Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 106 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

The project proposal will ensure the functioning of Blagoevgrad Regional Information Center for the period 2019-2021. Blagoevgrad RIC is part of the national network of 27 information centers for the promotion of the EU Cohesion Policy in Bulgaria operating since 2012.The RIC operates on a "one-stop-shop" principle and provides free information, communication, expert and logistic services to organizations and citizens in the Blagoevgrad region by working actively with MAs of the OPs, the media and local and regional authorities. 
The implementation of the project activities (providing an efficient work environment and working conditions and remuneration of 3 employees; developing/disseminating information materials; organizing, conducting and participating in a minimum of 51 information events /campaigns and media work) will raise awareness and capacity of citizens and potential beneficiaries of Blagoevgrad area for the Partnership Agreement, the Operational programmes and opportunities for ESIF funding; maximum transparency will be ensured for the implementation of the projects funded by the ESIF in the region and public confidence in the EU and the implementation of the PA and OPs will increase.
These results directly contribute to the overall objectives of the National Communication Strategy for the 2014-2020 programming period:
- promoting the role of the EU and informing about funding opportunities under the programs
- ensuring maximum transparency in the implementation and management of programs
- building and maintaining high public confidence in the processes of implementing and managing the Partnership Agreement and programs.
All horizontal EU principles for partnership, promoting equality and non-discrimination, and greening and resource use will be respected in the implementation process. Publicity and visualization of the project will be ensured, in line with the general network branding and uniform standards for the visualization of ESIF support.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Осигуряване функционирането на ОИЦ - Благоевград през периода 2019 - 2021 г. : Дейността включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни и промоционални материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. Реализирането на дейността ще поддържа и доразвива капацитета на ОИЦ да повишава информираността на гражданите от всички социални, етнически и възрастови групи на територията на област Благоевград за КП на ЕС в България, да осигурява равен и лесен достъп до конкретна информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ, да осигурява прозрачност за разходване на средствата от ЕСИФ в област Благоевград, както и да популяризира резултатите от изпълнени проекти в областта. В офиса на ОИЦ работят 3-ма служители - управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ. Служителите предоставят обща и експертна информация за КП на ЕС и Оперативните програми на посетителите в офиса, отговарят на конкретни въпроси по отворени процедури на място, по телефон или по е-мейл, и предоставят възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси. Потребители на услугите са общинските администрации на 14-те общини в областта, регионалните държавни структури, бизнеса, НПО, училища, граждани, медии, всички заинтересовани лица и широката общественост, които са и целевите групи на проекта. Служителите в офиса изграждат и поддържат мрежи на сътрудничество с другите ОИЦ, с УО на ОП и други партньорски мрежи и организации. Събират информация за финансираните от ЕСИФ проекти в областта, участват в проучвания на място, провеждани от ЦКЗ и УО на ОП. Специален акцент в работата на служителите е работата с медиите, за които се подготвят специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) на регулярна база и при всеки информационен повод. За поддържане висока квалификация, служителите участват в обучения, обучителни пътувания и координационни срещи, организирани от ЦКЗ или по покана на други ОИЦ, партньорски мрежи и бенефициенти по проекти. С цел осигуряване на пряк, лесен и равен за всички целеви групи достъп до информация, ОИЦ ще организира и проведе минимум по 1 публично информационно събитие на година на място във всяка от 14-те общини на областта. Целевите групи и форматът на събитието (информационна среща в зала, щанд на открито, изнесена приемна, обучение, кръгла маса и др.) ще бъдат определяни конкретно в зависимост от актуалния информационен повод и поставените цели. При покана от бенефициенти, партньори или възникване на информационен повод, могат да бъдат организирани допълнителни, както и виртуални събития - уебинари или он-лайн обучения. ОИЦ ще организира минимум по 2 събития на година за проактивна работа с медии (пресконференции, работни срещи или като част от друго публично събитие). ОИЦ ще се включва всяка година в общата информационна кампания на мрежата като организира съответната кампания в областта във формат и време, определени от ЦКЗ. Според необходимостта и наличната актуална информация, ОИЦ ще разпространява информационни и промоционални материали на посетителите в офиса и по време на всички информационни събития и срещи с бенефициенти, кандидати, медии и широката общественост. ОИЦ ще организира издаването на 2 вида информационни материали - един каталог с добри практики от изпълнени проекти в програмния период 2014-2020 г и една брошура с новите ОП. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта, както и на общите информационни кампании ще бъдат изработени банери и рекламни материали в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ, определени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. В процеса на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани всички хоризонтални принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация и екологосъобразна работа и използване на ресурсите. 358 100.00 353 722.59

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).