| Организация и управление на проекта: Задължителна дейност по настоящото проектно предложение е управлението му. В тази връзка след одобрение на проекта ще се сформира екип, който ще бъде пряко ангажиран за изпълнението, мониторинг и отчитане на дейностите. Екипът по проекта ще се състои от ръководител и външно избран изпълнител по реда на ПМС 118/20.05.2014 и ЗУСЕСИФ, с който ще се сключи договор за услуга. Ангажимента на ръководителя и външно избраният изпълнител по организация и управление ще бъде през целия период на договора. Основните задължения на екипа са:
РЪКОВОДИТЕЛ: Основни задължения по проекта: следи за цялостното изпълнение на проекта и постигане на целите и резултатите му и носи пълната отговорност за изпълнението на проектните дейности; следи за спазването и изпълнението на договора за БФП; разпределя задачите, координира и следи за тяхното изпълнение; планира месечните дейности по проекта и контролира изпълнението на месечния план-график, спазването на сроковете за изпълнение на задачите; при необходимост поставя нови задачи, възникнали в хода на реализация на проекта; ръководи провеждането на месечните оперативки по проекта и осъществява постоянен контакт с ръководството на компанията и подизпълнителите; следи за коректното изпълнение на сключените договори с изпълнителите, подписва всички документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта; води комуникация с договарящия органи на ОП „Развитие на човешките ресурси”; подписва и носи отговорност за верността на декларираните данни в отчетните документи по проекта, както и за правилното техническо и финансово управление и отчитане на проекта, в съответствие с принципите на доброто и прозрачно управление.
ВЪНШЕН ИЗПЪЛНИТЕЛ ПО УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Основни задължения във връзка с изпълнението на проекта: Подготвя искания за плащания; Подготвя процедури за избор на изпълнители и провежда търговете; Съгласува цялата документация по проекта с управляващия орган на програмата; Обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Ръководителя; Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на програмата; На база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет; Обобщава финансовите документи по проекта; Следи за спазването на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на програмата; изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта. Регулярно провеждане на работни срещи с бенефициента и отчитане на напредъка по проекта. Изпълнението на проекта ще се извършва при спазване на изискванията записани в "Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP0011.008 „Добри и безопасни условия на труд". Ежемесечно ще се подготвят и изпращат необходимите отчетни документи към УО. Екипът по управление на проекта ще следи за спазване на заложените срокове по изпълнение на дейностите. Междинното и финалното отчитане на проекта е изцяло ангажимент на екипа. На база публикуваните отчетни документи ще бъдат изготвена цялата документация необходима за верификация на направените разходи по изпълнението на проектните дейности. Изпълнението на дейността ще стартира през първия проектен месец и е с продължителност 12 месеца. |
11 700.00
|
0.00
|
| Информиране и публичност по проекта: Дейността по информиране и публичност по проекта има за цел да се информира широката общественост за целите по проекта, заложените дейности и постигнати резултати, както и да се популяризират възможностите и приноса на Европейския съюз, Европейския социален фонд и ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 - 2020. Дейността е съобразена с изискванията и съответните правила за информиране и публичност, предвидени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020” и общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ. Ще се осъществяват периодични дейности, които да информират обществеността за хода на изпълнение на проекта и постигнатите резултати – съобщения и информация в сайта на кандидата. Всички разработени, издадени и разпространени в рамките на проекта материали (информационни табели, тефтери, стикери за закупеното оборудване и специално работно облекло, публикации и съобщения), ще бъдат визуализирани според всички изисквания – лого на ЕС, ЕСФ и ОП РЧР, приоритетна ос, наименование на проекта, стойност на БФП и т.н. Чрез реализиране на дейността по информиране и публичност ще се популяризира високият социален ефект от постигнатите по проекта резултати и се създаде предпоставка за устойчиво развитие. Дейността ще се изпълни на два етапа:
1). По време на първия ще бъде избран външен изпълнител за осъществяване на дейността, а по време на втория – ще бъдат изготвени, доставени и монтирани информационните и визуални материали, осигуряващи публичността на проекта. Ще бъдат изготвени следните информационни и визуални материали:
- Поставяне на 2 броя информационни табели на видно място пред администрация и сервиз на фирмата, с размер 70х50 см, пълноцветен печат, ламарина със самозалепващо фолио, информираща за получената финансова подкрепа по проекта по линия на ОП Развитие на човешките ресурси 2014 - 2020 г. На табелата ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; наименованието на съфинансиращия фонд; емблемата на ЕС, упоменаването „Европейски съюз“ и наименованието на финансиращия фонд ще заемат минимум 25% от площта на табелата; общото лого на програмен период 2014-2020 г.; наименованието на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020; наименованието на проекта; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта.
