Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 56 678 TREES
Български

Programme: Human Resources Development

Planning region: All

Description

 Food Machinery international Ltd. was established in 2011 with its main scope of business activity production of machinery and equipment for the food industry and agriculture. 
In line with its plans to improve the quality of the working environment and ensure good and safe working conditions, the company plans to implement under the current project the following activities:
1. Development, adaptation and introduction of a system for human resources development. 
2. Providing means for collective protection: protective screen for a lathe (1 pcs.); protective fence with a locking system for a 400-ton press (1 pc.); safety fence with a locking system for folding (1 pc.); local aspiration system (1 pcs.); displacement ventilation system for fresh air (1 pc.) and lightning protection installation (1 pcs.); buying ergonomic office chairs (4 pcs.) and ergonomic office chairs (7 pcs.) and 2 sets of special protective clothing (protective jacket and trousers - 2 pcs., protective shoes - 2 pcs.) and 2 sets of PPE (welding helmet and gloves - 2 pcs.) for 2 welders and PPE (protective goggles - 1 pc. and protective gloves - 1 pcs.) for 1 mechanic, working with a laser.
3. Project organization and management. 
4. Project visualisation. 
The following priority measures are included in the project activities: (1) measures to promote development in the field of environmental policy, climate change, resource efficiency"and (2) measures to promote reconciliation of work, family and private lifes of employees. 
Currently the average annual number of company staff is 15 people. In relation to this, the persons comprising the target group of each of the project activities, constitute more than 50% of the total average number of staff employed by the company, as in addtition it envisaged that 5 persons belonging to the priority group of employed people of above 54 years of age will be involved in the target group of the project activities.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси във "Фууд машинъри интернешънъл" ЕООД: В рамките на дейността ще бъде разработена, адаптирана и въведена система за развитие на човешките ресурсиъв "Фууд машинъри интернешънъл" ЕООД. Дейността е продиктувана от необходимостта да бъдат преодолени идентифицираните от дружеството проблеми при набирането, задържането и дългосрочното мотивиране на персонала. Специфичният характер на дейността на фирмата, специализирана в проектирането и производството на машини, инструментална екипировка и оборудване за хранително - вкусовата промишленост и селското стопанство, налага необходимостта от привличане, дългосрочно наемане и мотивиране на квалифицирани технически кадри, с вече изградени умения за работа с високотехнологично производствено оборудване, графични програми за проектиране и специализиран софтуер за управление на процесите. В този смисъл и някои от най-сериозните проблеми, с които се сблъсква предприятието, включват: (1) траен недостиг на пазара на труда на обучени и квалифицирани технически кадри; (2) текучество на вече наетия в предприятието персонал; и (3) проблеми, свързани с дългосрочното мотивиране на персонала за постигане на максимална производителност и ефективност от дейността му. За да разреши така идентифицираните проблеми в управлението на човешките си ресурси, в рамките на настоящата дейност "Фууд машинъри интернешънъл" ЕООД ще възложи на външна фирма с опит в системите за управление на човешките ресурси, да разработи, адаптира и съдейства за внедряването на цялостна система за развитие на човешките ресурси в дружеството. Системата ще включва минимум следните елементи: 1) Внедряване на нови, по-ефективни практики при планиране и обезпечаване на предприятието с човешки ресурси - планиране, подбор и наемане на персонал, при съобразяване със специфичния характер на дейността на фирмата и произтичащите от него предизвикателства; 3) Разработване и внедряване на мерки за обучение и развитие на персонала и дългосрочно управление на кариерата; 4) Разработване и внедряване на атрактивна система за възнаграждение на труда, обвързано с постигнатите резултати, с цел повишаване на трудовата мотивация и намаляване на текучеството на персонала; 5) Въвеждане на модел за организация на труда, насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда, вкл. планиране и провеждане на специализирани обучения за персонала за придобиване на "зелени умения", насочени към повишаване на ресурсната ефективност и икономично потребление на ресурсите на работното място; по - икономично и целесъобразно потребление на електроенегия, водни ресурси и др. В рамките на системата за управление на ЧР се бъдат обхваната и специфичната целева група на работници и служители над 54 години. В тази връзка в системата ще се предвиди и: 7) Внедряване на практики за оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждане на гъвкави форми на заетост; 8) Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години); 9) Планиране на специализирани обучения по безопасност и здраве, обвързани с нуждите на индивидуалното работно място; Целевата група по проекта обхваща целия персонал на предприятието от 15 души, в рамките на който са включени и 5 души, представители на приоритетната група заети лица над 54 годишна възраст. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител на дейността по разработване, адаптиране и въвеждане на системата за развитие на човешките ресурси (от 3-ти до 4-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (4-ти месец). 3. Разработване на системата за развитие на човешките ресурси от външния изпълнител (от 5-ти до 10-ти месец). 4. Внедряване на разработената система за развитие на човешките ресурси от ръководството на дружеството със съдействието на външния изпълнител (от 11-ти до 12-ти месец). 29 900.00 0.00
Обезпечаване на безопасни и здравословни условия на труд за работниците и служителите на "Фууд машинъри интернешънъл" ЕООД чрез осигуряване на средства за колективна и индивидуална защита: Дейността предвижда осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колективна и индивидуална защита, както следва: I. Изпълнение на СМР по изграждане на: 1. Локална аспирационна система при източника на отделяне на вредни вещества при извършване на заварочни работи в помещение "Заваръчно" 2. Нагнетателна вентилационна система за чист въздух в помещение "Работилница" 3. Мълниезащитна инсталация в сградата на "Зала 5" Обща прогнозна стойност на СМР, предвидено по бюджетно перо 9./9.1.: 11 813,29 лв. без ДДС. Забележка: По предварителни разчети на дружеството общата прогнозна стойност на посочените СМР възлиза на 22 500 лв. без ДДС, което надхвърля ограничението по процедурата разходите за СМР да са до 20% от общите допустими разходи по проекта. Поради тази причина в бюджета на проекта е посочена максимално допустимата сума от 11 813,29 лв., като остатъкът до пълната стойност на СМР ще бъде финансиран самостоятелно от бенефициента извън проекта. II. Доставка на средства за колективна защита: 1. Предпазен екран на струг в помещение "Работилница" - 1 бр. 2. Ограждение с блокировка на 400-тонна преса в помещение "Зала 5" - 1 бр. 3. Предпазна ограда с блокировка на абкант - 1 бр. 4. Ергономични работни столове - 4 бр. 5. Ергономични офис столове - 7 бр. Обща прогнозна стойност на оборудването, включено в бюдж. перо 4./4.1.: 8 529,00 лв. без ДДС. III. Доставка на спец. работно облекло и ЛПС: 1. Спец. работно облекло за 2-ма заварчици (вкл. защитно яке, панталон и обувки) - 2 компл.; 2. ЛПС за 2-ма заварчици: шлем за заваряване - 2 бр. и предпазни ръкавици - 2 бр. 3. ЛПС за 1 механик, работещ с лазер: защитни очила - 1 бр. и ръкавици - 1 бр. Обща прогнозна стойност на спец. работно облекло и ЛПС по бюдж. перо 3./3.1.: 2 070,00 лв. без ДДС. Предвидените локална аспирационна система и нагнетателната вентилационна система ще осигурят защита за работниците срещу локално отделяните при заваряване вредни газове, както и срещу прах, токсични вещества и аерозоли от масла, отделяни при експлоатацията на оборудването в раб. помещения. Мълниезащитната инсталация ще осигури защита за работещите срещу поражения от мълнии и пожари. Към момента фирмата не разполага с изградени подобни съоръжения в производствената си база. Предвидените предпазен екран на струг, ограждение с блокировка за 400-тонна преса и предпазна ограда с блокировка за абкант ще осигурят защита за работещите с тях срещу изхвърчащ отпаден материал в процеса на работа с оборудването, както и за защита от попадане на ръцете или части от телата им в раб. зона на оборудването. Предвидените ергономични работни и офис столове ще създадат нужното удобство и комфорт при работа на съответните работници и служители, докато спец. работно облекло и ЛПС за 2-ма заварчици и за механик, работещ с лазер, ще осигурят за тези работници защита от изгаряния и облъчване по тялото, очите и горните им крайници. Планираните СМР, оборудване, спец. работно облекло и ЛПС са предвидени в "Програмата за превантивна дейност за предотвратяване, отстраняване, намаляване и ограничаване на риска при работа през 2016 г." и в "Утвърдения списък на раб. места и видовете работа, при които се изискват ЛПС за безопасност и здраве при работа, съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба 3/19.04.2001 г.", утвърдени от ръководството на фирмата. Целевата група по дейността е целият персонал на фирмата от 15 души, в рамките на който са включени и 5 души над 54 годишна възраст. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител за предвидените СМР/ доставки на оборудване, специално работно облекло и ЛПС (от 3-ти до 4-ти месец). 2. Сключване на договор за изпълнение на СМР/доставки с избраните изпълнители (4-ти месец). 3. Изпълнение на предвидените СМР/доставки и подписване на Констативен протокол/Финален приемо - предавателен протокол за доставки (от 5-ти до 23-ти проектен месец) 22 412.29 0.00
