Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 337 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2014-2020

Planning region: All

Description

Vintage 2007 LTD. is a wine company  and our manufacturing base is located in Negovanovtsi village, municipality Novo Selo, c. Vidin. In relation to our commitment continuously to improve working conditions, the project ha sthe following objectives: 

Main objective - improving the working environment at Vintage 2007 LTD.  by providing good and safe working conditions, and implementing innovative processes in human resources management, as well as  social benefits.

The specific objectives of this project proposal are:
- To introduce innovative practices for easier reconciliation of private and professional lives of employeesin Vintage 2007 LTD., an extension of working life, better internal organization;
- To ensure personal and collective protective equipment/garments;
- To provide social benefits for workers.

To achieve our goals, we have planned the following activities:
 - Introduction of flexible working hours, introducing practices to extend the professional life, introducing an innovative system for working time control;
- Providing collective and  personal protective equipment/garments;
- Provision of equipment and places for recreation, dining, etc .;
- Project Organization and Management;
- Information and publicity.

The expected results of the project are:
- improved conditions for reconciling private and professional life of employees and prolonging working life of individuals over 54 years;
- Improved safety and health at work;
- Created benefits for employees;
- Preserved employment of at least 50% of the target group involved in the project for a period of 6 months after the end of the project;
- Implemented measures for resource efficiency by purchasing Energy-saving equipment;
- Compliance with horizontal principles.

 The target group includes all employees of VINTAGE 2007 LTD. which are 7, 3 are over 54 years old and 1 with disability
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност 1. Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията Елемент 1: Оптимизация на раб. процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място, др) Елемент 2: Обезпечаване на предприятието със софтуер за упр. на чов. ресурси; Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието: Цели на дейността: - Създаване на добри условия за съвместяване на личния и проф. живот на заетите; - Удължаване на проф. живот на лицата над 54 год, като се запазят и развият натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза; Елемент 1 - Към момента във ВИНТАЖ 2007 ЕООД не се прилагат гъвкави форми на заетост. Това е предпоставка за възпрепятстване на доброто съвместяване на личния и проф. живот на служителите и няма достатъчно добри условия за удължаване на проф. живот на работниците. Също така не е осигурена плавна приемственост между поколенията. Това поражда необходимостта от усъвършенстване и подобряване на условията на труд в предприятието към момента, поради което е планирано въвеждане на мерки за развитие на човешките ресурси. Ето защо, в рамките на тази дейност фирмата възнамерява да въведе гъвкаво раб. време и ротация на раб. място. Ще бъде изработена на стратегия за въвеждане на практики за удължаване на проф. живот на по-възрастните заети. Някои от добрите практики, които ще се въведат, са: - Въвеждането на гъвкаво раб. време и ротация на раб. място - по-възрастните заети ще се чувстват по-свободни при изпълнение на служебните си ангажименти, което ще се отрази върху удължаване на работоспособността им. Това ще им позволи да планират своите проф. ангажименти съобразно здравословното си състояние и семейни ангажименти. - Ротацията на раб. място ще повиши взаимодействието и координацията между работниците чрез обмен на опит и добри практики, ще се повиши ефективността и ефикасността в раб. процеси, ще се намали раб. стрес и ще се подобри произв. гъвкавост. Обосновка: Въвеждането на раб. време с плаващи граници ще позволи на хората да съвместяват личния с проф. живот, да посетят спокойно личните си лекари, да се грижат за малки деца и възрастни родители и др. Това е предпоставка