места и средства и начини за защита;
2.Работещите в Производствена база „Казабланка“ относно рисковете, свързани с боравенето с опасни химически вещества, начините за превенция и използването на средства за лична и колективна защита.
Дейността включва:
1. Организиране и провеждане на обучение за 72 работещи от Логистичен център свързано с извършване на товарно-разтоварни работи и произтичащите от тях рискове оценени като значителни, безопасните техники на работа и специфичните изисквания към складове, стелажи, стълби, подемни и транспортни съоръжения. Обучението, свързано с тях е предвидено в програмата за минимизиране на риска.
Темата е съобразена и свързана със запознаване с вида и характеристиката на обработваните товари и използваните технически средства, основните рискове и начини на защита. То засяга безопасните техники на работа, спазване на инструкциите за безопасност, правилното използване на техническите средства и средствата за защита за превенция на трудови злополуки и професионални мускулно-скелетни заболявания. Целта е да се опреснят и уеднаквят знанията на работещите, както и да се повишат компетенциите на персонала и осъзнаването на важността от спазването на правилата за безопасна работа.
Обучението ще бъде с продължителност 20часа и с практическа насоченост. Предвижда се провеждането на три курса на обучение за по 24 работещи. Изпълнителят на обучението следва да разработи и предостави учебни материали за всеки от участниците (на хартиен и електронен носител), както и да подготви презентации, практически задачи и др. в съответствие с определените цели на обучението. Изпълнителят ще осигури зала и необходимата техника за провеждането му.
2. Организиране и провеждане на обучение за 38 работещи заети в Производствена база „Казабланка“, свързано с боравенето с опасни химически вещества и рискове от пожар, интоксикации, алергии, дразнене на кожата и лигавиците, оценени като значителни, безопасните техники на работа и защита. Обучението, свързано с тях е предвидено в програмата за минимизиране на риска.
Темата е съобразена и свързана със запознаване с особеностите на използваните химичните агенти, основните рискове и начини на защита. То засяга безопасните техники на работа, спазване на инструкциите за безопасност, информационни листове и обозначаване на информация, съхранение, правилното използване на средствата за колективна и лична защита за превенция на злополуки и професионални болести. Целта е да се опреснят и уеднаквят знанията на работещите, както и да се повишат компетенциите на персонала и осъзнаването на важността на спазването на правилата за безопасна работа.
Обучението ще бъде с продължителност 20часа и с практическа насоченост. Предвижда се провеждането на два курса на обучение за по 19 работещи. Изпълнителят следва да разработи и предостави учебни материали за всеки участник(на хартиен и електронен носител) и да подготви презентации, практически задачи и др. в съответствие с определените цели на обучението. Изпълнителят ще осигури зала и необходимата техника за провеждането му.
Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи:
1. Избор на изпълнител, който да проведе обучението;
2. Сключване на договор с избрания изпълнител и провеждане на обученията по предварително съгласуван график.
3. Издаване на сертификати за успешно преминато обучение.
4. Оценка на ефективността от обучението. |
29 000.00
|
29 000.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите – осигуряване на достъп на хора с увреждания : Целта на дейността е да се осигури лесен и самостоятелен достъп до работното място на един работещ в Производствена база „Казабланка“ в гр.София.
В дружеството е наето едно лице на длъжност – работник сглобяване на детайли, което е с хронично заболяване – спинална мускулна атрофия, водещо до атрофия на мускулатурата и имащо прогресивен характер. Лицето е трудно подвижно и при придвижване е необходим придружител и ползване на помощни средства – патерици. Достъпа до работното място е силно затруднен. При сегашното състояние на инфраструктурата среща трудности в достъпа си до работното място и се налага да ползва помощ от придружаващи лица.
Дейността включва изграждане на рампа на открито на портала за влизане в производствено помещение на територията на производствено хале Производствена база „Казабланка“ в гр.София. Рампата ще е с дължина 3 м и широчина 0,9 – 1,2 м, обозначена със съответната маркировка и оградена с предпазни метални парапети от двете страни с височина 1,0м. Рампата ще е с нехлъзгаво покритие.
Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи:
1. Избор на изпълнител, който да изгради 1бр. рампа за хора с увреждания;
2. Изпълнение на дейността от външния изпълнител; |
3 000.00
|
2 908.08
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в „Аксон България”АД: Дейността има за цел да осигури по-добри условия на целевата група за краткотраен отдих и хранене.
Съдържание на дейността
Към момента дружеството осигурява за работещите в Производствена база „Казабланка“ в гр.София помещение за хранене (38 кв.м.) и стая за отдих (54 кв.м.), които имат нужда от текущ ремонт, включващ обръщане на прозорци, шпакловане и боядисване. Във връзка с необходимостта от осигуряване на подходящи условия, свързани с физиологичния режим на труд и почивка, предприятието ще инвестира в модернизация на помещенията, включваща ремонтни дейности и осигуряване на оборудване. Предвижда се да бъдат освежени помещенията за рекреация, с цел да се повиши общото ниво на удовлетвореност и мотивация на служителите и работниците.
