| Осигуряване на екип за организацията, контрола и управлението на проекта: Дейността има за цел да се осигури ефективното и ефикасно управление на проекта в съответствие с приложимата нормативна уредба и правилата на ОП РЧР.
За целите на дейността ще се сформира три членен екип от специалисти с опит в управление на проекти, които ще отговарят за цялостното изпълнение на дейностите по проекта. Те ще заемат следните позиции и ще бъдат ангажирани в рамките на проекта по следния начин:
- ръководител на проекта - 434 часа за 18 месеца;
- координатор на проекта - 420 часа за 18 месеца;
- счетоводител на проекта - 392 часа за 18 месеца.
Ръководителят на проекта ще бъде изцяло ангажиран с разпределяне на задачите и управлението на проекта. От него ще зависи ефективната работа на изпрания екип и системното отчитане на дейностите по проекта. Координаторът ще подпомага и споделя отговорностите на ръководителя по проекта. Главната му отговорност ще бъде да съблюдава и насочва координацията на адаптирането на новонаетите служители на техните нови работни места. На счетоводителя ще бъде вменена финансова отговорност при разходването на средствата по проекта.
В рамките на техните задължения се включва общото ръководство и наблюдение от страна на бенефициента по изпълнението на проекта в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Осъществяването на координация и комуникация с Договарящия орган и други заинтересовани страни (териториални структури на Агенция по заетостта, община, кметства, представители на местна общност, външни изпълнители). Екипът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната документация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за междинно и окончателно плащане и друга документация в съответствие с изискванията на Договарящия орган.
Екипът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съответствие с разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. |
10 044.24
|
10 039.53
|
| Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Дейността цели визуализация на безвъзмездната помощ от Европейския социален фонд и ОП "Развитие на човешките ресурси" и популяризиране на дейностите по проекта и програмата сред целевата група и обществеността в съответствие с нормативните изисквания и правилата на ОП РЧР.
В рамките на дейността се предвижда да бъдат изготвени рекламни и информационни материали, които да популяризират програмата и да представят целите по проекта. Те ще имат заслугата достъпа до информацията по проекта да бъде прозрачен и да достига до заинтересованите страни. Предвижда се да бъдат закупени и поставени/разпространени:
- Информационни табели (Банери) – ламиниран картон А3 - пълноцветни - 2 бр., поставени в двата офиса на фирмата в отделните градове, в които ще се изпълняват дейностите;
- Информационно табло пластмаса – 90 на 70 см. - 2 бр., поставени в двата офиса на изпълнение;
- Брошури – А4 сгъната на 3, пълноцветна- 200 бр., които ще бъдат разпределени по равно в двата офиса на фирмата и ще бъдат разпространени сред заинтересованите страни;
- Рекламни химикали - 200 бр. - ще бъдат разпределени по равно в двата офиса на фирмата;
- Рекламни стикери А5, самозалепващи, пълноцветни - 10 бр. - ще бъдат разпределени и поставени на закупеното оборудване, планирано по проекта.
В допълнение бенефициентът предвижда да реализира общо 4 бр. публикации в регионален ежедневник (по 2 бр публикации в двата града), описващи целите и дейностите на проекта, както и възможностите, които представителите на целевата група биха получили, в случай, че се включат в него.
