Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 77 721 TREES
Български

Programme: Human Resources Development 2014-2020

Planning region: All

Description

The needs which will be met with this project are the creation of employment in the field of financial-accounting and managerial consultancy. 

The target groups treated by the project are:

1) long-term unemployed and inactive persons; 
2) unemployed aged over 54 years; 
3) young people up to 29 years. 

The project objectives are:

1)  creation of sustainable jobs, including disadvantaged at the labor market; 
2) creation of 10 new jobs in Accounting Agency FIN VIP. 

The expected results are: 

1) Created 10 jobs including: an operational accountant 5 persons and computer analysts, software maintenance – 5 persons . 
2) Provision of employment for 10 people, out of which at least 5, representatives of target groups such as (young people up to 29 years; long-term unemployed and inactive persons and unemployed persons over 54 years;). 
3) Purchased and employed  tangible and intangible assets for the purposes of the newly created jobs; 
4) 10 trained newcomers in digital competences; 
5) High quality project management, including – an appointed team of three members; 
6) Visualization - conducted and developed - press conferences; brochures; posters; an information board and publications in the media releasing project information. 

The main project activities are: 

1) Hiring of unemployed and / or inactive in Accounting Agency FIN VIP;
 2) Investments in tangible and intangible assets for the purposes of the new jobs; 
3) Provision of training in digital competences; 
4) Project management; 
5) Visualization and publicity.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и/или неактивни лица в "Агенция за финансово-счетоводни правни дейности и оценки – ФИН ВИП" ЕООД : Целта на дейността е да се разкрият 10 нови работни места за безработни и/или неактивни лица в "Агенция за финансово-счетоводни правни дейности и оценки – ФИН ВИП" ЕООД Разкриването на новите работни места във връзка с добавяне на нов вид услуги на Агенцията, които са насочени в посока управленско счетоводство, управление на бизнес процеси, финансови анализи на дейността на клиентите, дистанционно консултиране, обучение и предоставяне на информационно-аналитични услуги. Развиването на новата гама от услуги ще стане с помощта на иновативна счетоводно информационна система на принципите на ERP системите. С помощта на тази система, клиентите ще мога да се възползват от управленско – информационната система, която е внедрена в Счетоводна Агенция ФИН ВИП, без самите те да трябва да я закупуват и внедряват, което изисква обикновено големи ресурси, наемане и обучение на допълнителен персонал във фирмите. Потенциалът на този вид услуги е огромен и той съвпада с тенденцията на бързо развиващите се ERP облачни услуги, при които се купува съответната услуга, а не скъпите информационно-управленски софтуери, които изискват непрекъсната поддръжка и адаптиране към процесите и нуждите на развиващите се фирми. За тези цели, Счетоводна Агенция ФИН ВИП има нужда от разкриване на нови работни места и наемането на допълнителен персонал от 10 човека. Оперативен счетоводител – 5 лица – тези лица ще работят на новозакупените по проекта компютри и нововъведената управленско-информационна система (тип ERP). Те ще изпълняват два основни типа дейности – счетоводно-отчетни и финансово аналитично и управленско консултиране. Компютърен аналитик, поддръжка на софтуер – 5 лица – тези лица ще поддържат новата система, ще качват и обработват базите данни на отделните клиенти. За всеки клиент ще създават адаптирана аналитична и информационна услуга и индивидуална база данни в зависимост от бизнес процесите и информационните нужди на клиентите. При технически проблеми с индивидуалните бази данни на клиентите ще осигуряват поддръжка и ще предоставят консултации. Наемането на лицата ще стане между първия и третия месец на проекта. Продължителността на субсидираната заетост е 12 месеца като са оставени от 1 до 3 месеца за подготовка и търсене на съответните лица. 38 338.91 36 199.37
