Multiple sources of ionizing radiation are used daily when performing basic medical procedures in the Radiotherapy Department.Individual radiation exposure of personnel is controlled and dosing allowances are not exceeded.There is a motivated team of highly qualified specialists who work in the Department, despite the severe deficit of cadres in the country.Some of the working professionals are over 54 years old and are considering the possibility of an early retirement.All of them are aware that they work in an environment with ionizing radiation and of the high work intensity. It requires continuous presence, concentration and control to avoid mistakes that can be fatal and involves daily interaction with people in poor physical and mental condition.Hiring young professionals with the necessary qualification is extremely difficult, since they are missing from the labor market.
During measurements and therapy with MMLA a residual activation is obtained, and thus the chance of external and internal exposure of the personel.There risks of working in an environment with ionizing radiation and the psycho-social factors can not be avoided.The established standards for radiation protection are aimed at the prevention of deterministic radiation effects and limitation of the risk of stochastic effects to "acceptable" levels.The leading principle is of optimization and reduction of exposure to levels that are as low as reasonably possible.The exposure cannot be avoided, but can be reduced through the application of physical and technical measures.These include the purchase, deployment and training to work with new control systems.They will ensure the continued operation of the equipment in optimal conditions, securing the minimum possible exposure for staff and patients and represent a collective defense measure.Any potential negative trends and effects which lead to deterioration of the radiation parameters would be detected before they become a real problem.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТНИТЕ ДЕЙНОСТИ: Създаване на необходимата организация за изпълнение на предвидените проектни дейности в съответствие с пълния им обем, при стриктно спазване на заложените срокове и съблюдаване на изискванията на българското и европейското законодателство, както и в съответствие с добрите европейски практики за ефективност и ефикасност.
При стартирането на проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление на проектните дейности. Управителят на дружеството ще подпише договори и допълнителни споразумения съгласно Кодекса на труда с членовете на екипа, а именно: Ръководител на проект, Координатор, Счетоводител, Експерт обществени поръчки и специалист по медицинска физика.
В тази начална фаза се предвижда провеждането на встъпителна работна среща на екипа за реализация на проекта, която има за задача уточняване на функциите, задълженията и отговорностите на всеки негов член; Обсъждане и изготвяне на подробен детайлен план-график за реализация на планираните дейности; Анализ на възможни проблеми и рискове, както и планиране на изпреварващи действия за тяхното отстраняване; Уточняване на методите, средствата и времевите рамки на всяка от дейностите; методите за реализиране на мониторинговия контрол и вътрешната оценка на дейностите;
Регламентиране и въвеждане на вътрешна система за управление, изпълнение и контрол на проекта. Ръководителят на проекта със съдействието на координатора разработва вътрешна система за управление, изпълнение и мониторинг.
Промотиране на проекта - на основата на събраната при разработката на проекта информация и проектна идея, актуализирана след проведената встъпителна работна среща на екипа се стартират дейности и мерки за информиране и публичност.
Същинските дейности по организация и текущо управление на проекта ще се изразяват в стриктно прилагане на система за вътрешен контрол и оценка. Спазване на изискванията за водене на документацията, ефективното и ефикасно разходване на средствата, прозрачност при отчитане на дейността.
Добрата организация и ефективното управление на проектните дейности изискват въвеждането на стриктни правила за разпределение на задълженията и спазването на предварително заложена вътрешна система за контрол и оценка. Това налага извършването на определени по обем и последователни дейности във връзка с осигуряването и реализацията на тези цели.
35 306.44
34 747.06
ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРИ ЗА ИЗБОР НА ПЛАНИРАНИ ПО ПРОЕКТА ДЕЙНОСТИ: Осигуряване на най-подходящите в качествено и финансово отношение изпълнители на дейности по проекта при спазване на принципите за публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, недопускане и предотвратяване на конфликт на интереси, корупционни схеми и практики.
0.00
0.00
ДЕЙНОСТИ ПО ОСИГУРЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ: Да се приложат подходящи мерки за публично разгласяване и оповестяване за целите на настоящия проект, очакваните и постигнати резултати, както и отражението им върху целевата група. Дейността цели ясно информиране на обществеността за получената от Европейския социален фонд финансова помощ чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
3 881.88
3 597.05
ЗАКУПУВАНЕ НА НА СИСТЕМИ ЗА ИЗМЕРВАНЕ, МОНИТОРИНГ, КОНТРОЛ И ВИЗУАЛИЗИРАНЕ НА РАДИАЦИОННИТЕ ПАРАМЕТРИ ЗА КОЛЕКТИВНА ЗАЩИТА:
Организиране и провеждане на процедура по ЗОП за закупуване на системи за контрол, измерване и мониторинг със следните най-общи минимални изисквания относно техните функции и параметри:
1. Дозиметрично оборудване за експресен контрол на параметрите на системите с рентгенови тръби. Комплектът трябва да позволява превключване на диапазоните.
