Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 103 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

“AK ELEKTRIK” AD is a company specializing in design and manufacturing of electrical panels for monitoring and control of machines and equipment, complete distributional systems for low, medium and high voltage, designed to produce and distribute electricity. The company is also the employer of 498 people – target group of the present project.

The project’s general purpose is “To improve the working environment in “AK ELEKTRIK” AD by providing better and safer working conditions, efficient and flexible forms of labor organization and human resource management resulting in improved quality of the employment and increased labor productivity in the company.”

The following activities are planned to be implemented under the draft proposal of the project:
Activity 1: Development, adaptation and implementation of systems for human resource development in the company as a result of which the company shall implement systems for human resource development including working processes optimization using flexible form of employment and methods for easier balancing the professional, family and personal life as well as extending the work life of older officers and employees, innovative models of labor organization shall be implemented which target should be productivity increase and environmental preservation. 
Activity 2: Providing safe and healthy working conditions, improving the professional and health status of the officers and employees – under which the company plans to purchase collective means of protection (sub-activity 1) and PPE and working clothes (sub-activity 2);
Activity 3: Project organization and management resulting in secured efficient organization of the project implementation;
Activity 4: Information and publicity as a result of which there shall be provided means of information and publicity in accordance with the applicable requirements and guidelines for the implementation of information and communication regulations 2014-2020.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията: Цел на дейността е да се оптимизира управлението и развитието на човешките ресурси в "АК ЕЛЕКТРИК" АД.Дейността има принос за постигане на СЦ 1 и на общата цел на проекта.Развитието на ЧР е основна цел,залегнала в стратегията за развитие на предприятието.С оглед спецификата на целевата група и големият брой на обхванати в нея заети лица-498 лица,е идентифицирана потребност от организационни промени,които да подпомогнат оптимизацията на работните процеси,вкл. въвеждането на практики за по-лесно съвместяване на професионален и личен живот,за удължаване на професионалния живот на хората над 54г.,съставляващи 14,46% от целевата група,както и да се преодолеят проблемите,свързани със стратегическото УЧР. Елементи на дейността: -Оптимизация на работните процеси,вкл. въвеждане на гъвкави форми на заетост и др. практики за по-лесно съвместяване на професионален и личен живот-налице е необходимост от усъвършенстване на работните процеси с оглед липсата към момента на гъвкави форми на заетост-гъвкаво работно време,ротация на работното място,дистанционна работа, работа при непълно работно време и др. практики, даващи възможност на заетите лица за по-лесно съвместяване на професионалния и личен живот.В този смисъл,елементът на дейността ще доведе до повишаване нивата на устойчива заетост посредством осигуряване на възможност за това повече младежи да съвместяват работа и учене; за съвместяване на професионален и семеен живот, особено на жените с малки деца, както и на заетите над 54 г., при които е налице социална ангажираност,криеща риск за устойчивата им заетост. Оптимизацията на работния процес и условията на труда спрямо нуждите на лицата над 54г. е необходима и с оглед осигуряване по-дългото им оставане в заетостта. -Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.)-по-възрастните работници и служители са ценен ресурс за организацията.Тенденцията в дружеството е за увеличаване на средната възраст на персонала, което води до потребност от организационна промяна, насочена към осигуряване по-дълго оставане в заетост на тези служители в унисон със стратегията за развитие на дружеството, целяща високи нива на устойчивост на заетостта. За целта, необходимо е да бъде разработена и въведена система за преквалификация на работници над 54 г. с цел с напредване на възрастта да преминат към упражняване на труд,изискващ по-малки физически усилия и система за обучение на лица над 54г.