| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е успешното, целево и финансово ефективно реализиране на проекта. Тя ще включва в себе си два етапа - подготвителен и изпълнение.
Подготвителният етап ще представлява създаване на екип, ръководен от Ръководителя на проекта. В екипа ще бъдат включени представител на ръководство на Дружеството, както и ще бъде направен избор на "външен изпълнител" , вкл. ЮЛ, съобразно разпоредбите на ПМС 118/2014г. с цел да се подпомогне администрирането и координацията на проекта. Дружеството е наясно, че за да се признават разходите по тази дейност, в случай на избор на външен изпълнител - този избор е обект на избор по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. След като се направи проучване ще се направи избор на икономически най-изгодното предложение.. Тъй като индикативната цена е под границата от 30 000 лева без ДДС се очаква да се приложи "Избор без прилагане на процедура по указания на УО", съобразно ПМС 118/2014г. В случай, че към момента на изпълнение има промяна в нормативната уредба по този повод, Дружеството е наясно, че е длъжно да се съобрази.
В този етап се планира документално да се регламентират отношенията между дружеството, ръководителя на проекта и изпълнителя (изпълнителите). Предвижда се детайлно определяне на отговорностите, както и точно и ясно запознаване с проекта и изискванията на схемата, включително Ръководството за бенефициенти. Ще бъдат изготвени процедури за вътрешен мониторинг и оценка. Всички действия, отговорности и задължения на ръководителя на проекта и изпълнителите ще подлежат на контрол и окончателно изпълнение след одобрението на Управителя на дружеството, който има единствено право да представлява дружеството.
Същинската част от дейността ще е проекто - управление. Изпълнението на дейността "организация и управление" ще се изпълнява от структура ангажирани експерти, вкл. ръководител на проекта, създадена и подчинена на управителя на дружеството, който има юридическото право да представлява дружеството и да поема задължения от негово име. Изпълнението на тази дейност "Организация и управление на проекта" се планира да бъде извършена съобразно дадените подробни и изчерпателни инструкции в Ръководството за бенефициента.
Ангажираните експерти по проекта (ръководител, външни изпълнители и др.) ще имат задължение да провеждат среща и да запознават управителя на дружеството със всички текущи въпроси, да докладват за свършената работа и да планират дейността си за следващия месец. Екипът е длъжен да информира ръководството на дружество в лицето на неговия управител за всички възникнали непредвидени ситуации и трудности и да се изяснява необходимостта от взимане на корективни мерки. Документите, които ще са необходими за отчитането на планираните разходи за организация и управление ще бъдат подготвени, съобразно описанието в Ръководството за бенефициента.
Отговорност на ръководител на проекта, ще са:
• Избор на лица за включване в проекта
• Назначаване на лицата на работа в Дружеството
• Изготвяне на стандартни документи на всички членове на екипа
• Изготвяне график за оперативни срещи на екипа
• Подготовка на документи за избор на доставчици
• Отчетност и изпълнение на проекта, според най-добрите практики в тази област
• координиране работата на външните изпълнители и др. (виж. т.7 Екип)
Отговорности по администриране и координация на проекта, които ще залегнат, като ангажимент на избран "външен изпълнител" съобразно ПМС 118/2014г.
• Административно ръководство;
• Координиране връзките с финансиращата институция;
• Финансово управление и отчетност;
• Подготовка на документацията към финансираща институция;
• Следене спазването на сроковете;
• Подготовка на мониторинг от финансиращата институция;
• Подготовка на архив на проекта;
• Корекция и проверка на междинни и финални отчитания;
• Координиране дейности по публичността на проекта;
• Подготовка на процедури за избор на изпълнители. |
11 400.00
|
11 400.00
|
| Информиране и публичност: Целта на дейността е популяризиране на Проекта, ОП и ЕСФ, запознаване с проекта - неговите цели, резултати и ползи. По време на изпълнение на проекта ще бъдат приложени подходящи мерки за информиране и публичност, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са:
1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офиса на Дружеството.
2. Изготвяне и разпространение на 600бр. информационни брошури
3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и края на проекта
4. 2бр. прес-публикации в местни и/или регионални медии и 2 бр. ПР - съобщения
5. Поставяне на визуализационни символи на всичко, придобито по проекта
6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта
7. Публикуване на актуална информация за проекта на сайта на дружеството |
2 280.00
|
2 280.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Целта на дейността е подбор и наемане на лица от целевата група и осигуряване на тяхната заетост - Дружеството ще осигури чрез проекта субсидирана заетост за период до 12 месеца на 10 десет лица - безработни и неактивни лица.
Дейността ще премине през два етапа -
- първи етап: подбор на лицата
- втори етап: назначаване и осигуряване на заетост.
Дружеството ще направи подбор на лицата, следвайки своите процедури и практики, като целта е да се направи анализ на професионалните и личностни качества, както и задължителните изисквания, съобразно програмата и изискванията към длъжността.
Вторият етап цели да се осигури заетост - лицата да се мотивират и да станат интегрирана част от работната сила. Предвид това, че трудовата дейност е основна част от човешкия живот – то проектът ще има принос към постигане на високо качество на живот, лична реализация, социално включване и активна гражданска позиция в динамично променящите се условия в цялостната макросреда. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица от работодателя, ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство, следвайки най-добрите практики в тази област. Дружеството е наясно, че когато назначението не представлява нетно увеличение на броя на персонала в съответното предприятие в сравнение със средния брой на персонала през последните дванадесет месеца, длъжността трябва да е била овакантена поради пенсиониране по възраст, правомерно уволнение поради извършено нарушение, а не в резултат от съкращаване на персонал.
