| Организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на поставените цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси.
Управлението на проекти като управленски подход предполага въвеждане на структурирани процеси, които са разбираеми и приемливи за всички заинтересовани страни по проекта. Това може да се постигне чрез въвеждане и прилагане на инструментариум за управление на проекти. Този инструментариум трябва да съответства преди всичко на изискванията на целите на проекта, на нормативната рамка и да бъде разработен съгласно нуждите и условностите на конкретния проект. Важно място в инструментариума заемат индикаторите, които са променливи величини и служат за измерване на настъпилите промени и степента на изпълнение на поставените дейности и цели.
Включване на тази дейност в проекта, цели прозрачно му управление и изпълнение, чрез прилагане на ефективни методи на мониторинг, контрол, верификация, разплащане, осчетоводяване на разходите, администриране и докладване за нередности. Основните етапи по изпълнение на дейност 1 са:
- Планиране и дефиниране на обхвата на проекта (работна структура на задачите);
- Дефиниране на дейностите, които трябва да бъдат извършени, за да се постигнат желаните резултати по проекта;
- Планиране на ресурсите – определяне на вида и количеството на необходимите ресурси за изпълнение дейностите по проекта;
- Планиране управлението на риска на проекта – избор на подход и методи за управление на риска на проекта, идентифициране и анализ на рисковите фактори и на степента на тяхното влияние върху целите на проекта;
- Планиране на качеството – определяне на изискванията и стандартите за качествено изпълнение на проекта;
- Планиране на комуникациите – определяне на метод за комуникация между всички заинтересовани страни по проекта;
- Планиране на организацията и на хората – идентифициране, документиране и определяне на роли, отговорници и отношения за отчитане на работата по проекта;
- Планиране на доставките и услугите по проекта – определяне на вида и количеството на ресурсите, които е необходимо да бъдат предоставени на външни изпълнители;
- Разработване на план за управление на проекта – представяне на резултатите от всички процеси на планиране в един съгласуван и разбираме от всички участници документ;
- Създаване на интегриран процесен подход за изпълнение на планираните дейности за постигане на очакваните резултати;
- Осъществяване на контрол чрез проектиране на инструментариум за наблюдение и измерване изпълнението на проекта;
- Документиране на резултатите в края на всеки етап и в края на проекта.
Организацията и управлението на проекта е от изключително значение за постигане на поставените цели. Дейностите по него трябва да бъдат планирани и проектирани, така че да се осигури максимална сигурност за качественото му изпълнение.
За изпълнението на Дейност 1 от проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще е пряко отговорен за качественото му изпълнението, в съответствие с изискванията Управляващия орган на ОП „Развитие на човешките ресурси”.
Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности:
• Ръководител на проекта
• Координатор
• Счетоводител
• Технически сътрудник
Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок. |
34 106.88
|
29 914.64
|
| Избор на изпълнители по проекта: Дейността е необходима и задължителна за спазване разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г., изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство.
Кандидатът не е възложител по чл. 7 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и при избора на изпълнители и доставчици по проекта следва да спазва разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г.
По настоящия проект, се планира провеждането на процедура чрез избор с публична покана, съгласно изискванията на чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 2, т. 2 от ПМС 118/20.05.2014 г. за доставки на стойност 46810 лв. без ДДС.
Процедурата ще има шест обособени позиции за: 1) Доставка на работно облекло за стойност от 8400 лв. без ДДС; 2) Доставка на оборудване и обзавеждане за дисководещ на обща стойност 6990 лв. без ДДС; 3) Доставка на оборудване и обзавеждане за камериерки и пиколо на обща стойност 11000 лв. без ДДС; 4) Доставка на оборудване и обзавеждане за рецепционисти, офис.мениджър и счетоводител на обща стойност 13100 лв. без ДДС; 5) Доставка на лицензи за специализиран хотелиерски софтуер на обща стойност 5360 лв. без ДДС; 6) Доставка на лицензи за специализиран счетоводен софтуер на обща стойност 1960 лв. без ДДС;
Процедурата е разделена в шест обособени позиции, съгласно изискванията на чл. 10, ал. 1 от ПМС 118/20.05.2004 г. за недопускане разделяне на предмета на поръчката при изпълнение на сходни дейности.
