| Дейности за организация и управление на проекта: Екип от 3 души (ръководител, координатор и счетоводител) ще отговаря за цялостната организация и координация на дейностите по проекта. С оглед точното и своевременно изпълнение на всички дейности, екипът по управление ще включва лица, които са теоретично и практически подготвени в областта на управление на проекти. Следните процеси по управление ще бъдат извършвани през различните фази на изпълнение на проекта:
• управление на времето - с цел навременното извършване на проектните дейности и проследяването напредъка на проекта ще бъде приложена система за контрол на графика на проекта, включваща и използването на специализиран софтуер. Ще се следи за срока на изпълнение на дейностите и в случай на закъснение или незадоволително постигнати резултати, ще бъдат предприемани коригиращи действия с цел да се върне проектният график към първоначалните срокове. При необходимост графикът ще бъде обновяван.
• управление на бюджета - цели да предотврати превишаването на разходите и да упражнява контрол на разходите в рамките на проекта. Ще се извършва от Ръководителя на проекта в сътрудничество със Счетоводителя. Разходите ще бъдат стриктно контролирани в съответствие с одобрения бюджет, за да се предотврати превишаването им.
• управление на качеството на проекта - ефективното управление и мониторинг на проекта ще бъдат възложени на Ръководителя, в сътрудничество с останалите членове на екипа за управление. По време на подготвителната фаза, членовете на екипа ще бъдат запознати с индикаторите и сроковете за изпълнение на дейностите, а ръководителят на проекта ще следи за точното изпълнение на всички дейности и ще систематизира постигнатите резултати. Ръководителят на проекта ще разработи система за мониторинг на качеството на изпълнение на дейностите. В хода на изпълнение на проекта се предвиждат редовни вътрешни доклади за напредъка и постигнатите резултати, след всяка фаза на изпълнение.
• управление на комуникациите - проектът ще разпространява информация, за да държи заинтересовани страни информирани относно състоянието на проекта, както и предстоящите дейности. Ръководителят на проекта ще държи всички заинтересовани страни (членове на екипа на проекта, безработни и неактивни лица, УО, държавни институции, доставчици и т.н.) информирани с цел да получават навременна информация и да се сведат до минимум рисковете при изпълнението на проекта. Ще се използват всички средства за комуникация - включително телефон, електронна поща, VOIP, социални медии, лични срещи и др.
• управление на риска - реализирането на дейностите по проекта изисква ефективна и лесна за прилагане методика за управление на риска. Рисковете по време на изпълнението ще бъдат намалени до минимум чрез постоянна комуникация с всички заинтересовани страни, навременна идентификация на рисковете и строг мониторинг на изпълнението на дейности и задачи. Бенефициентът ще осигури достъп до документацията по проекта на представителите на УО. Външен контрол ще бъде извършван и посредством предаването на месечни справки, междинни и финални отчети към УО.
• управление на екипа – предвиждат се редовни срещи на екипа на проекта за обсъждане на напредъка. Всеки член ще докладва за изпълнението на задачите, проблемите, пред които е изправен и начинът и средствата за преодоляване им.
• управление на доставките и подизпълнение - възлагането на доставчици ще бъде извършено от екипа за управление на проекта по реда на ПМС 118/20.05.2014 и цели осигуряване на прозрачно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от безвъзмездната помощ при спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при избора на изпълнители по доставката на услуги и оборудване.
|
21 000.00
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: С цел привеждане на работните места в състояние, подходящо за работа и постигане на функционалност на работната среда, ще бъде закупено оборудване, съобразено със спецификата на конкретната трудова дейност и пряко необходимо за изпълнение на задълженията. Ще бъдат закупени:
1 бр. кафемашина - в задълженията на двама от барманите влиза приготвянето на кафе и топли напитки, за което ще им бъде закупена 1 бр. кафемашина, без която те няма как да изпълняват тези си задължения.
1 бр. фрешмашина - задължение на други двама от барманите е приготвянето на сокове и фрешове на витаминен бар, за което ще им бъде закупена 1 бр. фрешмашина, , без която те няма как да изпълняват тези си задължения.
1 бр. микровълнова фурна - за барманите ще бъде закупена 1 бр. микровълнова фурна, която те ще използват споделено за затопляне и приготвяне на напитки и храни на бара.
4 бр. хладилници - четиримата бармани ще работят с различни продукти, между които млечни продукти, плодове и зеленчуци, бутилирани напитки и др., поради което ще се закупят 4 бр. хладилници, с цел изпълнението на изискванията на хигиенните и ветеринарно-санитарните изисквания за съхранение на храни.