Обучение по ключова компетентност 4. Дигитална компетентност - работа с управленско информационни системи: Целта на дейността е и 10-те новоназначени служители, да придобият обучение по ключова компетентност 4. Дигитална компетентност и да се повишат техните умения при работа с управленски-информационни системи. Обучението е свързано с техни конкретни задължения за предоставяне на счетоводни, аналитични, информационни, финансови и управленски консултации чрез използване на управленско информационни платформи. Обучението ще бъде 60 часа и ще включва като минимум следните теми по часове: 1-ви модул: Основен курс начинаещи софтуер IRP система ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за дистанционно обучение и управление ( платформи за ДОУ)-5 часа 2ри модул: Автоматично отчитане на ДДС със софтуер ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ – 5 часа 3ти модул: Склад и фактуриране с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ– 5 часа 4ти модул: Калкулация на себестойност по рецептурник с ИСФУ Бизнес Навигатор – използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ– 5 часа. 5ти модул: Работа с дълготрайни активи в ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ– 5 часа 6ти модул: Етапи на годишно приключване с ИСФУ Бизнес Навигатор. Използване на многовариантни справки и системни софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за дистанционно консултиране и управление ( платформи за ДКУ) - 5 часа 7ми модул: Търговски център – оферти, поръчки. Заявки към доставчици с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ – 5 часа 8ми модул: Интрастат с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ – 5 часа. 9ти модул: Отчитане и поддръжка на акцизни данъчни складове с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ – 5 часа 10ти модул: Вграден дизайнер на филтри за импорт на данни от външни програми през текстов файл в ИСФУ Бизнес Навигатор и интеграция със софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ -5 часа 11ти модул: Балансови отчети. Генератор на балансови отчети- настройки и създаване на нов отчет с ИСФУ Бизнес и софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ - 5 часа 12ти модул: Основен курс начинаещи по ПП Бизнес Навигатор Заплати; Сумирано отчитане на работното време,платежни ведомости и софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ - 5 часа Обучението ще се проведе след тест за определяне на нивото на знания на обучаемите. Обучаващата организация ще работи по определена програма и методи, които да съответстват на нивото на групата обучаеми и методи за обучение на възрастни. При необходимост модулите могат да бъдат модифицирани като се запази общия брой часове и пропорционалност между теория и практика. При завършване на обучението всеки обучаем ще получи документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Обучаващата организация ще бъде отговорна за изготвянето на програмата, материалите за обучението, както и за осигуряване на преподаватели, които да имат съответния опит за обучение в модулите и прилагане на методи за обучение на възрастни. Между обучаващата организация и Счетоводна агенция ФИН ВИП ще бъде сключен договор за обучението, с посочени цена, времетраене, начин на плащане. Базата за обучението ще бъде осигурена от доставчика на обучението. Единичната цена за обучаем е съобразена с изискванията, посочени в насоките за кандидатстване по схемата. Планиран старт на дейността от четвърти проектен месец и планирана продължителност 4 месеца. 1 278.23 1 099.28
Инвестиции в дълготрайни активи за новосъздадените работни места : Целта на дейността е да се оборудват новосъздадени работни места от "Агенция за финансово-счетоводни правни дейности и оценки – ФИН ВИП" ЕООД с активи, които са нужна инвестиция, съобразена с функциите и дейностите на новите служители и развитието на услугите на счетоводната агенция. За работа на новите служители фирмата има нужда да закупи: Компютри – 10 броя – компютрите са основно роботно средство на счетоводителите и компютърните аналитици. Всяко едно от новонаетите лица ще бъде снабдено с нов компютър. Управленско информационна платформа (софтуер) – 1 брой – тази система е от типа на ERP системите. На нея ще работят всички 10 новонаети лица. Тя ще бъде внедрена в счетоводната агенция. В последствие на нея всяка фирма клиент ще има собствена кутия, където ще се съхраняват финансово счетоводни отчети, информация, анализи и други. Клиентите ще имат достъп до своите кутии. В допълнение, платформата ще може да бъде използвана за индивидуални консултации, обучение и предоставяне на информация на клиентите. Системата ще се състои от модули. Основните са: • Модул 1: финансови и аналитични резултати на управляваните фирми • Модул 2: Консултации и обучение по финансово счетоводно управление на фирмените процеси • Модул 3: Правно и документно консултиране за фирмени дейности (консултации, информираност, бизнес процеси, съхранение на бази данни и т.н.) Основното предимство на управленско информационната система е, че чрез нея клиентите купуват услуга, а не софтуер, което първо е по-евтино и второ прехвърля ангажиментите по осъвременяване на системите на доставчика на услугата, а не върху клиента. 20 324.87 20 324.87
