| Дейност 1 "Организация и управление".: Целите на настоящата дейност са:
1. Сформиране на екип за реализация на проекта;
2. Разработване, утвърждаване и прилагане на ефективни и прозрачни процедури за управление, контрол и мониторинг на проектните дейности.
3. Гарантиране на прозрачно, законосъобразно и целесъобразно разходване на финансовия ресурс.
В рамките на дейността "Организация и управление" ще бъдат изпълнени следните поддейности:
1.1. Сформиране на екип за управление на проекта в състав: ръководител проект, счетоводител и координатор. Екипът ще отговаря за цялостна организация, администрация, координация и отчитане на проектните дейности.
1.2. Подготовка на работни задания, в които ще са описани задълженията на екипа на проекта. Сключване на граждански договори с координатора и счетоводителя по проекта.
1.3. Разработване на система за организация, управление и контрол на проекта, включваща актуализиран график на дейностите.
1.4. Разработване на документация и избор на изпълнители на дейностите 1,2, 3, 4 и 5 по реда на ПМС № 160/01.07.2016 г.
1.5. Провеждане на работни срещи на екипа на проекта с оглед обсъждане на трудности и проблеми при реализацията на проекта и набелязване на адекватни мерки за тяхното преодоляване.
1.6. Провеждане на работни срещи между екипа по проекта, изпълнителите на обученията и целевите групи, доставчиците и изпълнителите на възложените услуги, с цел осъществяване на вътрешен мониторинг, консултации и обратна връзка за удовлетвореността на целевите групи от изпълнението на възложените дейности.
1.7. Подготовка на технически и финансови отчети и искания за плащания, както и осъществяване на комуникация между бенефициента и Управляващия орган.
|
10 935.60
|
10 983.45
|
| Дейност 2 "Разкриване на седем нови работни места и наемане на безработни/неактивни лица за срок от 12 месеца": Целите на тази дейност са:
1.Идентифициране на безработни/нективни лица, които отговарят на характеристиките на целевата група на проекта.
2 Извършване на подбор и наемане на седем лица безработни/неактивни лица.
В рамките на изпълнението на дейността "Разкриване на седем нови работни места и наемане на безработни/неактивни лица за срок от 12 месеца" ще бъдат изпълнени следните поддейности:
1. Разкриване на седем нови работни места във фирмата за длъжностите - „Аналитик, бази данни“-1 раб.място, „Счетоводител, оперативен“-2 раб.място, „Експерт, социално осигуряване“-1 раб.място, „Данъчен консултант“-1 раб.място, „Експерт, маркетинг“-1 раб.място и „Отчетник счетоводство“ -1 раб.място. Четири от новоразкритите работни места попадат в група професия от втори клас - специалисти, две от трети клас - Техници и приложни специалисти и една от четвърти клас - Помощен административен персонал. Задълженията и отговорностите на новонаетите служители ще включва изграждане и поддържане на клиентска база, извършване на наблюдения и анализи, планиране, организиране и администриране на счетоводни системи на отделни лица или предприятия, консултиране на инвеститорите за правилно счетоводно отчитане, правилното прилагане на нормативни актове и разпоредби, свързани с най-широко използване на стимулите за извършване на инвестиции, данъчната политика, социалното осигуряване. Всички тези задачи и отговорности предполагат разкриване на работни места за длъжности от клас 2 Специалисти, една длъжност от клас 3 Техници и приложни специалисти и една длъжност от клас 4 Помощен административен персонал със съответното възнаграждение за тях.
2. Подготовка и провеждане на конкурс за подбор на безработни/неактивни лица за заемане на свободните длъжности.За целите на подбора ще бъдат използвани различни методи и подходи, с оглед достигане до по-широк кръг от целевата група, вкл.публикуване на обявите на подходящи сайтове в интернет. Активно съдействие ще се търси и от Агенцията по заетостта и в частност от Бюрата по труда, осъществяващи дейност на територията на град Пловдив.
3. Сключване на трудови договори и наемане на седем безработни/неактивни лица, избрани в резултат на проведения конкурс за периода от 12 месеца. Четирима от новонаетите лица ще бъдат младежи до 29 години със средно или по-високо образование, а трима от тях ще са безработни/неактивни лица на възраст от 30 до 54 годишна възраст.
4. Изпълнение на възложените задължения на новонаетите лица за период от 12 месеца.
Основната дейност, с която ще бъдат ангажирани новонаетите лица е изготвяне на презентации и представяне на възможностите за използване на България като стратегическа зона за успешни инвестиции. В тази връзка ще бъдат предлагани услуги свързани с регистрация на нови фирми в България с чуждестранни и български собственици, осигуряване на комплексни консултантски услуги, свързани със стопанското управление на фирмите /счетоводни, данъчни и осигурителни консултации, юридически услуги, маркетинг и реклама, административно обслужване и други дейности, свързани с управлението на фирмите, разработване и поддържане на Интернет страници /. Част от дейността на служителите ще бъде свързана с поддържането и надграждането на следните Интернет страници - www.firmi.biz, www.inbg.biz, www.ultraoffice.biz.