за наставници/обучители с цел предаване на професионален опит и умения на свои по-млади колеги и преминаването им приоритетно към осъществяване на дейности, свързани с мониторинг и контрол на дейността и по-малка степен на физически усилия. -Въвеждане на иновативни модели за организация на труда,насочени към повишаване производителността и опазване на околната среда- мотивационен модел/бонусна схема и модел за организация на труда чрез разделно събиране на отпадъка. Изложеното е от ключово значение за ефективността на процеса по УЧР особено при големи предприятия, каквото е и "АК ЕЛЕКТРИК". Производителността на труда е свързана с организацията на производството и въвеждането на иновации,уменията на работниците и тяхната степен на образование и компетентност.Дейността ще доведе пряко до устойчиви нива на заетостта и ще резултират пряко в повишаване на производителността с оглед оптимизиране на управлението и развитието на ЧР.Предвидените мерки ще допринесат пряко за опазване на околната среда посредсвом въвеждане на иновативни модели за организация на труда. Етапи: 1.Провеждане на процедура за избор на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160 2.Избор на изпълнител и сключване на договор 3.Получаване на услугите 4.Подписване на ППП 5.Практическо въвеждане в действие(приемане от ръководството и включване във вътрешни документи) на разработените промени/нововъведения по отношение на управлението и развитието на ЧР. Времевият обхват на дейността обхваща периодите за реализация на изложените етапи. 6 000.00 5 800.00
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите - под дейност Осигуряване на средства за колективна защита: Дейността има за цел осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите,свързана е пряко с постигане на СЦ 2 и има принос за постигане на общата цел на проекта. Дейността обхваща реализацията на следната допустима по процедурата под-дейност: Осигуряване на средства за колективна защита. Към момента, на база оценката на риска са идентифицирани следните рискове: 1.Увреждане на дихателните пътища от метален прах,вредни пушеци и аерозоли в заваръчните и шлосерски участъци:-Налице е Опасност вследствие вдишване на вредни газове,химични агенти,приложима за заваръчните участъци и Опасност вследствие вдишване на метален прах при пилене - налична при шлосерските участъци.Степента на риска е 2-ра и съгл. утвърдената Програма за минимизиране на риска е предписана мярка за закупуване на 2 вида мобилни аспирации: -Мобилна система за локална аспирация при заваряване-2 бр.-аспирира вредни газове и химични агенти, отделяни в процеса на заваряване и е предназначена за осигуряване на защита и подобряване на ЗБУТ на заварчиците и -Мобилна система за локална аспирация за шлосери- 2 бр.- аспирира метален прах и частици, отделяни в процеса на пилене на метални изделия и е предназначена за осигуряване на защита и подобряване на ЗБУТ на шлосерите. Реализацията на планираната мярка ще доведе до минимизиране на идентифицирания риск, респективно - ще подобри условията на труд в заваръчните и шлосерските участъци. Мярката е пряко свързана и с насърчаване развитието в областта на политиката по околната среда,изменение на климата и ресурсната ефективност. 2.Неспазване на ергономичните принципи в участъците за заваряване:Правостояща работна поза или неестествена поза при работа, статично напрежение на долни и горни крайници, оценен с 1ва степен: Съгласно Програмата за минимизиране на риска, предписана е мярка за закупуване на ергономични работни столове за участъците за заваряване, с характеристики, съответстващи на Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 на МНЗ, ДВ бр.25/71 г., посл.изм ДВ бр.54/99г. и в съответствие с Наредба№ 7 от 23 септември 1999 г. Планирано е закупуване на 26 ергономични работни стола, предназначени за лицата на длъжност Електрозаварчик и Шлосер-Електрозаварчик от направление "Черна ламарина" и ел.заварчик от направление "Неръждавейка". 3.