Да осигурява компенсация на филтъра на тръбата. Да отговаря на изисквания на IEC . Планирана стойност с вкл. ДДС - 48 000 лв.
2. За контрол на радиационните параметри и работата на насочващия блок (MLC колиматора) на ММЛУ и намаляване на времето на пребиваване на персонала в контролираната зона ще бъде закупена система за бърза проверка на параметрите на радиационното поле на линейния ускорител. Трябва да се използва панел с множество йонизационни камери с абсолютна калибровка и разположение, позволяващо измерване на дозата. Камерите да са с необходимо сечение за точно съответствие на листовете на колимиращата система. Минималното измервано поле да е поне 20х 20 см. Да има многоцелеви фантом. Планирана стойност с вкл. ДДС - 250 000 лв
3. За постоянен мониторинг и информиране на персонала и пациентите за нивото на гама фона в помещенията, непосредствено прилежащи към процедурните помещения на ММЛУ и ТГТ, да се закупят и монтират стационарни системи за мониторинг с визуализация на измерванията на панел или екран. Използваните детектори да имат широк обхват на измерване на мощността на дозата, съответстващ на параметрите, заложени в Наредбата за Средствата за Измерване, Които Подлежат на Метрологичен Контрол. Планирана стойност с вкл. ДДС - 50 000 лв
Закупените и доставени системи ще бъдат пуснати в експлоатация и ще се проведе обучение на персонала за работа с тях. Разходите за това са включени в планираните стойности към всяка система.
Определяне на оптимална методика и честота на използване на новото оборудване. Промяна на вътрешните инструкции, отразяваща новите възможности, методики и честота на контрол.
348 000.00
347 100.00
АНАЛИЗ НА РИСКА ПРИ РАБОТА С ИЗТОЧНИЦИ НА ЙОНИЗИРАЩИ ЛЪЧЕНИЯ И ПРОСЛЕДЯВАНЕ НИВОТО НА БЕЗСПОКОЙСТВО И НАГЛАСАТА ЗА УДЪЛЖАВАНЕ НА ПРОФЕСИОНАЛНИЯ ЖИВОТ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА ОТДЕЛЕНИЕТО ПО ЛЪЧЕТЕРАПИЯ: Цел на дейността ще бъде запазване на висококвалифицирани дефицитни кадри в областта на лъчелечението чрез удължаване на професионалния им живот за гарантиране на ефективно и качествено осъществяване на основната медицинска дейност на отделението – лъчелечение на онкологично болни
Обосновка: В цялата страна е налице изключителен дефицит на квалифицирани специалисти за лъчелечение, на пазара на труда на практика липсват млади специалисти, специалностите са неатрактивни, поради ниско заплащане и най-вече, поради съществуващия риск от йонизиращи лъчения особено при хора в репродуктивна възраст. Част от работещите изградени специалисти във отделението са на възраст над 54 години и според българското законодателство имат право на ранно пенсиониране.
Обективната информираност на персонала, наред с много по-честия от регламентирания от закона минимален контрол на радиационните параметри на оборудването в отделението ще представлява голяма крачка напред в постоянния интеграционен процес на оценка, контрол и минимизиране на рисковете. От особена важност е хората да чувстват увереност, че всички възможни мерки за подобряване на здравословността на работната им среда са предприети. Те ще могат да предават тази своя увереност и на пациентите. Това ще повиши мотивацията на екипа и ще намали риска да бъдат привлечени от друг работодател в условията на силен дефицит на квалифицирани кадри в лъчетерапията.
0.00
0.00
ЗАСТРАХОВАНЕ НА ЗАКУПЕНОТО ОБОРУДВАНЕ: Гарантирано обезщетяване на « СБАЛОЗ д-р Марко Антонов Марков – Варна» ЕООД в случай на настъпване на застрахователно събитие, в което да пострада закупеното по проекта оборудване
Описание: Сключване на договор за застраховане на закупените система за бърза проверка на параметрите на радиационното поле на линейния ускорител; на стационарни системи за постоянен мониторинг и информиране на персонала и пациентите за нивото на гама фона в помещенията с визуализация на измерванията на панел или екран – 2 системи с по един детектор за всяка система ; на дозиметрично оборудване за експресен контрол на параметрите на системите с рентгенови тръби;
Направените за застраховане разходи по проекта ще съответстват на ангажиментите по застраховане в рамките на срока на изпълнение на проекта.
1 000.00
617.63
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