По своята същност трудовият договор е двустранно споразумение, което постановява права и задължения за всяка от страните, а взаимоотношенията между тях се определят от основните правила, регламентирани от трудовото законодателство. Дружеството ще предложи съчетаването в максимална степен на интересите и на двете страни по повод предоставянето и използването на работната сила. Предвид ограниченията на проекта Дружеството ще предложи трудово възнаграждение в рамките на МОД за длъжността, но все пак ще има предвид и личностните качества, като образование, професионален опит, умствени и физически възможности, както и сложността, отговорността и специфичните условия на труда и резултатите от изпълняваната работа. За защита на интересите на наетите работници Дружеството ще изпълнява стриктно Кодекса на труда и свързаните нормативни актове по неговото прилагане във връзка с трудовото възнаграждение, отпуските и обезщетенията, които са задължителни за спазване от работодателите.
Общият брой на лицата/работните места, които ще бъдат назначавани/открити, са 10 човека и като задължително условие за тях е да бъдат назначени минимум 5 (пет) младежи до 29 год. вкл.
Тези десет лица се планира да бъдат подбрани и в последствие назначени:
I. За целите на търговската дейност на дружеството:
- 6 (шест) лица на длъжност „продавач-консултант“ с код по НКПД 5223-2011;
- 1 (едно) лице на длъжност „отчетник“ с код по НКПД 4419-3011;
За целите на преподавателската сугестопедична дейност (езиковите курсове) :
- 2 (две) лица на длъжност - преподавател - "педагог" Код по НКПД: 2359:6012 ;
- 1 (едно) лице на длъжност „помощник - възпитател“ с код по НКПД 5312-3003 (предвид, че ще се предлагат и обучения за деца)
(Приложение 4 към Заповед № PД01-931/27.12.2010 г. с влезлите в сила промени в НКПД-2011 от 01.01.2015 г.) .
Дружеството е длъжно и ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта - а именно минимум 5 работни места. Това задължение към момента Дружеството декларира в своето писмо за намерение и е наясно, че това условие ще бъде записано и в договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата процедура. |
70 425.84
|
78 303.78
|
| Придобиване оборудване и обзавеждане на 6 (шест) нови работни места: Целта на тази дейност е придобиването на оборудване и обзавеждане за работа на наети лица за тяхната работна дейност и по-специално това е оборудване за обзавеждане на работното място на новите шест лица - продавачи - консултанти. Оборудването е за обзавеждане на магазина, намиращ се на ул. „Цар Сим. Велики” 28:
1 Стелаж крайстенен - 39 бр. /размери: 225*95*40 см./ +/-5%/
2 Стелаж крайстенен - 1 бр. /размери: 182*75*40 см./ +/-5%/
3 Стелаж крайстенен вътрешен ъгъл - 3 бр. /размери: 225*40 см./ +/-5%/
4 Стелаж гондол - 6 бр. /размери: 182*287*40 см./ +/-5%/
5 Стелаж челен за гондол- 5 бр. /размери: 185*75*40 см./ +/-5%/
6 Шкаф за багаж , склад - 1 бр. /размери: 250*60*372 см./ +/-5%/
7 Касов модул - 1 бр
8 Компютътрна конфигурация (не по-малко от процесор: Intel Core i5-4590 Processor 3.3 Ghz (up to 3.7 GHz); Памет: 8GB 1600 MHz (PC-3-12800) OS:W7 Professional; Рутер: - 1 бр.
9. Етикетен принтер: 110 мм/секунда - 68 етикета/минута – 1 бр.
10 Лазерен принтер: - 1 бр. Резолюция: 1200 x 1200 dpi Медия размер: А4, А5, B5, A6- 1 бр.
11 Мобилни устройства съвместими с Microinvest Склад Pro Mobile - 2 бр,
12 Мобилен баркод скенер с bluetooth - 1 бр.
13 Четец за кодове (Параметри: • Скорост на сканиране: min 40 пъти в секунда; Дълбочина на сканиране: min 10mm) - 1 бр.
За сугестопведичния център е необходимо следното оборудване -
14. Преносим компютър - (Процесор: Intel Core i5; Памет - min 4 GB; Твърд диск min 500 GB; Дисплей inch - не по-малко от 15.6 - 2 броя
15. Мултимедийно устройство - Мултимедиен проектор (Технология - DLP; Разделит способност - 1280/800; опция за безжично проектиране)
Предвиденото по проекта оборудване и обзавеждане е необходимо за създаването на новите работни места в магазина - за шестте лица, които ще бъдат назначени на длъжността "продавач-консултант" и за преподавателите в сугестопедичния център. Предвиденото оборудване е конкретно и само за осигуряване работните места на шестте нови продавачи и двамата преподаватели в центъра, планирано е да отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, ергономичност, опазване на околната среда и изискванията за безопасен труд. Наличното оборудване и обзавеждане в работещите търговски обекти на Дружеството към момента е достатъчно за обезпечаване работата на сегашните работници, но не може да осигури работа и заетост на новите продавачи и на двамата нови преподаватели. Дружеството разполага с всичкото останало оборудване, обзавеждане и съоръжения за обезпечаване на дейности на планираните останали две новоназначени лица, както ще има ангажимент за своя сметка да обезпечи всички свои работници и служители с работно облекло, лични и колективни предпазни средства и да осигури услугите на Служба по трудова медицина и др. |
29 990.00
|
29 990.00
|