Дейностите ще бъдат в пълно съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“ |
2 011.84
|
2 010.00
|
| Извършване на подбор на кандидатите за длъжностите по проекта: Целта на дейността е да се осигури възможност за професионална реализация на безработни и/или неактивни лица в областта на транспортните услуги. Именно чрез тази дейност по подбор ще се предостави възможност да се изберат нови служители, като 50 % от целевата група да спадат към групата на следните специфични категории: безработни лица с ниска степен на образование, продължително безработни и неактивни лица, безработни лица на възраст над 54 г., младежи до 29-годишна възраст., които да отговарят на профила и нуждите на фирмата. Общо ще бъдат подбрани 10 безработни и/или неактивни лица на следните длъжности: - Куриер - 1; - Организатор, куриерска дейност - 1; - Шофьор, лек автомобил до 9 места- 4 ма; - Шофьор тежкотоварен автомобил до 12 тона- 2 ма - Офис мениджър - 1; - Асистент, офис - 1. За офиса в град Велико Търново ще бъдат наети 10 лица, като е предвидено пет от тях да спадат към групата на следните специфични категории: безработни лица с ниска степен на образование, продължително безработни и неактивни лица, безработни лица на възраст над 54 г., младежи до 29-годишна възраст. Нуждата от наемането на такъв брой хора на посочените позиция е породена от разрастването на дейността на "Милеас" ЕООД в гр.Велико Търново и невъзможността с наличните човешки ресурси да се предостави качествено обслужване на клиентите. Ще се организира процедура за подбор със съдействието на Бюрата по труда в населените места, където ще се откриват новите работни места на фирмата. Ще се сформира комисия със задължителното участие на поне двама от членове на екипа по управление на проекта, които ще изготвят длъжностни характеристики, критерии и профил на кандидатите. Въз основа на тези критерии ще се реализира избора на кандидатите, които да бъдат включени в проекта. Изискванията няма да бъдат по какъвто и да било начин дискриминационни спрямо потенциалните кандидати. Фирмата поставя акцент на даването на шанс на групата на следните специфични категории: безработни лица с ниска степен на образование, продължително безработни и неактивни лица, безработни лица на възраст над 54 г., младежи до 29-годишна възраст. Изискванията за кандидатите ще бъдат предадени на представителите на ДБТ, с които ще се поддържа непрекъсната кореспонденция. В допълнение ще бъде осъществена връзка с местната община и кметовете и кметските наместници от населените места, както и с представители на местната общност и младежки центрове, с оглед идентифицирането и привличането на неактивни лица, които биха могли да бъдат включени в проекта. Тричленна комисия, включваща представители на Кандидата ще проведе интервютата с лицата и ще направи подбор на 10 лица, на които ще бъде осигурена заетост. Интервютата ще се провеждат в офисите на Кандидата. На тях ще се оценява, както настоящето образование, наличието на базисни знания и мотивацията за професионално развитие на кандидатите, така и желанието за работа в сферата на куриерските услуги. При формиране на критериите за подбор ще бъдат взети под внимание минималните изисквания за заемане на дадената длъжност: съответното образование, компетентност, умение. При селекцията на кандидатите от изключително значение ще са: мотивацията за учене и професионална реализация, комуникативни умения, уменията за самоконтрол и самоорганизация, както и мотивацията им за професионално развитие и стремежа за самоусъвършенстване и учене през целия живот. |
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на заетост на планираните нови работни места по проекта: Дейността цели гарантиране на заетостта и професионална реализацията на 10 безработни и/или неактивни лица без работа в сферата на куриерските услуги за 12 месеца. За офиса в град Велико Търново ще бъдат назначени 10 лица на следните длъжности: Куриер - 1; Организатор, куриерска дейност - 1; Шофьор, лек автомобил до 9 места - 2ма; Офис мениджър - 1; Асистент, офис - 1. ; Шофьор, тежкотоварен автомобил до 12 тона - 2ма и Шофьор, лек автомобил до 9 места - 2ма; В рамките на дейността ще се сключат трудови договори с избраните