| Управление на проекта: Екипът за управлението на проекта /ЕУП/ ще бъде сформиран след одобрението на проекта и сключване на договор за безвъзмездна финансова помощ - през първия месец от неговото изпълнение, като ще осъществява дейността през целия период на проекта.
Екипът ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. Екипът се състои от членове на следните длъжности: ръководител проект, технически експерт и финансов експерт.
Екипът за управление на проекта ще осъществява изпълнението и отчитането на дейностите по проекта съобразно графика за изпълнение, вкл. ще следи за правилното и навременно изпълнение на дейностите, възложени на външни изпълнители. Екипът ще изготвя междинните и окончателните технически доклади и финансови отчети, както и искания за плащания. ЕУП ще отговаря за изготвяне на необходимите документи за осигуряване на финансиране от банки или фондове, ако това се налага, докладване пред Общински съвет, прогнози за плащанията, график за провеждане на процедурите за определяне на изпълнител, както и други дейности и документи, свързани с изпълнението на проекта и изисквани от програмата.
Ще се изгради система за комуникация и документооборот с ясни и точни процедури с цел прозрачност и бърз и лесен достъп до всеки документ. Ще се изгради система за вътрешен финансов контрол, ще се обособи отделна бюджетна подсметка за да се има ясна и проследима одитна пътека. Ще се провеждат регулярни посещения на обекта и заседания на екипа за управление на проекта, вкл. и с изпилнители на дейности с цел обсъждане на дейностите по проекта, постигнатия напредък, закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им и др.
След сформиране на екипа за управление на проекта /ЕУП/ ще бъдат изготвени документации за обществени поръчки по реда и условията на ЗОП. Изискванията към изпълнителите и дейностите ще са съобразени с указанията и изискванията на финансирата програма. Ще бъде изготвена документациа за обществена поръчка с предмет "Изпълнение на СМР за проект „Подобряване на енергийната ефективност на територията на община Гоце Делчев чрез обновяване на системата за улично осветление в град Гоце Делчев", която ще бъде представена за предварителен контрол в изискуемия срок до 1 месец от сключване на договора за финансиране.
Екипът за управление на проекта ще е ангажиран с цялостното изпълнение и отчитане на дейностите по проекта.
Неговите отговорности ще включват, без да се ограничават до:
• Организация и ръководене на дейностите на проекта,
• Координация и поддържане на контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта;
• Координация и комуникация с партньорите по проекта ;
• Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта
• Организация и изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място
• Подготовка на документациите, наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготавка при необходимост на допълнителни споразумения към тях;
• Мониторинг на графика за изпълнение на проекта.
|
8 400.00
|
0.00
|
| Изпълнение на СМР: Дейността включва изпълнение на следните мерки, предвидени в обследването за енергийна ефективност:
1. Подмяна на осветители: Предвижда се цялостна подмяна на всички осветители с модерни светодиодни, с понижени загуби на електрическа енергия.
2. Въвеждане на система за управление на енергията и използване на ВЕИ-Развитието на интелигентното улично осветление е свързано с внедряването на Internet of Things технологии в градската среда. Internet of Things-свързаните системи позволяват регулиране на количеството светлина съобразно атмосферните условия например или по предварително зададен график за всеки ден от годината. Едно от най-важните предимства на тази интелигентна свързаност е възможността за повишаване сигурността в населеното място чрез адаптивен отговор на осветлението към различни извънредни събития като пътни инциденти.
3. Изграждане на система за мониторинг на енергопотреблението За по-добър контрол на системата за външно осветление се предвижда доставката и монтажа на система за мониторинг на енергопотреблението. В нея са включени електромери с дистанционно отчитане, което позволява директен достъп за четене в реално време на консумираната енергия.Получените данни се натрупват в централен сървър.Чрез улеснен достъп до справки във всеки един момент и възможност за разнообразни анализи на потреблението на енергия, се осигурява сигурен механизъм за допълнителна оптимизация на осветителната система. В ситемата ще са включени електромери с дистанционно отчитане, което позволява директен достъп за четене в реално време на консумираната енергия.
4. Изграждане на система за автоматизация и управление на Енергопотреблението-Централизираната система позволява едновременното или последователно
включване и изключване на уличното осветление, както и по предварително зададен сценарий,съобразен с режима на дневното естествено осветление (по време на денонощието и по осветеност) за конкретното населено място.