Необходимо е закупуването на оборудване за стаята за отдих в Производствена база „Казабланка“, както и оборудване на терасата за отдих през летния период на административния персонал. Предвижда се да бъде закупено и доставено следното оборудване:
За терасата, която е над 200кв.м.: 4 броя маси и 16 броя столове, 1 бр. тенис маса за външни условия
За стаята за отдих в производствена база: 6бр. фотьойла, 3бр. канапета и 3бр. маси за кафе; 1бр. хладилник с фризер; 1бр. кафе машина; 1бр. телевизор, 1бр. дартс
Закупеното оборудване ще предостави условия за отдих и възможност за бързо физиологично възстановяване на служителите.
Етапи на изпълнение
1. Избор на доставчик на оборудването, като се вземе предвид цената, съобразно предвидения бюджет на проекта;
2. Доставка на оборудването; |
19 600.00
|
12 253.35
|
| Организация и управление на проекта: Целта е да се осигури успешното управление на проекта и постигане на заложените цели. Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати и спазването на графика на проекта и при спазване на принципите за добро управление и ефективност и ефикасност на разходите.
Дейността включва създаване на екип за управление на проекта (ръководител, координатор и счетоводител), инструктиране на екипа за неговите правомощия и отговорности, разработване на план за изпълнение на проекта, на план за мониторинг на дейностите, организиране и провеждане на избор на изпълнители в рамките на проекта, сключване на договори с избраните изпълнители, контрол над изпълнението на техните ангажименти, планиране на паричните потоци и навременно разплащане с всички доставчици, наети по проекта лица, отчитане на всички изпълнени дейности и постигнати резултати.
Етапите на изпълнение на дейността включват:
1. Подготовка - предвижда при стартирането на проекта да бъде сформиран екипът за управление. На този етап ще бъде сключен договор с ръководителя, който е предварително определен и чиято автобиография е приложена към настоящото проектно предложение. Ще бъдат избрани и сключени договори и с двама координатори и счетоводител на проекта. Всеки от членовете на екипа ще разполага с подробно работно задание за дейностите, които следва да извърши и ще отчита изпълнените дейности и задачи на месечна база.
Членовете на екипа ще бъдат инструктирани и ще бъдат запознати с другите документи, регламентиращи тяхната работа – административен договор, Ръководство за изпълнение на проекти, Методология за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020, Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и др. Членовете на екипа ще разполагат с необходимото оборудване и комуникации, за да могат да изпълняват своите задължения. Задълженията и отговорностите на ръководителя са описани в секция „Екип“ на формуляра.
Основни задължения на координаторите:
• Координира дейностите;
• Отговаря за документацията по проекта (създава, съхранява, изпраща, получава);
• Организира срещите на екипа и координира текущите задачи;
• Подпомага изготвянето на технически и финансови междинни и окончателни доклади по проекта;
• Подпомага технически и административно другите членове на екипа на проекта.
Основни задължения на счетоводител:
• Води и съхранява счетоводната документация по проекта;
• Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и отчитането им съгласно административния договор;
• Осъществява счетоводно записване и съставя отчети, в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството;
• Извършва плащания по проекта;
• Участва в подготовката на финансовите отчети и искания за плащания.
2. Изпълнение – екипът ще изготви времеви график за изпълнение на дейностите и ще състави план за действие, съобразно ролята на всеки един от членовете. Екипът ще следи за спазването на изискванията за информация и публичност, ще организира и проведе процедури за избор на изпълнители, ще контролира изпълнението на договорите и ще приема извършените услуги и доставки. Екипът ще извършва периодичен мониторинг на напредъка по изпълнението на дейностите.
Екипът за управление на проекта ще носи отговорност и за осъществяването на комуникацията с представителите на управляващия орган, ще подготви искане за авансово плащане, както и междинни отчети и искания за плащания. Текущо счетоводителят на проекта ще извършва и осчетоводява дължимите плащания към доставчици, наети по проекта лица.
3. Приключване – след приключването на дейностите по проекта екипът за управление на проекта ще подготви окончателен технически отчет и искане за окончателно плащане и след одобрението им ще архивира документацията по проекта. |
36 000.00
|
35 792.45
|
| Информиране и публичност: Цел на дейността
Целта на дейността е да се популяризира приносът на Европейските фондове за реализирането на проекта.
Дейността включва спазване на приложимите за проекта изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Предвидени са следните действия:
- поставяне на информационни табели на местата за изпълнение на проекта – 8 бр.;
- изработване на секция с информация за проекта за интернет страницата на дружеството и редовно публикуване на информация за напредъка;
- отпечатване на брошури с описание на проекта и постигнатите резултати – 1000 бр.;
Дейността ще бъде изпълнена в следните етапи:
1. Планиране – екипът за управление на проекта ще разработи план за информиране и публичност с конкретни дати, отговорници и действия, ще възложи изработката на информационните табели, ще разработи бланка за документите на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник и ще изисква от всички доставчици, спазване на приложимите за тях изисквания за информиране и публичност.
2. Изпълнение – в съответствие с плана за информиране и публичност като екипът за управление на проекта следи за спазването на графика и качеството на изпълнение на действията.
3. Приключване - в съответствие с плана за информиране и публичност. |
4 500.00
|
4 450.00
|