Управление на проекта: Управлението на проекта включва дейности като: Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, мониторинг и контрол, управление на доставките и подготовка на тръжни процедури, отчетност, комуникация със заинтересованите страни и други. Дейността ще бъде изпълнявана през целия срок на проекта, както с помощта на вътрешни ресурси на фирмата, така и чрез отделяне на време от специално назначен екип от 3 души административен персонал, които ще имат непосредствен ангажимент относно администрацията и управлението на проекта. Функциите на всяко лице в екипа са както следва: • Ръководител проект: Ръководи изпълнението на дейностите по проекта Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; Организира цялостната дейност на екипа за управление на проекта; Организира изпълнението на предписанията и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представител на Договарящия орган; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проект; Организира провеждането на процедурите по избор на изпълнители за дейностите, попадащи в обхвата на проекта, включително осъществяването на контрол /съгласуването от страна на Договарящия орган/; Осигурява достъп на представители на Договарящия орган до цялата документация и информация по проекта. Ангажираността на ръководителя е почасова. • Координатор проект: Координира дейността на екипа за управление на проекта; Подпомага работата на ръководителя на проекта за пълноценно изпълнение на неговите задължения; Изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни; Изготвя доклади, справки и друга текуща документация във връзка с развитието на проекта, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение на ръководителя на проекта; Координира работата в екипа за управление на проекта; Участва в подготовката на документация за избор на изпълнители и при провеждането на процедури за възлагане на дейности, попадащи в обхвата на проекта; Отговаря за поддържането на цялостен архив на документацията по изпълнението на проекта. Изготвя и поддържа регистри на документацията и архива на проекта. Ангажираността на координатора е почасова. • Счетоводител проект: Осчетоводява и поддържа счетоводната документация, извършва плащания, планира разходи и упражнява контрол върху плащанията, подготвя документация за искане за плащания и верифициране на разходи, както и друга счетоводна документация; Подготвя плащанията във връзка с дейностите по проекта; Извършва наблюдения на плащания и лимити, на справки и отчети по проекта; Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и плащания и поеманите задължения по проектните дейности; Регистрира своевременно счетоводните документации съобразно действащото законодателство; Осъществява хронологично, двустранно,синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, съобразно изискванията и принципите на Закона за счетоводството; Начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта; Изготвя удостоверения, справки и други във връзка с възнагражденията по проекта; Организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялостната счетоводна документация. Ангажираността на счетоводителя е почасова. Всяко лице от екипа притежава доказан опит за изпълнение на функциите си. Дейността по управление на проекта се изпълнява в рамките на цялата негова продължителност - 15 месеца. 6 655.06 6 016.85
Визуализация и публичност: Целта на дейността е информиране на широката общественост за дейностите на проекта на всеки етап от изпълнението му, прилагане на принципите за прозрачност и спазване на изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. В рамките на проекта ще се спазят изискванията за визуализация и публичност. Кандидатът ще предприеме следните дейности: • Провеждане на Пресконференции в началото и края на проекта - 2 броя; • Изработка на Брошури – 1800 броя; • Изработка на Плакати - 60 броя; • Изработка на Информационна табела - 1 брой; • Платени публикации /представяния в медии/ - 3 броя. Кандидатът ще има ангажимент да спазва изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността по визуализация и публичност стартира в рамките на първи проектен месец и продължава за цялото време на проекта, т.е. 15 месеца. 1 329.36 1 329.36

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is funded by the “Technical Assistance” Programme 2021–2027, co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund, under project BG16RFTA001-1.003-0001 “Digital transformation in the management of EU funds” and by the “National Recovery and Resilience Plan”, under Investment C10.I11 “Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the Recovery and Resilience Plan”.