Неспазване на ергономичните принципи в офисите: Физическо натоварване и увреждане на мускулно-скелетната система при ползване на неергономични столове,оценен с 1ва степен: Съгласно Програмата за минимизиране на риска, предписана е мярка за закупуване на ергономични офис столове с характеристики, съответстващи на чл.5 от приложение №1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./. и в съответствие с Наредба№7 от 23 септември 1999 г. Планирано в тази връзка е закупуване на ергономични офис столове за 39 заети лица в "АК ЕЛЕКТРИК". Към настоящия момент, дружеството е осигурило на работниците и служителите столове, както работни, така и офис столове, които обаче са морално остарели и амортизирани и се налага подмяната им с нови и съвременни такива с цел осигуряване спазване на ергономичните норми при работа и подобряване на ЗБУТ на заетите лица. Дейността е планирана съобразно идентифицираните потребности на целевата група и заетите в предприятието и произлиза пряко от предписаните мерки за намаляване на идентифицираните рискове на работната среда.Предвидените за изпълнение мерки ще резултират в подобряване ЗБУТ на служителите, ще повишат тяхната производителност с оглед минимизираните рискове за тяхното здраве и безопасност. Етапи: 1.Провеждане на процедура за избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160/2016 г. 2.Избор на изпълнител и сключване на договор 3.Доставка на КСЗ, Подписване на ППП Времевият обхват на дейността обхваща периодите за реализация на изложените етапи. 45 900.00 45 300.00
Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите - под дейност Закупуване на ЛПС и специално работно облекло: Дейността има за цел осигуряване на ЗБУТ,подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите и е свързана пряко с постигане на СЦ 2 и има принос за постигане на общата цел на проекта. Дейността обхваща реализацията на следната под-дейност: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло. ЛПС и СРО, предвидени за закупуване в рамките на проекта, са планирани в съответствие със Списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или СРО, утвърден въз основа на извършената оценка на риска на работните места, като съответстват на точния брой на заетите лица по длъжности, които ползват средствата за защита и са планирани съгласно срока за износване в Списъка на работните места и видовете работи за периода на изпълнение на проекта. Планираните за закупуване ЛПС и СРО са необходими с оглед на осигуряване на ЗБУТ и във връзка с обстоятелството, че осигурените от работодателя ЛПС и СРО,планирани в рамките на настоящата дейност за закупуване, ще станат негодни по обективни причини, тъй като изтича срокът на износването им в срока, в който се изпълнява проекта. -Заваръчна лицева маска-искрозащитна и защита от лъчения, осигуряваща защита от опасност ултравиолетова светлина при заваряване и рязане-планирано осигуряване на 27 бр. за 27 лица,заети на длъжности:Дивизия(Д-я)"Метални части и конструкции",направление (н-е) "Неръждавейка",ел.заварчик и н-е "Черна ламарина",електрозаварчик и шлосер-електрозаварчик. -Обувки-летни и зимни-предпазни с метално бомбе,осигуряващи защита от опасности от падане на тежки предмети,материали;спъване,удряне в остри ръбове-планирано осигуряване на 281 чифта летни и 281 чифта зимни обувки за 281 заети лица: Д-я "Метални части и конструкции", н-е "Неръждавейка": ел.заварчик,шлосер,почиствач метални изделия;общ работник -общо 39 лица; Н-е "Черна ламарина":Настройчик на цифрови МОМ,Механик промишлено оборудване,Настройчик пресови МОМ,Машинен оператор;Електрозаварчик и шлосер-електрозаварчик,шлосер-общо 48 лица; Н-е "Механична обработка":Стругар,Фрезист,Матричар,Машинен оператор,Шлосер,Монтьор на машини;Отчетник планиране на материали,Организатор производство,Оператор на преса,Настройчик пресови машини-общо22 лица; Н-е "Боя и катафореза": Мияч корпуси и конструкции,Ецергравьор,Машинен оператор, Шлосер-монтьор;Бояджия промишлени изделия-прахово;Бояджия промишлени изделия-мокро и механик промишлено оборуване-31 лица; Сектор "Контрол на качеството":Контрольор качество 8 лица; Сектор "Енерго-механичен":Ръководител техническа поддръжка;Монтьор ремонт на машини и съоръжения,Електромонтьор,Електромеханошлосер-7 лица; Д-я "Ел.Табла": Н-е "Хранителна индустрия":Електромонтьор;Н-е "Влакова индустрия":Електромонтьор ;Н-е "Автоматизация":Ръководител обособено производство и Организатор производство,Технолог,Електромонтьор,Монтажник метални съоръжения 121 лица. Отдел "Охрана и инфраструктура"- Чистач производствени помещения 5 лица; -Очила-предпазни срещу метален прах и частици,осигуряващи защита от порязване, попадане на чуждо тяло в окото-408 бр. за 17 лица на длъжност шлосер,н-е "Неръждавейка", за 12 мес. в рамките на изпълнението на проекта при необходимо количество за месец 2 бр.; -ръкавици-предпазни искрозащитни и противорежещи за защита от остри, режещи и пробождащи ръбове на материали-за шлосер,н-е "Неръждавейка"-17 лица.