2 бр. компютър със специализиран софтуер за откриване и разделяне на сметки, плащания, печат на междинни бележки, управление на фискални и нефискални устройства, и др. Ще бъдат закупени за лицата на позиции "Барман" и "Рецепционист", за да могат да управляват плащанията и да издават първичен счетоводен документ, издаван задължително за всяко плащане в брой.
1 бр. прахосмукачка - за наетите на позиция ""Хигиенист" ще бъде закупена 1 бр. прахосмукачка. Почистването на фитнес-центъра и прилежащите помещения е основната им отговорност, която не би могла да бъде изпълнявана без съответната техника.
1 бр. многофункционално устройство - задълженията на рецепционистите включват административна работа, водене на кореспонденция, разпечатване на ваучери, рекламни материали и др., за което за трите лица на тази позиция ще бъде закупено многофункционално устройство със скенер, принтер и копир.
1 бр. автомобил - задълженията на лицето, наето на позиция "Снабдител, доставчик", включват снабдяването на обекта - с продукти и консумативи за бара, канцеларски и други материали за рецепцията, хигиенни и почистващи препарати за хигиенистите и пр. Функционирането на целия търговски обект, а от там и реализацията на настоящия проект, зависи от навременното му снабдяване, което ще бъде извършвано от снабдителя. За целта ще му бъде закупен лекотоварен автомобил, който ще представлява и неговото същинско работно място.
1 бр. комплект шкафчета - при започването на работния ден, на работещите като "Фитнес инструктор", "Барман" и "Рецепционист" им се налага да се преоблекат в подходящо работно облекло, за което ще им бъдат закупени шкафчета за съхранение на дрехите и личните вещи.
8 бр. комплект спортни принадлежности - за всеки инструктор ще бъде закупен по един комплект спортни принадлежности, които се използват при демонстрирането на различните набори спортни упражнения при работата с клиенти. Закупуването на отделен комплект за всеки инструктор се налага от хигиенна гледна точка. Комплектът включва следните уреди и пособия, които покриват целия набор от упражнения, демонстрирани от инструкторите - гирички, степ за аеробика, чифт канго обувки, тояжка, постелка, топка.
1 бр. комплект дъмбели - ще се използва споделено от всички фитнес инструктори. В комплекта са включени различни тежести, тъй като на етап планиране няма как да бъде определен брой жени и мъже, които ще се наемат като инструктори - в зависимост от пола и телосложението си, те ще използват различен вид дъмбели за демонстриране на определени упражнения.
4 бр. спининг байк - ще се използват единствено от инструкторите за демонстрации при групови упражнения. Броят на уредите е съобразен с максималния брой групи, които могат да участват едновременно в упражнения със спининг байк. |
62 764.00
|
0.00
|
| Подбор, привличане и наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца : През 2016 г. "АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще открие нов фитнес център, за чието функциониране се налага наемането на допълнителен персонал. В съответствие със стратегическите си бизнес цели и в съзвучие в целите на ОПРЧР, АВЕСТА ТРЕЙД" АД ще назначи 20 бр. безработни или неактивни лица от целевите групи (15 бр. младежи на възраст до 29 г., с основна или по-ниска образователна степен или със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни, и 5 бр. безработни или неактивни лица над 54 годишна възраст.) на позициите "Фитнес инструктор", "Барман", "Рецепционист", "Снабдител, доставчик" и "Чистач/Хигиенист". Ще бъдат подбрани най-подходящите кандидати, представители на целевите групи на проекта, ще бъдат назначени на трудови договори, за което ще получават възнаграждение за период от 12 месеца. Всички лица ще бъдат работят в гр. София. |
118 176.96
|
0.00
|
| Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”: Целта на дейността е придобиване на познания по английски език за 7 лица, наети по проекта. Фитнес-центровете на Авеста Трейд се използват от голям брой корпоративни клиенти, част от чиито служители са чужденци, както и от множество индивидуални клиенти, които не владеят български, поради което се налага лицата назначени на позиции "Барман" и "Рецепционист", които ще са в директен контакт с клиентите, да владеят английски език, който е избран като най-универсален чужд език. |
4 900.00
|
0.00
|
| Дейности за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси”: Общата цел на дейностите за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси” е повишаване на прозрачността при изпълнението на проекта. Специфичните й цели са информиране на обществеността за ролята на ОПРЧР за съфинансирането на проекта и повишаване на информираността на широката общественост и медиите относно проекта, дейностите и резултатите от него и голямата социална полза от изпълнението му; |
2 100.00
|
0.00
|
| Застраховка на придобитото обзавеждане, оборудване и инвентар: Дейността предвижда застраховане на оборудване, обзавеждане, ДНА и инвентар, закупени по проекта. За застраховката на обзавеждането и оборудването, закупени със средства по проекта, за 12 месеца е определена индикативен бюджет в размер на 2% от стойността му.
|
1 255.28
|
0.00
|