5. Изграждане на фотоволтаична система за покриване на собствените нужди- Доставка и монтаж на автономни фотоволтаични лампи.
Съгласно обследването за енергийна ефективност по проекта, системата за външно изкуствено осветление в гр.Гоце Делчев е реализирана по стандартна схема. Осветителните тела са подменяни хаотично през последните 30 години без да е търсено покриване на нормативните изисквания за класификация на улиците и функционалното им предназначение. Състоянието на осветителната система е крайно недостатъчно за покриване на съвременните норми. По-голямата част от осветителните тела са напълно амортизирани. Пусковите им устройства се задействат със закъснение и водят до увеличени енергийни загуби. Съществуващото състояние на осветителната система води до значителен преразход на електроенергия. По този начин не се изпълняват никакви изисквания за нормативна осветеност на улиците. Предвидена е цялостна подмяна на всички осветители с модерни светодиодни, с понижени загуби на електрическа енергия. Използването им ще гарантира много точно постигане на зададените светлотехнически характеристики със значително по-малка консумирана електроенергия. При подмяна на съществуващите осветители със светодиодни е спазено изискването за
осигуряване на светотехническите характеристики за съответния клас на осветление. |
542 463.66
|
0.00
|
| Дейности за информираност и публичност: С цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проектите, съфинансирани по Механизма за възстановяване и устойчивост и повишаване на информираността на широката общественост и медиите, са предвидени мерки за информация и публичност в съответствие с Приложение 5 към Насоките за кандидатстване по процедурата, както и добрите практики в областта на публичните комуникации и рекламата.
Планира се предоставянето на информация за проекта на възможно най-широк кръг заинтересовани страни на национално, регионално и местно ниво.
Основна цел на Дейност 3 е да популяризира сред общността реализацията на значим обществен проект, финансиран с подкрепата на ЕС. Планираните дейности по информация и комуникация са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от проекта.
Предвиждат се следните мерки:
1. Провеждане на откриваща и закриваща пресконференция. С цел осведомяване обществеността за целите на проекта и източниците на финансиране, изпълнението на дейностите и представяне на постигнатите резултати, при стартирането и в края на проекта ще бъдат организирани и проведени по една пресконференция. На пресконференциите ще бъдат поканени представители на регионални и местни печатни и електронни медии и телевизионни канали, както и представители на целевите групи и заинтересованите страни
2. Изработване и монтиране на постоянна информационна табела, след края на изпълнение СМР по проекта.
3. Публикуване на 3бр. платени публикации в регионални и местни електронни медии;
4. Публикуване на информация относно изпълнението на проекта на уебсайта на общината.
5 . Създаване и пъддържане на фото и/или видео архив от изпълнението на дейности по проекта;
Последователността на информационната кампания, включваща всички мерки за осигуряване на информация и публичност, осигурява високото ниво на информираност и публичност и ще спомогне за популяризиране на приноса на ЕС.
|
2 400.00
|
0.00
|
| Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност : Целта на тази дейност е извършване на оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез която оценка да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в изготвеноте и одобрено обследване за енергийна ефективност за обекта.
След приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция ще бъде изготвен Доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност по проекта.
Съгласно изискванията на процедурата, проекта следва задължително да постига не по-малко от 30 % спестявания на енергия в резултат на изпълнение на мерките за енергийна ефективност, доказано с доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност по образец. Докладът ще бъде изготвен съгласно утвърдения образец - Приложение 9, придружен от Протокол за потвърждение на постигнатите енергийни спестявания.
Докладът ще съдържа описание на всяка от енергоспестяващите мерки, както и на процесите/системите, върху чието потребление на енергия те въздействат. Целта на доклада е да представи как е определено нормализираното енергийно потребление, чрез което ще се покрият нормите за клас на осветление, на системата за външно изкуствено осветление - преди да бъдат изпълнени мерките и след изпълнение на енерго-спестяващите мерки, като за постигнати енергийни спестявания се приема разликата между нормализирания (базовия) разход преди изпълнение на мерките и разхода на енергия след изпълнение на енергоспестяващите мерки. |
6 000.00
|
0.00
|