и за удължаване на проф. живот на по-възрастните работници. Приетият план за повишаване и поддържане на квалификацията на работниците ще поддържа уменията и знанията на по-възрастните работници актуални, с което ще може да се удължи техния проф. живот. Въвеждането на менторството ще позволи плавно предаване на знанията между поколенията и ще допринесе за удължаване на професионалния живот на заетите над 54 години в предприятието. Елемент 2: Въвеждане на иновативна система за развитие на човеш. ресурси в предприятията и за оптимизация на вътрешна комуникация Описание: За да се постигне тази цел, както и да се улесни въвеждането на ротация на работното време, ще бъде закупен софтуер за управление на персонала. Към момента дружеството не разполага с такъв софтуер. Основни функционалности на софтуера: - Изграждане и поддържане на картотека на работещите по трудови и нетрудови договори, вкл. сезонни работници. - Следи разполагаемия отпуск – платен и неплатен, формира и разпечатва молби и заповеди за отпуск, изчислява и контролира отпуските съгласно КТ, автоматично изчислява неползвания платен отпуск изчислява и обработва всички видове обезщетения, начисления, удръжки данъчни задължения облагания, осигуровки и др. - Обработва заплащане в зависимост от организацията на труда – повременно, нормено, часово, по график - Автоматично изчислява всички видове обезщетения за общо заболяване, бременност и раждане, трудова злополука, професионална болест, трудоустрояване - Формира всички нормативно установени справки, над 40 справки за персонала, отпуските и болничните, над 60 справки за заплати, начисления, удръжки, провизии, нормени таблици и графици и др. - отчитане на работното време. Тази дейност ще обхване всички 7 служители и работници на фирмата, 3 от които са на възраст над 54 години, и 1 е с намалена трудоспособност (увреждания). Етапи на изпълнение 1. Избор на изпълнители Месец 1-3 2. Доставка на външни услуги 3-5 3. Доставка на софтуер Месец 4 4. Работещ иновативен модел за организация на труда, включително въведено гъвкаво работно време Месец 5-22 48 112.57 0.00
Дейност 3.1. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите: Осигуряване на средства за колективна защита , включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд : Цел: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците чрез осигуряване на средства за колективна защита , вкл. модернизация и обезопасяване на същест. обекти, свързани с подобряване условията на труд. Описание: С оценката на риска за здравето и безопасността на работещите в "ВИНТАЖ 2007" ЕООД, са определени всички раб. места и раб. дейности, на които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите. Съгл. ПРОГРАМА ЗА МИНИМИЗИРАНЕ НА РИСКА са идентифицирани следните мерки, които са включени в проект. предложение: МЯРКА: Да се осигури индустриална подопочистваща машина и прахосмукачка ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности във фирмата, за които се изисква защита против неблагопр. бактериално и фунгицидно въздействие в производ. сграда. ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се предотврати излагането болестотворни патогени и прахови натрупвания в следствие на лоша хигиена в помещенията. МЯРКА: Да се осигури алтер. захранване с ел. енергия за аварийна с-ма – генератор. ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности, изложени на различни рискове при спиране на ел. захранване. ОБОСНОВКА: Целта е да се подсигури навременност и непрекъснатост на функционирането на аварийната с-ма за безопасност в производ. помещения. Осигурява се непрекъснатост на функционирането на системата за детекция на опасни пари и аерозоли на хим. агенти, както и ранната сигнализация при аварии. МЯРКА: Да се осигури подходящ микроклимат в зала за отлежаване на вино – чрез подвижен климатик ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности, които са ангажирани с технолог. процеси в залата за отлежаване на вино. ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се осигури благопр. микроклимат на работниците, намиращи се в помещенията за отлежаване на виното, процес генериращ топлина. МЯРКА: Да се осигури защита от навлизане в опасни зони – мокри, омаслени и замърсени повърхности чрез поставяне на подвижни ограждания ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности, изложени на риск, при немаркирани опасни зони, водещ до физ. травми ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се предотвратят физ. травми на работници и служители, следствие от немаркирани опасни зони. МЯРКА: Да се осигури индустр. изсушител за намаляване на влажността на въздуха ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности, изложени на риск от повишено ниво на влажност на въздуха в раб. помещения ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се намали високата влажност в производ. помещения на кота -5,4 м и да се минимизира риска от респираторни и кожни заболявания. МЯРКА: Да се осигури газов отоплител ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности, изложени на риск от понижение на температурите през студените месеци. ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се осигури благопр. микроклимат през зимния период в производ. помещения. Газовият отоплител прави климатизацията на помещенията независима от централното ел. подаване, което често прекъсва в района на предприятието поради аварии. МЯРКА: Да се осигури защита от инсектициди и др. биологични вредители чрез поставяне на механични прегради/мрежи/завеси на врати и прозорци на всички производ. помещения ОТНАСЯ СЕ ДО: За всички длъжности във фирмата, за които изисква осигуряване на безоп. работна среда без вредни биолог. агенти ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се ограничи достъпа на биолог. вредители чрез поставянето на мех. прегради - мрежи против насекоми на прозорците, силиконови завеси и по този начин да се запази здравето на работниците. МЯРКА: Да се осигурят стенни климатици 3 бр за 3 раб. помещения - лаборатория, кабинет на инженер-технолог и ферментац. зала. ОТНАСЯ СЕ ДО: За длъжностите - лаборант, инженер-технолог и работниците във ферментац. зала. ОБОСНОВКА: Целта на мярката е да се осигури благоприятен микроклимат през студените и горещи месеци за персонала. Етапи на изпълнение: 1. Избор на изпълнител Месец 1-3 2. Сключване на договор за доставка Месец 4 3. Доставки Месец 4- 5 4. Подобрени условия на труд Месец 4-22 34 937.60 0.00
Дейност 3.2. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло : Ще бъдат доставени лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), отговарящо на Списъка на раб. места и видовете работи, при които се използват лични предпазни средства, за срока на изпълнение на проекта. Обосновка: Нуждата от подмяна и закупуване на нови и по-модерни ЛПС и/или спец. работно облекло за нуждите на заетите в предприятието лица се обосновава с това, че на част от тях изтича срока на износване, както и други са увредени или унищожени в резултат на употребата им. Новите ЛПС и СРО ще бъдат по-качествени, с повишена здравина, топло и студоустойчивост, по-модерни и по-удобни от използваните досега. Също така те ще бъдат с по-добра ергономична кройка, по-добра защита от производствени замърсявания и механични въздействия. Всичките планирани за закупуване лични предпазни средства, специално раб. облекло, раб. обувки и раб. ръкавици за служителите на предприятието са въз основа на СПИСЪК на работното облекло и личните предпазни средства, изработен от СТМ и утвърден от ръководството. Изискваните характеристики и показатели на ЛПС и специалното раб. облекло са, както следва: Планирани комплекти на ГОДИШНА база за работниците и служителите. За всички длъжности в предприятието са предвидени еднакви СРО и ЛПС поради планираната ротация на работните места. В предприятието има 7 души на следните длъжности: 1. Лаборант - 2 раб. място 2. Инженер-технолог - 1 раб. място 3. Работник винопроизводство - 2 раб. места 4. Общ производ. работник - 1 раб. място 5. Портиер - 2 раб. места Всеки комплект за 1 раб. място на ГОДИШНА БАЗА се състои от: СРО и ЛПС –Гумени ботуши - 1 бр, предпазват от хим.агенти и влага; Гумени ръкавици 4 бр - предпазва от хим.агенти и травми; Гумени престилки -2 бр предпазва от хим.