- Информационни тефтери – 30 бр. - ще бъдат изготвени печатни информационни материали тефтери, които ще съдържат: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020г. с наименованието на ОП РЧР, адреса на единния информационен портал.
- Поставяне на стикери (пълноцветен печат, самозалепващо се фолио/текстилни за СРО) върху закупеното в рамките на проекта оборудване и емблеми за СРО и ЛПС, информиращи за финансовата подкрепа на ЕС, ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020г. и ОП РЧР, при реализиране на съответната доставка.
- Всички документи, които ще се изготвят по време на изпълнението на проекта ще бъдат на бланка, съдържаща логата и слоганите на ЕС, ЕСФ общото лого за програмен период 2014-2020г. и ОПРЧР;
2). Периодично публикуване на информация за напредъка по изпълнението на проекта на интернет страницата на компанията. Информация за приноса на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” ще бъде включена и в публикуваните обяви за публични покани в интернет порталите http://www.eufunds.bg/. Информация за проекта ще бъде публикувана и на фирмената интернет страница на компанията. |
1 131.00
|
0.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в ЕТ "ДОАН 69 - СУНАЙ КАРААСАН": Дейността на ЕТ "Доан - 69 - Сунай Караасан" предопределя влиянието на много фактори при наемането, мотивирането, задържането на работещите, както и при отчитането на присъствието на служителите и труда, който те полагат, тъй като те пътуват и не се намират постоянно във фирмата. Това затруднява определянето на месечните заплати на служителите във фирмата. Натоварването на персонала е неритмично. Това налага съвместяване на няколко обекта и преместване на работници от едно работно място на друго. Непрекъснатият работен процес в компанията води до натрупване на извънреден труд и необходимост от ползване на методи за сумарно изчисляване на работното време при определяне на заплащането. Това налага адаптиране на съществуващата система за организация на труда и разработване и въвеждане на актуални практики и модели за управление на ЧР. Основната цел на дейността е да бъдат оптимизирани работните процесите в ЕТ "Доан - 69 - Сунай Караасан", да се разработи и въведе модерна система за организация и отчитане на труда и да бъдат въведени различни практики за удължаване професионалния живот на по-възрастните работници в предприятието, за предаване на опита им към по-младите, както и за мотивиране и задържане на младите кадри. За тази цел организацията се нуждае от изготвяне на цялостна стратегия за управление на човешките ресурси, като акцент в нея ще имат следните елементи:
• Проектиране на длъжностите и изготвяне на длъжностни характеристики, които отчитат както технологичните и икономическите изисквания на работата и индивидуалните нужди на изпълнителите, така и съдържанието, функциите и взаимовръзките между длъжностите;
• Въвеждане на нови практики за планиране на кадрите, подбор и наемане на работници и служители в предприятието;
• Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, плаващо работно време, почасова заетост и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот на работниците и служителите;
• Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години), подобряване на баланса между професионалния и личния живот на заетите и пр.;
• Въвеждане/подобряване на мерките за развитие на кадрите по отношение усъвършенстване на знанията и уменията на заетите с цел да се повиши равнището на тяхното трудово представяне, предоставяне на възможности за развитие и планиране на кариерата, за учене през целия живот, в т.ч. предаване на опит от по-възрастните към по-младите работници и служители, ротация на работното място и др;
• Въвеждане на промени в системите за заплащане на труда и на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда;
• Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива. Реализирането на дейността ще премине през следните етапи:
• Провеждане на одит на действащата система за организация на труда и правилата за формиране на работната заплата в предприятието;
• Изготвяне на проучване относно нуждите от промени, адаптиране и подобряване на системата за развитие на човешките ресурси в ЕТ "Доан - 69 - Сунай Караасан", в това число обучение и развитие на персонала, оценяване на равнището на трудовото представяне на заетите спрямо поставените стандарти и формулиране на насоки за подобряване на това равнище;
• Изготвяне на препоръки за усъвършенстване на трудовите отношения и поддържане на трудовия мир в организацията и формиране на благоприятна работна среда и отношения между ръководния състав и работещите в ЕТ "Доан - 69 - Сунай Караасан";
• Изготвяне на препоръки за иновативен, по-продуктивен и по-екологосъобразен начин за организация на трудовите процеси и подобряване на вътрешна комуникация между различните звена в предприятието. |
29 000.01
|
0.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, осигуряващи безопасни и здравословни условия на труд в сервизна база и администрация чрез подобряване на микроклимата и ергонометрията на работното място: Дейността предвижда осигуряване на средства за колективна защита, осигуряващи безопасни и здравословни условия на труд в компанията, изцяло съобразени с предписанията на СТМ и с Програмата за минимизиране на риска и касаещи подобряване на микроклимата и ергономията на работното място. Дейносттта включва доставки на оборудване и извършване на СМР /смяна на дограма/ и ще бъде изпълнени в сервизната база в с. Капитан Димитриево и административната база в гр. Пешера. От изпълнение на дейността ще се възползват общо 15 служители, 2 лица от които са над 54 г.