5. Сключване на договор със служба за трудова медицина, с оглед спазване разпоредбите на Кодекса на труда и на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и съпътстващата го поднормативна база, с които се възлагат на работодателя задължения, свързани със спазването на здравословни и безопасни условия на труд. Дейностите на службата по трудова медицина, включват изпълнението на следните услуги: извършване на оценка на риска, провеждане на измервания на факторите на работната среда и работния процес, провеждане на обучение; извършване на наблюдение и анализ на здравословното състояние на служителите по избрани от работодателя компоненти.
|
57 059.12
|
59 447.25
|
| Дейност 3 "Провеждане на обучение по КК 2 "Общуване на чужди езици" и КК 4 "Дигитална компетентност" за новонаетите служители": Целите на дейност 3 са повишаване на компетентностите на новонаетите лица, като им се предостави възможност за подобряване на езиковите им познания по английски език и усвояване на знания и на умения в областта на дигиталната компетентност и по- конкретно за работа с Adobe Photoshop. Всяко наето лице ще бъде включено в езиков курс, като е избран английски език, като най-популярен и използван език в света. В рамките на тази дейност е планирано също така провеждане на обучение по КК 4 "Дигитални компетентности", като е планирано обучението да е за придобиване на знания и умения за работа с Работа с Adobe Photoshop.
Провеждането на чуждоезиково обучение и подбрано, тъй като сред основните задължения на новонаетите лица са свързани с привличането на чуждестранни инвеститори, обслужване на чуждестранни фирми, проучвания на потенциални инвеститори, комуникация на английски език, подготовка на информация на английски език. Преди стартиране на чуждоезиковото обучение, с оглед постигане на максимална ефективност, както и с цел да се отговори в максимална степен на нуждите на целевата група ще бъде направен входящ тест от обучаващата институция с цел определяне на нивото. Обучението по английски език ще бъде организирано според определеното ниво, като обучението ще има следните параметри:
1. Хорариум на обучението: 300 учебни часа с продължителност на един учебен час (45 минути), от които:
1.1. Теория: 150 учебни часа с продължителност на един учебен час (45 минути);
1.2. Практика - 150 учебни часа с продължителност на един учебен час (45 минути) :
2. Брой на обучаваните лица - седем новонаети във фирмата лица.
3. Документ доказващ завършеното обучение - сертификат за завършено обучение по КК 2 "Общуване на чужди езици - английски език".
Участие на новонаетите лица в обучение по КК 4 "Дигитални компетентности" и в частност обучение за работа с Adobe Photoshop. Програмата Photoshop е програма за визуална обработка на снимки и картини, за създаване на графики, скици, карти и други изображения. Изборът на работодателя за обучение на новонаетите служители е на тази програма, тъй като част от преките им трудови задължения ще са свързани именно с изготвяне на графици, бази данни, разработване на презентации, информационни и рекламни материали в сферите, за които пряко отговарят, а именно - правно-нормативна, счетоводна, данъчно-осигурителна, маркетинг, реклама и др. Участието в това обучение ще даде възможност за подобряване на знанията и уменията на служителите, което ще се отрази директно в постиганите от тях резултати - изготвяне на по-ясни, прецизни и привлекателни информационни и рекламни материали. Преди стартиране на обучението, с оглед постигане на максимална ефективност, както и с цел да се отговори в максимална степен на нуждите на целевата група ще бъде направен входящ тест от обучаващата институция с цел определяне на нивото. Обучението ще се проведе при следните параметри:
1. Хорариум на обучението: 45 учебни часа с продължителност на един учебен час (45 минути), от които:
1.1. Теория: 20 учебни часа с продължителност на един учебен час (45 минути);
1.2. Практика - 25 учебни часа с продължителност на един учебен час (45 минути) :
2. Брой на обучаваните лица - седем новонаети във фирмата лица.
3. Документ доказващ завършеното обучение - сертификат за завършено обучение по КК 4 "Дигитални компетентности - работа с Adobe Photoshop". |
6 650.00
|
6 650.00
|
| Дейност 4 "Оборудване и обзавеждане на новите работни места": Целта на настоящата дейност е осигуряване на оптимални и условия на труд за новоразкритите работни места и осигуряване на необходимото офис обзавеждане и оборудване за новонаетите служители, необходимо за изпълнение на възложените им съгласно длъжностната характеристика задължения.