агенти, влага и травми; Плетени ръкавици, 4 бр против нараняване; Работни обувки с бомбе 1 бр. водоустойчиви, антистатични, Водозащитен панталон 1 бр., непромокаем; Ръкавици от каучук 4 бр., противотравматични; Антофони за уши 1 бр., шумопредпазващи; Предпазни очила 1 бр. против механични увреждания на зрението и UV защита; Противоударна шапка с козирка 1 бр., предпазва от травми, Зимно яке 1 бр. студозащитно; Зимен панталон 1 бр. студозащитен; Лятно яке 1 бр. - водонепропускливо, Зимен елек 1 бр. - студозащитен. Предвижда се и закупуване на кислороден апарат 1 бр., който ще бъде на поставен в помещение за ферментация. Неговата основна функция е при създаване на аварийна ситуация с отделяне на токсични аерозоли и хим. агенти, работникът да си постави маската по най-бърз начин, за да се предотврати вдишването на вредните /летални газове, да се обезопаси по най-бърз начин зоната, за да не се допусне експлозия и да се напусне обгазеното помещение. Етапи на изпълнение 1. Избор на изпълнители Месец - 1-3 2. Сключване на договори за доставка Месец - 4 3. Доставка Месец - 5 4. Осигуряване на СРО и ЛПС за целия период на проекта 6 334.91 0.00
Дейност 4 Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятията, спортни съоръжения и др.: Цел на дейността: Подобряване на социалните придобивки за работещите чрез осигуряване на помещения за хранене и почивка. МЯРКА: Закупуване на преместваема контейнерна постройка - 1 бр. с РЗП 59 кв.м Към настоящия момент работниците на ВИНТАЖ 2007 ЕООД разполагат с едно помещение в основната производствена сграда, което използват като място за преобличане, почивка и хранене. Помещението е маломерно и не може да бъде използвано едновременно от постоянно работещите. Ситуацията се усложнява още повече в пика на производствения сезон, когато се наемат и сезонни работници. Това налага необходимостта да бъде осигурена отделна постройка, която да е достатъчно функционална и да се използва от работещите като място за хранене и почивка, докато старото помещение ще бъде пригодено за съблекални за мъже и жени. Производствената база се намира в с. Неговановци, което е малко населено място и там няма функциониращи заведения за хранене или хранителни магазини. Поради това се налага работниците да носят храна от къщи или да си приготвят такава на място. Преместваемата контейнерна постройка е с капацитет от 7 до 10 човека. По този начин ще бъде осигурено място за хранене и почивка едновременно на всички 7 работника и служителя, а през производствения сезон ще може да се използва и от сезонните работници. Отделно персонала има нужда и от място за почивка, тъй като особено при залагане на суровина, периода на интензивно зреене на виното и прекратяване на процеса на ферментация, често работата е интензивна, физически натоварваща и многочасова. Контейнерната постройка се състои от 3 основни помещения и санитарен възел. Две от помещенията ще служат като стаи за почивка, а третото ще бъде организирано като столова с кухненски кът. Към помещенията се подхожда чрез малко антре. Всяко помещение ще бъде напълно обзаведено и създаването на добри условия за хранене и почивка. Предвижда се монтиране на стенен климатик (1бр) за охлаждане през летните месеци и инсталация за отопление с пелети (1бр) за отопление през зимния сезон. На входната врата (1 бр.) и прозорците ще бъдат монтирани предпазни мрежи срещу насекоми (5бр.). Предвиденото за закупуване обзавеждане и оборудване е както следва: - Антре - закачалка с гардероб 1 бр, плафон 1 бр - Столова с кухненски кът - посуда, обзавеждане за кухня и столова, оборудване за кухня: машина за топла и студена вода (1бр.), кафемашина (1бр.) , микровълнова печка(1бр.), кафемелачка(1бр.), тостер(1бр.), хладилник с фризер(1бр.), печка(1бр.), абсорбатор(1бр.), телевизор(1бр.), прахосмукачка(1бр.), щори(12бр.) - Санитарен възел мъже/жени (2 отделни помещения) - обзавеждане за баня (2бр.), мивка(2бр.), смесител(2бр.), тоалетна чиния(2бр.), душ батерия с тръбно окачване(2бр.), бойлер(1бр.). - Стаи за отдих - шкаф за лично ползване(2бр.), комод(2бр.), легла с матраци(3бр.), лампа за таван(2бр.), прахосмукачка(1бр.), апарат за кръвно налягане(1бр.), закачалка за стена(2бр.), комплект закачалки за дрехи(2бр.), постелъчен текстил (3 комплекта) - Кът за отдих пред преместваемата контейнерна постройка - маса(1бр.),пейка(1бр.), столове(2бр.). - стенен климатик - 19 " (1 бр.) - общо 2800 лв. - Инсталация за отопление с пелети (1 бр.) - Предпазни мрежи с/у насекоми - врата (1 бр.) и прозорци (5бр.) Етапи на изпълнение 1. Избор на изпълнители Месец 1-3 2. Сключване на договори за доставка Месец 4 3. Доставка на оборудване/обзавеждане Месец 4 4. Осигуряване на социални придобивки за заетите Месец 5-22 67 019.63 0.00