Дейности за организация и управление на проекта: Дейностите по организация и управление на проекта ще бъдат възложени за оперативно изпълнение на външна фирма с опит в управлението на проекти с европейско финансиране, на която това ще бъде възложено по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС № 118/20.05.2014 г. Външната фирма - изпълнител ще определи конкретни свои служители, които ще бъдат пряко отговорни за изпълнението на възложените на фирмата функции по организация и управление на проекта. Дейността на външната фирма-изпълнител по организацията и управлението на проекта ще бъде координирана, ръководена и контролирана от Ръководител на проекта, която функция ще бъде изпълнявана от управителя на "фууд машинъри интернешънъл" ЕООД. Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията си безвъзмездно. Ръководителят на проекта, заедно с отговорните служители на външната фирма - изпълнител ще формират Екипа за управление на проекта. За максимално постигане на заложените по настоящия проект цели и резултати ще бъде изградена вътрешна система за мониторинг и оценка на изпълнението. Основната цел на тази система ще бъде да осигури текущ контрол върху изпълнението на дейностите по проекта и заложените резултати. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финансов мониторинг на предвидените по проекта дейности, на базата на които ще бъдат изготвяни и исканията за междинни плащания. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции носи Ръководителя на проекта, който ще бъде подпомаган в дейността си от отговорните служители на избрания външен изпълнител. Основен елемент в системата за мониторинг и контрол ще бъдат регулярните срещи на екипа по изпълнението на проекта, с цел да се синхронизират действията и текущите задачи на всички негови членове, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати. В случай на възникнали трудности и проблеми по време на изпълнението, ще се провеждат допълнителни срещи, с цел навременното предприемане на корективни действия за своевременното им отстраняване. Ще бъде извършвана документална проверка и проверка на място за осъществяване на физически и финансов мониторинг и контрол върху дейностите. Екипът по проекта (Ръководителя на проекта и отговорните служители на избрания външен изпълнител) ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчитането на проекта. Всички разходите за организация и управление ще бъдат отчитани чрез фактури, издадени от фирмата-изпълнител към бенефициента. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител на дейността по организация и управление на проекта (от 1-ви до 2-ри месец). 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (2-ри месец). 3. Изпълнение на дейностите по организация и управление на проекта от външния изпълнител (от 3-ти до 23-ти проектен месец). В периода до сключването на договор с избрания външен изпълнител Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията самостоятелно. Това няма да препятства успешното изпълнение на проекта, тъй като основните проектни дейности е предвидено да бъдат стартирани от 3-тия проектен месец, когато външният изпълнител ще бъде вече избран и контрактуван. 5 654.17 0.00
Дейности по информиране и публичност: Предвидените дейности и постигнатите резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани сред широката общественост, като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г. и на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В съответствие със задълженията си за осигуряване на информиране и публичност, произтичащи от изпълнението на Договора за БФП, "Фууд машинъри интернешънъл" ЕООД ще изпълни следните дейности, необходими за популяризиране на приноса на ЕС и на получената безвъзмездна финансова помощ по проекта: 1. Поставяне на временен информационен плакат (табела) - 1 бр. на видно място в производствената си база в гр. София, ул. "Малашевска" 1, през времетраенето на изпълнението на проекта, включващ съществената информация относно проекта и приноса на ЕС за изпълнението му. 2. Поставяне на стикери за визуализация върху новозакупеното по проекта оборудване/средстава за колективна защита и ЛПС (където това е приложимо), с цел оповестяване на приноса на ЕС за финансирането им. 3. Поставяне на постоянна информационна табела (1 бр.) на видно място в предприятието, съдържаща данните на проекта и включваща всички задължителни реквизити с цел оповестяване на приноса на ЕС за финансирането му. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител за дейността по информиране и публичност на проекта (от 3-ти до 4-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (4-ти месец). 3. Изпълнение на дейностите по информиране и публичност на проекта от външния изпълнител (от 5-ти до 23-ти проектен месец). 1 100.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).