Основната дейност, с която ще бъдат ангажирани новонаетите лица е изготвяне на презентации и представяне на възможностите за използване на България като стратегическа зона за успешни инвестиции. В тази връзка ще бъдат предлагани услуги свързани с регистрация на нови фирми в България с чуждестранни и български собственици, осигуряване на счетоводни, данъчни и осигурителни консултации, последващо обслужвано на фирмите. Част от дейността на служителите ще бъде свързана с поддържането и надграждането на следните Интернет страници - www.firmi.biz, www.inbg.biz, www.ultraoffice.biz.
Предвид трудовите им задължения, както и дейностите, които ще бъдат изпълнявани от новонаетите служители е необходимо закупуването на офис обзваеждане и оборудване, както и осигуряване на система за контролиран достъп на служителите. В рамките на проекта е планирано закупуването на следното офис обзавеждане и оборудване:
- компютърна техника, включваща - 7 бр. компютри с минимални технически изисквания - процесор с минимум HDD 500 GB; RAM 4 GB; Keyboard, mouse, Wndows 10; 7 бр. професионален монитор - LCD/LED с размер 27", full HD.
- телефонни апарати - 7 бр. за IP телефония. IP телефонните апарати са необходими, тъй като фирмата има изградена телефонна централа. Закупуването на IP телефонни апарати ще даде възможност за ползване на вътрешни и външни телефонни услуги от новонаетите служителите. Достъпът до телефонни услуги е от съществено значение и е необходимо за изпълнението на трудовите задължения на служителите.
- офис обзавеждане, включващо - офис бюро (основно и помощно) - 7 бр., офис столове -7 бр., офис шкафове - 7 бр. ниски и 7 бр. високи.
- CRM - система за обслужване на клиенти от типа на Call center, който предлага автоматично разпознаване, история на контактите, филтриране, архивиране; система за документооборот; генериране на документи; визуализиране на информация и др. CRM системата позволява да се структурира и събере в единна база данни информацията за клиентите, партньорите и доставчиците, даже и за конкурентите. Организирането на електронен обмен на информацията свежда до минимум проблема с „липсата на информация“ между служителите във фирмата. Системата е от изключителна важност и е необходима за изпълнението на преките задължения на новонаетите служители, тъй като част от възложените им задължения са свързани с осъществяване на контакти с чуждестранни клиенти, събиране на информация, създаване и поддържане на база данни свързани с възможностите за инвестиране в България, създаване и поддържане на профили на фирмите, предоставяне на консултантски услуги, свързани с дейността на фирмата. Системата позволява и ежедневен контрол от страна на работодателя.
- Система за контрол на достъпа, представляващ биометричен терминал за контрол на достъп и отчитане на работно време. Системата ще бъде внедрена като част от общата политика на фирмата и е необходима с оглед планираното въвеждане на гъвкаво работно време. Гъвкавото работно време е необходимо, тъй като част от фирмите, към които ще е насочена дейността са регистрирани и функционират в други часови зони. Системата освен, че ще гарантира сигурността на новонаетите служители, като ще ограничи нерегламентирания достъп до офиса им, така и ще даде възможност на работодателя за осъществяване на контрол за спазване на работното време, като част от трудовите задължения на новонаетите служители.
След доставката, монтажа и инсталацията на офис оборудването и обзавежданто и инсталацията на системите ще бъде сключен договор за застраховка, което ще гарантира сигурността на системите и офис техниката при настъпването на определени рискове.
|
32 930.20
|
32 930.58
|
| Дейност 5 "Информация и публичност" : Целите на дейност 5 е популяризиране на целите и резултатите от изпълнението на проекта сред широката общественост, както и визуализиране и популяризиране на финансовия принос на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020” и на Европейския съюз. С тази дейност се цели също така да се разпространят и популяризират постигнатите по проекта резултати. Дейностите, свързани с осигуряване на мерки за информация и публичност са съобразени с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020".
Дейността включва изпълнението на следните поддейности:
1. Провеждане на прес-конференции при стартиране и финализиране на проект - 2 броя;
2. Изготвяне и отпечатване на информационен плакат /табела/, която ще бъде поставена на сградата, в която се помещава фирмата.
3. Подготовка и отпечатване на листовка при стартиране на проекта – 500 броя и при финализиране на проекта – 500 броя, чрез които ще се популяризират целите и резултатите на проекта.
4. Подготовка и отпечатване на банер /рекламно пано/ на проекта, които ще бъде използван по време на пресконференциите на проекта и провеждането на обученията - 1 бр.
5. Подготовка и отпечатване на стикери, с които ще бъде обозначено доставеното в рамите на проекта оборудване - 70 бр.
6. Публикуване на информация за проекта на поне една интернет страница.
7. Публикация в медия- 1бр.- публикация в печатна медия.
8. Изработване на пакет от материали- папка, химикал, листи с лого- 100 бр.пакета, които ще бъдат използвани и при провеждане на обучението на служителите и провеждане на планираните по проекта прес-конференции.
|
1 803.33
|
1 800.00
|