Планирано е закупуване на 816 чифта, за период 12 мес. в рамките на проекта при необходимо количество за месец 4 чифта. -маска-предпазна дихателна за защита от метален прах и частици-480 бр. за лица от н-е "Черна ламарина" на длъжност Шлосер (10 лица), планирани за 12 мес. в рамките на проекта при необходимо количество за месец 4 бр. Етапи: 1.Провеждане на процедура за избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160(1-3 м.) 2.Избор на изпълнител и сключване на договор (3-4 месец) 3.Доставка и подписване на ППП (4 м). 4.Осигуряване на ЛПС и СРО за периода на изпълнение на проекта и поетапно раздаване на служителите. 61 000.00 59 695.94
Дейност за организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се обезпечи ефективната организация и успешното, законосъобразно и съответстващо на специфичните правила на ОПРЧР 2014-2020 управление на проекта като съвкупност от взаимосвързани и допълващи се дейности. Членовете на екипа за организация и управление ще бъдат: 1.Ръководител на проекта -с детайлно изложените в т. 9 от настоящия формуляр функции и отговорности,свързани с организиране и текущ и последващ контрол на качественото изпълнение на проекта,спазване на план-графика,Общите и специални условия за изпълнение на ДБФП; планиране, организиране и контрол на отчетността по проекта,подготовка на документи и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 118;представяне на проекта и др. 2.Счетоводител-с основни функции и отговорности,свързани с организиране счетоводната отчетност на проекта, в т.ч. водене на редовна и точна документация, отразяващи изпълнението на АДБФП, използвайки подходяща и адекватна счетоводна система;изготвяне на отчети,отразяващи финансовото изпълнение на проекта; организиране и поддържане на отделна счетоводна аналитичност за разходите по проекта,счетоводна документация за допустимите разходи по проекта и използването на средствата от БФП в съответствие със задълженията на бенефициента, произтичащи от АДБФП и Общите и Специални условия; отговорен за проследяване на съответствието на счетоводни документи, с които се удостоверяват допустимите разходи по проекта, с приложимото законодателство, в т.ч. за придружаващите ги документи в удостоверение на обстоятелството, че са действително платени;отговорен за изготвянето на финансови отчети и искания за плащане при представянето на отчет за изпълнение на проекта, в т.ч. за спазване на формата на приложените образци в съответствие с Ръководството за изпълнение по процедурата; отговорен за предоставянето на допълнителни документи/разяснения във връзка с финансови отчети по проекта в случай, че такива са налице; систематизиране на информация за степента на изпълнение и предоставянето й на ръководителя проекта; изготвяне на други финансово-счетоводни справки; организира съхранението на цялата счетоводна информация, свързана с изпълнението на програмата; осъществява връзка и взаимодействие с външни контролни органи по отношение на финансово-счетоводните дейности по програмата; участва в процеса по провеждане избора на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160; присъства и съдейства на УО, както и определени от него независими експерти по време на посещенията на място с цел установяване на напредъка по изпълнение на дейностите и удостоверяване на финансово-счетоводните аспекти по изпълнението на АДБФП. 3.Координатор-Координиране на всички аспекти и дейности по проекта, комуникация със заинтересованите страни, избрани външни изпълнители, представители на УО;координира процеса по провеждане избора на изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160; присъства и съдейства на УО, както и определени от него независими експерти по време на посещенията на място с цел установяване на напредъка по изпълнение на дейностите и удостоверяване на административни аспекти по изпълнението. Етапи за изпълнение на дейността: 1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта 2.Изготвяне на График за процедури за избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160 3. Изготвяне на документации за избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ/ПМС 160 4.Провеждане избор на изпълнители. 5.Проследяване изпълнението на дейностите, възложени на външни изпълнители. 6.Изготвяне на отчети за отработено време на членовете на екипа - през целия период на изпълнение и изготвяне на междинни технически и финансови отчети за напредъка по изпълнение на проекта. 7.Изготвяне на финален технически и финансов отчет за изпълнение на проекта. Дейността е пряко свързана с постигане на СЦ 3 на проекта и има принос за постигане на общата цел. С оглед обезпечаване на проектното изпълнение, тя ще протича през целия период на изпълнение на проекта. 12 500.00 12 476.60