Останалите външни изпълнители по проекта ще бъдат избрани без провеждане на процедура, съгласно изискванията на чл7, ал.2 и чл.8, ал.2, т.2 от ПМС 118/20.05.2014 г., а именно избор за предоставяне на услуги по осигуряване на публичност на стойност 1450 лв.. |
0.00
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и работно облекло: Към момента на кандидатстване „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД стопанисва жилища за временно обитаване във ваканционно-туристическо селище „Примеа Бийч Ризорт” – гр. Царево, както и питейно заведение в центъра на гр. Царево. Ангажиментите на компанията са обвързани с дългосрочни договори за наем, което е в резултат на успешната работа и развитието на компанията до момента в нейните основни сфери на дейност – „Предоставяне на места за временно или по-дългосрочно настаняване в самостоятелни стаи или стаи за съвместно ползване" и „Дейности на питейни заведения, предлагащи напитки за непосредствена консумация”. Във връзка със своето развитие „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД е сключило договор с една от най-големите застрахователни компания за представителство на услугите им на цялото южно Черноморие. Успешното развитие на компанията в различни сектори на услугите, поражда необходимост от наемане на допълнителен персонал, както за утвърдените и познати в региона дейности (ваканционно селище и питейно заведение), така и за нововъведените услуги.
Закупуването на оборудване, обзавеждане и работно облекло е необходимо за осигуряване на минималните условия за работа на новонаетите лица по проекта.
Планираните активи по проекта с изключение на работното облекло ще бъдат насочени към общо 14 новонаети лица на длъжности: дисководещ–1 човек, камериер/ка-6 човека, рецепционист-4 човека, пиколо-1 човек, офис мениджър-1 човек и счетоводител-1 човек. В тази връзка за отделните длъжност се предвижда закупуване на следните активи:
- Дисководещ – за осигуряване изискванията на работното място и за ефективното изпълнение на задълженията на длъжността, кандидатът ще закупи професионален DJ миксер, професионален DJ плеър, микрофон и слушалки за DJ;
- Камериер/камериерка, хотел – за всяко едно от тези работни места кандидатът ще закупи професионална сервизна количка, професионална хигиенна количка със специализирано оборудване за почистване и професионална прахосмукачка;
- Пиколо – за работното място ще бъде закупена багажна количка за ефективно изпълнение на задълженията;
- Рецепционист, хотел - за осигуряване изискванията на работното място и за ефективното изпълнение на задълженията на длъжността, кандидатът ще закупи компютри (2 бр.), мултифункционално устройство (2 бр.), машина за ламиниране, офис стол (2бр.) и специализиран хотелиерски софтуер (2 бр.). Закупеното оборудване и обзавеждане за тези работни места ще бъде използвано от всички наети лица на длъжност рецепционист;
- Офис мениджър – за работното място кандидатът ще закупи 1 компютър, 1 многофункционално устройство и 1 офис стол;
- Счетоводител - за работното място ще бъде закупен 1 компютър, 1 многофункционално устройство, 1 офис стол и 1 лиценз за специализиран счетоводен софтуер.
- Пазач-портиер - за осигуряване изискванията на работното място и за ефективното изпълнение на задълженията на длъжността, кандидатът ще закупи система за видеонаблюдение и контрол, включваща 16 камери, захранващ блок, работна станция с пулт за управление, монитор за наблюдение , сървър с вграден хард диск за записване на информацията, 3 бр. четци за безконтакни карти, 2 бр. контролери за достъп, сървър със софтуер и монитор за контролиран достъп, 1 бр. бариера с дистанционно управление. Закупеното оборудване и обзавеждане за тези работни места ще бъде използвано от всички наети лица на длъжност пазач-портиер.
За останалите новонаети лица, „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД ще осигури със собствени средства необходимите условия и оборудване за всяко едно работно място.
За всички новонаети лица е планирано закупуване на работно облекло (35 бр.) |
67 641.39
|
65 590.71
|
| Подбор, назначаване и осигуряване на заетост: „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД е бързоразвиваща се компания, която се занимава основно с инвестиция, управление и стопанисване на места за настаняване и питейни заведения. Дружеството насочва своите усилия за развитие и към охранителна дейност, видео наблюдение, застрахователна дейност и продажба на имоти.
Успешното развитие до момента на дружеството дава увереност на неговия мениджърски екип, че може и трябва да продължи да разширява обема на продуктите и услугите, които предлага на своите клиенти.
Това от своя страна ще доведе и до създаване на условия за търсене и предлагане на заетост на допълнителен персонал за актуални и перспективни професии, които дружеството смята да разкрие при разширяване на дейността си в град Царево, община Царево, област Бургас.