КОЛЕКТИВНИ СРЕДСТВА ЗА ЗАЩИТА С ЦЕЛ ПОДОБРЯВАНЕ НА МИКРОКЛИМАТА:
1). За подобряване на микроклимата на сервизната база ще бъдат закупени общо 5 бр. водоустойчиви инфраред мобилни нагреватели и 3 бр. мобилни климатици. Помещенията, в които се ремонтират превозните средства са с големи размери и кубатура, което ги прави трудно и неефективно отопляеми по конвенционален метод поради височината на сградите. Неблагоприятния микроклимат в тези помещения оказва влияние върху работната среда и се наблюдава често отсъствие на служителите поради простудни заболявания. Наблюдава се невъзможност да се извършват обичайните задължения на персонала, затруднява се ежедневната им работа, застрашава се тяхното здраве. Поради това е необходимо да се приложи ефективно решение за оптимизация на температурите през студените и топлите месеци предвид размера на помещенията и конструктивните им дадености. По предписания на СТМ затоплянето на ремонтното хале е най-добре да се извършва посредством инфраред отопление.То се отразява благоприятно върху микроклимата в помещенията поради загряващия си локален ефект, като намалява възможността от образуване на конденз, като общата температура поддържана в помещението е сумарно по-ниска, но усещането за топлина не страда от това. За топлите летни месеци също е необходимо охлаждане с локален ефект предвид големината на помещението. Най-доброто решение за постигане на оптимални температури през лятото е закупуването на мобилни климатизатори, които да бъдат преместваеми в различните части на помещението съобразно мястото на извършване на работната дейност.
2). За подобряване на микроклимата в администрацията през летния сезон по предписание на СТМ ще бъдат закупени 4 бр. климатици (тип "домашен"), които ще охлаждат (а при нужда и затоплят) помещенията, тъй като високите температури през топлите месеци затрудняват работата на служителите. Към момента в част от помещенията липсват климатизатори, а част от наличните са морално остарели и непрекъснато в ремонт, което създава значителни неудобства. Основните рискове пред служителите в администрацията са свързани с напрежение и стрес, високи летни температури, водещи до изпотяване, дори и при неподвижност нарушена терморегулация, сърдечно-съдови проблеми през летния период. Тези опасности водят след себе си главоболие, високо нервнопсихично напрежение, диабет, спазми в следствие на изобилни изпотявания, загуба на електролити, и др.
3). За подобряване на микроклимата в сервизната база ще бъде доставена и монтирана 4 камерна PVC дограма по предварителна спецификация, включващо подмяна на 10 бр. прозорци с размери 1350х2250 мм. До сега фирмата частично е подменила дограмата на част от прозорците в помещението, като за подмяна е останала дограмата на 10 двукрилни прозореца, които вече са компрометирани и неефективни. Стъклата, които се използват са обикновени и при изложението на базата на постоянни ветрове и неблагоприятни климатични условия, лесно се поддават на счупване, пропукване. Това позволява през тях да влиза въздух и да не може да се контролира температурата в помещението, да се образуват течения, на които са изложени служителите в тази база. |
10 630.00
|
0.00
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, осигуряващи безопасни и здравословни условия на труд в сервизна база и администрация чрез подобряване на микроклимата и ергонометрията на работното място /продължение/: Дейността предвижда осигуряване на средства за колективна защита, осигуряващи безопасни и здравословни условия на труд в компанията, изцяло съобразени с предписанията на СТМ и с Програмата за минимизиране на риска и касаещи подобряване на микроклимата и ергономията на работното място. Дейносттта включва доставки на оборудване и извършване на СМР /смяна на дограма/ и ще бъде изпълнени в сервизната база в с. Капитан Димитриево и административната база в гр. Пешера. От изпълнение на дейността ще се възползват общо 15 служители, 2 лица от които са над 54 г.