Дейност 5. Организация и управление на проекта: Целта на дейността за организация и управление на проекта е привличане на безвъзмездни средства за осигуряване на добри и безопасни условия на труд във "ВИНТАЖ 2007" ЕООД за период от 22 месеца. Тази дейност се извършва с цел успешното изпълнение на настоящия проект, а именно: - да се въведат иновативни практики за по-лесно съвместяване на личен и професионален живот на заетите във "ВИНТАЖ 2007" ЕООД, удължаване на професионалния живот, по-добра вътрешна комуникация, по-добра ефективност и производителност чрез ротация на работно място; - да се осигурят лични и колективни предпазни средства; - да се осигурят социални придобивки за работещите. Дейността включва изпълнение на следните етапи: Етап 1: Организация и управление на проекта (месец 1) Организацията и управлението на проекта се поема от Ръководител на Екипа (посочен в т.9 от настоящото проектно предложение); Ръководителят притежават административен капацитет, както и опит в управлението на подобни проекти, вкл. в управление/изпълнение на проекти финансирани от структурните фондове, националния бюджет или други финансови инструменти. Отговорност: Той планира и изпълнява дейностите по проекта, представлява дружеството по въпроси, свързани с проекта, пред институции и медии; извършва цялостно наблюдение и управление на дейностите и процесите за постигане на резултатите по проекта, подготвя отчети за разходваните средства. Възлага и координира подготовката на документи за провеждане на тръжни процедури за избор на доставчици по проекта по правилата на програмата и законодателството; подготвя договори с доставчици по проекта; Етап 2: Управление и изпълнение на дейностите по проекта: месец 1 месец 22 При изпълнение на този етап, ръководителя на проекта ще се ръководи от: 1) Подписаният с ДО договор за предоставяне на безвъзмездна помощ 2) Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по процедурата 3) Указания на Договарящия орган 4) Плана за действие Етап 3: Заключителни дейности във връзка с изпълнението на проекта: месец 21 месец 22 Ръководителят на проекта ще организира и управлява проекта и ще приложи необходимите мерки за осигуряване на отчетност в изискуемите формати, според сроковете, заложени в договора за безвъзмездна помощ. 7 623.87 0.00
Дейност 6. Информиране и публичност: Тази дейност се извършва с цел: - Информиране на обществеността и целевата група за приноса на фондовете на ЕС за финансиране на дейностите по проекта; - Подходящо визуализиране на стоките, доставени във връзка с изпълнението на проекта. - Ще бъдат приложени подходящи мерки за визуализация и публичност на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 2020 г. В рамките на дейността ще бъдат предприети мерки за: 1. Визуализация на всички материали, издавани във връзка с изпълнението на проекта, в т.ч.: - всички отчети за изпълнение на договора; - материали за информиране и публичност; - информацията за изпълнението на проекта, публикувана на фирмената Интернет страница (ако такава е налична към момента) 2. Информиране на обществеността и целевата група за приноса на фондовете на ЕС за финансиране на дейностите по проекта, в т.ч.: - поставяне на информационен плакат на видно място на място на изпълнение на проекта; - публикуване на информация за проекта на фирмената интернет страница (ако такава е налична към момента) - поставяне на стикери върху оборудването на подходящи за целта места; - изработване на подходящо визуализиране и разпространяване на промоционални материали, в т.ч.: Информационни плакати 2 бр. Химикалки 200 бр. Стикери 200 бр. - за мебели, инвентар и ДМА по настоящия проект. Етапи на изпълнение: 1. Подготовка на дизайна на материалите за визуализация месец 1-2; 2. Избор на изпълнители месец 1-2; 3. Доставка на материалите за визуализация месец 2; 4. Публикуване/разпространение на материалите за визуалзиция месец 1-18; 276.10 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]