Във тази връзка, предоставената възможност по настоящата процедура Ново работно място, отговаря в пълна степен на потребностите на „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД за наемането на нови 35 безработни и неактивни лица. Дейност 4 е основна и задължителна за успешното изпълнение на проекта, както и за постигане на неговите цели и резултати. Дейността включва цялостния процес по търсене, подбор, назначаване и осигуряване на заетост за 12 месеца до 35 лица на следните длъжности:
- „Дисководещ” с код по НКДП 2011 2656-3004 – 1 човек
- „Офис мениджър” с код по НКПД 2011 3341-3004 – 1 човек
- „Рецепционист, хотел” с код по НКПД 2011 4224-2001 – 4 човека
- „Администратор, хотел” с код по НКПД 2011 4224-3002 – 1 човек
- „Помощник-готвач” с код по НКДП 2011 5120-2003– 1 човек
- „Готвач” с код по НКПД 2011 5120-2001 – 1 човек
- „Сервитьор” с код по НКПД 2011 5131-2004 – 4 човека
- „Салонен управител” с код по НКПД 2011 5131-2003 – 1 човек
- „Барман” с код по НКДП 2011 5132-2001– 4 човека
- „Пиколо” с код по НКПД 2011 5151-1002 – 1 човек
- „Пазач-портиер” с код по НКПД 2011 5414-0015 – 4 човека
- „Водопроводчик (вътрешно водоснабдяване и канализация)” с код по НКПД 2011 7126-2002 – 1 човек
- „Камериер/камериерка, хотел” с код по НКДП 2011 5162-1003 – 6 човека
- „Главен камериер/камериерка, хотел” с код по НКПД 2011 5162-1002– 1 човек
- „Електротехник, поддръжка на сгради” с код по НКПД 2011 7411-2004 – 1 човек
- „Общ работник” с код по НКПД 2011 9622-0001 – 1 човек
- „Счетоводител” с код по НКПД 2011 2411-6004 – 1 човек
- „Застрахователен агент” с код по НКПД 2011 3321-3002 – 1 човек
Новоразкритите работни места ще бъдат в дългосрочно наетите обекти на компанията – жилища във ваканционно – туристическо селище „Примеа Бийч Ризорт” гр. Царево и питейно заведение „Василико” в същия град. Представителите на целевата група ще работят като поддържащ и обслужващ персонал и ще спомагат за подобряване условията на настаняване, почивка и забавление на посетителите на обектите, което ще води до подобряване качеството на предлаганите продукти и услуги и по-пълното задоволяване на изискванията на клиентите. Част от лицата от целевата група, които ще бъдат назначени по проекта, ще работят в офиса на компанията и ще обслужват административните потребности на „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД. 24 от лицата ще бъдат наети по основен КИД на кандидата: 55.90 "Други места за настаняване"; 10 по допълнителен КИД 56.30: "Дейности на питейни заведение" и 1 лице по новия КИД за 66.22 "Дейности на застрахователни брокери и агенти".
Реализирането на дейността ще допринесе пряко за постигане на целта на настоящата процедура – да осигури предпоставки за създаване на устойчиви работни места, акцентирайки върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда. Реализирането на дейността ще спомогне пряко за изпълнение на целите на проектното предложение. След нейното приключване ще бъдат създадени устойчиви работни места в „ХОЛИДЕЙИНВЕСТ 2009” ООД и ще бъде осигурена трайна интеграция в заетост на безработни младежи до 29 годишна възраст и неактивни лица. |
241 432.13
|
241 364.08
|
| Дейности за информация и публичност: Дейността е задължителна за осигуряване на максимална информираност и пълна публичност на проекта, с цел създаване на прозрачност при реализацията на проекта и с цел информиране на обществеността за приноса на Европейския социален фонд за изпълнение на целите на проекта и респективно на целите на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
За да се осигури максимална публичност по проекта са предвидени следните дейности:
- изработване на 50 плакати с формат А3, показваща финансовата помощ на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта;
- изработване и разпространение на 2 000 информационни листовки за запознаване на обществеността с проекта и проектните дейности, с целите, които той си поставя и резултатите, които ще бъдат постигнати след неговото изпълнение;
- изработване на 500 информационни стикери, които ще се поставят върху закупеното оборудване по проекта и ще показват източника за финансиране;
- публикуване на 1 платена публикация в местната преса, за представяне на целите и дейностите на проекта, целевите групи, резултатите, към които той се стреми и на приноса на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта;
- публикуване на подробна информация за проекта на интернет страницата на кандидата и периодично публикуване на актуална информация за отделните етапи от неговото изпълнение. |
1 275.00
|
1 275.00
|