СРЕДСТВА ЗА ЗАЩИТА ЗА УЛАВЯНЕ НА ОПАСНИ ИЗПАРЕНИЯ:
1). С цел предпазване от заболявания на дихателните пътища е предвидено закупуването на 1 бр. мобилна аспирационна уредба за извършване на заваръчни работи в затворени помещения, предназначена за улавяне и пречистване на дим и вредни емисии, отделяни в процеса на заваряване по транспортната техника. Предвидено е и закупуване на 1 бр. мобилна аспирационна уредба за цеха за ремонт на тежкотоварни автомобили за улавяне на автомобилните газове в помещението. Автомобилите влизат в
помещението, върху тях се извършват ремонти дейности, налага се често включване и изключване на двигателите, с оглед проверка на изправността при работа. Тези операции водят до отделяне на вредни газове, които няма с какво да бъдат улавяни и водят до рискове върху здравето на служителите.Необходимостта от такива системи е наличието на вредни елементи и газове, отделящи се при заваряване и непосредствената близост на работниците по време на работа, опасност от обгазяване, загуба на съзнание и възникване на злополуки. Вдишването на тези изпарения, прах и токсични химични вещества, води до по-висок риск от заболявания на дихателния тракт, свързани с продължително стационарно или болнично лечение.Закупуването на посочените аспирационни уредби ще спомогне за подобряване на микроклима в предприятието и до намаляване на болничните в следствие на предизвикани алергии и болести на горните дихателни пътища.
ЕРГОНОМЕТРИЯ НА РАБОТНОТО МЯСТО
1). За подобряване на ергонометрията на работните места и предотвратяване на гръбначните изкривявания на служителите, работещи с видеодисплеи, е необходимо смяна на съществуващите работни столове с нови, ергономични, които трябва да са стабилни, да позволяват свобода на движенията и удобна работна поза, регулираща седална височина, облегалката на стола да се регулира на височина и наклон и да позволяват поставяне на опора за краката при желание от страна на служителите, работещи с видеодисплеи. Продължителното и неправилно седене оказва негативен ефект върху тялото и интелектуатната ефективност. Ползите от използване на ергономични столове са: по-добро здраве, по-добър тонус, по-добър комфорт в следствие на възможност за регулиране на височината на работната позиция, повишаване продуктивността в
следствие на осигурения комфорт по време на работа. Предвижда се закупуване на 11 бр. ергономични работни столове за лицата, работещи с видеодисплеи, а именно: ръководител транспорт, счетоводител, организатор експедиция на товари, отчетник счетоводство, технически изпълнител и оператор въвеждане на данни.
|
14 850.00
|
0.00
|
| Осигуряване на добри и безопасни условия на труд чрез закупуване на лични предпазни средства и работно облекло: Работните процеси и дейностите, които извършва фирмата в повечето случаи са свързани с работа на открито, работа при аварийни ситуации на пътя, при различни атмосферни влияния – студ, топлина, вятър, влага. Във връзка с ежедневните дейности е необходимо закупуване на ЛПС и специализирано работно облекло за всяка
една от длъжностите в предприятието съгласно утвърден "Списък на работните места и видовете работи", при които се използват лични предпазни средства.
Подбраните за закупуване по проекта ЛПС отговарят на изискванията на чл. 10(2) от ЗЗБУ: „Личните предпазни средства трябва да осигуряват защита срещу опасностите, да не са вредни за здравето и да не пречат на извършването на работата”. Във връзка с подготовката на проектното предложение е извършена оценка и подбор на включените в списъка ЛПС съвместно с ГУТ, обслужващата СТМ, проучване на каталози и обсъждане с представителите на целевата група за съществуващите проблеми при ползването на предоставените до сега ЛПС.
Към момента ръководството на ЕТ "Доан - 69 - Сунай Караасан" осигурява работно облекло и ЛПС, които служат за минимална защита на работещите. Необходимостта от подмяна на съществуващите средства за защита се основава на бързото износване и амортизация на специалното работно облекло, както и на частичната обезпеченост на личните предпазни средства. Въпреки усилията на работодателят, сегашните ЛПС и СРО не отговарят на новите технологии и материали на производство, например с антиалергични подплати, физиологично съобразени материали, влаго и студоустойчиви, почистващи се лесно и др. Закупуването на ново специално работно облекло и лични предпазни средства отговаря на видовете работа и на точния брой на заетите лица, по длъжности, които ползват средства за защита, в съответствие с оценката на риска и съгласно утвърдения списък.