лица за срок до 12 месеца с опцията за подписване на безсрочен договор след изтичането на този период. Трудовите договори ще бъдат на 8 часов работен ден. В рамките на дейността ще се осигурява отчетност на назначените лица за извършената работа, както и ще се поддържа непрекъснат контакт с тях с цел поддържане на адекватна обратна връзка. По време на този период лицата ще имат възможността за натрупване на трудов стаж, като ще получат въвеждащо фирмено обучение спрямо спецификата на работното място и обучение чрез опит. До 12 месечния период на заетост, целевата група ще има шанс да повишат своята конкурентоспособност на пазара на труда и да имат шанс за дългосрочна професионална реализация в тази област.Ще бъде осигурена трайна заетост след изтичане на проекта на най-малко 50% от новонаетите (не по-малко от 5 лица), като намерението на кандидата е да запази заетостта на всички 10 лица, в случай, че качеството и резултатите от работата им отговарят на изискванията. На всички новонаети лица ще бъдат осигурени подходящи условия на труд, чрез новозакупеното оборудване, в съответствие с приложимото законодателство. Ръководството и екипът по управление ще използва методите на наблюдение, отчитане и обратна връзка. Екипът по управление ще държи непрекъсната връзка с представителите на целевата група. За повишаване на ефективността и извършване на качествена вътрешната оценка, екипът по проекта ще провежда регулярни оперативни срещи с целевата група и ръководството на Кандидата. За подбраните лица ще бъде осигурена качествена и безопасна работна среда, като за изпълнение на целта ще бъде сключен договор с трудова медицина, отговаряща на законовите изисквания. Договорът с трудова медицина ще бъде сключен в рамките до 12 месеца от заетостта на целевата група по проекта. |
59 822.40
|
31 250.16
|
| Осигуряване на оборудване за планираните нови работни места: Дейността има за цел да осигури необходимите материални ресурси за разкриване на новите работни места, каквито в момента не са налични в достатъчни количества и обем във фирмата. В допълнение новозакупеното оборудване и обзавеждане ще осигури по-добри условия на труд и по-високо качество на работните места. В изпълнение на целта фирмата е планирала да закупи- бюра - 5бр., столове - 5 бр., за индивидуално ползване. Оборудването планирано по проекта ще бъде разпределено по длъжности и по място на изпълнение. За офиса във Велико Търново ще бъде разпределено по следния начин: - за длъжност куриер - ще бъдат закупени таблети - 1 бр.; - за длъжност организатор, куриерска дейност - лаптоп - 1 бр.; - за длъжност офис мениджър - лаптоп - 1 бр., мултифункционално устройство (принтер, скенер, копир) - 1 бр.(със следните минимални изисквания: вид печат: лазерен; макс. скорост: 36 стр/м); офис бюро - 1бр (трябва да са в комплект от минимум бюро, етажерка и шкаф.), офис стол - 1 бр. Офис обзавеждането е нужно за откриването на посочените нови работни места.;- за Шофьор, тежкотоварен автомобил до 12 тона - лаптоп - 2 бр., таблети - 2 бр. Закупуването на лаптопите и таблетите са нужни пряко за качественото изпълнение на дейността им, както и за предоставяне на добри условия на труд. Те трябва да са със следните минимални технически характеристики: - за лаптопа - процесорът да е двуядрен; дисплеят да е матов ЛЕД; RAM паметта да е минимум 4GB; - за iPad - да е с операционна система iOS 9, трябва да поддържа различни формати- минимум .jpg, .doc, .html, .pages, .pdf, .ppt и .pptx, .txt, .xls издръжливостта на батерията да е над 8 часа. За позициите на "Шофьор, лек автомобил до 9 места" и "Куриер" ще бъде закупен лек автомобил с минимални технически характеристики: 4+1 врати, бензинов двигател и скоростна кутия. Главната функция на тези длъжности е свързана с транспортирането на различни пратки и обслужване на клиенти на място. Закупуването на автомобил ще спомогне дейността на фирмата, чиято главна цел е да поддържа и разширява клиентската си база. Той ще бъде използван за нуждите на фирмата Планираното оборудване и обзавеждане е спрямо изискванията на работното място, така че новите служители да бъдат напълно обезпечени и да могат да изпълняват качествено професионалните си ангажименти. |
29 734.00
|
29 734.00
|