Дейност по информиране и публичност: Целта на дейността е да се осигурят мерки за информиране и публичност в съответствие с приложимите изисквания и указания за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. "АК ЕЛЕКТРИК" ще спазва стриктно указанията на УО и изложените в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. указания относно изпълнението на дейността. С оглед на това, в рамките дейността се предвижда: -при всички мерки за информация и комуникация да се указва съфинансирането от ЕСФ на ЕС на проекта посредством поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики,посочени в акта за изпълнение,приет от ЕК,с упоменаване на ЕС;общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правила за визуална идентичност.По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа като: -включи на своя уеб сайт подробно описание на проекта,вкл. неговите цели и резултати,като открои финансовата подкрепа от ЕС - публикацията ще бъде направена в рамките на 2 дни от сключването на административния ДБФП и ще съдържа минимум следната информация:емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз",наименованието на ЕСФ,общото лого за програмен период 2014-2020 г. с наименованието на ОП "РЧР",наименование на проекта и общата му стойност, в т.ч. размер на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева; -постави 2 бр. плакати с минимален размер А3 с информация за проекта, в които се споменава финансовата подкрепа от ЕС,на видно за обществеността място-напр. входа на сградата на организацията, в която ще се осъществява проектът.Плакатите ще съдържат следната текстова и визуална информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз";наименование на ЕСФ;общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименованието финансиращата ОП "РЧР;наименование на проекта и главната му цел;обща стойност и размер на европейското и националното съфинансиране,представени в български лева;начална и крайна дата на изпълнение. -Във всеки документ,свързан с изпълнението на проекта,ще се посочва, че финансиращата го ОП се осъществява с подкрепата на ЕСФ. Предвижда се в рамките на настоящата дейност,с оглед оптимално осигуряване на ефективно информиране и публичност на проекта и приноса на ЕС за реализацията му да бъдат изготвени: -печатни информационни материали-1000бр.брошури,отпечатани на рециклирана хартия,като мярка за опазване на околната среда,съдържащи емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз"; наименование на ЕСФ; общото лого за програмен период 2014-2010 с наименованието на ОП "РЧР";наименование на проекта и адреса на Единния информационен портал. Брошурите ще се разпространят сред клиенти и бизнес-партньори, както и сред служителите на дружеството, посредством което ще се достигне до максимално широк кръг лица, информирани за приноса на ЕСФ на ЕС чрез ОП "РЧР" за реализацията на проекта. На закупените по проекта КСЗ 69 бр. ще бъдат поставени информационни стикери на подходящо място с визуализирани емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмния период и номера на ДБФП. Етапи на изпълнение: 1.Избор на изпълнител 2.Изработка на материали 3.Подписване на приемо-предавателен протокол с избрания изпълнител 4.Разпространение на информационни и комуникационни материали 5.През целия период на изпълнение на дейността-спазване на мерките на информация и комуникация от страна на Бенефициента във връзка с всички документи и публикации, свързани с изпълнение на проекта. Дейността има принос за постигане на СЦ 3 и на общата цел на проекта. Тя ще протича през целия период на изпълнение на проекта и ще стартира със сключването на АДБФП. Предвиден е 3-месечен срок за подготвителни дейности,свързани с възлагане изработването на материали на външен изпълнител. 2 500.00 1 493.50

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).