With this project Municipality of Silistra will ensure the effective functioning of DIP-Silistra in the period 2022-2023 as part of the Network of 27 DIPs. Within the framework of the envisaged activity, the following will be provided: remuneration of the DIP employees; appropriate working environment and working conditions; development and dissemination of information materials; organizing, conducting and participating in information events, campaigns and initiatives; work with media; participation of the employees in the expert staff of the Regional Development Council of the North Central Region. As a result of the implementation of the activity, the DIP-Silistra will function effectively, providing all the information about the European financing in one place. The services provided in the office, the provided information materials and a minimum of 20 events correspond to the needs of applicants and beneficiaries and contribute to increased public awareness of the opportunities to apply with project proposals co-financed by the ESIF; promoting the results of investing EU in Bulgaria; the role of the EU and the impact of Cohesion Policy at national, regional and local levels. This ensures publicity and transparency in the implementation and management of the partnership agreement and operational programs. This increases the confidence of all stakeholders and the general public. The various forms of communication (on-site at the office, during events, electronically and by telephone and through info materials) ensure equal access for all target groups to free and competent information services according to their needs, without discrimination on the basis of gender, racial or ethnic origin, religion or belief, disability, age or sexual orientation. Established and successful partnerships, as well as the use of modern communication channels, also contribute to compliance with horizontal principles, incl. contribute to the sustainable development of the region.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Силистра през периода 2022-2023 г.: Дейността включва:
1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, както и възнаграждения на служителите на ОИЦ-Силистра. Ще бъде осигурен необходимият човешки и материален ресурс за нормалното функциониране на офиса. Екипът на ОИЦ се състои от трима експерти - Управител, експерт "Информационно обслужване и услуги" и експерт "Комуникация, информация и логистика". Целева група са и служителите в ОИЦ.
2. Разработване и разпространение на информационни материали. Предвижда се издаването на 2 вида информационни материали. Ще бъдат изработени и различни видове промоционални материали - тефтери, химикали, офис аксесоари и др., които ще бъдат разпространявани по време на информационните събития, срещи с бенефициенти, изнесени приемни и др. Общата визия върху всички продукти ще допринесе за по-високата разпознаваемост на ЕСИФ и на Мрежата от ОИЦ като основен източник на информация за Политиката на сближаване на ЕС и нейното прилагане в страната и региона. Експертите ще разпространяват и материали, предоставени от УО на Програмите и от бенефициенти по проекти с европейско финансиране. Целевите групи са кандидати и бенефициенти, както и широката общественост.
3. Организиране, провеждане и участие в информационни събития, кампании и инициативи и работа с медии. Експертите на ОИЦ ще организират различни информационни събития - срещи, обучения, кръгли маси, дискусии, изнесени приемни и др, вкл. и онлайн, както и посещения при кандидати и бенефициенти. Планира се провеждане на общо 20 събития, включващи минимум 1 цикъл събития годишно във всяка община на територията на област Силистра (7 общини х 1 събитие за 2 години или общо 14 събития). В зависимост от тематиката ще бъдат определяни форматът и целевите групи. Друг тип събития са тези, организирани и проведени в рамките на общата инициатива на мрежата. Предвижда се да бъде провеждана по една обща инициатива годишно или 2 за целия период на проекта. Планирани са 4 срещи с медиите за двете години - 2 работни срещи и две пресконференции. Освен задължителните събития, при възникване на информационен повод (отправяне на покана от партньори, инициирани от бенефициенти срещи, провеждане на публични събития, обществени консултации и работни срещи, организирани от експертните звена към РСР и др.), е предвидена възможност за провеждане и на допълнителни такива. При получена заявка, ОИЦ ще оказва съдействие и подкрепа на УО при организиране и провеждане на информационни събития в рамките на област Силистра. Целевите групи са кандидати, бенефициенти, широката общественост, УО и междинните звена на програмите.
4. Изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ-Силистра като част от звеното за медиация и звеното за публични консултации на РСР на СЦР. Съгласно изискванията един експерт ще участва в звеното по медиация, а останалите двама - в звеното за публични консултации към Регионалния съвет за развитие на Северен централен район. При изпълнение на своите задължения експертите ще спазват процедурите и правилата, регламентиращи дейността на съответните експертни звена. Целевите групи са кандидати, бенефициенти, широката общественост, УО и междинните звена на програмите.
257 600.00
255 428.88
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