Планираните за закупуване защитни облекла по проекта ще бъдат по-качествени – с повишена защита, модерни и удобни. Те ще осигурят спазването на по-висок ергономичен стандарт по отношение на целевата група по проекта, за осигуряване на по-високи изисквания по отношение на хигиенното, психофизиологично и естетично въздействие на факторите на работната среда, което ще допринесе за повишаване мотивацията и удовлетвореността от работа, ще се повиши значително тяхната производителност. Новозакупените лични предпазни средства и специално работно облекло ще подлежат на рециклиране и след употребата им няма да водят до замърсяване на околната среда.
Във връзка с честите предписания от службата по трудова медицина и спецификата на работа на служителите е необходимо да се закупи ново и по-модерно работно облекло и ЛПС, отговарящи на изискванията на Наредба № 3 от 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място. По този начин риска от трудови злополуки ще бъде намален значително.
Основните опасности, за които се прилагат ЛПС и специализирано облекло в предприятието са свързани с работата на служителите на открито, работата при възникнали аварийни ситуации на пътя, работата в ремонтната база и произтичащите от това неблагоприятни атмосферни условия, изискващи осигуряване на защита на тялото от прах, пръски вода и замърсявания, защита на тялото от ниска температура на въздуха, защита на долните крайници от пробождане, порязване и влага, защита на горните крайници от протриване, нараняване, защита на долните крайници от влага. Освен това част от служителите се нуждаят и от по-специални защити като защита от пробождане и порязване, защита на очите от твърди частици, защита на тялото в случай на застрашаващи сигурността по пътната мрежа, защита при работа с видеодисплеи и др.
За постигане на заложените цели на проекта и осигуряването на добри и безопасни условия на труд за целевата група по проекта ще бъдат закупени ЛПС и специално работно облекло за общо 93 служители и работници, като 20 от тях са над 54 годнишна възраст. |
43 725.00
|
0.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите в компанията - оборудване на места за отдих, хранене и почивка: Като следва логическата последователност на предвидените по настоящото проектно предложение дейности, които са в пряка връзка с постигането на основната и специфични цели, кандидатът е предвидил и осигуряването на стаи за отдих,почивка и хранене на своите служители. Това е продуктивано и от факта, че съгласно регаментирането законодателство в страната по време на работния процес трябва да се редуват режим на труд и режим на почивка. Това в голяма степен се определя и от основната дейност на фирмата, в случая Товарен автомобилен транспорт.
За изпълнение на настоящата дейност са предвидени за бъдат оборудвани по програмата следните помещения:
- Оборудване на стая за хранене (20 кв.м.) и стая за отих и почивка (35 кв.м.) в с. Капитан Димитриево, общ. Пещера.
Към настоящия момент помещенията са ремонтирани и освежени, но липсва необходимото обзавеждане и оборудване, за да бъдат използвани целесъобразно.Служителите в сервиза и шофьорите на тежкотоварни автомобили, импровизирано ползват необособени и необорудвани за целта места, за да починат, да си приготвят напитка или да хапнат набързо. Условията се неподходящи и непригодни, което оказва влияние върху тяхната мотивация.
По предвидената дейност фирмата ще оборудва по проекта 2 бр. помещения с: 1 бр. хладилник, 1 бр. печка, 1 бр. кафемашина, 1 бр. тостер, 1 бр. парти грил, 1 бр. поточен бойлер, 1 бр. абсорбатор, 16 бр. трапезни столове, 2 бр. разтегателни кухненски ъгъла, 7 бр. гардероби.
Предвиденото оборудване в кухнята ще се използва от служителите за съхранение на кухненска посуда, приготвяне/притопляне на храна, съхранение в подходящи условия на храната, за да не се разваля, за приготвяне на топли напитки, измиване на посудата и т.н. Помещението за хранене и стаята за почивка ще се ползват ротационно като в тях максимално могат да се хранят едновременно 16 лица. Гардеробите в стаята за почивка ще се ползват за съхранение на лични вещи на служители от базата, а диваните за почивка ще се ползват от всички лица в целевата група на обекта.
От социалната придобивка ще се възползват 82 лица от целевата група, работещи на място на обекта и шофьорите, които ежедневно тръгват от базата или изчакват извършването на прегледи и ремонт на превозната техника. В това число 19 лица са на възраст над 54 години.
Изпълнението на предвидените дейности за осигуряване на помещения за почивка и хранене ще допринесат за повишаване на мотивацията на служителите, подобряване на здравния им статус, и съответно по-добра производителност на труда. |
6 500.00
|
0.00
|
